Formatimi i kushtëzuar në tabelat e Outlook

  • Shperndaje Kete
Michael Brown

Në këtë artikull do të mësoni se si të formatoni me kusht tabelat në Outlook. Unë do t'ju tregoj se si të përditësoni bojën e tekstit të qelizave dhe sfondin me ngjyrën që zgjidhni nga lista rënëse.

    Përgatitja

    Para se të fillojmë "mësimin tonë të vizatimit" dhe të mësojmë se si të formatojmë me kusht tabelat në Outlook, do të doja të bëja një hyrje të vogël të aplikacioni ynë për Outlook i quajtur Shabllone të përbashkët të postës elektronike. Me këtë mjet të dobishëm ju do të menaxhoni korrespondencën tuaj në Outlook aq shpejt dhe lehtë sa mund ta imagjinonit më parë. Shtesa do t'ju ndihmojë të shmangni kopje-ngjitjet e përsëritura dhe të krijoni email-e me pamje të këndshme në vetëm disa klikime.

    Tani është koha për t'u kthyer te tema jonë kryesore - formatimi i kushtëzuar në tabelat e Outlook. Me fjalë të tjera, unë do t'ju tregoj se si të ngjyrosni qelizat, kufijtë dhe përmbajtjen e tyre në ngjyrën e dëshiruar. Fillimisht, sigurohuni që të mbani mend se si të krijoni tabela në Outlook.

    Meqenëse do të ngjyros qelizat në bazë të tonit që zgjedh nga lista rënëse, do të më duhet të bëj një rregullim tjetër paraprak. Nëse ju kujtohet tutoriali im se si të krijoni shabllone të plotësueshme të postës elektronike, ju e dini që listat me zbritje krijohen me ndihmën e grupeve të të dhënave. Merrni një moment për të përditësuar njohuritë tuaja mbi këtë temë nëse mendoni se keni harruar se si të menaxhoni grupet e të dhënave dhe le të vazhdojmë.

    Tani më duhet të ruaj paraprakisht një grup të dhënash me ngjyrat që do të përdor (e thirra unëi lumtur të dëgjoj përsëri nga ju!

    Setin e të dhënave me zbritje) dhe shtoni makronë WhatToEnterme përzgjedhjen rënëse. Pra, këtu është grupi im i të dhënave:
    Zbritje Kodi i ngjyrës
    10% #70AD47
    15% #475496
    20% #FF0000
    25% #2E75B5

    Nëse pyesni veten se ku mund t'i merrni ato kode, thjesht krijoni një tabelë bosh, shkoni te Vetitë e tij dhe zgjidhni çdo ngjyrë. Do ta shihni kodin e tij në fushën përkatëse, mos ngurroni ta kopjoni menjëherë nga atje.

    Unë krijoj makron WHAT_TO_ENTER dhe e lidh atë me këtë grup të dhënash pasi do të më nevojitet më vonë:

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title: Zgjidh zbritje'}]

    Kjo makro e vogël do të më ndihmojë të marr listën me zbritje të zbritjes për të zgjedhur. Pasi ta bëj këtë, pjesa e nevojshme e tabelës sime do të lyhet.

    E kuptoj sa e paqartë mund të duket tani për tani, kështu që nuk do t'ju lë me këtë keqkuptim dhe do të filloj të tregoj se si të ndryshoni ngjyrën e tekstit ose theksoni një qelizë. Unë do të përdor mostrat bazë në mënyrë që ju të mund të merrni idenë dhe ta riprodhoni këtë procedurë me të dhënat tuaja.

    Le ta fillojmë.

    Ndrysho ngjyrën e shkronjave të tekstit në tabelë

    Le të fillojmë me hijezimin e disa teksteve në tabelë. Unë kam përgatitur një shabllon me një tabelë shembull për eksperimentet tona të pikturës:

    Titulli i mostrës 1 Titulli i mostrës 2 Titulli i mostrës3 [Norma e skontimit duhet të futet këtu]

    My qëllimi është që të pikturohet teksti në ngjyrën përkatëse në varësi të përzgjedhjes në rënie. Me fjalë të tjera, unë dua të ngjis një shabllon, të zgjedh normën e nevojshme të zbritjes nga lista rënëse dhe ky tekst i ngjitur do të ngjyroset. Në çfarë ngjyre? Lëvizni deri te grupi i të dhënave në pjesën e përgatitjes, do të shihni se çdo normë skontimi ka kodin e vet të ngjyrës. Kjo është ngjyra e dëshiruar që duhet të përdoret.

