Ky tutorial shpjegon bazat e funksionit Excel HYPERLINK dhe ofron disa këshilla dhe shembuj formulash për ta përdorur atë në mënyrë më efikase.

Ka shumë mënyra për të krijuar një hiperlidhje në Excel. Për t'u lidhur me një faqe interneti të caktuar, thjesht mund të shkruani URL-në e saj në një qelizë, shtypni Enter dhe Microsoft Excel do ta konvertojë automatikisht hyrjen në një lidhje të klikueshme. Për t'u lidhur me një fletë tjetër pune ose një vendndodhje specifike në një skedar tjetër Excel, mund të përdorni menynë e kontekstit Hyperlink ose shkurtoren Ctrl + K. Nëse planifikoni të futni shumë lidhje identike ose të ngjashme, mënyra më e shpejtë është të përdorni një formulë Hyperlink, e cila e bën më të lehtë krijimin, kopjimin dhe modifikimin e hiperlidhjeve në Excel.

Funksioni Excel HYPERLINK - sintaksa dhe përdorimet bazë

Funksioni HYPERLINK në Excel përdoret për të krijuar një referencë (shkurtore) që e drejton përdoruesin në vendndodhjen e specifikuar në të njëjtin dokument ose hap një dokument tjetër ose faqe interneti. Duke përdorur një formulë Hyperlink, ju mund të lidheni me artikujt e mëposhtëm:

• Një vend specifik, si p.sh. një qelizë ose varg i emërtuar në një skedar Excel (në fletën ekzistuese ose në një tjetër fletë pune ose libër pune)
• Word, PowerPoint ose dokument tjetër i ruajtur në hard diskun tuaj, rrjetin lokal ose në linjë
• Bookmark në një Word dokument
• Uebfaqja në internet ose intranet
• Adresa e emailit për të krijuar një mesazh të ri

shembull).

Në një mënyrë të ngjashme, mund të modifikoni tekstin e lidhjes (Emri_friendly) në të gjitha formulat e hiperlidhjes në të njëjtën kohë. Kur e bëni këtë, sigurohuni që të kontrolloni që teksti që do të zëvendësohet në Emri_friendly nuk shfaqet askund në link_location në mënyrë që të mos i prishni formulat.

Excel HYPERLINK nuk funksionon - arsyet dhe zgjidhjet

Arsyeja më e zakonshme që një formulë e hiperlidhjes nuk funksionon (dhe gjëja e parë që duhet të kontrolloni!) është një rrugë joekzistente ose e prishur në lokacioni_link argumenti. Nëse nuk është kështu, shikoni dy gjërat e mëposhtme:

1. Nëse destinacioni i lidhjes nuk hapet kur klikoni një hiperlidhje, sigurohuni që vendndodhja e lidhjes të jetë dhënë në formatin e duhur. Shembujt e formulës për të krijuar lloje të ndryshme hiperlidhjesh mund të gjenden këtu.
2. Nëse në vend të tekstit të lidhjes një gabim si VALUE! ose N/A shfaqet në një qelizë, me shumë mundësi problemi është me argumentin Emri_friendly i formulës suaj të Hyperlink.

   Në mënyrë tipike, gabime të tilla ndodhin kur Emri_friendly kthehet nga disa funksione të tjera, si në Vlookup-in tonë dhe lidhjen e lidhjes me shembullin e parë të përputhjes. Në këtë rast, gabimi #N/A do të shfaqet nëqeliza e formulës nëse vlera e kërkimit nuk gjendet brenda tabelës së kërkimit. Për të parandaluar gabime të tilla, mund të merrni parasysh përdorimin e funksionit IFERROR për të shfaqur një varg bosh ose një tekst të përshtatshëm për përdoruesit në vend të vlerës së gabimit.

Kjo është mënyra se si krijoni hiperlidhje duke përdorur Excel Funksioni HYPERLINK. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!

Praktikoni librin e punës për shkarkim

Shembuj të formulës së Excel Hyperlink (skedari .xlsx)

Sintaksa e funksionit HYPERLINK është si më poshtë:

Ku:

• Link_location (kërkohet) është shtegu për në faqen e internetit ose skedarin që do të hapet.

