V tomto krátkom návode nájdete mnoho užitočných informácií o percentuálnom formáte programu Excel a dozviete sa, ako formátovať existujúce hodnoty na centy, ako zobraziť percentá v prázdnej bunke a meniť čísla na percentá pri písaní.

V programe Microsoft Excel je zobrazovanie hodnôt v percentách veľmi jednoduché. Ak chcete použiť formát percent na danú bunku alebo niekoľko buniek, vyberte ich všetky a potom kliknite na tlačidlo Percentuálny štýl tlačidlo v Číslo skupinu na Domov tab:

Ešte rýchlejším spôsobom je stlačenie klávesovej skratky Ctrl + Shift + % (Excel vám ju pripomenie vždy, keď na ňu nabehnete Percentuálny štýl tlačidlo).

Hoci formátovanie čísel ako percentá v programe Excel trvá len jedno kliknutie myšou, výsledky sa môžu líšiť v závislosti od toho, či formátovanie percent použijete na existujúce čísla alebo prázdne bunky.

Formátovanie existujúcich hodnôt v percentách

Keď použijete Percento formát do buniek, ktoré už obsahujú čísla, Excel tieto čísla vynásobí 100 a na koniec pridá znak percenta (%). Z pohľadu Excelu je to správny postup, pretože 1 % je jedna časť zo sto.

Tento spôsob však nefunguje vždy správne. Ak máte napríklad v bunke A1 hodnotu 20 a použijete na ňu formát percent, dostanete ako výsledok 2000 %, a nie 20 %, ako by ste možno očakávali.

Možné riešenia:

• Pred použitím percentuálneho formátu vypočítajte čísla ako percentá. Ak sú napríklad pôvodné čísla v stĺpci A, môžete zadať vzorec =A2/100 v bunke B2 a potom ju skopírujte do všetkých ostatných buniek v stĺpci B. Potom vyberte celý stĺpec B a kliknite na tlačidlo Percentuálny štýl . Dostanete podobný výsledok:

  

  Nakoniec môžete nahradiť vzorce hodnotami v stĺpci B, skopírovať ich späť do stĺpca A a odstrániť stĺpec B, ak ho už nepotrebujete.

• Ak chcete formátovanie v percentách použiť len na niekoľko čísel, môžete číslo zadať v desatinnom tvare priamo do bunky. Ak chcete mať v bunke A2 napríklad 28 %, zadajte 0,28 a potom použite formátovanie v percentách.

Použitie percentuálneho formátu na prázdne bunky

Microsoft Excel sa správa inak, keď zadávate čísla do prázdnych buniek predformátovaných ako Percento :

• Každé číslo rovné alebo väčšie ako 1 sa štandardne prepočíta na percentá. Napríklad 2 sa zmení na 2 %, 20 na 20 %, 2,1 na 2,1 % atď.
• Čísla menšie ako 1 bez predchádzajúcej nuly sa vynásobia 100. Ak napríklad do predformátovanej bunky s percentami zadáte ,2, v bunke sa zobrazí 20 %. Ak však do tej istej bunky zadáte 0,2, zobrazí sa 0,2 % presne tak, ako má.

  

Zobrazenie čísel v percentách počas písania

Ak priamo do bunky napíšete 20 % (so znamienkom percenta), Excel pochopí, že zadávate percentá, a automaticky použije formátovanie percent.

Dôležité upozornenie!

Pri použití formátovania percent v programe Excel majte na pamäti, že nejde o nič iné ako o vizuálne znázornenie skutočnej hodnoty uloženej v bunke. Základná hodnota je vždy uložená v desatinný tvar .

Inými slovami, 20 % sa uloží ako 0,2, 2 % sa uložia ako 0,02, 0,2 % je 0,002 atď. Pri výpočtoch Excel vždy pracuje s nižšími desatinnými hodnotami. Pamätajte na túto skutočnosť pri odkazovaní na percentá vo vašich vzorcoch.

