Obsah
Tento návod ukazuje, ako previesť číslo na text v aplikácii Excel 2016, 2013 a 2010. Pozrite si, ako úlohu vykonať pomocou funkcie Excel TEXT a ako použiť číslo na reťazec na určenie formátovania. Naučte sa, ako zmeniť formát čísla na text pomocou možností Formátovať bunky... a Text do stĺpcov.
Ak používate tabuľky programu Excel na ukladanie dlhých a nie až tak dlhých čísel, jedného dňa ich možno budete potrebovať previesť na text. Dôvody na zmenu číslic uložených ako čísla na text môžu byť rôzne. Nižšie nájdete dôvody, prečo možno budete potrebovať, aby program Excel videl zadané číslice ako text, a nie ako číslo.
- Vyhľadávanie podľa časti, nie podľa celého čísla. Napríklad môžete potrebovať nájsť všetky čísla, ktoré obsahujú 50, ako napríklad 501, 1500, 1950 atď.)
- Môže byť potrebné porovnať dve bunky pomocou funkcie VLOOKUP alebo MATCH. Ak sú však tieto bunky formátované odlišne, Excel nebude považovať zhodné hodnoty za zhodné. Napríklad A1 je formátovaná ako text a B1 je číslo s formátom 0. Úvodná nula v B2 je vlastný formát. Pri porovnávaní týchto dvoch buniek bude Excel ignorovať úvodnú 0 a nezobrazí tieto dve bunky ako zhodné.Preto by mal byť ich formát jednotný.
Rovnaký problém môže nastať, ak sú bunky formátované ako PSČ, SSN, telefónne číslo, mena atď.
Poznámka: Ak chcete previesť čísla na slová, napríklad sumu na text, je to iná úloha. Pozrite si článok o hláskovaní čísel s názvom Dva najlepšie spôsoby prevodu čísel na slová v programe Excel.
V tomto článku vám ukážem, ako previesť čísla na text pomocou funkcie Excel TEXT. Ak nie ste až takí vzorcovo orientovaní, pozrite si časť, v ktorej vysvetľujem, ako zmeniť číslice na textový formát pomocou štandardného okna Excelu Formát buniek, pridaním apostrofu a použitím sprievodcu Text do stĺpcov.
konvertovať číslo na text-excel-TEXT-funkcia
Prevod čísla na text pomocou funkcie Excel TEXT
Najvýkonnejším a najflexibilnejším spôsobom konverzie čísel na text je použitie funkcie TEXT. Tá zmení číselnú hodnotu na text a umožňuje určiť spôsob, akým sa táto hodnota zobrazí. Je užitočná, ak potrebujete zobraziť čísla v čitateľnejšom formáte alebo ak chcete spojiť číslice s textom alebo symbolmi. Funkcia TEXT konvertuje číselnú hodnotu na formátovaný text, preto výsledok nemôže byťvypočítané.
Ak ste oboznámení s používaním vzorcov v programe Excel, nebude pre vás problém použiť funkciu TEXT.
- Pridajte pomocný stĺpec vedľa stĺpca s číslami, ktoré chcete formátovať. V mojom príklade je to stĺpec D.
- Zadajte vzorec
=TEXT(C2, "0")do bunky D2 Vo vzorci, C2 je adresa prvej bunky s číslami, ktoré sa majú previesť. - Skopírujte vzorec cez stĺpec pomocou rukoväť náplne .
V ľavom hornom rohu každej bunky pomocného stĺpca sa zobrazí malý trojuholník, čo znamená, že položky sú teraz textovými verziami čísel v hlavnom stĺpci.
Teraz môžete buď premenovať pomocný stĺpec a odstrániť pôvodný stĺpec, alebo skopírovať výsledky do hlavného a odstrániť dočasný stĺpec.
Poznámka: Druhý parameter vo funkcii Excel TEXT ukazuje, ako bude číslo pred konverziou formátované. Možno ho budete musieť upraviť na základe vašich čísel:
Výsledok =TEXT(123.25, "0") bude 123.
Výsledok =TEXT(123.25, "0.0") bude 123,3.
Výsledok =TEXT(123.25, "0.00") bude 123,25.
Ak chcete zachovať len desatinné miesta, použite =TEXT(A2, "Všeobecné") .
Tip. Povedzme, že potrebujete naformátovať peňažnú sumu, ale formát nie je k dispozícii. Napríklad nemôžete zobraziť číslo ako britské libry (£), pretože používate vstavané formátovanie v anglickej verzii programu Excel pre USA. Funkcia TEXT vám pomôže previesť toto číslo na libry, ak ho zadáte takto: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Stačí zadať formát, ktorý chcete použiť, v úvodzovkách -> symbol £ vložíte podržaním Alt a stlačením 0163 na numerickej klávesnici -> za symbolom £ zadajte #,###.##, aby sa skupiny oddelili čiarkami a aby sa namiesto desatinnej čiarky použila bodka. Výsledkom je text!
Pomocou možnosti Formátovať bunky môžete v programe Excel previesť číslo na text
Ak potrebujete rýchlo zmeniť číslo na reťazec, urobte to pomocou príkazu Formátovanie buniek... možnosť.
- Vyberte rozsah s číselnými hodnotami, ktoré chcete formátovať ako text.
- Kliknite na ne pravým tlačidlom myši a vyberte Formátovanie buniek... možnosť zo zoznamu ponúk.
Tip. Môžete zobraziť Formátovanie buniek... stlačením klávesovej skratky Ctrl + 1.
Uvidíte, že zarovnanie sa zmení na ľavé, takže formát sa zmení na text. Táto možnosť je vhodná, ak nepotrebujete upraviť spôsob formátovania čísel.
Pridaním apostrofu zmeníte formát čísla na textový
Ak ide len o 2 alebo 3 bunky v programe Excel, v ktorých chcete previesť čísla na reťazec, využite pridanie apostrofu pred číslo. Tým sa formát čísla okamžite zmení na text.
Stačí dvakrát kliknúť do bunky a zadať apostrof pred číselnú hodnotu.
V rohu tejto bunky sa pridá malý trojuholník. Toto nie je najlepší spôsob hromadnej konverzie čísel na text, ale je to najrýchlejší spôsob, ak potrebujete zmeniť len 2 alebo 3 bunky.
Prevod čísel na text v programe Excel pomocou sprievodcu Text na stĺpce
Možno budete prekvapení, ale možnosť Excel Text to Columns (Text do stĺpcov) je celkom dobrá pri prevode čísel na text. Stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov a uvidíte, ako to funguje.
- Vyberte stĺpec, v ktorom chcete previesť čísla na reťazec v programe Excel.
- Prejdite na Údaje a kliknite na kartu Text do stĺpcov ikona.
Dúfam, že tipy a triky z tohto článku vám pomôžu pri práci s číselnými hodnotami v programe Excel. Prevod čísla na reťazec vykonajte pomocou funkcie Excel TEXT, aby ste si upravili spôsob zobrazenia čísel, alebo použite funkciu Formát buniek a Text do stĺpcov na rýchle hromadné prevody. Ak ide len o niekoľko buniek, pridajte apostrof. Ak máte niečo na doplnenie alebo sa chcete niečo opýtať, neváhajte a zanechajte svoje komentáre.Buďte šťastní a vyniknite v programe Excel!
