Ky udhëzues do t'ju ndihmojë të punoni me historikun e versioneve dhe historinë e modifikimit të qelizave në Fletët e Google.

Fletët e Google kanë shumë veçori të dobishme. Ruajtja automatikisht e fletëllogarive tuaja duke mbajtur shënime për të gjitha ndryshimet e bëra në skedar është një prej tyre. Ju mund t'i qaseni atyre regjistrimeve, t'i shikoni ato dhe të rivendosni çdo version në çdo kohë.

Çfarë është një histori versioni në Fletët e Google

Nëse jeni mësuar të bëni kopje të fletëllogaritësit ose skedat e dubluara për regjistrim, është koha që ju të ndaloni së stërmbushur diskun tuaj :) Google Sheets ruan çdo modifikim automatikisht tani dhe mban regjistrat e çdo ndryshimi në mënyrë që të mund t'i kërkoni ato & krahasojnë. Quhet historia e versioneve.

Historiku i versioneve zbatohet si një opsion i veçantë i Fletëve të Google dhe ju tregon të gjitha ndryshimet në një vend.

Përmban datat & kohët e redaktimeve dhe emrat e redaktorëve. Ai madje i cakton çdo redaktuesi një ngjyrë në mënyrë që të mund të shihni se çfarë është ndryshuar nga çdo person në veçanti.

Si të shikoni historikun e redaktimit në Fletët e Google

Shënim. Ky funksion është i disponueshëm për pronarët dhe përdoruesit e fletëllogaritjes vetëm me lejet e redaktimit.

Për të parë të gjithë historinë e redaktimit në Fletët e Google, shko te Skedari > Historia e versioneve > Shihni historikun e versioneve :

Këshillë. Një mënyrë tjetër për të thirrur historinë e redaktimit të Fletëve të Google është të shtypni Ctrl+Alt+Shift+H në tastierën tuaj.

Kjo do të hapë një panel anësor nëdjathtas i fletëllogaritës suaj me të gjitha detajet:

Çdo regjistrim në këtë panel është një version i fletëllogaritës që ndryshon nga versioni më poshtë.

Këshillë. Disa versione do të grupohen. Ju do t'i vini re këto grupe nga një trekëndësh i vogël me drejtim djathtas:

Klikoni në trekëndësh për të zgjeruar grupin dhe për të parë të gjithë historinë e versionit të Fletëve të Google:

Kur të shfletoni historikun e versionit të Fletëve të Google, do të shihni se kush përditësoi skedarin dhe kur (emrat, datat dhe orët).

Klikoni në çdo vulë kohore dhe Fletët e Google do t'ju shfaqin fletët me përmbajtjen që lidhet me atë datë dhe orë.

Ju gjithashtu mundeni. shikoni ndryshimet e secilit redaktues. Shënoni kutinë Shfaq ndryshimet në fund të shiritit anësor:

Do të shihni menjëherë se kush i ka përditësuar qelizat sepse ngjyrat e tyre të mbushjes do të përputhen me ngjyrën e rrathëve pranë emrave të redaktuesve në Fletët e Google Shiriti anësor i historisë së versioneve:

Këshillë. Për të rishikuar çdo modifikim individualisht dhe për të lundruar shpejt ndërmjet tyre, përdorni shigjetat pranë Ndryshimet totale :

Si të rivendosni "Fletët e Google" në versionin e mëparshëm

Ju nuk mund të shikoni vetëm modifikimin historikun në Fletët e Google, por gjithashtu rivendos këtë apo atë rishikim në çdo kohë.

Pasi të gjeni variantin e fletëllogaritës që dëshironi të riktheni, shtypni butonin e gjelbër Rivendo këtë version në krye:

Këshillë. Nëse ndryshoni mendje për rikuperimin e ndonjë versioni të mëparshëm, klikoni shigjetën për t'u kthyer prapanë tabelën tuaj aktuale:

Versionet e emrave në historikun e versioneve të Fletëve të Google

Nëse jeni të kënaqur me disa variante të fletëllogaritës suaj, mund t'i emërtoni ato. Emrat e personalizuar do t'ju lejojnë t'i gjeni shpejt këto versione më pas në historikun e redaktimit dhe do të parandaloni që versionet e tjera të grupohen me ato me emër.