Ak chcete vidieť skutočnú hodnotu za percentuálnym formátovaním, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, kliknite na položku Formátovanie buniek (alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl + 1 ) a vyhľadajte Vzorka v rámčeku pod Všeobecné kategóriu na Číslo tab.

Tipy na zobrazenie percent v programe Excel

Zobrazenie percent v Exceli sa zdá byť jednou z prvých úloh, však? Skúsení používatelia Excelu však vedia, že cesta k cieľu takmer nikdy neprebieha hladko :)

1. Zobrazte ľubovoľný počet desatinných miest

Pri použití formátovania percent na čísla Excel niekedy zobrazuje zaokrúhlené percentá bez desatinných miest, čo môže spôsobiť zmätok. Napríklad použite formátovanie percent na prázdnu bunku a potom do nej napíšte 0,2. Čo vidíte? V mojom programe Excel 2013 vidím 0 %, hoci s istotou viem, že by to malo byť 0,2 %.

Ak chcete zobraziť skutočné percento namiesto zaokrúhlenej verzie, stačí zvýšiť počet zobrazených desatinných miest. Formátovanie buniek buď stlačením klávesovej skratky Ctrl + 1, alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku a výberom Formátovanie buniek... z kontextového menu . Uistite sa, že Percento a zadajte požadovaný počet desatinných miest v Desatinné miesta box.

Po dokončení kliknite na tlačidlo OK, čím uložíte nastavenia.

Počet zobrazených desatinných miest môžete ovplyvniť aj kliknutím na tlačidlo Zvýšenie desatinnej číslice alebo Zníženie desatinného čísla ikony na páse ( Domov karta> Číslo skupina):

2. Použite vlastný formát na záporné percentá

Ak chcete záporné percentá formátovať iným spôsobom, napríklad červeným písmom, môžete vytvoriť vlastný formát čísla. Otvorte Formátovanie buniek znovu prejdite do dialógového okna Číslo karta> Vlastné a zadajte jeden z nižšie uvedených formátov do Typ box:

• 00%;[Red]-0,00% - formátovanie záporných percent červenou farbou a zobrazenie 2 desatinných miest.
• 0%;[Red]-0% - formátovanie záporných percent červenou farbou bez zobrazenia desatinných miest.

Podrobnejšie informácie o tejto technike formátovania nájdete v článku Zobrazenie čísel ako percentá od spoločnosti Microsoft.

3. Formátovanie záporných percent pomocou podmieneného formátovania programu Excel

V porovnaní s predchádzajúcou metódou je podmienené formátovanie programu Excel univerzálnejšie a umožňuje zobrazovať záporné percentá, napr. percentuálne zníženie, v ľubovoľnom formáte podľa vášho výberu.

Najrýchlejší spôsob, ako vytvoriť pravidlo podmieneného formátovania pre záporné percentá, je kliknúť na tlačidlo Podmienené formátovanie> Pravidlá zvýraznenia buniek> Menej ako a do políčka " Formátovanie buniek, ktoré sú MENŠIE ako " box:

Potom vyberte jednu z možností formátovania z rozbaľovacieho zoznamu vpravo alebo kliknite na tlačidlo Vlastný formát... na konci zoznamu nastaviť vlastné formátovanie.

Ďalšie informácie o vytváraní pravidiel podmieneného formátovania nájdete v časti Ako používať podmienené formátovanie v programe Excel.

Takto sa pracuje s formátom percent v programe Excel. Dúfame, že vám tieto vedomosti pomôžu vyhnúť sa mnohým bolestiam hlavy, keď budete v budúcnosti. V ďalších článkoch sa naučíme počítať percentá v programe Excel a napíšeme vzorce pre percentuálnu zmenu, percento z celkovej sumy, zložené úročenie a ďalšie. Zostaňte s nami a ďakujeme za čítanie!