    Meqë unë do të doja që zbritja të shtohej nga lista rënëse, më duhet të ngjis makro WhatToEnter në këtë qelizë. Ndiheni sikur keni nevojë të rifreskoni kujtesën tuaj për këtë temë? Merrni një moment për të parë një nga mësimet e mia të mëparshme ;)

    Pra, tabela që rezulton do të duket kështu:

    Titulli i mostrës 1 Shembulli i kokës 2 Titulli i mostrës 3
    ~%WhatToEnter[ {dataset:'Set i të dhënave me zbritje', kolona:'Zbritje', titulli:'Zgjidh zbritje'} ] zbritje

    Shiko, norma e skontimit do të shtohet nga lista rënëse dhe fjala "zbritje" do të jetë gjithsesi.

    Por si mund ta konfiguroj shabllonin në mënyrë që teksti të pikturohet në ngjyrën përkatëse? Shumë lehtë në fakt, do të më duhet vetëm të përditësoj pak HTML-në e shabllonit. Le të përfundojmë pjesën teorike dhe të kalojmë djathtas në praktikë.

    Ngjyrosim të gjithë tekstin në qelizën e tabelës

    Së parioff, unë hap kodin HTML të shabllonit tim dhe e kontrolloj me kujdes:

    Ja se si duket shablloni im në HTML:

    Shënim. Më tej, unë do t'i postoj të gjitha kodet HTML si tekst në mënyrë që t'i kopjoni ato në shabllonet tuaja dhe t'i modifikoni ashtu siç dëshironi.

    Le t'i hedhim një vështrim shumë të afërt HTML-së më sipër. Rreshti i parë është vetitë e kufirit të tabelës (stili, gjerësia, ngjyra, etj.). Pastaj shkon rreshti i parë (3 elementë të qelizave të të dhënave të tabelës për 3 kolona) me atributet e tyre. Më pas shohim kodin e rreshtit të dytë.

    Më intereson elementi i parë i rreshtit të dytë me WHAT_TO_ENTER tim. Ngjyrosja do të bëhet duke shtuar kodin e mëposhtëm:

    TEXT_TO_BE_COLORED

    Unë do ta ndaj në copa për ju dhe do ta sqaroj secilën prej tyre:

    • COLOR parametri trajton pikturën. Nëse e zëvendësoni me, le të themi, "e kuqe", ky tekst do të bëhet i kuq. Megjithatë, pasi detyra ime është të zgjedh një ngjyrë nga lista rënëse, do t'i rikthehem përgatitjes për një sekondë dhe do të marr makronë time të përgatitur WhatToEnter prej andej: ~%WhatToEnter[{dataset: 'Të dhënat me zbritje', kolona:'Zbritje', titulli: Zgjidh zbritjen'}]
    • TEXT_TO_BE_COLORED është teksti që duhet të hijezohet. Në shembullin tim të veçantë, do të ishte “ ~%WhatToEnter[{dataset:'Set i të dhënave me zbritje',kolona:'Zbritje',titulli:'Zgjidh zbritjen'}] zbritje " (kopjojeni këtë pjesë direkt ngakodin origjinal HTML për të shmangur prishjen e të dhënave).

    Këtu është pjesa e re e kodit që do të fus në HTML-në time:

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Setimi i të dhënave me zbritje',kolona:'Zbritje',titulli:'Zgjidh zbritjen'}] zbritje

    Shënim. Ju mund të keni vënë re se parametri "kolona" ndryshon në këto dy makro. Kjo ndodh sepse më duhet të kthej vlerën nga kolona të ndryshme, d.m.th. kolona:'Kodi i ngjyrës' do të kthejë ngjyrën që do të pikturojë tekstin ndërsa kolona:'Zbritje' - zbritjen norma për ngjitjen në një qelizë.

