V tem vodniku se boste naučili, kako v Excelu samodejno označiti podvojitve, ko je bilo nekaj vneseno. Podrobno si bomo ogledali, kako s pogojnim oblikovanjem in posebnim orodjem osenčiti podvojene celice, celotne vrstice ali zaporedne podvojitve.

Prejšnji teden smo raziskovali različne načine prepoznavanja podvojenih vnosov v Excelu s pomočjo formul. Te rešitve so nedvomno zelo uporabne, vendar bi lahko poudarjanje podvojenih vnosov z določeno barvo še dodatno olajšalo analizo podatkov.

Najhitrejši način iskanja in poudarjanja podvojevanj v Excelu je uporaba pogojnega oblikovanja. Največja prednost te metode je, da ne prikazuje le podvojevanj v obstoječih podatkih, temveč samodejno preveri nove podatke za podvajanje takoj, ko jih vnesete v delovni list.

Te tehnike delujejo v vseh različicah programov Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 in nižjih.

Kako poudariti podvojitve v programu Excel

V vseh različicah programa Excel je vnaprej določeno pravilo za označevanje podvojenih celic. Če želite to pravilo uporabiti v delovnih listih, izvedite naslednje korake:

1. Izberite podatke, ki jih želite preveriti za podvojitve. To je lahko stolpec, vrstica ali razpon celic.
2. Na Domov v zavihku Stili skupino, kliknite Pogojno oblikovanje > Pravila za označevanje celic > Podvojene vrednosti...

   

3. Spletna stran Podvojene vrednosti se odpre pogovorno okno s privzeto izbrano obliko Svetlo rdeče polnilo in temno rdeče besedilo. Če želite uporabiti privzeto obliko, preprosto kliknite V REDU .

Poleg rdečega polnila in oblikovanja besedila je na spustnem seznamu na voljo še nekaj drugih vnaprej določenih oblik. Če želite dvojnike osenčiti s kakšno drugo barvo, kliknite Format po meri... (zadnji element v spustnem seznamu) in izberite želeno barvo polnila in/ali pisave.

Nasvet. Če želite poudariti edinstvene vrednosti, izberite Edinstvene v levem polju.

Z vgrajenim pravilom lahko poudarite podvojitve v enem ali več stolpcih, kot je prikazano na naslednji sliki zaslona:

Opomba: Pri uporabi vgrajenega pravila za podvajanje v dveh ali več stolpcih Excel ne primerja vrednosti v teh stolpcih, temveč preprosto poudari vse podvojene primere v območju. Če želite poiskati in poudariti ujemanja in razlike med dvema stolpcema, sledite primerom v zgoraj povezanem učbeniku.

Ko uporabljate vgrajeno Excelovo pravilo za označevanje podvojenih vrednosti, upoštevajte naslednji dve stvari:

• Deluje le za posamezne celice. poudarite podvojene vrstice , boste morali ustvariti lastna pravila na podlagi vrednosti v določenem stolpcu ali s primerjavo vrednosti v več stolpcih.
• Odstira podvojene celice, vključno z njihovimi prvimi pojavitvami. razen prvih primerov , ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja na podlagi formule, kot je razloženo v naslednjem primeru.

Kako označiti podvojitve brez 1. pojavitve

Če želite označiti 2. in vse nadaljnje podvojene pojavitve, izberite celice, ki jih želite obarvati, in na ta način ustvarite pravilo, ki temelji na formuli:

1. Na Domov v zavihku Stili skupino, kliknite Pogojno oblikovanje > Novo pravilo> S formulo določite, katere celice je treba oblikovati .
2. V Oblikovanje vrednosti, pri katerih je ta formula resnična vnesite formulo, podobno tej:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Pri čemer je A2 najvišja celica izbranega območja.

Če nimate veliko izkušenj s pogojnim oblikovanjem v Excelu, boste podrobne korake za ustvarjanje pravila, ki temelji na formuli, našli v naslednjem učbeniku: Excelovo pogojno oblikovanje na podlagi vrednosti druge celice.

