Udhëzuesi tregon se si të bashkoni në mënyrë të sigurt rreshtat në Excel në 4 mënyra të ndryshme: bashkoni shumë rreshta pa humbur të dhëna, kombinoni rreshta të kopjuar, bashkoni në mënyrë të përsëritur blloqe rreshtash dhe kopjoni rreshtat që përputhen nga një tabelë tjetër bazuar në një ose më shumë kolonat e zakonshme.

Shkrirja e rreshtave në Excel është një nga detyrat më të zakonshme që të gjithë ne duhet të kryejmë herë pas here. Problemi është se Microsoft Excel nuk ofron një mjet të besueshëm për ta bërë këtë. Për shembull, nëse përpiqeni të kombinoni dy ose më shumë rreshta duke përdorur Merge & Butoni në qendër , do të përfundoni me mesazhin e mëposhtëm të gabimit:

"Zgjedhja përmban vlera të shumta të dhënash. Bashkimi në një qelizë do të mbajë shumicën e të dhënave në pjesën e sipërme majtas."

Klikimi OK do të bashkojë qelizat por do të mbajë vetëm vlerën e qelizës së parë, të gjitha të dhënat e tjera do të zhduken. Pra, padyshim që ne kemi nevojë për një zgjidhje më të mirë. Ky artikull përshkruan disa metoda që do t'ju lejojnë të bashkoni shumë rreshta në Excel pa humbur asnjë të dhënë.

Si të bashkoni rreshtat në Excel pa humbur të dhëna

detyrë: ju keni një bazë të dhënash ku çdo rresht përmban detaje të caktuara si emri i produktit, çelësi i produktit, emri i klientit etj. Ajo që duam është të kombinojmë të gjitha rreshtat që lidhen me një renditje të caktuar siç tregohet më poshtë:

Ka dy mënyra për të arritur rezultatin e dëshiruar:

Shkrini rreshtat në një në Excel

Bashkohunirreshtat kolonë për kolonë

Shkrini shpejt qelizat pa asnjë formulë!

Dhe mbajini të gjitha të dhënat tuaja të sigurta në Excel

Shkrini shumë rreshta duke përdorur formulat

Për të bashkuar vlerat nga disa qeliza në një, mund të përdorni funksionin CONCATENATE ose operatorin e bashkimit (&). Në Excel 2016 dhe më lart, mund të përdorni gjithashtu funksionin CONCAT. Sido që të jetë, ju jepni qeliza si referenca dhe shkruani kufijtë e dëshiruar në mes.

Shkrini rreshtat dhe ndani vlerat me presje dhe hapësirë :

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

Shkrija e rreshtave me hapësira midis të dhënave:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

Kombinoni rreshtat dhe ndani vlerat me presje pa hapësira :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

Në praktikë, shpesh mund t'ju duhet për të lidhur më shumë qeliza, kështu që formula juaj e jetës reale ka të ngjarë të jetë pak më e gjatë:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

Tani keni disa rreshta të dhënash të bashkuara në një rresht. Por rreshtat tuaj të kombinuar janë formula. Për t'i kthyer ato në vlera, përdorni veçorinë Paste Special siç përshkruhet në Si të zëvendësoni formulat me vlerat e tyre në Excel.

Kombinoni rreshtat në Excel me shtesën Merge Cells

Shtesa Merge Cells është një mjet me shumë qëllime për bashkimin e qelizave në Excel që mund të bashkojë qeliza individuale si dhe rreshta ose kolona të tëra. Dhe më e rëndësishmja, ky mjet ruan të gjitha të dhënat edhe nëse përzgjedhja përmbanvlera të shumëfishta.

Për të bashkuar dy ose më shumë rreshta në një, ja çfarë duhet të bëni:

1. Zgjidhni gamën e qelizave ku dëshironi të bashkoni rreshtat.
2. Shko te skeda Ablebits Data > Shrijo , kliko shigjetën Merge Cells dhe më pas kliko Shkrije rreshtat në një .