  Vendndodhja_lidhja mund të jepet si një referencë për një qelizë që përmban lidhjen ose një varg teksti të mbyllur në thonjëza që përmban një shteg drejt një skedari të ruajtur në një disk lokal, shtegun UNC në një server ose URL në internet ose intranet.

  Nëse shtegu i specifikuar i lidhjes nuk ekziston ose është i prishur, një formulë Hyperlink do të shkaktojë një gabim kur klikoni në qelizë.

• Friendly_name (opsionale) është teksti i lidhjes (aka teksti i kërcimit ose teksti i ankorimit) që do të shfaqet në një qelizë. Nëse hiqet, link_location shfaqet si teksti i lidhjes.

  Friendly_Emri mund të jepet si një vlerë numerike, varg teksti i mbyllur në thonjëza, emër ose referencë për një qelizë që përmban tekstin e lidhjes.

Klikimi i një qelize me një formulë Hyperlink hap skedarin ose faqen e internetit të specifikuar në argumentin link_location .

Më poshtë, mund të shihni shembulli më i thjeshtë i një formule të hiperlidhjes në Excel, ku A2 përmban Emri_friendly dhe B2 përmban lokacioni_link :

=HYPERLINK(B2, A2)

Rezultati mund të duket diçka e ngjashme mekjo:

Më shumë shembuj formulash që demonstrojnë përdorime të tjera të funksionit Excel HYPERLINK ndiqni më poshtë.

Si të përdorni HYPERLINK në Excel - shembuj formulash

Duke kaluar nga teoria në praktikë, le të shohim se si mund të përdorni funksionin HYPERLINK për të hapur dokumente të ndryshme direkt nga fletët tuaja të punës. Ne do të diskutojmë gjithashtu një formulë më komplekse ku Excel HYPERLINK përdoret në një kombinim me disa funksione të tjera për të përmbushur një detyrë sfiduese jo të parëndësishme.

Si të lidheni me fletë, skedarë, faqe në internet dhe artikuj të tjerë

Funksioni Excel HYPERLINK ju mundëson të futni hiperlidhje të klikueshme të disa llojeve të ndryshme në varësi të asaj vlere që i jepni argumentit link_location .

Hiperlink në një tjetër fletë pune

Për të futur një hiperlidhje në një fletë tjetër në të njëjtin libër pune, jepni emrin e fletës së synuar të paraprirë nga një shenjë pound (#) dhe pasuar nga pika thirrëse dhe referenca e qelizës së synuar, si kjo:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Formula e mësipërme krijon një hiperlidhje me tekstin kërcyes "Sheet2" që hap Sheet2 në librin aktual të punës.

Nëse emri i fletës së punës përfshin hapësira ose karaktere jo alfabetike , duhet të mbyllet në thonjëza të vetme, si kjo:

=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

Në të njëjtën mënyrë, ju mund të bëni një hiperlidhje me një qelizë tjetër në të njëjtën mënyrëfletë. Për shembull, për të futur një hiperlidhje që do t'ju çojë në qelizën A1 në të njëjtënfletën e punës, përdorni një formulë të ngjashme me këtë:

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

Hiperlidhja me një libër tjetër pune

Për të krijuar një hiperlidhje me një libër tjetër pune, duhet të specifikoni të plotë rruga në librin e punës të synuar në formatin e mëposhtëm:

"Drive:\Folder\Workbook.xlsx"

Për shembull:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Për t'u ulur në një fletë specifike dhe madje edhe në një qelizë specifike, përdorni këtë format:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Fletë!Cell"

Për shembull, për të shtuar një hiperlidhje të titulluar "Book3" që hap Sheet2 në Book3 të ruajtur në dosjen Source Data në diskun D, ​​përdorni këtë formulë:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Nëse planifikoni të zhvendosni së shpejti librat tuaj të punës në një vend tjetër, mund të krijoni një lidhje relative si kjo:

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Kur të zhvendosni skedarët, hiperlidhja përkatëse do të vazhdoni të punoni për sa kohë që rruga relative për në librin e punës të synuar mbetet e pandryshuar. Për më shumë informacion, ju lutemi shihni hiperlidhjet absolute dhe relative në Excel.