Tako bodo podvojene celice, ki izključujejo prve primere, označene z barvo po vaši izbiri:

Kako prikazati tretji, četrti in vse nadaljnje podvojene zapise

Če želite prikazati podvojitve, ki se začnejo z N-tim pojavom, ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja na podlagi formule kot v prejšnjem primeru, le da na koncu formule>1 zamenjate z zahtevano številko:

Če želite poudariti tretji in vse naslednje podvojene primere, ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja na podlagi te formule:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Za osenčenje 4. in vseh naslednjih podvojenih zapisov uporabite to formulo:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

Če želite poudariti samo določene dogodke, uporabite enak Če želite na primer poudariti samo 2. primer, uporabite to formulo:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

Kako poudariti podvojitve v območju (več stolpcev)

Če želite preveriti podvojitve v več stolpcih in ne primerjati stolpcev med seboj, temveč najti vse primere istega elementa v vseh stolpcih, uporabite eno od naslednjih rešitev.

Označite podvojitve v več stolpcih, vključno s prvimi pojavitvami

Če se prvi primerek elementa, ki se v podatkovnem nizu pojavi več kot enkrat, šteje za podvojitev, je najlažje uporabiti vgrajeno Excelovo pravilo za podvojitve.

S to formulo lahko ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja:

Če želite na primer označiti podvojitve v območju A2:C8, je formula naslednja:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

Upoštevajte uporabo absolutnih referenc celic za območje ($A$2:$C$8) in relativnih referenc za zgornjo celico (A2).

Označite podvojitve v več stolpcih, razen 1. pojavitev

Rešitev za ta scenarij je veliko bolj zapletena, zato ni čudno, da Excel nima vgrajenega pravila za to :)

Če želite izpostaviti podvojene vnose v več stolpcih in pri tem prezreti prvo pojavitev, morate ustvariti 2 pravili z naslednjimi formulami:

Pravilo 1. Velja za prvi stolpec

Pri tem uporabite popolnoma enako formulo, kot smo jo uporabili za označevanje podvojitev brez 1. pojavitve v enem stolpcu (podrobni koraki so na voljo tukaj).

V tem primeru ustvarjamo pravilo za A2:A8 s to formulo:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Tako so podvojeni elementi brez prvega pojavljanja označeni v skrajnem levem stolpcu območja (v našem primeru je samo en tak element):

Pravilo 2. Velja za vse naslednje stolpce

Če želite poudariti podvojitve v preostalih stolpcih (B2:C8), uporabite to formulo:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

V zgornji formuli prva funkcija COUNTIF šteje pojavitve določenega elementa v prvem stolpcu, druga funkcija COUNTIF pa enako naredi za vse naslednje stolpce. Nato seštejete ta števila in preverite, ali je vsota večja od 1.

Posledično so najdeni in označeni vsi podvojeni elementi, razen njihovih prvih pojavitev:

Z enim samim pravilom označite podvojitve v vseh stolpcih

Druga možna rešitev je, da na levi strani nabora podatkov dodate prazen stolpec in zgornje formule združite v eno samo formulo, kot je ta:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

Pri čemer je B2 zgornja celica s podatki v 2. stolpcu ciljnega območja.

Za boljše razumevanje formule jo razčlenimo na dva glavna dela:

• V prvem stolpcu (B) pogoj IF ni nikoli izpolnjen, zato se izračuna le druga funkcija COUNTIF (to formulo smo uporabili za iskanje podvajanj, razen prvih pojavitev v enem stolpcu).
• Za vse naslednje stolpce (C2:D8) je ključna pametna uporaba absolutnih in relativnih referenc v dveh funkcijah COUNTIF. Za lažje razumevanje sem formulo kopiral v stolpec G, tako da si lahko ogledate, kako se spremeni, če jo uporabite v drugih celicah:

Ker je pogoj IF vedno TRUE za vse stolpce razen prvega (število stolpcev je večje od 1), formula poteka na ta način:

• Prešteje število pojavitev danega elementa (D5 na zgornji sliki zaslona) v vseh stolpcih levo od danega stolpca: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• Prešteje število pojavitev določenega elementa v stolpcu elementa do celice elementa: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• Na koncu formula sešteje rezultate obeh funkcij COUNTIF. Če je skupno število večje od 1, tj. če se element pojavi več kot enkrat, se uporabi pravilo in element se označi.

