V tem Excelovem vodniku za tortni grafikon boste izvedeli, kako v Excelu izdelati tortni grafikon, dodati ali odstraniti legendo, označiti tortni grafikon, prikazati odstotke, eksplodirati ali zavrteti tortni grafikon in še veliko več.

Krožni diagrami ali krožni grafi kot so tudi znani, so priljubljen način za prikaz, koliko posamezni zneski ali odstotki prispevajo k skupnemu znesku. V takšnih grafih celotna pita predstavlja 100 % celote, medtem ko pita rezine predstavljajo dele celote.

Ljudje obožujejo tortne diagrame, strokovnjaki za vizualizacijo pa jih sovražijo.Glavni znanstveni razlog za to je, da človeško oko ne more natančno primerjati kotov.

Toda če že ne moremo nehati izdelovati krožnih grafov, zakaj se ne bi naučili, kako to narediti pravilno? Krožni graf je težko narisati ročno, pri čemer so zapleteni odstotki še dodaten izziv. Vendar lahko v programu Microsoft Excel krožni graf izdelate v minuti ali dveh. Nato pa boste morda želeli vložiti še nekaj minut v prilagajanje grafov, da bo vaš krožni graf v programu Excel imel dodelan profesionalen videz.

Kako izdelati tortni diagram v Excelu

Ustvarjanje krožnega grafa v Excelu je zelo preprosto in zahteva le nekaj klikov na gumb. Ključno je, da pravilno uredite izvorne podatke v delovnem listu in izberete najprimernejšo vrsto krožnega grafa.

1. Pripravite izvorne podatke za krožni diagram.

Za razliko od drugih grafov je treba v Excelovih kolutnih diagramih izvorne podatke urediti v en stolpec ali ena vrstica . To je zato, ker je v krožnem grafu mogoče prikazati le eno podatkovno vrsto.

Stolpec ali vrstico lahko vključite tudi z imena kategorij , ki mora biti prvi stolpec ali vrstica v izboru. Imena kategorij bodo prikazana v legendi krožnega diagrama in/ali oznakah podatkov.

Na splošno je Excelov tortni diagram videti najbolje, če:

• V grafikonu je prikazana samo ena podatkovna vrsta.
• Vse vrednosti podatkov so večje od nič.
• Ni praznih vrstic ali stolpcev.
• Podatkovnih kategorij ni več kot 7-9, saj lahko preveliko število kolutnih rezin preobremeni graf in oteži njegovo razumevanje.

V tem učnem gradivu za pito v Excelovem grafikonu bomo izdelali pito iz naslednjih podatkov:

2. V trenutni delovni list vstavite krožni diagram.

Ko pravilno uredite izvorne podatke, jih izberite, pojdite v Vstavite in izberite želeno vrsto grafikona (različne vrste kolutnih grafikonov bomo opisali nekoliko pozneje).

V tem primeru ustvarjamo najpogostejši 2-D krožni diagram:

Nasvet: Če želite, da se naslov stolpca ali vrstice vrednosti samodejno prikaže v naslovu vašega krožnega grafa, v izbiro vključite tudi naslove stolpcev ali vrstic.

3. Izberite slog krožnega diagrama (neobvezno).

Ko je novi krožni diagram vstavljen v delovni list, boste morda želeli iti v Oblikovanje zavihek> Diagrami in preizkusite različne sloge krožnega diagrama ter izberite tistega, ki najbolje ustreza vašim podatkom.

Privzet tortni graf (slog 1), vstavljen v delovni list programa Excel 2013, je videti takole:

Strinjam se, da je ta krožni graf videti nekoliko navaden in vsekakor zahteva nekaj izboljšav, kot so dodajanje naslova grafa, oznak podatkov in morda privlačnejših barv. O vseh teh stvareh bomo govorili nekoliko pozneje, zdaj pa si na hitro oglejmo vrste krožnih grafov, ki so na voljo v Excelu.

Kako ustvariti različne vrste tortnih diagramov v Excelu

Ko v Excelu izdelate tortni diagram, lahko izberete enega od naslednjih podtipov:

Excelovi 2-D krožni diagrami

To je standardni in najbolj priljubljen Excelov tortni diagram, ki ga verjetno najpogosteje uporabljate. Ustvarite ga tako, da kliknete ikono 2-D tortnega diagrama na zaslonu Vstavite zavihek> Diagrami skupina.

Excelovi 3-D krožni diagrami

3-D krožni diagram je podoben 2-D krožnemu diagramu, vendar prikazuje podatke na tretjem globinska os (perspektiva).

