Jedinečné / odlišné hodnoty programu Excel: ako nájsť, filtrovať, vybrať a zvýrazniť

  • Zdieľajte To
Michael Brown

Tento návod ukazuje najefektívnejšie spôsoby vyhľadávania, filtrovania a zvýrazňovania jedinečných a odlišných hodnôt v programe Excel.

V minulotýždňovom návode sme skúmali rôzne spôsoby počítania jedinečných hodnôt v programe Excel. Občas však môžete chcieť zobraziť len jedinečné alebo rozdielne hodnoty v stĺpci - nie koľko, ale skutočné hodnoty. Skôr ako sa posunieme ďalej, uistime sa, že sme na rovnakej strane s pojmami. Čo sú teda rozdielne a čo jedinečné hodnoty v programe Excel?

  • Jedinečné hodnoty sú položky, ktoré sa v súbore údajov vyskytujú len raz.
  • Výrazné hodnoty sú všetky rôzne položky zoznamu, t. j. jedinečné hodnoty a 1. výskyt duplicitných hodnôt.

A teraz preskúmame najúčinnejšie techniky na prácu s jedinečnými a odlišnými hodnotami v hárkoch programu Excel.

    Ako nájsť jedinečné/odlišné hodnoty v programe Excel

    Najjednoduchším spôsobom, ako v programe Excel identifikovať jedinečné a odlišné hodnoty, je použitie funkcie IF spolu s funkciou COUNTIF. V závislosti od typu hodnôt, ktoré chcete nájsť, môže existovať niekoľko variantov vzorca, ako je uvedené v nasledujúcich príkladoch.

    Vyhľadanie jedinečných hodnôt v stĺpci

    Ak chcete nájsť odlišné alebo jedinečné hodnoty v zozname, použite jeden z nasledujúcich vzorcov, kde A2 je prvá a A10 posledná bunka s údajmi.

    Ako nájsť jedinečné hodnoty v programe Excel:

    =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unikátne", "")

    Ako získať odlišné hodnoty v programe Excel:

    =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Rozdielne", "")

    V odlišnom vzorci je len jedna malá odchýlka v druhej referenčnej bunke, ktorá však predstavuje veľký rozdiel:

    Tip. Ak chcete vyhľadávať jedinečné hodnoty medzi 2 stĺpcami , t. j. nájdite hodnoty, ktoré sú prítomné v jednom stĺpci, ale chýbajú v druhom, a potom použite vzorec vysvetlený v časti Ako porovnať 2 stĺpce na rozdiely.

    Vyhľadávanie jedinečných/odlišných riadkov v programe Excel

    Podobným spôsobom môžete nájsť jedinečné riadky v tabuľke programu Excel na základe hodnôt v 2 alebo viacerých stĺpcoch. V tomto prípade musíte namiesto funkcie COUNTIFS použiť funkciu COUNTIF na vyhodnotenie hodnôt vo viacerých stĺpcoch (v jednom vzorci možno vyhodnotiť až 127 dvojíc rozsah/kritérium).

    Ak chcete v zozname nájsť jedinečné alebo odlišné názvy, použite napríklad tieto vzorce:

    Vzorec na získanie jedinečné riadky :

    =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unikátny riadok", "")

    Vzorec na vyhľadávanie odlišné riadky :

    =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Odlišný riadok", "")

    Vyhľadávanie jedinečných/odlišných hodnôt v programe Excel s rozlišovaním veľkých a malých písmen

    Ak pracujete so súborom údajov, kde na veľkosti písmen záleží, budete potrebovať trochu zložitejší vzorec poľa.

    Vyhľadávanie veľkých a malých písmen jedinečné hodnoty :

    =IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Unikátne",")

    Vyhľadávanie veľkých a malých písmen odlišné hodnoty :

    =IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Rozdielne",")

    Keďže v oboch prípadoch ide o vzorce poľa, nezabudnite stlačiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + Enter, aby ste ich správne dokončili.

    Po nájdení jedinečných alebo odlišných hodnôt ich môžete jednoducho vyfiltrovať, vybrať a skopírovať, ako je uvedené nižšie.

