Kur shkruani një formulë Excel, $ në referencat e qelizave ngatërron shumë përdorues. Por shpjegimi është shumë i thjeshtë. Shenja e dollarit në një referencë qelize Excel shërben vetëm për një qëllim - i tregon Excel nëse duhet të ndryshojë apo jo referencën kur formula kopjohet në qeliza të tjera. Dhe ky tutorial i shkurtër ofron detaje të plota rreth kësaj veçorie të mrekullueshme.

Rëndësia e referencës së qelizave Excel vështirë se mund të mbivlerësohet. Merrni njohuri për ndryshimin midis referencave absolute, relative dhe të përziera dhe jeni në gjysmë të rrugës për të zotëruar fuqinë dhe shkathtësinë e formulave dhe funksioneve të Excel.

Të gjithë ju me siguri keni parë shenjën e dollarit ($) në Excel formula dhe pyesja veten se për çfarë bëhet fjalë. Në të vërtetë, ju mund t'i referoheni një dhe të njëjtës qelizë në katër mënyra të ndryshme, për shembull A1, $A$1, $A1 dhe A$1.

Shenja e dollarit në një referencë qelize Excel ndikon vetëm në një gjë - ajo udhëzon Excel-in se si ta trajtojë referencën kur formula zhvendoset ose kopjohet në qeliza të tjera. Me pak fjalë, përdorimi i shenjës $ përpara koordinatave të rreshtit dhe kolonës krijon një referencë absolute të qelizës që nuk do të ndryshojë. Pa shenjën $, referenca është relative dhe do të ndryshojë.

Nëse jeni duke shkruar një formulë për një qelizë të vetme, mund të shkoni me çdo lloj referimi dhe gjithsesi ta merrni formulën e duhur. Por nëse keni ndërmend të kopjoni formulën tuaj në qeliza të tjera, duke zgjedhur qelizën e duhurshenja) nuk është e kyçur sepse dëshironi të llogaritni çmimet për çdo rresht veç e veç.

Si të referoni një kolonë ose rresht të tërë në Excel

Kur jeni duke punuar me një fletë pune Excel që ka një numër të ndryshueshëm rreshtash, mund të dëshironi t'u referoheni të gjithëve e qelizave brenda një kolone specifike. Për t'iu referuar të gjithë kolonës, thjesht shkruani një shkronjë kolone dy herë dhe një dy pika në mes, për shembull A:A .

Një referencë e tërë kolonës

Si dhe referencat e qelizave, një referencë e tërë kolone mund të jetë absolute dhe relative, për shembull:

• Referenca absolute e kolonës , si $A:$A
• Referenca relative e kolonës , si A:A

Dhe përsëri, ju përdorni shenjën e dollarit ($) në një referencë absolute kolone për ta kyçur atë në një kolonë të caktuar, për referencën e të gjithë kolonës për të mos ndryshuar kur kopjoni një formulë në qeliza të tjera.

Një referencë relative e kolonës do të ndryshojë kur formula kopjohet ose zhvendoset në kolona të tjera dhe do të mbetete paprekur kur kopjoni formulën në qeliza të tjera brenda së njëjtës kolonë.

Një referencë me rresht të tërë

Për t'iu referuar të gjithë rreshtit, ju përdorni të njëjtën qasje, përveçse shkruani numrat e rreshtave në vend të kësaj e shkronjave të kolonës:

• Referenca absolute e rreshtit , si $1:$1
• Referenca relative e rreshtit, si 1:1

Në teori, ju gjithashtu mund të krijoni një referencë të përzier me tërë kolonën ose të përzier referencë të tërë - rreshtit, si $A:A ose $1:1, respektivisht. Unë them "në teori", sepse nuk mund të mendoj për ndonjë zbatim praktik të referencave të tilla, megjithëse Shembulli 4 dëshmon se formulat me referenca të tilla funksionojnë saktësisht siç supozohen.

