Tento návod ukazuje, ako môžete využiť novú funkciu SEQUENCE na rýchle vytvorenie zoznamu dátumov v programe Excel a použiť funkciu AutoFill na vyplnenie stĺpca dátumami, pracovnými dňami, mesiacmi alebo rokmi.

Donedávna existoval len jeden jednoduchý spôsob generovania dátumov v programe Excel - funkcia Automatické vypĺňanie. Zavedenie novej funkcie dynamického poľa SEQUENCE umožnilo vytvoriť sériu dátumov aj pomocou vzorca. V tomto návode sa podrobne pozrieme na obe metódy, aby ste si mohli vybrať tú, ktorá vám najlepšie vyhovuje.

Ako vyplniť dátumové rady v programe Excel

Keď potrebujete vyplniť stĺpec s dátumami v programe Excel, najrýchlejšie je použiť funkciu Automatické vypĺňanie.

Automatické vyplnenie série dátumov v programe Excel

Vyplnenie stĺpca alebo riadku dátumami, ktoré sa zväčšujú o jeden deň, je veľmi jednoduché:

1. Do prvej bunky zadajte počiatočný dátum.
2. Vyberte bunku s počiatočným dátumom a potiahnite rukoväť výplne (malý zelený štvorček v pravom dolnom rohu) smerom nadol alebo doprava.

Excel okamžite vygeneruje sériu dátumov v rovnakom formáte ako prvý dátum, ktorý ste zadali ručne.

Vyplňte stĺpec s dňami v týždni, mesiacmi alebo rokmi

Ak chcete vytvoriť sériu pracovných dní, mesiacov alebo rokov, vykonajte jednu z nasledujúcich činností:

• Vyplňte stĺpec s postupnými dátumami, ako je popísané vyššie. Potom kliknite na tlačidlo Možnosti automatického vypĺňania a vyberte požadovanú možnosť, napríklad Naplňte mesiace :

  

• Alebo môžete zadať prvý dátum, kliknúť pravým tlačidlom myši na rukoväť výplne, podržať a pretiahnuť cez toľko buniek, koľko potrebujete. Po uvoľnení tlačidla myši sa zobrazí kontextová ponuka, ktorá vám umožní vybrať potrebnú možnosť, Naplňte roky v našom prípade:

  

Vyplniť sériu dátumov s prírastkom N dní

Automatické generovanie série dní, pracovných dní, mesiacov alebo rokov s konkrétny krok , musíte urobiť toto:

1. Do prvej bunky zadajte počiatočný dátum.
2. Vyberte danú bunku, kliknite pravým tlačidlom myši na rukoväť výplne, potiahnite ju cez toľko buniek, koľko potrebujete, a potom ju uvoľnite.
3. Vo vyskakovacej ponuke vyberte Séria (posledná položka).
4. V Séria v dialógovom okne vyberte Dátumová jednotka záujmu a nastaviť Hodnota kroku .
5. Kliknite na tlačidlo OK.

Ďalšie príklady nájdete v časti Ako vložiť a automaticky vyplniť dátumy v programe Excel.

Ako vytvoriť postupnosť dátumov v programe Excel pomocou vzorca

V jednom z predchádzajúcich návodov sme sa pozreli na to, ako použiť novú funkciu dynamického poľa SEQUENCE na generovanie číselnej postupnosti. Keďže interne sú v programe Excel dátumy uložené ako poradové čísla, funkcia môže ľahko vytvoriť aj dátumovú postupnosť. Stačí správne nakonfigurovať argumenty, ako je vysvetlené v nasledujúcich príkladoch.

Poznámka: Všetky tu uvedené vzorce fungujú len v najnovších verziách programu Excel 365, ktoré podporujú dynamické polia. V preddynamických verziách programov Excel 2019, Excel 2016 a Excel 2013 používajte funkciu automatického vypĺňania, ako je uvedené v prvej časti tohto návodu.

Vytvorenie série dátumov v programe Excel

Ak chcete v programe Excel vytvoriť postupnosť dátumov, nastavte nasledujúce argumenty funkcie SEQUENCE:

• Riadky - počet riadkov, ktoré sa majú vyplniť dátumami.
• Stĺpce - počet stĺpcov, ktoré sa majú vyplniť dátumami.
• Štart - počiatočný dátum vo formáte, ktorému Excel rozumie, napríklad "8/1/2020" alebo "1-Aug 2020". Aby ste sa vyhli chybám, môžete dátum zadať pomocou funkcie DATE, napríklad DATE(2020, 8, 1).
• Krok - prírastok pre každý nasledujúci dátum v sekvencii.