    Ako filtrovať jedinečné a odlišné hodnoty v programe Excel

    Ak chcete v zozname zobraziť len jedinečné alebo odlišné hodnoty, vyfiltrujte ich vykonaním nasledujúcich krokov.

    1. Na identifikáciu jedinečných/odlišných hodnôt alebo riadkov použite jeden z uvedených vzorcov.
    2. Vyberte svoje údaje a kliknite na Filter tlačidlo na Údaje alebo kliknite na kartu Triedenie & amp; Filter > Filter na Domov na karte Úprava stránky skupina.
    3. Kliknite na šípku filtrovania v záhlaví stĺpca, ktorý obsahuje vzorec, a vyberte hodnoty, ktoré chcete zobraziť:

    Ako vybrať zreteľné/jedinečné hodnoty

    Ak máte relatívne malý zoznam jedinečných/odlišných hodnôt, môžete ho jednoducho vybrať bežným spôsobom pomocou myši. Ak filtrovaný zoznam obsahuje stovky alebo tisíce riadkov, môžete použiť jednu z nasledujúcich časovo úsporných skratiek.

    Rýchly výber jedinečného alebo odlišného zoznamu vrátane hlavičiek stĺpcov , filtrujte jedinečné hodnoty, kliknite na ľubovoľnú bunku v zozname jedinečných hodnôt a potom stlačte klávesovú skratku Ctrl + A .

    Výber odlišných alebo jedinečných hodnôt bez záhlaví stĺpcov , vyfiltrujte jedinečné hodnoty, vyberte prvú bunku s údajmi a stlačením kombinácie kláves Ctrl + Shift + End rozšírte výber na poslednú bunku.

    Tip: V niektorých zriedkavých prípadoch, väčšinou vo veľmi veľkých zošitoch, môžu vyššie uvedené skratky vybrať viditeľné aj neviditeľné bunky. Ak to chcete napraviť, stlačte najprv klávesovú skratku Ctrl + A alebo Ctrl + Shift + End a potom stlačte klávesovú skratku Alt + ;, aby ste vybrať iba viditeľné bunky , pričom sa ignorujú skryté riadky.

    Ak máte problém zapamätať si toľko skratiek, použite tento vizuálny spôsob: vyberte celý jedinečný/odlišný zoznam a potom prejdite na Karta Domov > Nájsť & Vybrať > Prejsť na Špeciálne a vyberte Len viditeľné bunky .

    Kopírovanie jedinečných alebo odlišných hodnôt na iné miesto

    Ak chcete skopírovať zoznam jedinečných hodnôt na iné miesto, postupujte takto:

    • Filtrované hodnoty vyberte pomocou myši alebo vyššie uvedených skratiek.
    • Stlačením klávesovej skratky Ctrl + C skopírujete vybrané hodnoty.
    • Vyberte ľavú hornú bunku v cieľovom rozsahu (môže byť na tom istom alebo inom liste) a stlačte klávesovú skratku Ctrl + V, aby ste vložili hodnoty.

    Ako zvýrazniť jedinečné a odlišné hodnoty v programe Excel

    Vždy, keď potrebujete v programe Excel niečo zvýrazniť na základe určitej podmienky, prejdite priamo na funkciu Podmienené formátovanie. Podrobnejšie informácie a príklady nájdete nižšie.

    Zvýraznenie jedinečných hodnôt v stĺpci (zabudované pravidlo)

    Najrýchlejším a najjednoduchším spôsobom zvýraznenia jedinečných hodnôt v programe Excel je použitie zabudovaného pravidla podmieneného formátovania:

    1. Vyberte stĺpec údajov, v ktorom chcete zvýrazniť jedinečné hodnoty.
    2. Na Domov na karte Štýly kliknite na položku Podmienené formátovanie > Pravidlá zvýraznenia buniek > Duplicitné hodnoty...

  • V Duplicitné hodnoty dialógové okno, vyberte Jedinečné v ľavom rámčeku a vyberte požadované formátovanie v pravom rámčeku, potom kliknite na OK .
  • Tip. Ak vám nevyhovuje žiadny z preddefinovaných formátov, kliknite na tlačidlo Vlastný formát... (posledná položka v rozbaľovacom zozname) a nastavte výplň a/alebo farbu písma podľa svojich predstáv.