Shembulli 1. Referenca e tërë kolonës së Excel (absolut dhe relativ)

Si të supozojmë se keni disa numra në kolonën B dhe dëshironi të gjeni totalin dhe mesataren e tyre. Problemi është se rreshtat e rinj shtohen në tabelë çdo javë, kështu që shkrimi i një formule të zakonshme SUM() ose AVERAGE() për një gamë fikse qelizash nuk është mënyra e duhur. Në vend të kësaj, ju mund t'i referoheni të gjithë kolonës B:

=SUM($B:$B) - përdorni shenjën e dollarit ($) për të bërë një absolute referencë të tërë kolonës që bllokon formulën në kolona B.

=SUM(B:B) - shkruani formulën pa $ për të bërë një relative referencë të tërë kolonës që do të ndryshohet ndërsa kopjoni formulën në kolona të tjera.

Këshillë. Kur shkruani formulën, klikoni në shkronjën e kolonës për të marrë atëreferencë e tërë kolonës i shtuar në formulë. Siç është rasti me referencat e qelizave, Excel fut një referencë relative (pa shenjë $) si parazgjedhje:

Në të njëjtën mënyrë, ne shkruajmë një formulë për të llogaritur çmimin mesatar në e gjithë kolona B:

=AVERAGE(B:B)

Në këtë shembull, ne po përdorim një referencë relative të gjithë kolonës, kështu që formula jonë rregullohet siç duhet kur e kopjojmë në kolona të tjera:

Shënim. Kur përdorni një referencë të tërë kolonës në formulat tuaja Excel, mos e futni kurrë formulën askund brenda së njëjtës kolonë. Për shembull, mund të duket si një ide e mirë për të futur formulën =SUM(B:B) në një nga qelizat boshe në pjesën e poshtme të kolonës B për të pasur totalin në fund të së njëjtës kolonë. Mos e bëj këtë! Kjo do të krijonte një të ashtuquajtur referencë rrethore dhe formula do të kthente 0.

Shembulli 2. Referenca e tërë rreshtit të Excel (absolute dhe relative)

Nëse të dhënat në fletën tuaj të Excel-it është e organizuar në rreshta dhe jo në kolona, ​​atëherë mund të referoni një rresht të tërë në formulën tuaj. Për shembull, kjo është mënyra se si mund të llogarisim një çmim mesatar në rreshtin 2:

=AVERAGE($2:$2) - një absolute referencë e tërë rreshtit është e kyçur në një rresht të caktuar duke përdorur shenja e dollarit ($).

=AVERAGE(2:2) - një relative referencë e të gjithë rreshtit do të ndryshojë kur formula kopjohet në rreshta të tjerë.

Në këtë shembull, na duhet një referencë relative e të gjithë rreshtit sepse kemi 3rreshtat e të dhënave dhe ne duam të llogarisim një mesatare në çdo rresht duke kopjuar të njëjtën formulë:

Shembulli 3. Si t'i referohemi një kolone të tërë duke përjashtuar rreshtat e parë

Ky është një problem shumë aktual, sepse shumë shpesh rreshtat e parë në një fletë pune përmbajnë disa klauzolë hyrëse ose informacion shpjegues dhe ju nuk dëshironi t'i përfshini ato në llogaritjet tuaja. Fatkeqësisht, Excel nuk lejon referenca si B5:B që do të përfshinin të gjitha rreshtat në kolonën B duke filluar me rreshtin 5. Nëse provoni të shtoni një referencë të tillë, formula juaj ka shumë të ngjarë të kthejë gabimin #NAME.

Në vend të kësaj, ju mund të specifikoni një rresht maksimal , në mënyrë që referenca juaj të përfshijë të gjitha rreshtat e mundshëm në një kolonë të caktuar. Në Excel 2016, 2013, 2010 dhe 2007, maksimumi është 1,048,576 rreshta dhe 16,384 kolona. Versionet e mëparshme të Excel kanë një maksimum rreshti 65,536 dhe maksimumi i kolonës 256.

