Sa herë që punoni me fletëllogaritëse të mëdha të Google, shanset janë që vazhdimisht të filtrosh tabelën për të parë dhe vlerësuar vetëm informacione të veçanta.

A nuk do të ishte më mirë ta ndani atë informacion në fletë të shumta të veçanta apo edhe në fletëllogaritëse ( skedarë) në Drive? Personalisht, më duket shumë e përshtatshme që çdo fletë t'i kushtohet gjësë së vet – qoftë emri, numri, data, etj. Le të flasim për mundësinë e shfaqur për të ndarë vetëm informacione të lidhura me njerëzit e tjerë.

Nëse ky është qëllimi juaj, le t'i ndajmë së bashku fletët dhe fletëllogaritësit tanë. Zgjidh mënyrën që dëshiron të marrësh të dhënat e tua dhe ndiq hapat e përshkruar aty.

Ndan një fletë bazuar në vlerat e kolonës

Imagjinoni këtë: ju gjurmoni shpenzimet në një Google Dokumenti i fletëve. Çdo ditë ju shkruani datën, shumën e shpenzuar dhe kategorinë. Tabela rritet, kështu që ka gjithnjë e më shumë kuptim ta ndani tabelën sipas kategorive:

Le të shqyrtojmë opsionet tuaja.

Ndajeni një fletë në fletë të ndryshme brenda skedarit

Nëse jeni në rregull me të pasurit e shumë fletëve (secila me kategorinë e vet) në një fletëllogaritëse të Google, dy funksione do të ndihmojnë.

Shembulli 1. Funksioni FILTER

Funksioni FILTER me shumë mundësi do t'ju vijë në mendje i pari. Ai filtron diapazonin tuaj sipas një kushti të caktuar dhe kthen vetëm vlerat përkatëse sikur ta ndante fletën sipas vlerave të zakonshme:

Shënim. Inuk do të mbulojë bazat e funksionit këtu pasi FILTER tashmë zotëron tutorialin e tij në blogun tonë.

Më lejoni të filloj duke sjellë të gjitha shpenzimet për Eating Out në një fletë tjetër.

Unë krijoj një fletë të re në tabelën time fillimisht dhe fut formulën e mëposhtme atje:

0> =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")

Siç mund ta shihni, unë fjalë për fjalë i marr të gjitha regjistrimet ekzistuese nga fleta ime origjinale — Sheet1!A2:G101 — dhe zgjedh vetëm ato që kanë Eating Out në kolonën B — Sheet1!B2:B101 = "Eating Out" .

Siç mund ta keni menduar tashmë, do t'ju duhet të krijoni aq fletë manualisht sa ka kategori për t'u ndarë dhe për të rregulluar një formulë për çdo fletë të re. Nëse ky nuk është reçeli juaj, megjithatë, ka një mënyrë shumë më efikase pa formula për të ndarë një fletë. Mos ngurroni të hipni drejt e tek ai.

Shembulli 2. Funksioni QUERY

Tjetër është funksioni për të cilin mund të mos keni dëgjuar — QUERY. Unë gjithashtu fola për të në blogun tonë. Është si Nathan në ujërat e paeksploruara të Google Sheets — merret me të pamundurën :) Po, madje e ndan fletën sipas vlerave të përbashkëta!

Shënim. Ai përdor një gjuhë të veçantë (të ngjashme me komandat në SQL), kështu që nëse nuk e keni përdorur më parë, sigurohuni që të shikoni këtë artikull në lidhje me të.

Pra, si duket formula QUERY që të mund të marrë të gjitha shpenzimet për Eating Out ?

=QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")

Logjika është i njëjtë:

1. ai shikon nëi gjithë diapazoni nga fleta ime burimore — Sheet1!A1:G101
2. dhe zgjedh të gjitha ato ku vlera në kolonën B është e barabartë me Eating Out — "zgjidh * ku B = 'Eating Out'"

Mjerisht, shumë përgatitje manuale edhe këtu: do t'ju duhet ende të shtoni një fletë të re për secilën kategori dhe të vendosni një formulë të re atje.

Nëse nuk doni të shqetësoheni fare me formulat, ekziston kjo shtesë - Split Sheet - që do të bëjë gjithçka për ju. Hidhini një sy më poshtë.

Ndajeni fletën tuaj në disa fletë në një skedar tjetër

Nëse nuk dëshironi të gjeneroni disa fletë brenda një fletëllogaritëse, ekziston një mundësi për të ndarë fletën dhe për të vendosur rezulton në një skedar tjetër.