Ko v Excelu izdelujete tridimenzionalne kolutne diagrame, imate dostop do dodatnih funkcij, kot sta 3-D vrtenje in perspektiva.

Diagrama Pie of Pie in Bar of Pie

Če ima vaš Excelov tortni graf preveč majhnih rezin, boste morda želeli ustvariti Kolač iz krožnega diagrama in prikažite majhne rezine na dodatni piti, ki je rezina glavne pite.

Bar pite grafikon je zelo podoben grafikonu Pie of Pie, le da so izbrane rezine prikazane v sekundarnem stolpčnem grafikonu.

Ko v Excelu ustvarite pito s pito ali stolpčni diagram s pito, se zadnje tri podatkovne kategorije privzeto premaknejo v drugi diagram (tudi če so to največje kategorije!). Ker pa privzeta izbira ne deluje vedno dobro, lahko:

• razvrstite izvorne podatke v delovnem listu v padajočem vrstnem redu, tako da se v sekundarnem grafikonu znajdejo najslabši elementi, ali
• Izberite, katere kategorije podatkov želite premakniti v drugi grafikon.

Izbira podatkovnih kategorij za sekundarni grafikon

Če želite ročno izbrati podatkovne kategorije, ki jih je treba premakniti v sekundarni grafikon, izvedite naslednje korake:

1. Z desno tipko miške kliknite katero koli rezino v krožnem grafikonu in izberite Format podatkovne serije... iz kontekstnega menija.
2. Na Format podatkovne serije v podoknu v razdelku Možnosti serije , izberite eno od naslednjih možnosti v Razdelitev serije po spustni seznam:
   • Položaj - lahko izberete število kategorij, ki se bodo premaknile v drugi grafikon.
   • Vrednost - omogoča določitev praga (najmanjše vrednosti), pod katerim se kategorije podatkov premaknejo v dodatni grafikon.
   • Odstotna vrednost - je podobno kot pri vrednosti, vendar tu določite prag v odstotkih.
   • Po meri - lahko ročno izberete katero koli rezino v krožnem grafikonu v delovnem listu in nato določite, ali naj bo v glavnem ali pomožnem grafikonu.

V večini primerov je najprimernejša izbira nastavitev odstotnega praga, vendar je vse odvisno od vaših izvornih podatkov in osebnih preferenc. Naslednja zaslonska slika prikazuje razdelitev podatkovne vrste po Odstotna vrednost :

Poleg tega lahko konfigurirate naslednje nastavitve:

• Spremenite vrzel med dvema grafikonoma Število pod Širina vrzeli predstavlja širino vrzeli kot odstotek širine sekundarnega grafikona. Če želite spremeniti vrzel, povlecite drsnik ali vnesite številko neposredno v polje za odstotke.
• Spremenite velikost sekundarnega grafikona . Nadzoruje se s številko pod Velikost druge parcele Polje, ki predstavlja velikost sekundarnega grafikona v odstotkih velikosti glavnega grafikona. Povlecite drsnik, da bo drugi grafikon večji ali manjši, ali vnesite želeno število v polje za odstotke.

Diagrami za krofe

Če imate več podatkovnih vrst, ki se nanašajo na celoto, lahko namesto krožnega grafikona uporabite krožni grafikon. Vendar je pri krožnih grafikonih težko oceniti razmerja med elementi v različnih vrstah, zato je smiselno namesto tega uporabiti druge vrste grafikonov, na primer stolpčni ali črtni grafikon.

Spreminjanje velikosti luknje v diagramu krofa

Pri ustvarjanju diagramov v Excelu boste morda najprej želeli spremeniti velikost luknje. To lahko preprosto storite na naslednji način:

1. Z desno tipko miške kliknite katero koli podatkovno vrsto v grafu in izberite Format podatkovne serije v kontekstnem meniju.
2. Na Format podatkovne serije v podoknu pojdite v Možnosti serije in spremenite velikost luknje tako, da premaknete drsnik pod Velikost luknje za krofe ali tako, da ustrezen odstotek vpišete neposredno v polje.

Prilagajanje in izboljševanje Excelovih krožnih diagramov

Če v Excelu ustvarjate krožni grafikon le za hiter pregled določenih trendov v podatkih, vam bo privzeti grafikon morda zadostoval. Če pa potrebujete lep grafikon za predstavitev ali podobne namene, boste morda želeli nekaj izboljšav in dodati nekaj zaključnih elementov. Osnovne tehnike prilagajanja grafikonov v Excelu so opisane v zgoraj povezanem učbeniku. V nadaljevanju boste našli nekaj uporabnih krožnih grafikonov.nasveti za posamezno tabelo.