Pra, për të gjetur një mesatare për secilën kolonë çmimi në tabelën e mëposhtme (kolonat B deri në D), futni formulën e mëposhtme në qelizën F2 , dhe më pas kopjojeni atë në qelizat G2 dhe H2:

=AVERAGE(B5:B1048576)

Nëse jeni duke përdorur funksionin SUM, mund të zbrisni gjithashtu rreshtat që dëshironi të përjashto:

=SUM(B:B)-SUM(B1:B4)

Shembulli 4. Duke përdorur një referencë të përzier me tërë kolonën në Excel

Siç përmenda disa paragrafë më parë, mund të bësh gjithashtu një kolonë të tërë të përzier ose referencë e tërë rreshtit në Excel:

• Referenca e kolonës së përzier, si$A:A
• Referenca e rreshtave të përziera, si $1:1

Tani, le të shohim se çfarë ndodh kur kopjoni një formulë me referenca të tilla në qeliza të tjera. Duke supozuar se futni formulën =SUM($B:B) në një qelizë, F2 në këtë shembull. Kur e kopjoni formulën në qelizën ngjitur në të djathtë (G2), ajo ndryshon në =SUM($B:C) sepse B-ja e parë është e fiksuar me shenjën $, ndërsa e dyta jo. Si rezultat, formula do të mbledhë të gjithë numrat në kolonat B dhe C. Nuk jam i sigurt nëse kjo ka ndonjë vlerë praktike, por ju mund të dëshironi të dini se si funksionon:

Një fjalë kujdes! Mos përdorni shumë referenca të kolonave/rreshtave në një fletë pune sepse ato mund të ngadalësojnë Excel-in tuaj.

Si të kaloni midis absolute, relative dhe referenca të përziera (tasti F4)

Kur shkruani një formulë Excel, shenja $ sigurisht që mund të shtypet manualisht për të ndryshuar një referencë relative të qelizave në absolute ose të përziera. Ose, mund të shtypni tastin F4 për të shpejtuar gjërat. Që shkurtoreja F4 të funksionojë, duhet të jeni në modalitetin e redaktimit të formulës:

1. Zgjidhni qelizën me formulën.
2. Hyni modalitetin Edit duke shtypur tastin F2 ose dy- kliko qelizën.
3. Zgjidhni referencën e qelizës që dëshironi të ndryshoni.
4. Shtypni F4 për të kaluar midis katër llojeve të referencës së qelizave.

Nëse keni zgjedhur një referencë relative e qelizave pa shenjë $, si A1, duke goditur në mënyrë të përsëritur tastin F4 kalon ndërmjet një referimi absolute me të dy shenjat e dollarit si p.sh.$A$1, rreshti absolut A$1, kolona absolute $A1 dhe më pas përsëri në referencën relative A1.

Shënim. Nëse shtypni F4 pa zgjedhur ndonjë referencë qelize, referenca në të majtë të treguesit të miut do të zgjidhet automatikisht dhe do të ndryshojë në një lloj tjetër referimi.

Shpresoj që tani të kuptoni plotësisht se çfarë janë referencat relative dhe absolute të qelizave, dhe një formulë Excel me shenja $ nuk është më një mister. Në disa artikuj të ardhshëm, ne do të vazhdojmë të mësojmë aspekte të ndryshme të referencave të qelizave Excel, të tilla si referenca në një fletë tjetër pune, referencë 3d, referencë e strukturuar, referencë rrethore, etj. Ndërkohë, ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën tjetër!

Çfarë është një referencë qelize Excel?

Për ta thënë thjesht, një referencë qelize në Excel është një adresë qelize. Ai i tregon Microsoft Excel se ku të kërkojë vlerën që dëshironi të përdorni në formulë.

Për shembull, nëse futni një formulë të thjeshtë =A1 në qelizën C1, Excel do të tërheqë një vlerë nga qeliza A1 në C1:

Siç është përmendur tashmë, për sa kohë që shkruani një formulë për një qelizë të vetme , jeni i lirë të përdorni çdo lloj referimi, me ose pa shenjë dollari ($), rezultati do të jetë i njëjtë:

Por nëse doni të lëvizni ose kopjoni formulën në të gjithë fletën e punës, është shumë e rëndësishme që të zgjidhni llojin e duhur të referencës për formulën që të kopjohet saktë në qelizat e tjera. Seksionet e mëposhtme ofrojnë shpjegimin e detajuar dhe shembujt e formulave për çdo lloj referimi qelize.

Shënim. Përveç stilit të referencës A1 , ku kolonat përcaktohen me shkronja dhe rreshtat me numra, ekziston gjithashtu stili i referencës R1C1 ku të dy rreshtat dhe kolonat identifikohen me numra (R1C1 përcakton rreshtin 1, kolona 1).

