V tem kratkem učbeniku je razloženo, kaj je Excelova 3-D referenca in kako jo lahko uporabite za sklicevanje na isto celico ali obseg celic v vseh izbranih listih. Naučili se boste tudi, kako izdelati 3-D formulo za združevanje podatkov v različnih delovnih listih, na primer za seštevanje iste celice iz več listov z eno samo formulo.

Ena od največjih funkcij sklicevanja na celice v Excelu je 3D referenca ali referenca dimenzij kot je tudi znano.

3D referenca v Excelu se nanaša na isto celico ali območje celic na več delovnih listih. To je zelo priročen in hiter način za izračunavanje podatkov na več delovnih listih z enako strukturo in je lahko dobra alternativa funkciji Excel Consolidate. To se morda sliši nekoliko nejasno, vendar brez skrbi, naslednji primeri bodo stvari razjasnili.

Kaj je 3D referenca v Excelu?

Kot je navedeno zgoraj, se lahko z referenco Excel 3D sklicujete na isto celico ali območje celic v več delovnih listih. Z drugimi besedami, sklicuje se ne le na območje celic, temveč tudi na obseg imen delovnih listov . Ključna točka je, da morajo imeti vsi referenčni listi enak vzorec in enako podatkovno vrsto. Upoštevajte naslednji primer.

Recimo, da imate mesečna poročila o prodaji v 4 različnih listih:

Želite ugotoviti skupno vsoto, tj. sešteti vmesne vsote v štirih mesečnih listih. Najbolj očitna rešitev, ki vam pride na misel, je seštevanje celic vmesnih vsot iz vseh delovnih listov na običajen način:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Kaj pa, če imate 12 listov za celo leto ali celo več listov za več let? To bi pomenilo precej dela. Namesto tega lahko uporabite funkcijo SUM z 3D referenca za seštevanje po listih:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Ta formula SUM izvaja enake izračune kot zgornja daljša formula, tj. sešteva vrednosti v celici B6 v vseh listih med dvema mejnima delovnima listoma, ki ju določite, Jan in . Apr v tem primeru:

Nasvet. Če nameravate kopirati formulo 3-D v več celic in ne želite, da se reference na celice spremenijo, jih lahko zaklenete z dodajanjem znaka $, tj. z uporabo absolutnih referenc celic, kot je =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

V vsakem mesečnem listu vam sploh ni treba izračunati vmesnega seštevka - vključite obseg celic se izračuna neposredno v formuli 3D:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Če želite ugotoviti skupno prodajo za vsak posamezen izdelek, pripravite zbirno tabelo, v kateri so izdelki prikazani v enakem vrstnem redu kot v mesečnih listih, in v najvišjo celico, v tem primeru B2, vnesite naslednjo formulo 3-D:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Ne pozabite uporabiti relativnega sklica na celico brez znaka $, da se formula prilagodi drugim celicam, ko se kopira navzdol po stolpcu:

Na podlagi zgornjih primerov pripravimo splošno Excelovo 3D referenco in 3D formulo.

Referenca Excel 3-D

Prvi_list : Zadnji_list ! obseg

Excelova 3-D formula

= Funkcija ( Prvi_list : Zadnji_list ! območje)

Pri uporabi takšnih 3-D formul v Excelu se vsi delovni listi med Prvi_list in . Zadnji_list so vključeni v izračune.

Opomba: Vse funkcije programa Excel ne podpirajo 3D referenc, tukaj je popoln seznam funkcij, ki jih podpirajo.

Kako ustvariti referenco 3-D v Excelu

Če želite ustvariti formulo s 3D referenco, izvedite naslednje korake:

1. Kliknite celico, v katero želite vnesti formulo 3D.
2. Vnesite znak za enakost (=), vnesite ime funkcije in vnesite začetni oklepaj, npr. =SUM(
3. Kliknite zavihek prvega delovnega lista, ki ga želite vključiti v 3D referenco.
4. Ob držanju tipke Shift kliknite zavihek zadnjega delovnega lista, ki ga želite vključiti v referenco 3D.
5. Izberite celico ali območje celic, ki jih želite izračunati.
6. Preostale dele formule vnesite kot običajno.
7. Pritisnite tipko Enter, da dokončate formulo Excel 3-D.

Kako vključiti nov list v formulo Excel 3D

3D reference v Excelu je mogoče razširiti. To pomeni, da lahko na neki točki ustvarite 3D referenco, nato vstavite nov delovni list in ga premaknete v območje, na katerega se nanaša vaša formula 3-D. V naslednjem primeru so navedene vse podrobnosti.

Recimo, da je šele začetek leta in da imate podatke samo za prvih nekaj mesecev. Vendar pa bo vsak mesec verjetno dodan nov list in želeli bi, da se ti novi listi vključijo v vaše izračune, ko bodo ustvarjeni.

V ta namen ustvarite prazen list, na primer Dec in ga spremenite v zadnji list v referenčnem programu 3D:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Ko v delovni zvezek vstavite nov list, ga preprosto premaknite kamor koli med Jan in Dec:

Ker vaša formula SUM vsebuje referenco 3D, bo seštela podano območje celic (B2:B5) v vseh delovnih listih znotraj določenega območja imen delovnih listov (Jan:Dec!). Ne pozabite, da morajo imeti vsi listi, vključeni v referenco Excel 3D, enako postavitev podatkov in enako vrsto podatkov.

