Sot do të fillojmë të diskutojmë se çfarë mund të bëhet me datat dhe orën në një fletëllogaritëse të Google. Le të hedhim një vështrim më të afërt se si data dhe ora mund të futen në tabelën tuaj dhe si t'i formatoni dhe shndërroni ato në numra.

Si të futni datën dhe orën në Google Fletët

Le të fillojmë me futjen e datës dhe orës në një qelizë të Fletëve të Google.

Këshillë. Formatet e datës dhe orës varen nga vendndodhja e paracaktuar e fletës suaj të llogaritjes. Për ta ndryshuar atë, shkoni te Skedari > Cilësimet e fletëllogaritjes . Do të shihni një dritare kërcyese ku mund të vendosni rajonin tuaj nën skedën Të përgjithshme > Vendndodhja . Kështu, ju do të siguroni ato formate të datës dhe orës me të cilat jeni mësuar.

Ka tre mënyra për të futur datën dhe orën në fletën tuaj të Google:

Metoda #1. Ne shtojmë datën dhe orën manualisht.

Shënim. Pavarësisht se si dëshironi të duket koha në fund, duhet ta futni gjithmonë me dy pika. Kjo është thelbësore që "Fletët e Google" të bëjë dallimin midis kohës dhe numrave.

Mund të duket se është mënyra më e lehtë, por cilësimet e vendndodhjes që përmendëm më lart luajnë një rol jetik këtu. Çdo vend ka modelin e vet për shfaqjen e datës dhe orës.

Siç e dimë të gjithë, formati amerikan i datës ndryshon nga ai evropian. Nëse vendosni " Shtetet e Bashkuara " si vendndodhjen tuaj dhe shkruani datën në formatin evropian, dd/mm/vvvv, thjesht nuk do të funksionojë. Data e futur do të trajtohet si avlera tekstuale. Pra, kushtojini vëmendje kësaj.

Metoda #2. Bëni që "Fletët e Google" të plotësojnë automatikisht kolonën tuaj me datën ose orën.

1. Plotësoni disa qeliza me vlerat e kërkuara të datës/kohës/datës-kohës.
2. Zgjidhni këto qeliza që të mund të shihni një katror të vogël në këndin e poshtëm djathtas të përzgjedhjes:

   

3. Klikoni atë katror dhe tërhiqni përzgjedhjen poshtë, duke mbuluar të gjitha qelizat e kërkuara.

Do të shihni se si "Fletët e Google" i mbush automatikisht ato qeliza bazuar në dy mostrat që keni dhënë, duke ruajtur intervalet:

Metoda #3. Përdor kombinimet e tasteve për të futur datën dhe orën aktuale.

Vendosni kursorin në qelizën e interesit dhe shtypni një nga shkurtoret e mëposhtme:

• Ctrl+; (pikëpresje) për të futur datën aktuale.
• Ctrl+Shift+; (pikëpresje) për të futur kohën aktuale.
• Ctrl+Alt+Shift+; (pikëpresje) për të shtuar të dyja, datën dhe kohën aktuale.

Më vonë do të mund të modifikoni vlerat. Kjo metodë ju ndihmon të anashkaloni problemin e futjes së formatit të gabuar të datës.

Metoda #4. Përfitoni nga funksionet e datës dhe orës së Fletëve të Google:

TODAY() - kthen aktuale data në një qelizë.

NOW() - kthen datën dhe kohën aktuale në një qelizë.

Shënim. Këto formula do të rillogariten dhe rezultati do të rinovohet me çdo ndryshim të bërë në tabelë.

Ja ku jemi, kemi vendosur datën dhe kohën në qelizat tona. Hapi tjetër ështëpër të formatuar informacionin për ta shfaqur ashtu siç na nevojitet.

Siç është me numrat, ne mund të bëjmë datën dhe orën e kthimit të fletëllogaritës në formate të ndryshme.

Vendosni kursorin në qelizën e nevojshme dhe shkoni te Formati > Numri . Mund të zgjidhni midis katër formateve të ndryshme të paracaktuar ose të krijoni një të personalizuar duke përdorur cilësimin Data dhe ora e personalizuar :

Si rezultat, një dhe e njëjta datë duket ndryshe me formate të ndryshme të aplikuara:

Siç mund ta shihni, në varësi të nevojave tuaja, ka disa mënyra për të vendosur formatin e datës. Ai lejon shfaqjen e çdo vlere të datës dhe orës, nga një ditë në një milisekondë.

Metoda #5. Bëjeni datën/orarin tuaj pjesë të vërtetimit të të dhënave.

Në në rast se duhet të përdorni datën ose orën në vërtetimin e të dhënave, vazhdoni te Format > Vërtetimi i të dhënave në menynë e Fletëve të Google fillimisht:

• Sa i përket datave, thjesht vendoseni si kriter dhe zgjidhni opsionin që ju përshtatet më së miri:

  

• Sa i përket njësive kohore, pasi ato mungojnë në këto cilësime si parazgjedhje, do t'ju duhet ose të krijoni një kolonë shtesë me njësitë kohore dhe t'i referoheni kësaj kolone me kriteret tuaja të vërtetimit të të dhënave ( Lista nga një gamë ), ose futni njësitë e kohës drejtpërdrejt në fushën e kritereve ( Lista e artikujve ) duke i ndarë me presje:

  

Fut koha për në Fletët e Google në një format të personalizuar numrash

Supozoni se duhet të shtojmë kohën në minuta dhesekonda: 12 minuta, 50 sekonda. Vendoseni kursorin në A2, shkruani 12:50 dhe shtypni Enter në tastierën tuaj.