Ak chcete napríklad vytvoriť zoznam 10 dátumov začínajúcich 1. augusta 2020 a zvyšujúcich sa o 1 deň, vzorec je:

=SEKVENCIA(10, 1, "8/1/2020", 1)

alebo

=SEKVENCIA(10, 1, DATE(2020, 8, 1), 1)

Prípadne môžete zadať počet dátumov (B1), dátum začiatku (B2) a krok (B3) do preddefinovaných buniek a odkazovať na tieto bunky vo vzorci. Keďže vytvárame zoznam, číslo stĺpcov (1) je pevne zadané:

=SEKVENCIA(B1, 1, B2, B3)

Do najvyššej bunky (v našom prípade A6) zadajte nasledujúci vzorec, stlačte kláves Enter a výsledky sa automaticky rozlejú do určeného počtu riadkov a stĺpcov.

Poznámka. Pri predvolenom nastavení Všeobecné formát, výsledky sa zobrazia ako poradové čísla. Ak ich chcete zobraziť správne, nezabudnite použiť formát Dátum na všetky bunky v rozsahu rozsypu.

Vytvorte sériu pracovných dní v programe Excel

Ak chcete získať iba sériu pracovných dní, zabaľte SEQUENCE do funkcie WORKDAY alebo WORKDAY.INTL týmto spôsobom:

Keďže funkcia WORKDAY pripočíta k dátumu začiatku počet dní zadaný v druhom argumente, odčítame od neho 1, aby bol do výsledkov zahrnutý samotný dátum začiatku.

Napríklad na vytvorenie postupnosti pracovných dní začínajúcich dátumom v B2 sa použije vzorec:

=PRACOVNÝ DEŇ(B2-1, SEKVENCIA(B1))

Kde B1 je veľkosť sekvencie.

Tipy a poznámky:

• Ak je dátum začiatku v sobotu alebo v nedeľu, séria sa začne v nasledujúci pracovný deň.
• Funkcia WORKDAY programu Excel predpokladá, že sobota a nedeľa sú víkendy. Ak chcete nastaviť vlastné víkendy a sviatky, použite namiesto toho funkciu WORKDAY.INTL.

Generovanie poradia mesiacov v programe Excel

Ak chcete vytvoriť sériu dátumov zväčšenú o jeden mesiac, môžete použiť tento všeobecný vzorec:

V tomto prípade vložíte cieľový rok do 1. argumentu a deň do 3. argumentu. 2. argument funkcia SEQUENCE vráti postupné čísla od 1 do 12. Na základe uvedených parametrov funkcia DATE vytvorí sériu dátumov, ako je znázornené v ľavej časti nasledujúceho obrázka:

=DATE(2020, SEQUENCE(12), 1)

Zobrazenie iba názvy mesiacov , nastavte jeden z nižšie uvedených vlastných formátov dátumu pre rozsah úniku:

• mmm - skrátená forma ako Jan , Február , Mar , atď.
• mmmm - plná forma ako Január , Február , Marec , atď.

V dôsledku toho sa v bunkách zobrazia len názvy mesiacov, ale základné hodnoty budú stále plné dátumy. V oboch sériách na snímke nižšie si všimnite predvolené zarovnanie vpravo, ktoré je typické pre čísla a dátumy v programe Excel:

Generovanie postupnosti dátumov, ktorá sa zväčšuje o jeden mesiac a začína konkrétnym dátumom , použite funkciu SEQUENCE spolu s funkciou EDATE:

Funkcia EDATE vráti dátum, ktorý je zadaný počet mesiacov pred alebo po počiatočnom dátume. A funkcia SEQUENCE vytvorí pole 12 čísel (alebo toľko, koľko zadáte), aby sa funkcia EDATE posunula dopredu v jednomesačných krokoch. Všimnite si, že funkcia spustenie je nastavený na 0, aby sa do výsledkov zahrnul dátum začiatku.

S dátumom začiatku v B1 má vzorec tento tvar:

=EDATE(B1, SEQUENCE(12, 1, 0))

Poznámka: Po vyplnení vzorca nezabudnite na výsledky použiť vhodný formát dátumu, aby sa správne zobrazovali.

Vytvorenie postupnosti rokov v programe Excel

Ak chcete vytvoriť sériu dátumov zväčšenú o rok, použite tento všeobecný vzorec:

Kde n je počet dátumov, ktoré chcete vygenerovať.

V tomto prípade funkcia DATE(rok, mesiac, deň) vytvorí dátum týmto spôsobom:

• Rok je vrátená funkciou SEQUENCE, ktorá je nakonfigurovaná na generovanie n riadky po 1 stĺpci čísel, počnúc hodnotou roku z start_date .
• Mesiac a deň hodnoty sú prevzaté priamo z dátumu začiatku.

Ak napríklad zadáte počiatočný dátum v B1, nasledujúci vzorec vypíše sériu 10 dátumov v jednoročných krokoch:

=DATE(SEQUENCE(10, 1, YEAR(B1)), MONTH(B1), DAY(B1))

Po naformátovaní na dátumy budú výsledky vyzerať takto:

Generovanie časovej postupnosti v programe Excel

Keďže časy sú v programe Excel uložené ako desatinné čísla predstavujúce zlomok dňa, funkcia SEQUENCE môže s časmi pracovať priamo.