Kako označiti tortni diagram v Excelu

Z dodajanjem podatkovnih oznak je lažje razumeti Excelove krožne grafe. Brez oznak bi bilo težko sklepati o točnem odstotku vsakega dela. Glede na to, kaj želite poudariti v krožnem grafu, lahko dodate oznake celotni podatkovni vrsti ali posameznim podatkovnim točkam, kot je prikazano v delu Dodajanje podatkovnih oznak v Excelov graf.

Dodajanje podatkovnih oznak v Excelove kolutne diagrame

V tem primeru bomo dodali oznake vsem podatkovnim točkam. To storite tako, da kliknete Elementi grafikona gumb v zgornjem desnem kotu kolutnega grafa in izberite Podatkovne oznake možnost.

Poleg tega boste morda želeli spremeniti Excelov tortni diagram lokacija nalepk tako, da kliknete puščico poleg Podatkovne oznake . V primerjavi z drugimi grafikoni v Excelu je pri kolutnih diagramih največja izbira lokacij oznak:

Če želite prikazati oznake podatkov znotraj oblike mehurčkov , izberite Izpis podatkov :

Nasvet. Če ste se odločili, da bodo oznake znotraj rezin, bo privzeto črno besedilo morda težko berljivo na temnih rezinah, kot je temno modra rezina v zgornjem krožnem diagramu. Za boljšo berljivost lahko barvo pisave oznak spremenite v belo (kliknite na oznake, pojdite v Format zavihek> Izpolnitev besedila ). Druga možnost je, da spremenite barvo posameznih rezin v diagramu.

Prikaz kategorij podatkov na oznakah podatkov

Če ima vaš Excelov tortni grafikon več kot tri rezine, jih boste morda želeli neposredno označiti, namesto da bi uporabnike silili, da se vračajo med legendo in tortnim grafikonom, da bi ugotovili, kaj pomeni posamezna rezina.

To najhitreje storite tako, da izberete eno od vnaprej pripravljenih postavitev grafikonov na Zavihek Oblikovanje > Slogi grafikonov skupina> Hitra postavitev . Postavitvi 1 in 4 sta postavitvi z oznakami kategorij podatkov:

Če želite več možnosti, kliknite Elementi grafikona (zeleni križec) v zgornjem desnem kotu kolutnega diagrama, kliknite puščico poleg Podatkovne oznake in izberite Več možnosti... iz kontekstnega menija. To bo odprlo Oblikovanje nalepk za podatke na desni strani delovnega lista. Preklopite na Možnosti nalepk in izberite zavihek Ime kategorije škatla.

Poleg tega vam bodo morda koristile naslednje možnosti:

• Pod naslovom Nalepka vsebuje, izberite podatke, ki bodo prikazani na nalepkah ( Ime kategorije in . Vrednost v tem primeru).
• V Separator v spustnem seznamu izberite način ločevanja podatkov, prikazanih na nalepkah ( Nova linija v tem primeru).
• Pod naslovom Položaj etikete , izberite, kam bodo nameščene oznake podatkov ( Zunanji konec v tem vzorčnem krožnem diagramu).

Nasvet. Zdaj, ko ste v Excelov tortni diagram dodali oznake podatkov, je legenda postala nepotrebna, zato jo lahko odstranite s klikom na ikono Elementi grafikona in odkljukanje gumba Legenda škatla.

Kako prikazati odstotke na krožnem diagramu v Excelu

Ko so izvorni podatki, prikazani v krožnem grafikonu, odstotki , % se na podatkovnih nalepkah samodejno prikaže takoj, ko vklopite Podatkovne oznake možnost v okviru Elementi grafikona ali izberite Vrednost možnost na Oblikovanje nalepk za podatke podokno, kot je prikazano v zgornjem primeru krožnega diagrama.

Če so vaši izvorni podatki številke , nato lahko nastavite oznake podatkov tako, da prikazujejo izvirne vrednosti ali odstotke ali oboje.

• Z desno tipko miške kliknite katero koli rezino na grafikonu in izberite Format Podatkovne oznake... v kontekstnem meniju.
• Na Oblikovanje nalepk za podatke v podoknu izberite Vrednost ali Odstotek odstotke bo Excel samodejno izračunal tako, da bo celotna pita predstavljala 100 %.

Eksplodirati pito z grafikonom ali izvleči posamezne rezine

Če želite poudariti posamezne vrednosti v Excelovem krožnem grafikonu, ga lahko "razstreljate", tj. premaknete vse rezine lahko pa tudi poudarite, da je sredina pite oddaljena od sredine. posamezne rezine tako, da jih izvlečete iz preostalega dela kolutnega grafa.