Shënim. Pavarësisht se si dëshironi të duket koha në fund, duhet ta futni gjithmonë me dy pika. Kjo është thelbësore për "Fletët e Google" për të bërë dallimin midis kohës dhe numrave.

Ajo që shohim është që "Fleta e Google" e trajton vlerën tonë si 12 orë 50 minuta. Nëse aplikojmë formatin Duration në qelizën A2, ajo do të vazhdojë të tregojë kohën si 12:50:00.

Pra, si mund ta bëjmë tabelat e Google të kthejë vetëm minuta dhe sekonda?

Metoda #1. Shkruani 00:12:50 në celularin tuaj.

Të jem i sinqertë, ky mund të jetë një proces i lodhshëm nëse duhet të futni shumë vula kohore me minuta dhe vetëm sekonda.

Metoda #2. Shkruani 12:50 në qelizën A2 dhe vendosni formulën e mëposhtme në A3:

=A2/60

Këshillë. Aplikoni formatin e numrave Kohëzgjatja në qelizën A3. Përndryshe tavolina juaj do të kthehet gjithmonë 12 orë paradite.

Metoda #3. Përdor formula të veçanta.

Fut minuta në A1, sekonda - në B1. Futni formulën më poshtë në C1:

=TIME(0,A1,B1)

Funksioni TIME u referohet qelizave, merr vlerat dhe i transformon ato në orë (0), minuta ( A1) dhe sekondat (B1).

Për të fshirë simbolet e tepërta nga koha jonë, vendosni përsëri formatin. Shkoni te Më shumë formate të datës dhe orës dhe krijoni një format të personalizuar që do të tregojë vetëm minutat dhe sekondat e kaluara:

Konvertoni kohën nëdhjetore në Fletët e Google

Ne kalojmë në operacione të ndryshme që mund të bëjmë me datën dhe kohën në Fletët e Google.

Mund të ketë raste kur ju duhet të shfaqni kohën si dhjetore në vend të "hh :mm:ss" për të kryer llogaritje të ndryshme. Pse? Për shembull, për të numëruar pagën për orë, pasi nuk mund të kryeni asnjë operacion aritmetik duke përdorur të dyja, numrat dhe kohën.

Por problemi zhduket nëse koha është dhjetore.

Le të themi kolona A përmban kohën kur filluam të punonim për një detyrë dhe kolona B tregon kohën e përfundimit. Ne duam të dimë se sa kohë u desh, dhe për këtë, në kolonën C përdorim formulën e mëposhtme:

=B2-A2

Ne kopjojmë formulën në qelizat C3:C5 dhe marrim rezultatin e orë dhe minuta. Më pas i transferojmë vlerat në kolonën D duke përdorur formulën:

=$C3

Më pas zgjidhni të gjithë kolonën D dhe shkoni te Format > Numri > Numri :

Fatkeqësisht, rezultati që marrim nuk tregon shumë në shikim të parë. Por Google Sheets ka një arsye për këtë: shfaq kohën si pjesë e një periudhe 24-orëshe. Me fjalë të tjera, 50 minuta është 0,034722 nga 24 orë.

Sigurisht, ky rezultat mund të përdoret në llogaritje.

Por meqenëse jemi mësuar ta shohim kohën në orë, ne do të dëshirojmë të prezantojmë më shumë llogaritje në tabelën tonë. Për të qenë specifik, duhet të shumëzojmë numrin që kemi marrë me 24 (24 orë):

Tani kemi një vlerë dhjetore, ku numri i plotë dhe i pjesshëm pasqyrojnë numrintë orëve. Për ta thënë thjesht, 50 minuta është 0,8333 orë, ndërsa 1 orë 30 minuta është 1,5 orë.

Formati i datave deri në datën e formatuar me tekst me Power Tools for Google Sheets

Ka një zgjidhje të shpejtë për konvertimin e datave të formatuara si tekst në një format datash. Quhet Power Tools. Power Tools është një shtesë për "Fletët e Google" që ju lejon të konvertoni informacionin tuaj me disa klikime:

1. Merrni shtesën për fletëllogaritësit tuaj nga dyqani në internet i "Fletëve të Google".
2. Shko te Zgjerimet > Veglat elektrike > Filloni për të ekzekutuar shtesën dhe klikoni ikonën e mjetit Konverto në panelin e shtesave. Përndryshe, mund të zgjidhni Mjetet > Konverto mjetin direkt nga menyja "Mjetet e energjisë elektrike".
3. Zgjidh gamën e qelizave që përmbajnë data të formatuara si tekst.
4. Kontrollo kutinë për opsionin Konverto tekstin në data dhe klikoni Run :

   

   Datat tuaja të formatuara me tekst do të formatohen si data në vetëm disa sekonda.

Shpresoj se keni mësuar diçka të re sot. Nëse keni ndonjë pyetje, mos ngurroni t'i pyesni ato në komentet më poshtë.

Herën tjetër do të vazhdojmë me llogaritjen e diferencës kohore dhe mbledhjen e datave dhe orëve së bashku.