Hiperlidhja me një varg të emërtuar

Nëse jeni duke bërë një hiperlidhje me një emër të nivelit të fletës së punës , përfshini rruga e plotë drejt emrit të synuar:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

Për shembull, për të futur një lidhje në një diapazoni i quajtur "Source_data" i ruajtur në Sheet1 në Book1, përdorni këtë formulë:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

Nëse po i referoheni një emri në nivelin e librit të punës , emri i fletës nuk ka nevojë për t'u përfshirë, për shembull:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

Hiperlink për të hapur njëskedari i ruajtur në një hard disk

Për të krijuar një lidhje që do të hapë një dokument tjetër, specifikoni shtegun e plotë për atë dokument në këtë format:

"Drive:\ Folder\File_name.extension"

Për shembull, për të hapur dokumentin Word me emrin Lista e çmimeve që ruhet në dosjen Word files në diskun D, ​​ju përdorni formulën e mëposhtme:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

Hiperlidhja me një faqeshënues në një dokument Word

Për të krijuar një hiperlidhje në një vendndodhje specifike në një dokument Word, mbyllni shtegun e dokumentit në [katror kllapa] dhe përdorni një faqeshënues për të përcaktuar vendndodhjen ku dëshironi të lundroni.

Për shembull, formula e mëposhtme shton një lidhje hiperlinke në faqerojtësin me emrin çmimet_abonimi në Çmimi list.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

Hiperlidhja me një skedar në një disk rrjeti

Për të hapur një skedar të ruajtur në rrjetin tuaj lokal, jepni shtegun për atë skedar në Universal Formati i Konventës së Emërtimit (UNC) që përdor kthesa të dyfishta për t'i paraprirë emrit të serverit, si ky:

"\\Emri_server\ Folder\File_name.extension"

Formula e mëposhtme krijon një hiperlink të titulluar "Lista e çmimeve" që do të hapë librin e punës Price list.xlsx të ruajtur në SERVER1 në <1 Dosja>Svetlana :

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

Për të hapur një skedar Excel në një fletë pune specifike , mbyllni shtegun e skedarit në [kllapa katrore] dhe përfshini emri i fletës i ndjekur nga pasthirrma (!) dhe referencaqeliza:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

Hiperlidhja në një faqe interneti

Për të krijuar një hiperlink në një faqe interneti në internet ose intranet, jepni URL-në e saj të mbyllur në thonjëza, si p.sh. kjo:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

Formula e mësipërme fut një hiperlink, të titulluar "Shko te Ablebits.com", që hap faqen kryesore të faqes sonë të internetit.

Hiperlidhja për dërgoni një email

Për të krijuar një mesazh të ri për një marrës specifik, jepni një adresë emaili në këtë format:

"mailto:email_address"

Për shembull:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

Formula e mësipërme shton një hiper-lidhje të titulluar "Na dërgo një email" dhe klikimi i lidhjes krijon një mesazh të ri për ekipin tonë të mbështetjes.

Vloook dhe krijoni një hiperlidhje në përputhje e parë

Kur punoni me grupe të dhënash të mëdha, shpesh mund të gjendeni në një situatë kur duhet të kërkoni një vlerë specifike dhe të ktheni të dhënat përkatëse nga një kolonë tjetër. Për këtë, ju përdorni ose funksionin VLOOKUP ose një kombinim më të fuqishëm INDEX MATCH.

Por çfarë nëse jo vetëm dëshironi të tërheqni një vlerë që përputhet, por edhe të hidheni në pozicionin e asaj vlere në bazën e të dhënave burimore për të pasur një vështrim në detaje të tjera në të njëjtin rresht? Kjo mund të bëhet duke përdorur funksionin Excel HYPERLINK me ndihmën e CELL, INDEX dhe MATCH.

Formula e përgjithshme për të krijuar një hiperlidhje me ndeshjen e parë është si më poshtë:

Për të parë në veprim formulën e mësipërme, merrni parasysh shembullin e mëposhtëm. Duke supozuar, ju keni një listë të shitësve në kolonën A dhe produktet e shitura në kolonën C. Ju synoni të tërhiqni produktin e parë të shitur nga një shitës i caktuar dhe të bëni një hiperlidhje në një qelizë në atë rresht, në mënyrë që të mund të rishikoni të gjitha detajet e tjera të lidhura me atë renditje të veçantë.