    Ako vidíte, zvýrazňovanie jedinečných hodnôt v programe Excel je tou najjednoduchšou úlohou, akú si možno predstaviť. Vstavané pravidlo programu Excel však funguje len pre položky, ktoré sa v zozname vyskytujú len raz. Ak potrebujete zvýrazniť odlišné hodnoty - jedinečné a 1. duplicitné výskyty - budete musieť vytvoriť vlastné pravidlo založené na vzorci. Taktiež by ste museli vytvoriť vlastné pravidlo na zvýraznenie jedinečných riadkov na základehodnoty v jednom alebo viacerých stĺpcoch.

    Zvýraznenie jedinečných a odlišných hodnôt v programe Excel (vlastné pravidlo)

    Ak chcete zvýrazniť jedinečné alebo odlišné hodnoty v stĺpci, vyberte údaje bez záhlavia stĺpca (nechcete, aby sa záhlavie zvýraznilo, však?) a vytvorte pravidlo podmieneného formátovania s jedným z nasledujúcich vzorcov.

    Zvýraznenie jedinečných hodnôt

    Ak chcete zvýrazniť hodnoty, ktoré sa v zozname objavia len raz, použite nasledujúci vzorec:

    =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

    Kde A2 je prvá a A10 je posledná bunka použitého rozsahu.

    Zvýraznite odlišné hodnoty

    Ak chcete zvýrazniť všetky rôzne hodnoty v stĺpci, t. j. jedinečné hodnoty a 1. duplicitný výskyt, použite nasledujúci vzorec:

    =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

    Kde A2 je najvyššia bunka rozsahu.

    Ako vytvoriť pravidlo založené na vzorci

    Ak chcete vytvoriť pravidlo podmieneného formátovania na základe vzorca, postupujte takto:

    1. Prejdite na Domov karta> Štýly a kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie > Nové pravidlo> Použite vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
    2. Zadajte svoj vzorec na Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý box.
    3. Kliknite na tlačidlo Formát... a vyberte požadovanú farbu výplne a/alebo farbu písma.
    4. Nakoniec kliknite na OK použiť pravidlo.

    Podrobnejší postup so snímkami obrazovky nájdete v nasledujúcom návode: Ako vytvoriť pravidlá podmieneného formátovania programu Excel na základe hodnoty inej bunky.

    Na nasledujúcom obrázku sú znázornené obe pravidlá v praxi:

    Zvýraznenie celých riadkov na základe jedinečných/odlišných hodnôt v jednom stĺpci

    Ak chcete zvýrazniť celé riadky na základe jedinečných hodnôt v konkrétnom stĺpci, použite vzorce pre jedinečné a odlišné hodnoty, ktoré sme použili v predchádzajúcom príklade, ale uplatniť pravidlo na celú tabuľku. a nie do jedného stĺpca.

    Nasledujúci obrázok demonštruje pravidlo, ktoré zvýrazňuje riadky na základe rôzne čísla v stĺpci A:

    Ako zvýrazniť jedinečné riadky v programe Excel

    Ak chcete zvýrazniť riadky na základe hodnôt v 2 alebo viacerých stĺpcoch, použite funkciu COUNTIFS, ktorá umožňuje zadať niekoľko kritérií v jednom vzorci.

    Zvýraznenie jedinečných riadkov

    =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

    Zvýraznite odlišné riadky (jedinečné + 1. duplicitný výskyt)

    =COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

    Takto môžete v programe Excel nájsť, filtrovať a zvýrazniť odlišné alebo jedinečné hodnoty. Ak si chcete upevniť svoje vedomosti, môžete si stiahnuť vzorový zošit Nájsť jedinečné hodnoty a spätne si pre lepšie pochopenie prebrať vzorce.