    Ngrihet një pyetje e re – në cilin vend të HTML duhet ta vendos? Në përgjithësi, ky tekst duhet të zëvendësojë TEXT_TO_BE_COLORED. Në kampionin tim, do të ishte kolona e parë ( ) e rreshtit të dytë (kolona). Pra, unë zëvendësoj makro WTE dhe fjalën "zbritje" me kodin e mësipërm dhe marr HTML-në e mëposhtme:

    Titulli i mostrës 1

    Titulli i mostrës 2

    Titulli i mostrës 3

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Grupi i të dhënave me zbritje',kolona:'Zbritje',titulli:'Zgjidh zbritjen' }] zbritje

    Pasi të ruaj ndryshimet dhe të ngjis këtë shabllon të përditësuar, një dritare pop-up do të më kërkojë të zgjedh një zbritje. Unë zgjedh 10% dhe teksti im merr ngjyrë të gjelbër menjëherë.

    Hijo një pjesë të përmbajtjes së qelizës

    Logjika për të ngjyrosur vetëm një pjesë të qelizëspërmbajtja është në thelb e njëjta – ju zëvendësoni vetëm tekstin që do të ngjyroset me kodin nga kapitulli i mëparshëm duke e lënë pjesën tjetër të tekstit siç është.

    Në këtë shembull, nëse më duhet të ngjyros vetëm përqindjen (pa fjalën "zbritje"), do të hap kodin HTML, do të zgjedh pjesën që nuk ka nevojë të ngjyroset ("zbritje" në rastin tonë) dhe do ta zhvendos nga etiketa:

    Në Në rast se jeni duke bërë përgatitjet e ngjyrosjes që në fillim, thjesht mbani në mend se teksti me ngjyrë të ardhshme shkon në vend të TEXT_TO_BE_COLORED , pjesa tjetër mbetet pas përfundimit. Këtu është HTML-ja ime e rinovuar:

    Titulli i mostrës 1

    Titulli i mostrës 2

    Titulli i mostrës 3

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset me zbritje',kolona:'Zbritje',titulli:'Zgjidh zbritjen'}] zbritje

    E shihni? Unë kam vendosur vetëm një pjesë të përmbajtjes së qelizës sime brenda etiketave, prandaj vetëm kjo pjesë do të ngjyroset kur ngjitet.

    Zbato formatimin e kushtëzuar në qelizat e tabelës

    Tani le ta ndryshojmë pak detyrën dhe të përpiqemi të nxjerrim në pah jo tekstin, por të gjithë sfondin e qelizave në të njëjtën tabelë mostër.

    Theksoni një qelizë

    Ndërsa po modifikoj të njëjtën tabelë, nuk do ta përsëris veten dhe do të ngjis kodin HTML të tabelës origjinale edhe në këtë kapitull. Lëvizni pak lart ose hidhuni djathtas te shembulli i parë ikëtë tutorial për të parë kodin e pandryshuar të tabelës së pangjyrosur.

    Nëse dua të mbuloj sfondin e qelizës me zbritjen, do të më duhet gjithashtu të modifikoj pak HTML-në, por modifikimi do të ndryshojë nga ngjyrosja e tekstit. Dallimi kryesor është se ngjyra nuk duhet të aplikohet në tekst, por në të gjithë qelizën.

    Qeliza që do të theksohet duket kështu në formatin HTML:

    ~%WhatToEnter [{dataset:'Grupi i të dhënave me zbritje',column:'Zbritje',title:'Zgjidh zbritjen'}] zbritje

    Ndërsa dua të nënvizoj një qelizë, ndryshimet duhet të zbatohen në atributin e qelizës, jo në tekst. Do ta thyej rreshtin e mësipërm në pjesë, do të sqaroj secilën prej tyre dhe do të tregoj pjesët që duhen ndryshuar:

    • “style=” do të thotë që qeliza e rreshtit ka vetitë e mëposhtme të stilit. Këtu bëjmë pushimin tonë të parë. Ndërsa do të vendos një ngjyrë të personalizuar të sfondit, ndryshoj style data-set-style .
    • "width: 32.2925%; border: 1px e zezë e ngurtë;" – këto janë vetitë e stilit të paracaktuar që kam menduar më lart. Më duhet të shtoj një tjetër për të personalizuar sfondin e qelizës së zgjedhur: ngjyra e sfondit . Meqenëse qëllimi im është të zgjedh ngjyrën për t'u përdorur nga një listë rënëse, kthehem te përgatitja ime dhe marr WhatToEnter gati nga atje.