Me vlerën e kërkimit në qelizën E2, listën e shitësve (gama e kërkimit) në A2:A10 dhe listën e produkteve (gama e kthimit) në C2:C10, formula merr formën e mëposhtme:

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit, formula tërheq vlerën që përputhet dhe e konverton atë në një lidhje të klikueshme që e drejton përdoruesin në pozicionin e përputhjes së parë në grupin e të dhënave origjinale.

Nëse jeni duke punuar me rreshta të gjata të dhënash, mund të jetë më e përshtatshme të keni pikën e hiperlidhjes në qelizën e parë në rreshtin ku gjendet përputhja. Për këtë, thjesht vendosni diapazonin e kthimit në kombinimin e parë INDEX MATCH në kolonën A ($A$2:$A$10 në këtë shembull):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Kjo formulë do t'ju çojë në shfaqja e parë e vlerës së kërkimit ("Adam") në grupin e të dhënave:

Si funksionon kjo formulë

Ata prej jush që janë njohur me INDEX Formula MATCH si një alternativë më e gjithanshme për Excel VLOOKUP, ndoshta tashmë e kanë kuptuar të përgjithshmenlogjika.

Në thelb, ju përdorni kombinimin klasik INDEX MATCH për të lokalizuar shfaqjen e parë të vlerës së kërkimit në diapazonin e kërkimit:

Mund të gjeni detaje të plota se si funksionon kjo formulë duke ndjekur lidhjen e mësipërme. Më poshtë, ne do të përshkruajmë pikat kryesore:

• Funksioni MATCH përcakton pozicionin e " Adam " (vlera e kërkimit) në intervalin A2:A10 (gama e kërkimit) dhe kthen 3.
• Rezultati i MATCH kalohet në argumentin rrow_num të funksionit INDEX duke e udhëzuar atë të kthejë vlerën nga rreshti i 3-të në intervalin C2:C10 (varg kthimi). Dhe funksioni INDEX kthen " Lemons ".

Në këtë mënyrë, ju merrni argumentin friendly_name të formulës suaj të Hyperlink.

Tani , le të përpunojmë lokacioni_lidhja , d.m.th. qeliza ku duhet të tregojë hiperlidhja. Për të marrë adresën e qelizës, përdorni funksionin CELL("adresa", [referencë]) me INDEX MATCH si referencë . Që funksioni HYPERLINK të dijë se qeliza e synuar ndodhet në fletën aktuale, lidhni adresën e qelizës me karakterin pound ("#").

Shënim. Ju lutemi vini re përdorimin e referencave absolute të qelizave për të rregulluar diapazonin e kërkimit dhe kthimit. Kjo është kritike nëse planifikoni të futni më shumë se një hiperlidhje duke kopjuar formulën.

Si të modifikoni hiperlidhje të shumta në të njëjtën kohë

Siç u përmend në fillim tëky tutorial, një nga përfitimet më të dobishme të hiperlidhjeve të drejtuara nga formula është aftësia për të modifikuar formula të shumta të hiperlidhjeve në një hap duke përdorur veçorinë Zëvendëso të gjitha të Excel-it.

Le të themi se dëshironi të zëvendësoni URL-në e vjetër të kompanisë suaj (old-website.com) me atë të re (new-website.com) në të gjitha lidhjet në fletën aktuale ose në të gjithë librin e punës. Për ta bërë këtë, ju lutemi ndiqni hapat e përshkruar më poshtë:

1. Shtypni Ctrl + H për të hapur skedën Zëvendëso të dialogut Gjej dhe zëvendëso .
2. Në pjesën e djathtë të kutisë së dialogut, klikoni butonin Opsionet .
3. Në kutinë Gjej çfarë , shkruani tekstin që dëshironi për të ndryshuar ("old-website.com" në këtë shembull).
4. Në listën rënëse Brenda , zgjidhni ose Fleta ose Libri i punës në varësi të faktit nëse dëshironi të ndryshoni hiperlidhjet vetëm në fletën aktuale të punës ose në të gjitha fletët e librit aktual të punës.
5. Në listën rënëse Shiko në , zgjidhni Formulat .
6. Si një masë paraprake shtesë, kliko së pari butonin Gjej të gjitha dhe Excel do të shfaqë një listë të të gjitha formulave që përmbajnë tekstin e kërkimit: