Obsah
V tomto návode sa podrobne pozrieme na to, ako používať a prispôsobiť panel nástrojov Rýchly prístup v aplikáciách Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 a Excel 365.
Dostať sa k príkazom, ktoré používate najčastejšie, by malo byť jednoduché. A presne na to je určený panel nástrojov Rýchly prístup. Pridajte si svoje obľúbené príkazy do QAT, aby ste ich mali k dispozícii len na jedno kliknutie bez ohľadu na to, akú kartu pásu kariet máte práve otvorenú.
Čo je panel nástrojov Rýchly prístup?
Stránka Panel s nástrojmi rýchleho prístupu (QAT) je malý prispôsobiteľný panel nástrojov v hornej časti okna aplikácie Office, ktorý obsahuje súbor často používaných príkazov. Tieto príkazy sú prístupné takmer z ľubovoľnej časti aplikácie, nezávisle od aktuálne otvorenej karty pásu kariet.
Panel nástrojov Rýchly prístup má rozbaľovaciu ponuku obsahujúcu preddefinovanú sadu predvolených príkazov, ktoré možno zobraziť alebo skryť. Okrem toho obsahuje možnosť pridať vlastné príkazy.
Maximálny počet príkazov v QAT nie je obmedzený, hoci v závislosti od veľkosti obrazovky nemusia byť viditeľné všetky príkazy.
Kde sa v programe Excel nachádza panel nástrojov Rýchly prístup?
V predvolenom nastavení sa panel nástrojov Rýchly prístup nachádza v ľavom hornom rohu okna aplikácie Excel nad páskou. Ak chcete, aby bol panel QAT bližšie k oblasti pracovného hárka, môžete ho presunúť pod pásku.
Ako prispôsobiť panel nástrojov Rýchly prístup v programe Excel
V predvolenom nastavení obsahuje panel nástrojov Rýchly prístup programu Excel iba 3 tlačidlá: Uložiť , Zrušiť a Redo Ak existuje niekoľko ďalších príkazov, ktoré často používate, môžete ich tiež pridať na panel nástrojov Rýchly prístup.
Nižšie vám ukážeme, ako prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup v programe Excel, ale pokyny sú rovnaké aj pre iné aplikácie balíka Office, napríklad Outlook, Word, PowerPoint atď.
Panel s nástrojmi rýchleho prístupu: čo možno a čo nemožno zmeniť
Spoločnosť Microsoft poskytuje mnoho možností prispôsobenia QAT, ale stále existujú určité veci, ktoré nie je možné vykonať.
Čo je možné prispôsobiť
Panel s nástrojmi rýchleho prístupu si môžete prispôsobiť, napríklad:
- Pridanie vlastných príkazov
- Zmena poradia príkazov, predvolených aj vlastných.
- Zobrazte QAT na jednom z dvoch možných miest.
- Pridanie makier na panel nástrojov Rýchly prístup.
- Export a import prispôsobení.
Čo sa nedá prispôsobiť
Tu je zoznam vecí, ktoré nemožno zmeniť:
- Príkazy môžete pridávať len na panel nástrojov Rýchly prístup. Jednotlivé položky zoznamu (napr. hodnoty rozstupov) a jednotlivé štýly nie je možné pridať. Môžete však pridať celý zoznam alebo celú galériu štýlov.
- Môžu sa zobraziť len ikony príkazov, nie textové štítky .
- Nemôžete zmena veľkosti tlačidiel panela nástrojov Rýchly prístup. Jediný spôsob, ako zmeniť veľkosť tlačidiel, je zmeniť rozlíšenie obrazovky.
- Panel nástrojov Rýchly prístup nie je možné zobraziť na viacero riadkov Ak ste pridali viac príkazov, ako je dostupné miesto, niektoré príkazy nebudú viditeľné. Ak ich chcete zobraziť, kliknite na tlačidlo Viac ovládacích prvkov tlačidlo.
3 spôsoby, ako sa dostať do okna Prispôsobenie panela nástrojov rýchleho prístupu
Väčšina úprav QAT sa vykonáva v Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup okno, ktoré je súčasťou Možnosti aplikácie Excel Dialógové okno. Toto okno môžete otvoriť jedným z nasledujúcich spôsobov:
- Kliknite na . Súbor > Možnosti > Panel s nástrojmi rýchleho prístupu .
- Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na páse a vyberte položku Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup... z kontextového menu.
- Kliknite na tlačidlo Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup (šípka nadol úplne vpravo na obrazovke QAT) a vyberte Ďalšie príkazy vo vyskakovacom menu.
Nech už sa vydáte akoukoľvek cestou, Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup Otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete pridávať, odstraňovať a meniť poradie príkazov QAT. Nižšie nájdete podrobný postup na vykonanie všetkých úprav. Pokyny sú rovnaké pre všetky verzie aplikácie Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 a Excel 2010.
Ako pridať príkazové tlačidlo na panel nástrojov Rýchly prístup
V závislosti od typu príkazu, ktorý chcete pridať, to môžete urobiť tromi rôznymi spôsobmi.
Povolenie príkazu z preddefinovaného zoznamu
Ak chcete povoliť aktuálne skrytý príkaz z preddefinovaného zoznamu, musíte urobiť toto:
- Kliknite na tlačidlo Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup (šípka nadol).
- V zozname zobrazených príkazov kliknite na ten, ktorý chcete povoliť. Hotovo!
Ak chcete napríklad vytvoriť nový pracovný hárok kliknutím myšou, vyberte položku Nový v zozname a na paneli nástrojov Rýchly prístup sa okamžite zobrazí príslušné tlačidlo:
Pridanie tlačidla pásu kariet na panel nástrojov Rýchly prístup
Najrýchlejší spôsob, ako pridať do QAT príkaz, ktorý sa zobrazí na páse, je tento:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný príkaz na páse kariet.
- Vyberte Pridanie na panel nástrojov rýchleho prístupu v kontextovom menu.
To je všetko!
Pridanie príkazu, ktorý sa nenachádza na páse kariet, na panel nástrojov Rýchly prístup
Ak chcete pridať tlačidlo, ktoré nie je k dispozícii na páse, vykonajte tieto kroky:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na stuhu a kliknite na položku Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup... .
- V Vyberte si príkazy z v rozbaľovacom zozname na ľavej strane vyberte Príkazy, ktoré sa nenachádzajú na páse .
- V zozname príkazov na ľavej strane kliknite na príkaz, ktorý chcete pridať.
- Kliknite na tlačidlo Pridať tlačidlo.
- Kliknite na . OK na uloženie zmien.
Ak napríklad chcete mať možnosť zatvoriť všetky otvorené okná aplikácie Excel jediným kliknutím myšou, môžete pridať príkaz Zatvoriť všetko na panel nástrojov rýchleho prístupu.
Ako odstrániť príkaz z panela nástrojov Rýchly prístup
Ak chcete odstrániť predvolený alebo vlastný príkaz z panela nástrojov Rýchly prístup, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku Odstránenie z panela nástrojov Rýchly prístup z kontextového menu:
Alebo vyberte príkaz v Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup a potom kliknite na Odstránenie stránky tlačidlo.
Zmena usporiadania príkazov na paneli nástrojov Rýchly prístup
Ak chcete zmeniť poradie príkazov QAT, postupujte takto:
- Otvorte Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup okno.
- Pod Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup vpravo, vyberte príkaz, ktorý chcete presunúť, a kliknite na tlačidlo Posunúť sa nahor alebo Presunúť sa nadol šípka.
Ak chcete napríklad presunúť Nový súbor na pravý koniec QAT, vyberte ho a kliknite na tlačidlo Presunúť sa nadol šípka.
Skupinové príkazy na paneli nástrojov Rýchly prístup
Ak váš QAT obsahuje pomerne veľa príkazov, možno ich budete chcieť rozdeliť do logických skupín, napríklad oddeliť predvolené a vlastné príkazy.
Hoci panel nástrojov Rýchly prístup neumožňuje vytvárať skupiny ako na páse nástrojov Excelu, môžete zoskupovať príkazy pridaním oddeľovača. Tu je uvedený postup:
- Otvorte Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup dialógové okno.
- V Vyberte si príkazy z v rozbaľovacom zozname na ľavej strane vyberte Obľúbené príkazy .
- V zozname príkazov na ľavej strane vyberte a kliknite na Pridať .