Za predpokladu, že čas začiatku je v B1, môžete použiť jeden z nasledujúcich vzorcov na vytvorenie série 10-krát. Rozdiel je len v krok argument. Keďže deň má 24 hodín, použite 1/24 na zvýšenie o hodinu, 1/48 na zvýšenie o 30 minút atď.

S odstupom 30 minút:

=SEKVENCIA(10, 1, B1, 1/48)

S odstupom 1 hodiny:

=SEKVENCIA(10, 1, B1, 1/24)

S odstupom 2 hodín:

=SEKVENCIA(10, 1, B1, 1/12)

Na nasledujúcom obrázku sú zobrazené výsledky:

Ak sa nechcete zdržiavať ručným výpočtom kroku, môžete ho definovať pomocou funkcie TIME:

V tomto príklade zadáme všetky premenné do samostatných buniek, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie. A potom môžete použiť nasledujúci vzorec na vytvorenie časového radu s ľubovoľnou veľkosťou kroku prírastku, ktorú zadáte v bunkách E2 (hodiny), E3 (minúty) a E4 (sekundy):

=SEKVENCIA(B2, B3, B4, TIME(E2, E3, E4))

Ako vytvoriť mesačný kalendár v programe Excel

V tomto poslednom príklade použijeme funkciu SEQUENCE spolu s funkciami DATEVALUE a WEEKDAY na vytvorenie mesačného kalendára, ktorý sa bude automaticky aktualizovať na základe zadaného roku a mesiaca.

Vzorec v A5 je nasledovný:

=SEQUENCE(6, 7, DATEVALUE("1/"&B2&"/"&B1) - WEEKDAY(DATEVALUE("1/"&B2&"/"&B1)) + 1, 1)

Ako tento vzorec funguje:

Pomocou funkcie SEQUENCE sa vytvorí pole dátumov so 6 riadkami (maximálny možný počet týždňov v mesiaci) a 7 stĺpcami (počet dní v týždni) s prírastkom 1 deň. riadky , stĺpce a krok argumenty nevyvolávajú žiadne otázky.

Najzložitejšia časť spustenie argument. Nemôžeme začať náš kalendár 1. dňom cieľového mesiaca, pretože nevieme, ktorý deň v týždni to je. Preto použijeme nasledujúci vzorec na nájdenie prvej nedele pred 1. dňom zadaného mesiaca a roka:

DATEVALUE("1/"&B2&"/"&B1) - WEEKDAY(DATEVALUE("1/"&B2&"/"&B1)) + 1

Prvá funkcia DATEVALUE vráti poradové číslo, ktoré v internom systéme Excelu predstavuje 1. deň mesiaca v B2 a rok v B1. V našom prípade je to 44044, čo zodpovedá 1. augustu 2020. V tomto okamihu máme:

44044 - WEEKDAY(DATEVALUE("1/"&B2&"/"&B1)) + 1

Funkcia WEEKDAY vráti deň v týždni zodpovedajúci 1. dňu cieľového mesiaca ako číslo od 1 (nedeľa) do 7 (sobota). V našom prípade je to 7, pretože 1. augusta 2020 je sobota. A náš vzorec sa redukuje na:

44044 - 7 + 1

44044 - 7 je 4403, čo zodpovedá sobote 25. júla 2020. Keďže potrebujeme nedeľu, pridáme korekciu +1.

Takto získame jednoduchý vzorec, ktorý vypíše pole sériových čísel začínajúcich číslom 4404:

=SEKVENCIA(6, 7, 4404, 1)

Výsledky naformátujte ako dátumy a získate kalendár zobrazený na obrázku vyššie. Môžete napríklad použiť jeden z nasledujúcich formátov dátumu:

• d-mmm-yy na zobrazenie dátumov ako 1. augusta 20
• mmm d na zobrazenie mesiaca a dňa ako 20. augusta
• d zobraziť iba deň

Počkajte, ale naším cieľom je vytvoriť mesačný kalendár. Prečo sa zobrazujú niektoré dátumy predchádzajúceho a nasledujúceho mesiaca? Ak chcete tieto nepodstatné dátumy skryť, nastavte pravidlo podmieneného formátovania pomocou nižšie uvedeného vzorca a použite biele písmo farba:

=MONTH(A5)MONTH(DATEVALUE($B$2 & "1"))

Kde A5 je ľavá bunka vášho kalendára a B2 je cieľový mesiac.

Podrobný postup nájdete v časti Ako vytvoriť pravidlo podmieneného formátovania založené na vzorci v programe Excel.

Takto môžete v programe Excel vytvoriť postupnosť dátumov. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!

Cvičebnica na stiahnutie

Poradie dátumov v programe Excel - príklady vzorcov (.xlsx súbor)