Dyshja QUERY + IMPORTRANGE do të ndihmojë.

Le të shohim. Unë krijoj një fletëllogaritëse të re në "Diskun tim" dhe fut formulën time atje:

=QUERY(IMPORTRANGE("1dbTp-ZhEfLlPDn8PiJrCiQ7GJIJxM-Lu27X-Qq1uytI","Sheet1!A1:G101"),"select * where Col2 = 'Eating Out'")

1. QUERY bën të njëjtën gjë siç e përmenda më lart: ajo shkon te tabela ime origjinale dhe merr ato rreshta ku B përmban Eating Out . Sikur të ndash tavolinën!
2. Çfarë ka atëherë RËNDËSISHME? Epo, tabela ime origjinale është në një dokument tjetër. IMPORTRANGE është si një çelës që hap atë skedar dhe merr atë që më nevojitet. Pa të, QUERY nuk do të kalojë :)

Këshillë. E përshkrova IMPORTRANGE në detaje më herët në blogun tonë, hidhini një sy.

Kur përdorni IMPORTRANGE, duhet t'i jepni akses për të lidhur skedarin tuaj të ri me origjinalin duke shtypurbutonin përkatës. Përndryshe, gjithçka që do të merrni është një gabim:

Por pasi të shtypni Lejo hyrjen , të gjitha të dhënat do të ngarkohen brenda sekondave (mirë ose minutash nëse ka shumë të dhëna për të tërhequr).

Siç mund ta shihni, kjo mënyrë nënkupton që ju jeni gati të krijoni manualisht një tabelë të re me fletët e reja brenda saj dhe të ndërtoni funksione QUERY + IMPORTRANGE për secilën vlera e kërkuar.

Nëse kjo është shumë, ju bëj thirrje që të provoni shtesën tonë Split Sheet të përshkruar më poshtë — ju premtoj se nuk do të pendoheni.

Ndajeni fletën tuaj në disa fletëllogaritëse të ndara pa formula

Hapi tjetër do të ishte ndarja e secilës kategori në skedarin e vet të Fletëve të Google.

Dhe unë do të doja të përqendrohesha në mënyrën më të lehtë për t'u përdorur - Ndarja Shtesa e fletës. Qëllimi i tij kryesor është të ndajë fletën tuaj të Google në shumë fletë/fletllogaritëse sipas vlerave në një kolonë sipas zgjedhjes suaj.

Gjithçka që ju nevojitet për të rregulluar mirë është e vendosur në vetëm një dritare:

• disa kuti kontrolli — kolona për t'u ndarë me
• një listë rënëse — me vende për rezultatin
• dhe butonin e përfundimit

Do të marrë fjalë për fjalë vetëm disa klikime për të vendosur kërkesat tuaja. Split Sheet do të bëjë pjesën tjetër:

Instaloni Split Sheet nga dyqani Google Sheets dhe ndani fletët tuaja në disa fletë ose skedarë si një profesionist — në vetëm disa klikime dhe minuta .

Ndani një fletëllogaritëse të Google në Google Drive të veçantëskedarët sipas skedave

Ndonjëherë nuk mjafton të ndash vetëm një tabelë në disa fletë. Ndonjëherë mund të dëshironi të shkoni më tej dhe të vendosni secilën tabelë (fletë/skedë) në një fletëllogaritëse (skedar) të veçantë të Google në Diskun tuaj. Për fat të mirë, ka edhe disa mënyra për këtë.

Dublikoni fletëllogaritëse dhe hiqni skedat e padëshiruara

Kjo zgjidhje e parë është mjaft e ngathët, por është ende një zgjidhje.

Këshillë. Nëse nuk doni të humbni kohën tuaj në zgjidhje të ngathëta, këtu është një lidhje për të njohur menjëherë mënyrën më të lehtë.

1. Gjeni dhe zgjidhni tabelën që dëshironi të ndani në Drive:

Këshillë. Ose krijoni një dosje të veçantë dhe zhvendosni të gjitha këto fletëllogaritëse atje:

Skopjoni manualisht secilën skedë në një fletëllogaritëse të re

Ka një zgjidhje tjetër standarde — pak më elegante:

1. Hapni tabelën që dëshironi të ndani në fletëllogaritëse të shumta sipas skedave.
2. Klikoni me të djathtën në secilën fletë që dëshironi të shihni nënjë skedar tjetër dhe zgjidhni Kopjo në > Fletëllogaritëse e re :

Këshillë. Një fletëllogaritëse e re do të krijohet direkt në Diskun tuaj, por do të jetë pa titull. Mos u shqetësoni - me çdo fletë që kopjohet në një fletëllogaritëse të re, do të merrni një lidhje për të hapur atë skedar në një skedë të re:

dhe do ta riemërtoni në përputhje me rrethanat:

Këshillë. Ekziston një mënyrë për të shmangur këtë kopjim manual - shtesa e Sheets Manager. Ai i sheh të gjitha fletët në skedar dhe i ndan ato shpejt në skedarë të ndarë në "Disku". E prezantoj në fund.