Për shkak se A1 është stili i parazgjedhur i referencës në Excel dhe përdoret shumicën e kohës, ne dodiskutoni vetëm referencat e tipit A1 në këtë tutorial. Nëse dikush aktualisht është duke përdorur stilin R1C1, mund ta çaktivizoni atë duke klikuar Skedari > Opsionet > Formulat dhe më pas çaktivizoni R1C1 kutia e stilit të referencës .

Referenca relative e qelizave Excel (pa shenjën $)

Një referencë relative në Excel është një adresë qelize pa shenjën $ në koordinatat e rreshtit dhe kolonës, si A1 .

Kur një formulë me referenca relative të qelizave kopjohet në një qelizë tjetër, referenca ndryshon bazuar në një pozicion relativ të rreshtave dhe kolonave. Si parazgjedhje, të gjitha referencat në Excel janë relative. Shembulli i mëposhtëm tregon se si funksionojnë referencat relative.

Duke supozuar se keni formulën e mëposhtme në qelizën B1:

=A1*10

Nëse e kopjoni këtë formulë në një rresht tjetër në të njëjtën kolonë, le të themi në qelizën B2, formula do të përshtatet për rreshtin 2 (A2*10) sepse Excel supozon se dëshironi të shumëzoni një vlerë në çdo rresht të kolonës A me 10.

Nëse e kopjoni formulën me një referencë relative të qelizës në një kolonë tjetër në të njëjtin rresht, Excel do të ndryshojë referencën e kolonës në përputhje me rrethanat:

Dhe nëse kopjoni ose zhvendosni një formulë Excel me një referencë relative qelize në një rresht tjetër dhe një kolonë tjetër , të dyja referencat e kolonës dhe rreshtit do të ndryshojnë :

Siç e shihni, përdorimi i referencave relative të qelizave në formulat Excel është shumë i përshtatshëmmënyrë për të kryer të njëjtat llogaritje në të gjithë fletën e punës. Për ta ilustruar më mirë këtë, le të diskutojmë një shembull të jetës reale.

Përdorimi i referencës relative është Excel - shembull formula

Si të supozojmë se keni një kolonë çmimesh në USD (kolona B) në fletën tuaj të punës, dhe ju dëshironi t'i konvertoni ato në EUR. Duke ditur normën e konvertimit USD - EUR (0.93 në momentin e shkrimit), formula për rreshtin 2, është aq e thjeshtë sa =B2*0.93 . Vini re se ne po përdorim një referencë relative të qelizave Excel, pa shenjën e dollarit.

Shtypja e tastit Enter do të llogarisë formulën dhe rezultati do të shfaqet menjëherë në qelizë.

Këshillë. Si parazgjedhje, të gjitha referencat e qelizave në Excel janë referenca relative. Pra, kur shkruani një formulë, mund të shtoni një referencë relative duke klikuar në qelizën përkatëse në fletën e punës në vend që të shtypni manualisht një referencë qelize.

Për kopjimin e formulës poshtë kolonës , rri pezull. miun mbi dorezën e mbushjes (një katror i vogël në këndin e poshtëm djathtas të qelizës së zgjedhur). Ndërsa e bëni këtë, kursori do të ndryshojë në një kryq të hollë të zi, dhe ju e mbani dhe tërhiqni atë mbi qelizat që dëshironi të plotësoni automatikisht.

Kjo është ajo! Formula kopjohet në qeliza të tjera me referenca relative që janë rregulluar siç duhet për secilën qelizë individuale. Për t'u siguruar që një vlerë në secilën qelizë është llogaritur saktë, zgjidhni ndonjë nga qelizat dhe shikoni formulën nëshiriti i formulës. Në këtë shembull, unë kam zgjedhur qelizën C4 dhe shoh që referenca e qelizës në formulë është në lidhje me rreshtin 4, saktësisht siç duhet të jetë:

Qeliza absolute Excel referencë (me shenjën $)

Një referencë absolute në Excel është një adresë qelize me shenjën e dollarit ($) në koordinatat e rreshtit ose kolonës, si $A$1 .