   

3. Kjo do të hapë kutinë e dialogut Merge Cells me cilësimet e parazgjedhura që funksionojnë mirë në shumicën e rasteve. Në këtë shembull, ne e ndryshojmë vetëm ndarësin nga hapësira e paracaktuar në ndërprerja e linjës , siç tregohet në pamjen e mëposhtme:

   

4. Klikoni Butoni bashko dhe vëzhgo rreshtat e shkrirë në mënyrë perfekte të të dhënave të ndara me ndërprerje rreshtash:

   

Si të kombinohen rreshtat e kopjuar në një (duke mbajtur vetëm vlera unike)

Detyra: ju keni një bazë të dhënash Excel me disa mijëra hyrje. Vlerat në një kolonë janë në thelb të njëjta ndërsa të dhënat në kolonat e tjera janë të ndryshme. Qëllimi juaj është të kombinoni të dhënat nga rreshtat e kopjuar bazuar në një kolonë të caktuar, duke krijuar një listë të ndarë me presje. Për më tepër, mund të dëshironi të bashkoni vetëm vlerat unike, duke lënë jashtë dublikatat dhe duke kapërcyer qelizat boshe.

Pamja e ekranit më poshtë tregon se çfarë po përpiqemi të arrijmë.

Perspektiva e gjetjes dhe bashkimit manual të rreshtave të kopjuar është padyshim diçka që dëshironi të shmangni. Njihuni me shtesën Merge Duplicates që e bën këtë kohë dhe të rëndëangazhohu në një proces të shpejtë me 4 hapa.

1. Zgjidhni rreshtat dublikatë që dëshironi të bashkoni dhe ekzekutoni magjistarin Merge Duplicates duke klikuar butonin e tij në shirit.

   

2. Sigurohuni që tabela juaj të jetë zgjedhur saktë dhe klikoni Tjetër . Është e mençur të mbani të zgjedhur opsionin Krijo një kopje rezervë , veçanërisht nëse po përdorni shtesën për herë të parë.

   

3. Zgjidhni kolonën kryesore për të kontrolluar për dublikatë. Në këtë shembull, ne zgjedhim kolonën Klient sepse duam të kombinojmë rreshtat bazuar në emrin e klientit.

   Nëse dëshironi të kapërceni qelizat boshe , sigurohuni që të zgjidhni këtë opsion dhe klikoni Tjetër .

   

4. Zgjidhni kolonat për t'u bashkuar . Në këtë hap, ju zgjidhni kolonat, të dhënat e të cilave dëshironi të kombinoni të dhënat dhe specifikoni kufirin: pikëpresje, presje, hapësirë, ndërprerje rreshti, etj.

   Dy opsione shtesë në pjesën e sipërme të dritares ju lejojnë:

   • Fshi vlerat e kopjuara gjatë kombinimit të rreshtave
   • Kapërce qelizat boshe

   Kur të keni mbaruar, klikoni butonin Mbaro .

   

Në një moment, të gjitha të dhënat nga rreshtat e kopjuar bashkohen në një rresht:

Si të përsëritet bashkoni blloqet e rreshtave në një rresht

Detyra: ju keni një skedar Excel me informacione për porositë e fundit dhe çdo porosi merr 3 rreshta: emrin e produktit, emrin e klientit dhe datën e blerjes. Ju dëshironi të bashkoheniçdo tre rreshta në një, d.m.th. bashkoni në mënyrë të përsëritur blloqet e tre rreshtave.

Imazhi i mëposhtëm tregon atë që ne po kërkojmë:

Nëse ka vetëm pak hyrje për t'u kombinuar, ju mund të zgjidhni çdo 3 rresht dhe të bashkoni secilin bllok individualisht duke përdorur shtesën Merge Cells. Por nëse fleta juaj e punës përmban qindra ose mijëra regjistrime, do t'ju duhet një mënyrë më e shpejtë:

1. Shtoni një kolonë ndihmëse në fletën tuaj të punës, kolonën C në shembullin tonë. Le ta emërtojmë BlockID , ose çfarëdo emri që ju pëlqen.
2. Futni formulën e mëposhtme në C2 dhe më pas kopjojeni atë poshtë kolonës duke zvarritur dorezën e mbushjes:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   Ku:

   • C2 është qeliza më e lartë në të cilën futni formulën
   • 2 është rreshti ku fillojnë të dhënat
   • 3 është numri i rreshtave për t'u kombinuar në çdo bllok

   Kjo formulë shton një numër unik për çdo bllok rreshtash, siç tregohet në pamjen e ekranit:

   

   Si funksionon kjo formulë: Funksioni ROW nxjerr numrin e rreshtit të qelizës së formulës, nga e cila ju zbritni numrin e rreshtit ku fillojnë të dhënat tuaja, në mënyrë që formula të fillojë të numërojë nga zero. Për shembull, të dhënat tona fillojnë në rreshtin e dytë, kështu që ne zbresim 2. Nëse të dhënat tuaja fillojnë, le të themi, në rreshtin 5, atëherë do të keni ROW(C5)-5. Pas kësaj, ju e ndani ekuacionin e mësipërm me numrin e rreshtave që do të bashkohen dhe përdorni funksionin INT për të rrumbullakosur rezultatin në numrin e plotë më të afërt.