Označevanje celotnih vrstic na podlagi podvojenih vrednosti v enem stolpcu

Če vaša tabela vsebuje več stolpcev, boste morda želeli označiti celotne vrstice na podlagi podvojenih zapisov v določenem stolpcu.

Kot že veste, vgrajeno Excelovo pravilo za podvojitve deluje le na ravni celic. Pravilo po meri, ki temelji na formuli, pa nima težav s senčenjem vrstic. Ključna točka je, da izberite celotne vrstice in nato ustvarite pravilo z eno od naslednjih formul:

• Označevanje podvojenih vrstic brez prvih pojavov :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

Pri čemer je A2 prva celica, A15 pa zadnja uporabljena celica v stolpcu, v katerem želite preveriti podvojitve. Kot vidite, je pomembna pametna uporaba absolutnih in relativnih referenc celic.

Naslednja zaslonska slika prikazuje delovanje obeh pravil:

Kako označiti podvojene vrstice v Excelu

V prejšnjem primeru je bilo prikazano, kako obarvati celotne vrstice na podlagi podvojenih vrednosti v določenem stolpcu. Kaj pa, če želite prikazati vrstice, ki imajo enake vrednosti v več stolpcih? Ali kako označiti absolutno podvojene vrstice, tiste, ki imajo popolnoma enake vrednosti v vseh stolpcih?

Za to uporabite funkcijo COUNTIFS, ki omogoča primerjavo celic po več merilih. Če želite na primer izpostaviti podvojene vrstice, ki imajo enake vrednosti v stolpcih A in B, uporabite eno od naslednjih formul:

• Poudarjanje podvojenih vrstic razen 1. pojavitve :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

Rezultat je prikazan na naslednji sliki zaslona:

Kot ste razumeli, je zgornji primer namenjen le predstavitvi. Pri poudarjanju podvojenih vrstic v dejanskih listih seveda niste omejeni na primerjavo vrednosti samo v dveh stolpcih, saj lahko funkcija COUNTIFS obdela do 127 parov območij/kriterijev.

Označevanje zaporednih podvojenih celic v Excelu

Včasih morda ne boste morali označiti vseh podvojitev v stolpcu, temveč boste raje prikazali le zaporedne podvojene celice, tj. tiste, ki so druga poleg druge. To storite tako, da izberete celice s podatki (brez glave stolpca) in ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja z eno od naslednjih formul:

• Označevanje zaporednih podvojitev brez 1. pojavitve :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

Naslednja slika prikazuje označevanje zaporednih podvojenih besedil, vendar ta pravila delujejo tudi za zaporedne podvojene številke in datume:

Če so v listu Excel prazne vrstice in ne želite, da so zaporedne prazne celice označene, v formule vnesite naslednje izboljšave:

• Označevanje zaporednih podvojenih celic brez 1. pojavitve in . prezreti prazne celice :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

Kot vidite, poudarjanje podvojevanj v Excelu z uporabo pogojnega oblikovanja ni nič posebnega. Vendar pa obstaja še hitrejši in enostavnejši način. Če ga želite izvedeti, preberite naslednji del tega vodnika.

Kako poudariti podvojitve v Excelu z odstranjevalcem podvojitev

Dodatek Odstranjevalec podvojenih zapisov je celovita rešitev za reševanje podvojenih zapisov v Excelu. Najde, označi, izbere, kopira ali premakne podvojene celice ali celotne podvojene vrstice.

Kljub svojemu imenu lahko dodatek hitro poudarjanje podvojitev v različnih barvah brez brisanja jih.