Shenja e dollarit rregullon referencën në një qelizë të caktuar, në mënyrë që ajo të mbetet e pandryshuar pavarësisht se ku lëviz formula. Me fjalë të tjera, përdorimi i $ në referencat e qelizave ju lejon të kopjoni formulën në Excel pa ndryshuar referencat.

Për shembull, nëse keni 10 në qelizën A1 dhe përdorni një referenca absolute e qelizës ( $A$1 ), formula =$A$1+5 do të kthejë gjithmonë 15, pavarësisht se në cilat qeliza të tjera është kopjuar ajo formulë. Nga ana tjetër, nëse shkruani të njëjtën formulë me një referencë relative të qelizave ( A1 ), dhe më pas e kopjoni atë në qelizat e tjera në kolonë, do të llogaritet një vlerë e ndryshme për çdo rresht. Imazhi i mëposhtëm tregon ndryshimin:

Shënim. Megjithëse kemi thënë se një referencë absolute në Excel nuk ndryshon kurrë, në fakt ajo ndryshon kur shtoni ose hiqni rreshta dhe/ose kolona në fletën tuaj të punës, dhe kjo ndryshon vendndodhjen e qelizës së referuar. Në shembullin e mësipërm, nëse futim një rresht të ri në krye të fletës së punës, Excel është mjaft i zgjuar për të rregulluar formulënpër të pasqyruar këtë ndryshim:

Në fletët reale të punës, është një rast shumë i rrallë kur përdorni vetëm referenca absolute në formulën tuaj Excel. Megjithatë, ka shumë detyra që kërkojnë përdorimin e referencave absolute dhe relative, siç tregohet në shembujt e mëposhtëm.

Shënim. Një referencë absolute e qelizës nuk duhet të ngatërrohet me vlerën absolute, e cila është madhësia e një numri pa marrë parasysh shenjën e tij.

Përdorimi i referencave relative dhe absolute të qelizave në një formulë

Mjaft shpesh mund të duhet një formulë ku disa referenca qelizash rregullohen për kolonat dhe rreshtat ku kopjohet formula, ndërsa të tjerat mbeten të fiksuara në qeliza specifike. Me fjalë të tjera, ju duhet të përdorni referencat relative dhe absolute të qelizave në një formulë të vetme.

Shembulli 1. Referencat relative dhe absolute të qelizave për llogaritjen e numrave

Në shembullin tonë të mëparshëm me çmimet USD dhe EUR , mund të mos dëshironi të kodoni kursin e këmbimit në formulë. Në vend të kësaj, mund ta futni atë numër në një qelizë, të themi C1, dhe ta rregulloni atë referencë qelize në formulë duke përdorur shenjën e dollarit ($) siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Në këtë formulë (B4*$C$1), ka dy lloje referencash qelizash:

• B4 - relative referencë qelize që rregullohet për çdo rresht dhe
• $C$1 - absolute referencë qelize që nuk ndryshon kurrë pavarësisht se ku kopjohet formula.

NjëAvantazhi i kësaj qasjeje është se përdoruesit tuaj mund të llogarisin çmimet në euro bazuar në një kurs këmbimi të ndryshueshëm pa ndryshuar formulën. Pasi të ndryshojë norma e konvertimit, gjithçka që duhet të bëni është të përditësoni vlerën në qelizën C1.

Shembulli 2. Referencat relative dhe absolute të qelizave për llogaritjen e datave

Një përdorim tjetër i zakonshëm i absolut dhe relative Referencat e qelizave në një formulë të vetme janë Llogaritja e datave në Excel bazuar në datën e sotme.

Si të supozojmë se keni një listë të datave të dorëzimit në kolonën B dhe ju futni datën aktuale në C1 duke përdorur funksionin TODAY(). Ajo që dëshironi të dini është në sa ditë dërgohet çdo artikull dhe mund ta llogarisni këtë duke përdorur formulën e mëposhtme: =B4-$C$1

Dhe përsëri, ne përdorim dy lloje referenca në formulën:

• Relative për qelizën me datën e parë të dorëzimit (B4), sepse dëshironi që kjo referencë qelize të ndryshojë në varësi të rreshtit ku ndodhet formula.
• Absolut për qelizën me datën e sotme ($C$1), sepse dëshironi që kjo referencë qelize të mbetet konstante.