    Këshillë. Nëse dëshironi që qeliza të lyhet me një ngjyrë dhe nuk dëshironi që lista rënëse t'ju shqetësojë çdo herë,thjesht zëvendësoni një makro me emrin e ngjyrës ("blu", për shembull). Do të duket kështu: ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset me zbritje',colon:'Discount',title:'Zgjidh zbritjen'}] zbritje

    • ~%WhatToEnter[] zbritje ” është përmbajtja e qelizës.

    Pra, këtu është pamja e përditësuar HTML:

    ~ %WhatToEnter[{dataset:'Set i të dhënave me zbritje',kolona:'Zbritje',title:'Zgjidh zbritjen'}] zbritje

    Pjesa tjetër e tabelës qëndron si është. Këtu shkon HTML-ja që rezulton që do të nxjerrë në pah qelizën me përqindjen:

    Titulli i mostrës 1

    Titulli i mostrës 2

    Titulli i mostrës 3

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Zgjidh zbritjen'}] zbritje

    Kur ta ruaj këtë ndryshim dhe të ngjis tabelën e përditësuar në një email, do të marr listën rënëse me zbritje dhe qeliza e parë do të theksohet siç është planifikuar.

    Ngjyros të gjithë rreshtin

    Kur një qelizë nuk është e mjaftueshme, unë pikturoj të gjithë rreshtin :) Mund të mendoni se do t'ju duhet të zbatoni hapat nga seksioni i mësipërm për të gjitha qelizat në një rresht. Do të nxitoj t'ju zhgënjej, procedura do të ndryshojë pak.

    Në udhëzimet e mësipërme ju kam treguar se si të përditësoni sfondin e qelizës duke modifikuar pjesën HTML të kësaj qelize. Që tani unë jam gati të rilyej të gjithërresht, do të më duhet të marr rreshtin e tij HTML dhe të zbatoj ndryshimet në të.

    Tani është pa opsione dhe duket si . Do të më duhet për të shtuar data-set-style= dhe për të ngjitur WHAT_TO_ENTER tim atje. Si rezultat, rreshti do të duket si ai më poshtë:

    Kështu, i gjithë HTML-ja e tabelës me qelizën që do të pikturohet do të duket kështu:

    Titulli i mostrës 1

    Shembull i kreut 2

    Shembull i kokës 3

    ~%WhatToEnter[{dataset :'Set i të dhënave me zbritje',kolona:'Zbritje',titulli:'Zgjidh zbritjen'}] zbritje

    Mos ngurroni të kopjoni këtë HTML për shabllonet tuaja për t'u siguruar që funksionon ashtu siç e përshkruaj unë. Përndryshe, besojini pamjes së ekranit më poshtë :)

    Përmbledh

    Kjo është gjithçka që doja t'ju tregoja rreth formatimit të kushtëzuar në tabelat e Outlook sot. Unë ju tregova se si të ndryshoni ngjyrën e përmbajtjes së qelizave dhe të theksoni sfondin e tyre. Shpresoj se arrita t'ju bind se nuk ka asgjë të veçantë dhe të vështirë në modifikimin e HTML-së së shabllonit dhe ju do të kryeni disa eksperimente pikturimi tuajat ;)

    FYI, mjeti mund të instalohet nga Dyqani i Microsoft në pajisjen tuaj PC, Mac ose Windows tabletë dhe përdoret në të gjitha pajisjet tuaja njëkohësisht.

    Nëse keni ndonjë pyetje ose, ndoshta, sugjerime në lidhje me formatimin e tabelave, ju lutem më njoftoni në komente. do të jem

    Michael Brown është një entuziast i përkushtuar i teknologjisë me një pasion për thjeshtimin e proceseve komplekse duke përdorur mjete softuerike. Me më shumë se një dekadë përvojë në industrinë e teknologjisë, ai ka përmirësuar aftësitë e tij në Microsoft Excel dhe Outlook, si dhe Google Sheets dhe Docs. Blogu i Michael është i përkushtuar ndaj ndarjes së njohurive dhe ekspertizës së tij me të tjerët, duke ofruar këshilla dhe mësime të thjeshta për t'u ndjekur për të përmirësuar produktivitetin dhe efikasitetin. Pavarësisht nëse jeni një profesionist me përvojë apo fillestar, blogu i Michael ofron njohuri të vlefshme dhe këshilla praktike për të përfituar sa më shumë nga këto mjete softuerike thelbësore.