Eksplodirane kolutne grafe v Excelu lahko prikažete v 2-D in 3-D obliki, eksplodirate pa lahko tudi krožne grafe:

Eksplozija celotnega krožnega diagrama v Excelu

Najhitrejši način, da v Excelu eksplodirate celoten tortni diagram, je, da ga kliknete tako, da izberejo se vse rezine. , nato pa jih z miško povlecite stran od središča grafa.

Za natančnejši nadzor nad ločevanjem krožnega diagrama naredite naslednje:

1. Z desno tipko miške kliknite katero koli rezino v Excelovem krožnem grafu in izberite Format podatkovne serije iz kontekstnega menija.
2. Na Format podatkovne serije preklopite na podokno Možnosti serije in povlecite zavihek Eksplozija pite z drsnikom povečajte ali zmanjšajte presledke med rezinami. Lahko pa želeno število vnesete neposredno v polje za odstotke:

Izvlečenje ene rezine krožnega diagrama

Če želite uporabnike opozoriti na določen del pite, ga lahko premaknete iz preostalega dela diagrama pite.

Najhitreje lahko posamezno rezino izvlečete tako, da jo izberete in z miško povlečete stran od središča. Če želite izbrati posamezno rezino, kliknite nanjo in nato kliknite še enkrat, da bo izbrana samo ta rezina.

Lahko pa izberete rezino, ki jo želite premakniti, jo kliknete z desno tipko miške in izberete Format podatkovne serije iz kontekstnega menija. Nato pojdite v Možnosti serije na Format serije podatkov in nastavite želeno Eksplozija točke :

Opomba: Če želite izvleči več rezin, boste morali postopek ponoviti za vsako rezino posebej, kot je prikazano na zgornji sliki zaslona. Skupine rezin v Excelovem krožnem grafikonu ni mogoče izvleči, lahko pa izvlečete celotno pito ali eno rezino naenkrat.

Obračanje Excelovega krožnega diagrama za različne perspektive

Pri ustvarjanju krožnega grafa v programu Excel je vrstni red izrisa podatkovnih kategorij določen z vrstnim redom podatkov v delovnem listu. Vendar lahko krožni graf znotraj 360 stopinj kroga obrnete za različne perspektive. Na splošno so Excelovi krožni grafi videti bolje z manjšimi rezinami na sprednji strani.

Če želite v Excelu zavrteti tortni diagram, naredite naslednje:

1. Z desno tipko miške kliknite katero koli rezino grafa pite in kliknite Format podatkovne serije .
2. Na Format podatkovne točke v podoknu v razdelku Možnosti serije , povlecite Kot prve rezine Če želite obrniti pito v smeri urinega kazalca, drsnik oddaljite od ničle. Lahko pa želeno število vnesete neposredno v polje.

3-D Možnosti vrtenja za tridimenzionalne diagrame

Za tridimenzionalne kolutne diagrame v Excelu je na voljo več možnosti vrtenja. Če želite dostopati do funkcij tridimenzionalnega vrtenja, desno kliknite katero koli rezino in izberite 3-D vrtenje... iz kontekstnega menija.

To bo prikazalo Oblika Območje grafikona podokno, v katerem lahko konfigurirate naslednje 3-D rotacije možnosti:

• Vodoravna rotacija v X Vrtenje
• Navpična rotacija v Vrtenje Y
• Stopnja perspektive (vidno polje na grafikonu) v Perspektiva

Opomba: Excelove kolutne grafe je mogoče vrteti okoli vodoravne in navpične osi, ne pa tudi okoli globinske osi (os Z). Zato ne morete določiti stopnje vrtenja v polju Vrtenje Z polje.

Ko kliknete puščici navzgor in navzdol v poljih za vrtenje, se bo vaš Excelov krožni diagram takoj obrnil, da bo odražal spremembe. Tako lahko še naprej klikate puščice in premikate krožnik v majhnih korakih, dokler ni v pravem položaju.

Za več funkcij vrtenja si oglejte naslednji priročnik: Kako vrteti diagrame v Excelu.

Razvrstitev rezin krožnega diagrama po velikosti

Praviloma so krožni diagrami lažje razumljivi, če so rezine razvrščene od največje do najmanjše. To najhitreje storite tako, da razvrstite izvorne podatke v delovnem listu. Če razvrščanje izvornih podatkov ni mogoče, lahko rezine v Excelovem krožnem diagramu preuredite na naslednji način.