Përfundimi, sa herë që dëshironi krijoni një referencë të qelizave statike të Excel që i referohet gjithmonë të njëjtës qelizë, sigurohuni që të përfshini shenjën e dollarit ($) në formulën tuaj për të krijuar një referencë absolute në Excel.

Referencë e përzier e qelizave të Excel

Një referencë qelizore e përzier në Excel është një referencë ku ndodhet ose shkronja e kolonës ose numri i rreshtitfikse. Për shembull, $A1 dhe A$1 janë referenca të përziera. Por çfarë do të thotë secila? Është shumë e thjeshtë.

Siç e mbani mend, një referencë absolute në Excel përmban 2 shenja dollari ($) që bllokojnë si kolonën ashtu edhe rreshtin. Në një referencë qelize të përzier, vetëm një koordinatë është fikse (absolute) dhe tjetra (relative) do të ndryshojë bazuar në pozicionin relativ të rreshtit ose kolonës:

• Kollona absolute dhe rreshti relativ , si $A1. Kur një formulë me këtë lloj referimi kopjohet në qeliza të tjera, shenja $ përpara shkronjës së kolonës bllokon referencën në kolonën e specifikuar në mënyrë që ajo të mos ndryshojë kurrë. Referenca relative e rreshtit, pa shenjën e dollarit, ndryshon në varësi të rreshtit në të cilin kopjohet formula.
• Kollona relative dhe rreshti absolut , si A$1. Në këtë lloj referimi, është referenca e rreshtit që nuk do të ndryshojë dhe referenca e kolonës do të ndryshojë.

Më poshtë do të gjeni një shembull të përdorimit të të dyja qelizave të përziera llojet e referencës që shpresojmë t'i bëjnë gjërat më të lehta për t'u kuptuar.

Përdorimi i një referimi të përzier në Excel - shembull formule

Për këtë shembull, ne do të përdorim përsëri tabelën tonë të konvertimit të monedhës. Por këtë herë, ne nuk do të kufizohemi vetëm në konvertimin USD - EUR. Ajo që do të bëjmë është të konvertojmë çmimet e dollarit në një sërë monedhash të tjera, të gjitha me një formulë të vetme !

Për të filluar, le të vendosimnormat e konvertimit në një rresht, le të themi rreshti 2, siç tregohet në pamjen e ekranit më poshtë. Dhe më pas, ju shkruani vetëm një formulë për qelizën lart majtas (C5 në këtë shembull) për të llogaritur çmimin EUR:

=$B5*C$2

Ku $B5 është çmimi i dollarit në të njëjtin rresht , dhe C$2 është norma e konvertimit USD - EUR.

Dhe tani, kopjoni formulën në qelizat e tjera në kolonën C, dhe pas kësaj mbushni automatikisht kolonat e tjera me të njëjtën formulë duke zvarritur dorezën e mbushjes. Si rezultat, do të keni 3 kolona çmimesh të ndryshme të llogaritura saktë bazuar në kursin përkatës të këmbimit në rreshtin 2 në të njëjtën kolonë. Për ta verifikuar këtë, zgjidhni çdo qelizë në tabelë dhe shikoni formulën në shiritin e formulave.

Për shembull, le të zgjedhim qelizën D7 (në kolonën GBP). Ajo që shohim këtu është formula =$B7*D$2 që merr një çmim USD në B7 dhe e shumëzon me vlerën në D2, që është norma e konvertimit USD-GBP, pikërisht ajo që urdhëroi mjeku :)

Dhe tani, le të kuptojmë se si ndodh që Excel e di saktësisht se cilin çmim të marrë dhe me cilin kurs këmbimi ta shumëzojë atë. Siç mund ta keni marrë me mend, janë referencat e përziera të qelizave që bëjnë mashtrimin ($B5*C$2).

• $B5 - kolona absolute dhe rreshti relativ . Këtu ju shtoni shenjën e dollarit ($) vetëm përpara shkronjës së kolonës për të ankoruar referencën në kolonën A, kështu që Excel përdor gjithmonë çmimet origjinale të USD për të gjitha konvertimet. Referenca e rreshtit (pa $