V učbeniku je prikazanih veliko različnih načinov za pretvorbo niza v število. v Excelu: možnost preverjanja napak pri pretvorbi v število, formule, matematične operacije, funkcija Paste Special in še več.

Včasih so vrednosti v delovnih listih programa Excel videti kot številke, vendar se ne seštevajo, ne množijo in povzročajo napake v formulah. Pogost razlog za to so številke, oblikovane kot besedilo. V številnih primerih je Microsoft Excel dovolj pameten, da samodejno pretvori številčne nize, uvožene iz drugih programov, v številke. Vendar včasih številke ostanejo oblikovane kot besedilo, kar povzroča več težav v vašihTa vadnica vas bo naučila, kako pretvoriti nize v "prave" številke.

Kako prepoznati številke, oblikovane kot besedilo v Excelu

Excel ima vgrajeno funkcijo preverjanja napak, ki vas opozarja na morebitne težave z vrednostmi celic. Ta se prikaže kot majhen zelen trikotnik v zgornjem levem kotu celice. Če izberete celico z indikatorjem napake, se prikaže opozorilni znak z rumenim vzklikalnikom (glejte spodnjo sliko zaslona). Postavite kazalec miške na znak in Excel vas bo obvestil o morebitni težavi: Številka v tej celici je oblikovana kot besedilo ali je pred njo apostrof. .

V nekaterih primerih se indikator napake ne prikaže pri številkah, oblikovanih kot besedilo. Obstajajo pa tudi drugi vizualni indikatorji za številke, oblikovane kot besedilo:

Na spodnji sliki so na desni strani prikazane besedilne predstavitve števil, na levi pa dejanska števila:

Kako pretvoriti besedilo v številko v Excelu

Obstaja več različnih načinov za spreminjanje besedila v število v programu Excel. V nadaljevanju bomo opisali vse, začenši z najhitrejšimi in najlažjimi. Če vam preproste tehnike ne bodo ustrezale, ne obupajte. Ni izziva, ki ga ne bi bilo mogoče premagati. Preizkusiti boste morali le druge načine.

Pretvori v številko v Excelu s preverjanjem napak

Če se v celicah prikaže indikator napake (zeleni trikotnik v zgornjem levem kotu), je pretvorba besedilnih nizov v številke mogoča z dvema klikoma:

1. Izberite vse celice, ki vsebujejo številke, oblikovane kot besedilo.
2. Kliknite opozorilni znak in izberite Pretvori v število .

Končano!

Pretvarjanje besedila v številko s spreminjanjem oblike celice

Drug hiter način za pretvorbo številčnih vrednosti, oblikovanih kot besedilo, v številke je naslednji:

1. Izberite celice z besedilno oblikovanimi številkami.
2. Na Domov v zavihku Številka izberite Splošno ali Številka iz Format števila spustni seznam.

Opomba: Ta metoda v nekaterih primerih ne deluje. Če na primer v celico uporabite obliko Besedilo, vnesete številko in nato spremenite obliko celice v Število, bo celica ostala oblikovana kot besedilo.

Spreminjanje besedila v številko s funkcijo Paste Special

V primerjavi s prejšnjimi tehnikami ta metoda pretvorbe besedila v številko zahteva nekaj več korakov, vendar deluje skoraj v 100 % primerov.

Popravljanje številk, oblikovanih kot besedilo z Posebna prilepitev , naredite tole:

1. Izberite celice z besedilom in številkami ter nastavite njihovo obliko na Splošno kot je pojasnjeno zgoraj.
2. Kopirajte prazno celico. To storite tako, da izberete celico in pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + C ali pa kliknete z desno tipko miške in izberete Kopiraj iz kontekstnega menija.
3. Izberite celice, ki jih želite pretvoriti v številke, kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Posebna prilepitev . Druga možnost je, da pritisnete bližnjico Ctrl + Alt + V.
4. V Posebna prilepitev v pogovornem oknu izberite Vrednosti v Paste oddelek in Dodaj v Operacija oddelek.
5. Kliknite . V REDU .

Če je to pravilno izvedeno, bodo vaše vrednosti spremenile privzeto poravnavo z leve na desno, kar pomeni, da jih Excel zdaj dojema kot številke.

