V učbeniku so prikazani trije različni načini skrivanja vrstic v delovnih listih. Razloženo je tudi, kako prikazati skrite vrstice v Excelu in kako kopirati samo vidne vrstice.

Če želite uporabnikom preprečiti, da bi se sprehajali po delih delovnega lista, za katere ne želite, da jih vidijo, potem skriti Ta tehnika se pogosto uporablja za skrivanje občutljivih podatkov ali formul, vendar boste morda želeli skriti tudi neuporabljena ali nepomembna področja, da bodo uporabniki osredotočeni na pomembne informacije.

Po drugi strani pa bi pri posodabljanju lastnih listov ali raziskovanju podedovanih delovnih zvezkov zagotovo želeli odkriti vse vrstice in stolpce, da si ogledate vse podatke in razumete odvisnosti. V tem članku boste spoznali obe možnosti.

Kako skriti vrstice v programu Excel

Kot pri skoraj vseh običajnih opravilih v Excelu lahko vrstice skrijete na več načinov: z gumbom na traku, menijem desnega klika in bližnjico na tipkovnici.

Kakorkoli že, začnete z izbira vrstice, ki jih želite skriti:

• Izbira ena vrstica , kliknite njegov naslov.
• Izbira več sosednje vrstice , z miško povlecite čez naslove vrstic. Ali pa izberite prvo vrstico in držite pritisnjeno tipko Shift, medtem ko izbirate zadnjo vrstico.
• Izbira nesorodne vrstice , kliknite naslov prve vrstice in držite pritisnjeno tipko Ctrl, medtem ko klikate naslove drugih vrstic, ki jih želite izbrati.

Ko so vrstice izbrane, nadaljujte z eno od naslednjih možnosti.

Skrivanje vrstic s pomočjo traku

Če radi delate s trakom, lahko na ta način skrijete vrstice:

1. Pojdite na Domov zavihek> Celice in kliknite skupino Format gumb.
2. Pod naslovom Vidljivost , pokažite na Skrij & amp; Odkriti , nato pa izberite Skrij vrstice .

Lahko tudi kliknete Domov zavihek> Format > Višina vrstice... in vnesite 0 v polje Višina vrstice škatla.

V vsakem primeru bodo izbrane vrstice takoj skrite pred pogledom.

Skrivanje vrstic z uporabo menija desnega klika

Če se ne želite ukvarjati s pomnjenjem lokacije Skrij na traku, lahko do njega dostopate iz kontekstnega menija: z desno tipko miške kliknite izbrane vrstice in nato kliknite Skrij .

Bližnjica programa Excel za skrivanje vrstice

Če ne želite umakniti rok s tipkovnice, lahko izbrano(-e) vrstico(-e) hitro skrijete s pritiskom na to bližnjico: Ctrl + 9.

Kako odkriti vrstice v programu Excel

Podobno kot pri skrivanju vrstic Microsoft Excel ponuja nekaj različnih načinov za njihovo odkritje. Katerega boste uporabili, je stvar vaših osebnih preferenc. Razlika je v področju, ki ga izberete, da Excelu naročite odkritje vseh skritih vrstic, samo določenih vrstic ali prve vrstice v listu.

Skrijte vrstice s pomočjo traku

Na Domov v zavihku Celice kliknite skupino Format gumb, pokažite na Skrij & amp; Odkriti na spletnem mestu . Vidljivost in nato kliknite Odkrivanje vrstic .

Skrivanje vrstic s pomočjo kontekstnega menija

Izberete skupino vrstic, vključno z vrstico nad in pod vrstico(-ami), ki jo(-e) želite skriti, desno kliknete izbor in izberete Razkriti v priročnem meniju. Ta metoda odlično deluje tako za odstranitev ene skrite vrstice kot tudi več vrstic.

Če želite na primer prikazati vse skrite vrstice med vrsticami 1 in 8, izberite to skupino vrstic, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, kliknite z desno tipko miške in kliknite Razkriti :

Skrivanje vrstic z bližnjico na tipkovnici

Tukaj je bližnjica za odkritje vrstic v Excelu: Ctrl + Shift + 9

S pritiskom te kombinacije tipk (3 tipke hkrati) se prikažejo vse skrite vrstice, ki sekajo izbor.

Prikaži skrite vrstice z dvojnim klikom

V številnih primerih je najhitrejši način za odstranitev skritih vrstic v Excelu, da jih dvakrat kliknete. Lepota te metode je, da vam ni treba ničesar izbrati. Preprosto se z miško pomaknite nad naslove skritih vrstic, in ko se kazalec miške spremeni v razdeljeno dvoglavo puščico, dvakrat kliknite. To je to!

Kako odkriti vse vrstice v programu Excel

Če želite odkriti vse vrstice na listu, morate izbrati vse vrstice:

• Kliknite na Izberite vse (majhen trikotnik v zgornjem levem kotu lista, na presečišču naslovov vrstic in stolpcev):

  

• Pritisnite bližnjico Izberi vse: Ctrl + A

Upoštevajte, da se ta bližnjica v programu Microsoft Excel v različnih primerih obnaša različno. Če je kazalec v prazni celici, se izbere celoten delovni list. Če pa je kazalec v eni od sosednjih celic s podatki, se izbere samo ta skupina celic; če želite izbrati vse celice, še enkrat pritisnite Ctrl+A.