Kopjo intervalet duke përdorur funksionin IMPORTRANGE

Ka gjithmonë një funksion për çdo detyrë në Fletët e Google, apo jo? Ndarja e një fletëllogaritëse të Google në fletëllogaritëse të shumta të veçanta sipas skedave nuk është përjashtim. Dhe funksioni IMPORTRANGE është përsëri i përsosur për detyrën.

Këtu janë hapat që duhen ndjekur për secilën fletë në skedarin tuaj të Fletëve Google:

1. Filloni duke krijuar një fletëllogaritëse të re në Drive.
2. Hape atë dhe fut funksionin tënd IMPORTRANGE:

   =IMPORTRANGE("1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ","I quarter!A1:G31")

   • 1Uk2YVGpTStLiA9M-T0xkBpRTOcCvZZEntCLFnQ4EHVQ është një çelës nga URL-ja e fletëllogaritjes origjinale. Me ' një çelës ' dua të them atë përzierje unike të karaktereve midis ' //docs.google.com/spreadsheets/d/ ' dhe ' /edit#gid=0 ' në shiritin e URL-së që çon në këtëfletëllogaritëse e veçantë.
   • I tremujori!A1:G31 është një referencë për një fletë dhe një gamë që dua të arrij te skedari im i ri.
3. Sigurisht, funksioni nuk do të funksionojë derisa t'i jap akses për të tërhequr të dhëna nga fleta ime origjinale. Më duhet të vendos miun mbi A1 pasi mban IMPORTRANGE dhe shtyp butonin përkatës:

Sapo të përfundojë, formula do të tërheqë dhe shfaqë të dhënat nga tabela e burimit. Ju mund t'i jepni kësaj flete një emër dhe të hiqni të njëjtën fletë nga skedari origjinal.

Gjithashtu, përsërisni këtë për skedat e mbetura.

Shtesa e Menaxherit të fletëve — zhvendosni shpejt disa fletë të Google në shumë fletëllogaritëse të reja

Ndërsa të gjitha mënyrat e sipërpërmendura e zbërthejnë zgjidhjen pak nga pak dhe kërkojnë shumë manipulime, më lejoni të tërheq një tjetër, mënyrën më të shpejtë dhe më të lehtë për të ndarë fletën tuaj të llogaritjes nga rripi i veglave.

Instalojeni dhe do t'ju duhet të bëni vetëm 2 gjëra:

1. Zgjidhni të gjitha fletët (në shtojcë -në ​​shiritin anësor) që nuk i përkasin më fletës suaj të hapur aktualisht.

   Këshillë. Shtypni Shift për të zgjedhur fletë të afërta dhe Ctrl për fletë individuale. Ose përdorni kutitë e kontrollit pranë emrave të fletëve.

   

2. Dhe kliko vetëm një opsion: Lëviz te > Shumë fletëllogaritëse të reja :

Shtesa do t'i presë fletët nga fletëllogaritëse aktuale dhe do t'i ngjitë në fletëllogaritëse të reja në Diskun tuaj. Ju do t'i gjeni ato skedarë në një dosje të quajtur sipas skedarit tuaj origjinal:

Menaxheri i fletëve do t'ju informojë gjithashtu me një mesazh rezultati dhe do t'ju japë një lidhje për të hapur atë dosje të re me ndani fletët në një skedë të re të shfletuesit menjëherë:

Dhe kaq!

Nuk ka nevojë të ndërtoni formula dhe t'i kopjoni-ngjisni ato, krijoni manualisht skedarë të rinj paraprakisht, etj. Shtesa bën gjithçka për ju pasi të klikoni butonin përkatës.

Merreni nga dyqani i Fletëve të Google si një mjet i vetëm ose si pjesë e Veglave të energjisë së bashku me 30+ herë të tjera- kursimtarë për fletëllogaritëse.

Shpresojmë se këto zgjidhje do t'ju ndihmojnë! Përndryshe, do të takohemi në seksionin e komenteve më poshtë ;)