- Kliknite na tlačidlo Presun Nahor alebo Presun Dole šípku na umiestnenie oddeľovača na potrebné miesto.
- Kliknite na . OK na uloženie zmien.
V dôsledku toho sa zdá, že QAT má dve časti:
Pridanie makier na panel nástrojov rýchleho prístupu v programe Excel
Ak chcete mať svoje obľúbené makrá na dosah ruky, môžete ich pridať aj do QAT. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto krokov:
- Otvorte Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup okno.
- V Vyberte si príkazy z v rozbaľovacom zozname na ľavej strane vyberte Makrá .
- V zozname makier vyberte to, ktoré chcete pridať na panel nástrojov Rýchly prístup.
- Kliknite na tlačidlo Pridať tlačidlo.
- Kliknite na . OK na uloženie zmien a zatvorenie dialógového okna.
Ako príklad pridáme vlastné makro, ktoré zruší skrytie všetkých listov v aktuálnom zošite:
Voliteľne môžete pred makro umiestniť oddeľovač, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:
Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup len pre aktuálny zošit
V predvolenom nastavení je panel nástrojov Rýchly prístup v programe Excel prispôsobený pre všetky zošity.
Ak chcete vykonať určité úpravy len pre aktívny zošit, vyberte aktuálny uložený zošit z ponuky Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup rozbaľovací zoznam a potom pridajte požadované príkazy.
Upozorňujeme, že úpravy vykonané pre aktuálny zošit nenahrádzajú existujúce príkazy QAT, ale sú k nim pridané.
Napríklad Podmienené formátovanie Tlačidlo, ktoré sme pridali pre aktuálny zošit, sa zobrazí za všetkými ostatnými príkazmi na paneli nástrojov Rýchly prístup:
Ako presunúť panel s nástrojmi Rýchly prístup pod alebo nad pás s nástrojmi
Predvolené umiestnenie panela nástrojov Rýchly prístup je v hornej časti okna aplikácie Excel, nad páskou. Ak vám viac vyhovuje umiestnenie panela nástrojov Rýchly prístup pod páskou, tu je návod, ako ho môžete presunúť:
- Kliknite na tlačidlo Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup tlačidlo.
- Vo vyskakovacom zozname možností vyberte Zobraziť pod páskou .
Ak chcete vrátiť QAT do predvoleného umiestnenia, kliknite na tlačidlo Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť nad páskou .
Obnovenie predvolených nastavení panela nástrojov Rýchly prístup
Ak chcete zrušiť všetky svoje úpravy a vrátiť QAT do pôvodného nastavenia, môžete ho resetovať týmto spôsobom:
- Otvorte Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup okno.
- Kliknite na tlačidlo Obnovenie a potom kliknite na tlačidlo Obnovenie iba panela s nástrojmi rýchleho prístupu .
Export a import vlastného panela nástrojov Rýchly prístup
Microsoft Excel umožňuje uložiť prispôsobenia panela nástrojov Rýchly prístup a pásu kariet do súboru, ktorý môžete neskôr importovať. To vám pomôže zachovať rovnaký vzhľad rozhrania aplikácie Excel na všetkých počítačoch, ktoré používate, ako aj zdieľať prispôsobenia s kolegami.
- Export prispôsobený QAT:
V Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup kliknite na tlačidlo Import/export , potom kliknite na tlačidlo Export všetkých prispôsobení a uložte súbor s úpravami do nejakého priečinka.
- Import prispôsobený QAT:
V Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup kliknite na tlačidlo Import/export , vyberte Importovanie súboru prispôsobenia a vyhľadajte súbor s úpravami, ktorý ste predtým uložili.
Poznámky:
- Súbor, ktorý exportujete a importujete, obsahuje aj prispôsobenia stuhy . Bohužiaľ, neexistuje jednoduchý spôsob, ako exportovať alebo importovať iba panel nástrojov Rýchly prístup.
- Keď importujete súbor s úpravami do daného počítača, všetky predchádzajúce stuha a QAT prispôsobenia v tomto počítači sa natrvalo stratia. Ak chcete v budúcnosti obnoviť aktuálne prispôsobenia, nezabudnite ich pred importom nových prispôsobení exportovať a uložiť ako záložnú kópiu.
Takto si môžete prispôsobiť a používať panel nástrojov Rýchly prístup v programe Excel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!