1. Ustvarite tabelo PivoteTable iz izvorne tabele. Podrobni koraki so razloženi v učbeniku Excel Pivot Table za začetnike.
2. Imena kategorij vstavite v Vrstica in številčne podatke v polju Vrednosti nastala tabela PivotTable bi bila videti podobno kot ta:

Spreminjanje barv krožnega diagrama

Če niste povsem zadovoljni s privzetimi barvami vašega Excelovega krožnega grafa, lahko:

Spreminjanje barvnega diagrama v Excelu

Če želite izbrati drugo barvno temo za svoj Excelov kolutni graf, kliknite Slogi grafikonov gumb , pojdite na Barva in izberite želeno barvno temo.

Lahko pa kliknete kjer koli v krožnem grafikonu, da aktivirate Orodja za grafikone zavihke na traku, pojdite na zavihek Oblikovanje zavihek> Slogi grafikonov in kliknite na Spreminjanje barv gumb:

Izbira barv za vsako rezino posebej

Kot lahko vidite na zgornji sliki zaslona, je izbira barvnih tem za grafikone Excel precej omejena in če želite izdelati eleganten in privlačen kolutni graf, boste morda želeli izbrati barvo vsake rezine posebej. Če ste se na primer odločili, da v rezine namestite oznake podatkov, bo črno besedilo morda težko berljivo na temnih barvah.

Če želite spremeniti barvo določene rezine, kliknite to rezino in jo nato kliknite še enkrat, tako da bo izbrana samo ta rezina. Format kliknite zavihek Izpolnitev oblike in izberite želeno barvo:

Nasvet: Če ima vaš Excelov tortni diagram veliko majhnih rezin, jih lahko "osenčite" tako, da izberete sive barve za te majhne, nepomembne rezine.

Oblikovanje krožnega grafa v Excelu

Ko v Excelu sestavite krožni diagram za predstavitev ali izvoz v druge aplikacije, mu boste morda želeli dati uglajen privlačen videz.

Če želite dostopati do funkcij oblikovanja, z desno tipko miške kliknite katero koli rezino Excelovega krožnega grafa in izberite Format podatkovne serije iz kontekstnega menija. Format podatkovne serije na desni strani delovnega lista, preklopite na podokno Učinki (drugi zavihek) in se igrajte z različnimi Shadow , Sijaj in . Mehki robovi možnosti.

Več razpoložljivih možnosti je na voljo v Format zavihek, na primer:

• Spreminjanje velikosti (višine in širine) kolutnega diagrama
• Spreminjanje barv polnila in obrisa oblike
• Uporaba različnih učinkov oblike
• Uporaba slogov WordArt za besedilne elemente
• In še več

Če želite uporabiti te funkcije oblikovanja, izberite element krožnega grafa, ki ga želite oblikovati (npr. legendo krožnega grafa, oznake podatkov, rezine ali naslov grafa), in preklopite na Format Ustrezne funkcije oblikovanja se bodo aktivirale, neustrezne pa bodo sive.

Nasveti za pito v Excelu

Zdaj, ko veste, kako v Excelu izdelati tortni diagram, poskusite sestaviti seznam najpomembnejših priporočil, da bodo vaši tortni diagrami smiselni in videti dobro.

• Razvrstite rezine po velikosti Da bi lažje ocenili odstotke v krožnem diagramu, razvrstite rezine od največje do najmanjše ali obratno.
• Skupina rezin Če je v krožnem diagramu veliko rezin, jih združite v smiselne dele, nato pa za vsako skupino uporabite določeno barvo in odtenek za vsako rezino.
• Sivka iz majhnih rezin : Če je v grafu veliko majhnih rezin (na primer manj kot 2 %), jih osivite ali ustvarite kategorijo "Drugo".
• Obračanje krožnega diagrama da se manjše rezine prikažejo spredaj.
• Ne vključite preveč podatkovnih kategorij . Preveč rezin lahko preobremeni tortni diagram. Če prikažete več kot 7 podatkovnih kategorij, razmislite o uporabi tortnega ali stolpčnega diagrama in premaknite majhne kategorije v sekundarni diagram.
• Ne uporabljajte legende . Razmislite o neposrednem označevanju rezin krožnega diagrama, tako da bralcem ne bo treba preklapljati med legendo in krožnim diagramom.
• Ne uporabljajte veliko tridimenzionalnih učinkov. V enem grafikonu ne uporabljajte preveč tridimenzionalnih učinkov, saj lahko bistveno popačijo sporočilo.

Tako v Excelu izdelate kolutne diagrame. V naslednjem delu vaje za diagrame v Excelu se bomo posvetili izdelavi stolpčnih diagramov. Hvala za branje in se vidimo naslednji teden!