    Rýchly a jednoduchý spôsob vyhľadávania a zvýrazňovania jedinečných hodnôt v programe Excel

    Ako ste sa práve presvedčili, Microsoft Excel poskytuje pomerne veľa užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu identifikovať a zvýrazniť jedinečné hodnoty vo vašich pracovných hárkoch. Všetky tieto riešenia však sotva možno nazvať intuitívnymi a ľahko použiteľnými, pretože si vyžadujú zapamätanie hŕby rôznych vzorcov. Samozrejme, pre profesionálov Excelu to nie je žiadna veľká vec :) Pre tých používateľov Excelu, ktorí chcú ušetriť svoj časa námahu, dovoľte mi ukázať rýchly a jednoduchý spôsob, ako nájsť jedinečné hodnoty v programe Excel.

    V tejto záverečnej časti nášho dnešného návodu budeme používať doplnok Duplicate Remover (Odstránenie duplicít) pre Excel. Nenechajte sa pomýliť názvom nástroja. Okrem duplicitných záznamov si doplnok dokáže dokonale poradiť aj s jedinečnými a odlišnými záznamami, o čom sa presvedčíte za chvíľu.

    1. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke, v ktorej chcete nájsť jedinečné hodnoty, a kliknite na tlačidlo Odstránenie duplikátov tlačidlo na Údaje Ablebits na karte Dedupe skupina.

    Sprievodca sa spustí a celá tabuľka sa vyberie automaticky. Ďalšie prejsť na ďalší krok.

    Tip. Pri prvom použití doplnku je vhodné skontrolovať Vytvorenie poľa záložnej kópie , len pre istotu.

  • V závislosti od svojho cieľa vyberte jednu z nasledujúcich možností a potom kliknite na Ďalšie :
    • Jedinečné
    • Jedinečné +1výskyt (odlišné)

  • Vyberte jeden alebo viac stĺpcov, v ktorých chcete skontrolovať hodnoty.
  • V tomto príklade chceme nájsť jedinečné mená na základe hodnôt v 2 stĺpcoch (Krstné meno a Priezvisko), preto vyberieme oba.

    Tip. Ak má vaša tabuľka hlavičky, nezabudnite vybrať Moja tabuľka má hlavičky A ak vaša tabuľka môže mať prázdne bunky, uistite sa, že Vynechanie prázdnych buniek Obe možnosti sa nachádzajú v hornej časti dialógového okna a zvyčajne sú predvolene vybraté.

  • Vyberte jednu z nasledujúcich akcií, ktoré chcete vykonať s nájdenými hodnotami:
    • Zvýraznenie jedinečných hodnôt farbou
    • Výber jedinečných hodnôt
    • Identifikácia v stĺpci stavu
    • Kopírovanie na iné miesto

    Kliknite na tlačidlo Dokončenie a získate výsledok v priebehu niekoľkých sekúnd:

    Takto môžete nájsť, vybrať a zvýrazniť jedinečné hodnoty v programe Excel pomocou nášho doplnku Duplicate Remover. Jednoduchšie to už byť nemôže, však?

    Ak je hľadanie duplicitných a jedinečných hodnôt v programe Excel bežnou súčasťou vašej každodennej práce, vyskúšajte tento nástroj na odstraňovanie duplicít a budete ohromení výsledkami! Nástroj na odstraňovanie duplicít, ako aj naše ďalšie nástroje na úsporu času sú súčasťou balíka Ultimate Suite for Excel.

    Dostupné súbory na stiahnutie

    Nájsť jedinečné hodnoty - príklady vzorcov (.xlsx súbor)

    Ultimate Suite - skúšobná verzia (.exe súbor)

    Michael Brown je nadšený technologický nadšenec s vášňou pre zjednodušovanie zložitých procesov pomocou softvérových nástrojov. S viac ako desaťročnými skúsenosťami v technologickom priemysle si zdokonalil svoje zručnosti v programoch Microsoft Excel a Outlook, ako aj Tabuľky Google a Dokumenty. Michaelov blog je venovaný zdieľaniu svojich vedomostí a odborných znalostí s ostatnými a poskytuje jednoduché tipy a návody na zlepšenie produktivity a efektivity. Či už ste skúsený profesionál alebo začiatočník, Michaelov blog ponúka cenné poznatky a praktické rady, ako z týchto základných softvérových nástrojov vyťažiť maximum.