Në menynë e Fletëve të Google, hapni Skedari > Historia e versioneve > Emërtoni versionin aktual :

Do të merrni një dritare përkatëse që ju fton të vendosni një emër të ri:

Këshillë. Ju mund t'i emërtoni versionet tuaja direkt nga historia e versioneve. Klikoni ikonën me 3 pika pranë variantit që dëshironi të riemërtoni dhe zgjidhni opsionin e parë, Emërtoni këtë version :

Shkruani një emër të ri dhe shtypni Enter në tastierën tuaj për të konfirmuar:

Shënim. Mund të krijoni vetëm 40 versione të emërtuara për fletëllogaritëse.

Për ta gjetur shpejt këtë variant midis të tjerëve në historikun e redaktimit, kaloni pamjen nga Të gjitha versionet në Versionet e emërtuara në krye të historikut të versioneve:

Historiku i versioneve të Fletëve të Google pastaj do të shfaqë vetëm variante me emra të personalizuar:

Këshillë. Ju mund ta ndryshoni ose hiqni emrin plotësisht më vonë duke përdorur të njëjtën ikonë Veprime të tjera :

Si të bëni kopje të varianteve të mëparshme të skedarëve (ose të fshini historinë e versioneve nga fletëllogaritësit e Google)

Ju mund të pyes veten pse unë përmend veprime të tilla të ndryshme – kopjoni dhe fshini – në një titull për një seksion.

E shihni, shumë prej jush pyesni se si të fshinihistoriku i versioneve në Fletët e tua të Google. Por puna është se nuk ka një mundësi të tillë. Nëse je zotëruesi i një fletëllogaritëse ose ke të drejtë ta modifikosh atë, do të mund të shikosh historikun e redaktimit në Fletët e Google dhe të rivendosësh rishikimet e mëparshme.

Megjithatë, ekziston një opsion që rivendos të gjithë modifikimin historia – kopjoni versionin:

Shkojeni dhe do të merrni një emër të sugjeruar dhe një vend në Diskun tuaj për atë kopje. Ju mund t'i ndryshoni të dyja, natyrisht, dhe madje ta ndani këtë kopje me të njëjtët redaktues që kanë qasje në fletën e llogaritur aktuale:

Shtypni Bëni një kopje dhe ai version do të shfaqet në "Diskun tuaj" si një fletëllogaritëse individuale me një histori redaktimi bosh. Nëse më pyet mua, është një alternativë mjaft solide për fshirjen e historikut të versioneve në Fletët e Google ;)

Shiko historinë e modifikimit të qelizave

Një mënyrë tjetër për të parë ndryshimet është të kontrollosh secilën qelizë veç e veç.

Klikoni me të djathtën mbi një qelizë me interes dhe zgjidhni Shfaq historikun e redaktimit :

Do të merrni menjëherë modifikimin më të fundit: kush e ndryshoi këtë qelizë, kur, & çfarë vlere kishte më parë:

Përdorni ato shigjeta në këndin e sipërm djathtas për të rishikuar ndryshimet e tjera. Google Sheets madje thotë nëse vlera është rikthyer nga një nga versionet e mëparshme:

Shënim. Ka disa modifikime që "Fletët e Google" nuk i gjurmon dhe, për rrjedhojë, nuk do të mund t'i kontrolloni ato:

• Ndryshimet në format
• Ndryshimet e bëra nga formulat
• Rreshtat e shtuara ose të fshira dhekolona

Kjo është gjithçka që duhet të dini për momentin për të gjurmuar ndryshimet në të dhënat në Fletët tuaja të Google dhe për të menaxhuar & rivendosni çdo variant të skedarit tuaj në çdo kohë.