Ko je izbran celoten list, lahko skrijte vse vrstice z enim od naslednjih dejanj:

• Pritisnite Ctrl + Shift + 9 (najhitrejši način).
• Izberite Razkriti iz menija z desnim klikom (najlažji način, pri katerem si ni treba ničesar zapomniti).
• Na Domov kliknite zavihek Format > Odkrivanje vrstic (tradicionalni način).

Kako odkriti vse celice v Excelu

Na naslov odkriti vse vrstice in stolpce , izberite celoten list, kot je pojasnjeno zgoraj, nato pa pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + 9 za prikaz skritih vrstic in Ctrl + Shift + 0 za prikaz skritih stolpcev.

Kako odkriti določene vrstice v programu Excel

Glede na to, katere vrstice želite odstraniti, jih izberite, kot je opisano spodaj, in nato uporabite eno od zgoraj opisanih možnosti za odstranitev skrivanja.

• Prikaz enega ali več sosednje vrstice , izberite zgornja vrstica in . pod vrstico(-ice), ki jo(-e) želite odkriti.
• Odkrivanje več vrstic, ki niso sosednje. , izberite vse vrstice med prvo in zadnjo vidno vrstico v skupini.

Če želite na primer odkriti vrstice 3, 7 in 9, izberite vrstice od 2 do 10, nato pa jih odkriti s pomočjo traku, kontekstnega menija ali bližnjice na tipkovnici.

Kako odkriti zgornje vrstice v Excelu

Skrivanje prve vrstice v Excelu je preprosto, saj jo obravnavate enako kot katero koli drugo vrstico na listu. Toda ko je skrita ena ali več zgornjih vrstic, kako jih ponovno narediti vidne, če nad njimi ni ničesar, kar bi lahko izbrali?

Namig je, da izberete celico A1. Za to vnesite A1 v Polje za ime in pritisnite Enter.

Druga možnost je, da obiščete Domov zavihek> Urejanje skupino, kliknite Poišči & amp; Izberite in nato kliknite Pojdi na... . Pojdi na se odpre pogovorno okno, v katerega vnesete A1. Referenca in kliknite V REDU .

Ko je izbrana celica A1, lahko prvo skrito vrstico skrijete na običajen način, tako da kliknete Format> Odkrivanje vrstic na traku ali izberete Razkriti iz kontekstnega menija ali s pritiskom na bližnjico za odkritje vrstic Ctrl + Shift + 9

Poleg tega običajnega pristopa obstaja še en (in hitrejši!) način za odkritje prve vrstice v Excelu. Preprosto se pomaknite nad naslov skrite vrstice, in ko se kazalec miške spremeni v razcepljeno dvoglavo puščico, dvakrat kliknite:

Nasveti in triki za skrivanje in odstranjevanje vrstic v Excelu

Kot ste pravkar videli, je skrivanje in prikazovanje vrstic v Excelu hitro in preprosto. V nekaterih situacijah pa lahko tudi preprosto opravilo postane izziv. V nadaljevanju boste našli preproste rešitve za nekaj zapletenih težav.

Kako skriti vrstice, ki vsebujejo prazne celice

Če želite skriti vrstice, ki vsebujejo prazne celice, nadaljujte s temi koraki:

1. Izberite območje, ki vsebuje prazne celice, ki jih želite skriti.
2. Na Domov v zavihku Urejanje skupino, kliknite Poišči & amp; Izberite > Pojdi na poseben .
3. V Pojdi na poseben v pogovornem oknu izberite Prazni deli radijski gumb in kliknite V REDU To bo izbralo vse prazne celice v območju.
4. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 9, da skrijete ustrezne vrstice.

Ta metoda se dobro obnese, če želite skriti vse vrstice, ki vsebujejo vsaj eno prazno celico , kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Če želite skrivanje praznih vrstic v Excelu, tj. vrstice, v katerih so vse celice prazne, potem uporabite formulo COUNTBLANK, ki je razložena v poglavju Kako odstraniti prazne vrstice, da prepoznate take vrstice.

Kako skriti vrstice na podlagi vrednosti celice

Če želite skriti in prikazati vrstice na podlagi vrednosti celice v enem ali več stolpcih, uporabite možnosti programa Excel Filter. Na voljo je nekaj vnaprej pripravljenih filtrov za besedilo, številke in datume ter možnost konfiguriranja filtra po meri z lastnimi merili (za vse podrobnosti sledite zgornji povezavi).

Na naslov odkriti filtrirane vrstice , odstranite filter iz določenega stolpca ali izbrišete vse filtre v listu, kot je razloženo tukaj.

Skrijte neuporabljene vrstice, tako da je vidno samo delovno območje

Kadar imate na listu majhno delovno območje in veliko nepotrebnih praznih vrstic in stolpcev, lahko skriti neuporabljene vrstice na ta način:

1. Izberite vrstico pod zadnjo vrstico s podatki (če želite izbrati celotno vrstico, kliknite na glavo vrstice).
2. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + puščica navzdol, da razširite izbor do dna lista.
3. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 9, da skrijete izbrane vrstice.