Kako ustvariti ime za referenco Excel 3-D

Da bi še lažje uporabljali formule 3D v Excelu, lahko ustvarite določeno ime za referenco 3D.

1. Na Formule preidite v zavihek Opredeljena imena in kliknite Opredelitev imena .

• Vnesite = (enak znak).
• Držite pritisnjeno tipko Shift, kliknite zavihek prvega lista, na katerega se želite sklicevati, in nato kliknite zadnji list.
• Izberite celico ali razpon celic, na katere se želite sklicevati. Na celoten stolpec se lahko sklicujete tudi tako, da kliknete črko stolpca v listu.

V tem primeru ustvarimo referenco Excel 3D za celoten stolpec B v listih Jan prek spletne strani . Apr . Rezultat bo naslednji:

Zdaj pa za seštevek številk v stolpcu B v vseh delovnih listih iz Jan prek spletne strani . Apr , uporabite preprosto formulo:

=SUM(my_reference)

Excelove funkcije, ki podpirajo 3-D reference

Tukaj je seznam funkcij programa Excel, ki omogočajo uporabo 3-D referenc:

SUM - sešteva številčne vrednosti.

PRIMERNO - izračuna aritmetično sredino števil.

AVERAGEA - izračuna aritmetično sredino vrednosti, vključno s številkami, besedilom in logičnimi znaki.

COUNT - Šteje celice s številkami.

COUNTA - Šteje neprazne celice.

MAX - Vrne največjo vrednost.

MAXA - Vrne največjo vrednost, vključno z besedilom in logičnimi znaki.

MIN - Poišče najmanjšo vrednost.

MINA - Poišče najmanjšo vrednost, vključno z besedilom in logičnimi znaki.

IZDELEK - Pomnoži števila.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Izračunajte vzorčno odstopanje določenega niza vrednosti.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Vrne vzorčno varianco določenega niza vrednosti.

Kako se spremenijo reference Excel 3-D, ko vstavite, premaknete ali izbrišete liste

Ker je vsaka 3D referenca v Excelu opredeljena z začetnim in končnim listom, ju imenujmo 3-D referenčne končne točke , spreminjanje končnih točk spremeni referenco in posledično spremeni vašo 3D formulo. Zdaj pa si poglejmo, kaj se zgodi, če izbrišete ali premaknete končne točke 3-D reference ali vstavite, izbrišete ali premaknete liste znotraj njih.

Ker je skoraj vse lažje razumeti na primeru, bodo nadaljnje razlage temeljile na naslednji tridimenzionalni formuli, ki smo jo ustvarili prej:

Vstavljanje, premikanje ali kopiranje listov znotraj končnih točk Če vstavite, kopirate ali premaknete delovne liste med končnima referenčnima točkama 3D ( Jan in . Apr listov v tem primeru), bo v izračune vključeno referenčno območje (celice od B2 do B5) v vseh novo dodanih listih.

Izbriši listov ali premikanje listov zunaj končnih točk Če izbrišete katerega koli delovnega lista med končnimi točkami ali premaknete liste zunaj končnih točk, so ti listi izključeni iz formule 3D.

Premik končne točke Če premaknete eno od končnih točk ( Jan ali Apr lista ali obeh) na novo mesto v istem delovnem zvezku, bo Excel prilagodil formulo 3-D tako, da bo vključil nove liste, ki spadajo med končne točke, in izključil tiste, ki so izpadli iz končnih točk.

Obrnite končne točke Obračanje referenčnih končnih točk programa Excel 3D povzroči spremembo enega od listov končne točke. Če na primer premaknete začetni list ( Jan ) po končnem listu ( Apr ),. Jan list bo odstranjen iz reference 3-D, ki se bo spremenila v Feb:Apr!B2:B5.

Premikanje končnega lista ( Apr ) pred začetnim listom ( Jan ) bo imel podoben učinek. V tem primeru bo Apr list bo izključen iz 3D reference, ki se bo spremenila v Jan:Mar!B2:B5.

Upoštevajte, da s ponovno vzpostavitvijo prvotnega vrstnega reda končnih točk ne boste obnovili prvotne 3D reference. V zgornjem primeru, tudi če premaknemo Jan list vrnete na prvo mesto, bo referenca 3D ostala Feb:Apr!B2:B5, zato jo boste morali ročno urediti, da bo vključevala Jan v svojih izračunih.

Brisanje končne točke Ko izbrišete enega od listov končne točke, se ta odstrani iz 3D reference, izbrisana končna točka pa se spremeni na naslednji način:

• Če je prvi list izbrisan, se končna točka spremeni na list, ki mu sledi. Jan list je izbrisan, referenca 3D se spremeni v Feb:Apr!B2:B5.
• Če je zadnji list izbrisan, se končna točka spremeni na prejšnji list. Apr se izbriše, referenca 3D se spremeni v Jan:Mar!B2:B5.

Tako v Excelu ustvarjate in uporabljate reference 3-D. Kot vidite, je to zelo priročen in hiter način za izračun istih razponov v več kot enem listu. Medtem ko je posodabljanje dolgih formul, ki se sklicujejo na različne liste, lahko dolgočasno, pa Excelova formula 3-D zahteva posodobitev le nekaj referenc ali pa lahko preprosto vstavite nove liste med končne točke referenc 3D, ne da bi spremeniliformula.

To je za danes vse. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!