Pretvarjanje niza v številko s funkcijo Besedilo v stolpce

To je še en način za pretvorbo besedila v številko v Excelu brez formul. Če se čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce uporablja za druge namene, na primer za razdelitev celic, je postopek večstopenjski. Če želite izvesti pretvorbo besedila v številko, kliknite gumb Zaključek gumb v prvem koraku :)

1. Izberite celice, ki jih želite pretvoriti v številke, in se prepričajte, da je njihova oblika nastavljena na Splošno .
2. Preklopite na Podatki zavihek, Podatkovna orodja in kliknite skupino Besedilo v stolpce gumb.
3. V koraku 1 Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce , izberite Razmejeno na spletnem mestu . Izvirna vrsta podatkov in kliknite Zaključek .

To je vse, kar je treba storiti!

Pretvarjanje besedila v številko s formulo

Doslej smo obravnavali vgrajene funkcije, s katerimi lahko v Excelu spremenite besedilo v številko. V številnih primerih lahko pretvorbo opravite še hitreje z uporabo formule.

Formula 1. Pretvarjanje niza v številko v programu Excel

Microsoft Excel ima posebno funkcijo za pretvorbo niza v število - funkcijo VALUE. Funkcija sprejme besedilni niz, zaprt v narekovajih, in sklic na celico, ki vsebuje besedilo, ki ga je treba pretvoriti.

Funkcija VALUE lahko prepozna celo številko, obdano z dodatnimi znaki - tega ne zmore nobena od prejšnjih metod.

Formula VALUE na primer prepozna število, vneseno z valutnim simbolom in ločilom tisočink:

=VREDNOST("$1,000")

=VALUE(A2)

Če želite pretvoriti stolpec besedilnih vrednosti, vnesite formulo v prvo celico in povlecite ročico za zapolnitev, da kopirate formulo navzdol po stolpcu:

Za več informacij glejte formulo VALUE za pretvorbo besedila v število.

Formula 2. Pretvarjanje niza v datum

Funkcija VALUE lahko poleg besedilnih števil pretvori tudi datume, ki jih predstavljajo besedilni nizi.

Na primer:

=VALUE("1-Jan-2018")

Ali

=VALUE(A2)

Če A2 vsebuje besedilni datum.

Privzeto formula VALUE vrne zaporedno številko, ki predstavlja datum v notranjem sistemu Excel-a. Če želite, da se rezultat prikaže kot dejanski datum, morate v celici formule uporabiti obliko Date.

Enak rezultat lahko dosežete z uporabo funkcije DATEVALUE:

=DATEVALUE(A2)

Za več informacij glejte Kako pretvoriti besedilo v datum v Excelu.

Formula 3. Izvleček števila iz niza

Funkcija VALUE pride prav tudi, ko iz besedilnega niza izvlečete številko z uporabo ene od funkcij za besedilo, kot so LEFT, RIGHT in MID.

Če želite na primer iz besedilnega niza v A2 dobiti zadnje tri znake in rezultat vrniti kot število, uporabite to formulo:

=VREDNOST(DESNO(A2,3))

Spodnja slika prikazuje našo formulo za pretvorbo besedila v številko:

Če funkcije RIGHT ne zavijete v VALUE, bo rezultat vrnjen kot besedilo, natančneje kot številski niz, kar onemogoča kakršne koli izračune z izpisanimi vrednostmi.

Za več informacij glejte Kako izpisati številko iz niza v Excelu.

Spremenite Excelov niz v številko z matematičnimi operacijami

Še en preprost način za pretvorbo besedilne vrednosti v število v Excelu je izvedba preproste aritmetične operacije, ki dejansko ne spremeni prvotne vrednosti. Kaj je to lahko? Na primer dodajanje ničle, množenje ali deljenje z 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Če so izvirne vrednosti oblikovane kot besedilo, lahko Excel samodejno uporabi obliko Besedilo tudi za rezultate. To lahko opazite po levo poravnanih številkah v celicah formule. Če želite to popraviti, se prepričajte, da ste nastavili Splošno format za celice formule.

Nasvet: Če želite, da so rezultati vrednosti in ne formule, uporabite Posebna prilepitev za zamenjavo formul z njihovimi vrednostmi.

To je način pretvorbe besedila v številko v Excelu s pomočjo formul in vgrajenih funkcij. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!