Odstranjevalec dvojnikov dodaja 3 nove funkcije na trak Excel:

• Tabela Dedupe - da takoj poiščete in označite podvojitve v eni tabeli.
• Odstranjevalec dvojnikov - čarovnik po korakih z naprednimi možnostmi za prepoznavanje in poudarjanje podvojenih ali edinstvenih vrednosti v 1 preglednici.
• Primerjava 2 tabel - iskanje in poudarjanje podvojitev s primerjavo dveh stolpcev ali dveh ločenih tabel.

Po namestitvi paketa Ultimate Suite za Excel boste ta orodja našli v Podatkovni zapisi o napravah Ablebits v zavihku Dedupe skupina:

Označevanje podvojitev v Excelu z nekaj kliki

Za ta primer sem ustvaril naslednjo tabelo z nekaj sto vrsticami. Naš cilj je izpostaviti podvojene vrstice, ki imajo enake vrednosti v vseh treh stolpcih:

Verjeli ali ne, želeni rezultat lahko dosežete s samo dvema klikoma z miško :)

1. Ko je izbrana katera koli celica v tabeli, kliknite Tabela Dedupe in pameten dodatek bo izbral celotno tabelo.
2. Spletna stran Tabela Dedupe se odpre pogovorno okno, v katerem so samodejno izbrani vsi stolpci in Barvni dvojniki Tako je vse, kar morate storiti, da kliknete OK :) Končano!

Nasvet. Če želite zaznati podvojene vrstice po enem ali več stolpcih, odznačite vse nepomembne stolpce in pustite izbrane samo ključne stolpce.

Rezultat bi bil podoben temu:

Kot vidite na zgornji sliki, je orodje Dupe Table označilo podvojene vrstice. brez prvih primerov .

Če želite poudariti podvojitve vključno s prvimi pojavitvami ali če želite obarvati edinstvene zapise in ne podvojenih, ali če vam ni všeč privzeta rdeča barva, uporabite Čarovnik za odstranjevanje dvojnikov ki ima vse te funkcije in še veliko več.

Označite podvojitve v Excelu z naprednim čarovnikom po korakih

V primerjavi s hitrim Tabela Dedupe orodje, orodje Odstranjevalec dvojnikov čarovnik zahteva nekaj več klikov, vendar to nadoknadi s številnimi dodatnimi možnostmi. Naj vam ga predstavim v akciji:

1. Izberite katero koli celico v tabeli, v kateri želite označiti podvojitve, in kliknite Odstranjevalec dvojnikov Čarovnik se bo zagnal in izbrana bo celotna tabela. Dodatek bo za vsak primer predlagal tudi izdelavo varnostne kopije tabele. Če tega ne potrebujete, odznačite to polje.

   Preverite, ali je bila tabela pravilno izbrana, in kliknite Naslednji .

   

2. Izberite eno od naslednjih vrst podatkov, ki jih želite poiskati:
   • Podvojitve, razen prve ponovitve
   • Podvojitve s prvimi pojavitvami
   • Edinstvene vrednosti
   • Edinstvene vrednosti in prvi podvojeni primeri

   Za ta primer poiščimo Podvojitve + prve ponovitve :

   

3. Zdaj izberite stolpce, ki jih želite preveriti za podvojene vrstice. Ker želimo označiti celotne podvojene vrstice, sem izbral vse tri stolpce.

Poleg tega dodatek omogoča, da določite, ali ima vaša tabela glave in ali želite preskočiti prazne celice. Obe možnosti sta privzeto izbrani.

Ker danes raziskujemo različne načine za poudariti podvojitve v Excelu, je naša izbira očitna :) Zato izberite Izpolnite z barvo in izberite eno od standardnih barv teme ali kliknite Več barv... in izberite poljubno barvo RGB ali HSL po meri.

Kliknite na Zaključek in uživajte v rezultatu :)

Tako v Excelu označite podvojitve z našim dodatkom za odpravljanje podvojitev. Če želite to orodje preizkusiti na svojih delovnih listih, lahko prenesete popolnoma funkcionalno preskusno različico paketa Ultimate Suite, ki vključuje vsa naša orodja za prihranek časa za Excel. Vaše povratne informacije v komentarjih bodo zelo dobrodošle!