3. Epo, ju keni bërë pjesën kryesore të punës. Tani ju vetëm duhet të bashkoni rreshtat bazuar në BlockID Për këtë, ne do të përdorim magjistarin tashmë të njohur Merge Duplicates që kemi përdorur për kombinimin e rreshtave dublikatë:
   • Në hapin 2, zgjidhni BlockID si kolonën kryesore.
   • Në hapin 3, zgjidhni të gjitha kolonat që dëshironi të bashkoni dhe zgjidhni ndërprerjen e linjës si ndarës.

   

   Në një moment, do të keni rezultatin e dëshiruar:

   

4. Fshini ID-në e bllokut kolonë pasi nuk ju nevojitet më dhe keni mbaruar! Një gjë qesharake është se na duheshin përsëri 4 hapa, si në dy shembujt e mëparshëm :)

Si të bashkojmë rreshtat që përputhen nga 2 tabela Excel pa kopjuar / ngjitur

Detyra: ju keni dy tabela me një kolonë(a) të përbashkëta dhe ju duhet të bashkoni rreshtat që përputhen nga ato dy tabela. Tabelat mund të vendosen në të njëjtën fletë, në dy tabela të ndryshme ose në dy libra të ndryshëm pune.

Për shembull, ne kemi raporte shitjesh për janar dhe shkurt në dy fletë pune të ndryshme dhe duam t'i kombinojmë në një. Ki parasysh, secila tabelë mund të ketë një numër të ndryshëm rreshtash dhe renditje të ndryshme të produkteve, prandaj kopjimi/ngjitja e thjeshtë nuk do të funksionojë.

Në këtë rast, Merge Two Shtesa e tabelave do të funksionojë mirë:

1. Zgjidhni çdo qelizë në tabelën tuaj kryesore dhe klikoni butonin Shkrijo dy tabela nëskeda Ablebits Data , në grupin Merge :

   

   Kjo do të ekzekutojë shtesën me tabelën tuaj kryesore të parazgjedhur, kështu që në hapi i parë i magjistarit ju thjesht klikoni Tjetër .

2. Zgjidhni tabelën e dytë, d.m.th. tabelën e kërkimit që përmban rreshtat që përputhen.

   

3. Zgjidhni një ose më shumë kolona kolonash që ekzistojnë në të dyja tabelat. Kolonat kryesore duhet të përmbajnë vetëm vlera unike, si ID-ja e produktit në shembullin tonë.

   

4. Me dëshirë, zgjidhni kolonat për t'u përditësuar në tabelën kryesore. Në rastin tonë, nuk ka kolona të tilla, kështu që thjesht klikojmë Tjetër .
5. Zgjidhni kolonat për t'i shtuar në tabelën kryesore, Shitjet e shkurtit në rastin tonë.

   

6. Në hapin e fundit, mund të zgjidhni opsione shtesë në varësi të mënyrës se si saktësisht dëshironi të bashkoni të dhënat dhe klikoni butonin Finish . Pamja e ekranit më poshtë tregon cilësimet e paracaktuara, që funksionojnë mirë për ne:

   

Lejo shtesën disa sekonda për përpunim dhe rishikoje rezultatin:

Si mund t'i marr këto mjete bashkimi për Excel?

Të gjitha shtesat e diskutuara në këtë tutorial, plus 70+ mjete të tjera që kursejnë kohë, janë përfshirë në Suite tonë Ultimate për Excel. Shtesat funksionojnë me të gjitha versionet e Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dhe Excel 2007.

Shpresojmë, tani mund t'i bashkoni rreshtat në fletët tuaja Excel pikërisht ashtu siç dëshironi. Nëse nuk e keni gjeturnjë zgjidhje për detyrën tuaj specifike, thjesht lini një koment dhe ne do të përpiqemi të gjejmë një mënyrë së bashku. Faleminderit që lexuat!

Shkarkimet e disponueshme

Versioni plotësisht funksional 14-ditor i Ultimate Suite (skedari exe)