Na podoben način lahko skrivanje neuporabljenih stolpcev :

1. Izberite prazen stolpec, ki je za zadnjim stolpcem podatkov.
2. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + desna puščica, da izberete vse druge neuporabljene stolpce do konca lista.
3. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 0, da skrijete izbrane stolpce. Končano!

Če se odločite za skrijte vse celice kasneje izberite celoten list, nato pa pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + 9, da odstranite vse vrstice, in Ctrl + Shift + 0, da odstranite vse stolpce.

Kako poiskati vse skrite vrstice v listu

Če delovni list vsebuje na stotine ali tisoče vrstic, je težko odkriti skrite vrstice. Naslednji trik vam olajša delo.

1. Na Domov v zavihku Urejanje skupino, kliknite Poišči & amp; Izberite > Pojdi na poseben . Ali pa pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+G, da odprete Pojdi na pogovorno okno in nato kliknite Posebna .
2. V Pojdi na poseben izberite Samo vidne celice in kliknite OK.

To bo izbralo vse vidne celice in označilo vrstice, ki mejijo na skrite vrstice, z belim robom:

Kako kopirati vidne vrstice v Excelu

Recimo, da ste skrili nekaj nepomembnih vrstic, zdaj pa želite ustrezne podatke kopirati v drug list ali delovni zvezek. Kako bi to storili? Z miško izberite vidne vrstice in jih kopirajte s kombinacijo tipk Ctrl + C? Toda s tem bi kopirali tudi skrite vrstice!

Če želite v Excelu kopirati samo vidne vrstice, se morate tega lotiti drugače:

1. Z miško izberite vidne vrstice.
2. Pojdite na Domov zavihek> Urejanje in kliknite Poišči & amp; Izberite > Pojdi na poseben .
3. V Pojdi na poseben izberite Samo vidne celice in kliknite V REDU To bo v resnici izbralo samo vidne vrstice, kot je prikazano v prejšnjem nasvetu.
4. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C, da kopirate izbrane vrstice.
5. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + V, da prilepite vidne vrstice.

Ne morete odkriti vrstic v Excelu

Če imate težave z odkritjem vrstic v delovnih listih, je to najverjetneje posledica enega od naslednjih razlogov.

1. Delovni list je zaščiten

Kadar koli Skrij in . Razkriti so v Excelu onemogočene (sive barve), najprej preverite zaščito delovnega lista.

Za to pojdite v Pregled zavihek> Spremembe in preverite, ali je Odstranitev zaščite lista (ta gumb se pojavi samo v zaščitenih delovnih listih; v nezaščitenem delovnem listu bo gumb Zaščititi list namesto gumba). Torej, če se prikaže Odstranitev zaščite lista kliknite gumb in ga kliknite.

Če želite ohraniti zaščito delovnega lista, vendar omogočiti skrivanje in odkrivanje vrstic, kliknite Zaščititi list gumb na Pregled izberite zavihek Oblikovanje vrstic in kliknite OK.

Nasvet. Če je list zaščiten z geslom, vendar se gesla ne morete spomniti, sledite tem navodilom, da delovni list brez gesla odstranite.

2. Višina vrstice je majhna, vendar ne ničelna

Če delovni list ni zaščiten, vendar določenih vrstic še vedno ni mogoče odkriti, preverite višino teh vrstic. Če je višina vrstice nastavljena na majhno vrednost, med 0,08 in 1, se zdi, da je vrstica skrita, vendar dejansko ni. Takih vrstic ni mogoče odkriti na običajen način. Če jih želite ponovno skriti, morate spremeniti višino vrstice.

Če želite to opraviti, naredite naslednje korake:

1. Izberite skupino vrstic, vključno z vrstico nad in vrstico pod problematično vrstico (vrsticami).
2. Z desno tipko miške kliknite izbor in izberite Višina vrstice... iz kontekstnega menija.
3. Vnesite želeno številko Višina vrstice (na primer privzeto 15 točk) in kliknite V redu.

Tako bodo vse skrite vrstice spet vidne.

Če je višina vrstice nastavljena na 0,07 ali manj, lahko take vrstice skrijete normalno, brez zgornjih posegov.

3. Težave z odkritjem prve vrstice v Excelu

Če je nekdo skril prvo vrstico v listu, boste morda imeli težave z njenim vračanjem, ker ne morete izbrati vrstice pred njo. V tem primeru izberite celico A1, kot je razloženo v poglavju Kako odstraniti zgornje vrstice v Excelu, nato pa odstranite vrstico kot običajno, na primer tako, da pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + Shift + 9 .

4. Nekatere vrstice so izločene.

Če številke vrstic v delovnem listu postanejo modre, to pomeni, da so nekatere vrstice filtrirane. Če želite odstraniti te vrstice, preprosto odstranite vse filtre na listu.

Tako lahko v Excelu skrijete in odstranite vrstice. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!