Obsah
Tento návod ukazuje najefektívnejšie spôsoby vyhľadávania, filtrovania a zvýrazňovania jedinečných a odlišných hodnôt v programe Excel.
V minulotýždňovom návode sme skúmali rôzne spôsoby počítania jedinečných hodnôt v programe Excel. Občas však môžete chcieť zobraziť len jedinečné alebo rozdielne hodnoty v stĺpci - nie koľko, ale skutočné hodnoty. Skôr ako sa posunieme ďalej, uistime sa, že sme na rovnakej strane s pojmami. Čo sú teda rozdielne a čo jedinečné hodnoty v programe Excel?
- Jedinečné hodnoty sú položky, ktoré sa v súbore údajov vyskytujú len raz.
- Výrazné hodnoty sú všetky rôzne položky zoznamu, t. j. jedinečné hodnoty a 1. výskyt duplicitných hodnôt.
A teraz preskúmame najúčinnejšie techniky na prácu s jedinečnými a odlišnými hodnotami v hárkoch programu Excel.
Ako nájsť jedinečné/odlišné hodnoty v programe Excel
Najjednoduchším spôsobom, ako v programe Excel identifikovať jedinečné a odlišné hodnoty, je použitie funkcie IF spolu s funkciou COUNTIF. V závislosti od typu hodnôt, ktoré chcete nájsť, môže existovať niekoľko variantov vzorca, ako je uvedené v nasledujúcich príkladoch.
Vyhľadanie jedinečných hodnôt v stĺpci
Ak chcete nájsť odlišné alebo jedinečné hodnoty v zozname, použite jeden z nasledujúcich vzorcov, kde A2 je prvá a A10 posledná bunka s údajmi.
Ako nájsť jedinečné hodnoty v programe Excel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unikátne", "")
Ako získať odlišné hodnoty v programe Excel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Rozdielne", "")
V odlišnom vzorci je len jedna malá odchýlka v druhej referenčnej bunke, ktorá však predstavuje veľký rozdiel:
Tip. Ak chcete vyhľadávať jedinečné hodnoty medzi 2 stĺpcami , t. j. nájdite hodnoty, ktoré sú prítomné v jednom stĺpci, ale chýbajú v druhom, a potom použite vzorec vysvetlený v časti Ako porovnať 2 stĺpce na rozdiely.
Vyhľadávanie jedinečných/odlišných riadkov v programe Excel
Podobným spôsobom môžete nájsť jedinečné riadky v tabuľke programu Excel na základe hodnôt v 2 alebo viacerých stĺpcoch. V tomto prípade musíte namiesto funkcie COUNTIFS použiť funkciu COUNTIF na vyhodnotenie hodnôt vo viacerých stĺpcoch (v jednom vzorci možno vyhodnotiť až 127 dvojíc rozsah/kritérium).
Ak chcete v zozname nájsť jedinečné alebo odlišné názvy, použite napríklad tieto vzorce:
Vzorec na získanie jedinečné riadky :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unikátny riadok", "")
Vzorec na vyhľadávanie odlišné riadky :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Odlišný riadok", "")
Vyhľadávanie jedinečných/odlišných hodnôt v programe Excel s rozlišovaním veľkých a malých písmen
Ak pracujete so súborom údajov, kde na veľkosti písmen záleží, budete potrebovať trochu zložitejší vzorec poľa.
Vyhľadávanie veľkých a malých písmen jedinečné hodnoty :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Unikátne",")
Vyhľadávanie veľkých a malých písmen odlišné hodnoty :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Rozdielne",")
Keďže v oboch prípadoch ide o vzorce poľa, nezabudnite stlačiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + Enter, aby ste ich správne dokončili.
Po nájdení jedinečných alebo odlišných hodnôt ich môžete jednoducho vyfiltrovať, vybrať a skopírovať, ako je uvedené nižšie.
Ako filtrovať jedinečné a odlišné hodnoty v programe Excel
Ak chcete v zozname zobraziť len jedinečné alebo odlišné hodnoty, vyfiltrujte ich vykonaním nasledujúcich krokov.
- Na identifikáciu jedinečných/odlišných hodnôt alebo riadkov použite jeden z uvedených vzorcov.
- Vyberte svoje údaje a kliknite na Filter tlačidlo na Údaje alebo kliknite na kartu Triedenie & amp; Filter > Filter na Domov na karte Úprava stránky skupina.
- Kliknite na šípku filtrovania
v záhlaví stĺpca, ktorý obsahuje vzorec, a vyberte hodnoty, ktoré chcete zobraziť:
Ako vybrať zreteľné/jedinečné hodnoty
Ak máte relatívne malý zoznam jedinečných/odlišných hodnôt, môžete ho jednoducho vybrať bežným spôsobom pomocou myši. Ak filtrovaný zoznam obsahuje stovky alebo tisíce riadkov, môžete použiť jednu z nasledujúcich časovo úsporných skratiek.
Rýchly výber jedinečného alebo odlišného zoznamu vrátane hlavičiek stĺpcov , filtrujte jedinečné hodnoty, kliknite na ľubovoľnú bunku v zozname jedinečných hodnôt a potom stlačte klávesovú skratku Ctrl + A .
Výber odlišných alebo jedinečných hodnôt bez záhlaví stĺpcov , vyfiltrujte jedinečné hodnoty, vyberte prvú bunku s údajmi a stlačením kombinácie kláves Ctrl + Shift + End rozšírte výber na poslednú bunku.
Tip: V niektorých zriedkavých prípadoch, väčšinou vo veľmi veľkých zošitoch, môžu vyššie uvedené skratky vybrať viditeľné aj neviditeľné bunky. Ak to chcete napraviť, stlačte najprv klávesovú skratku Ctrl + A alebo Ctrl + Shift + End a potom stlačte klávesovú skratku Alt + ;, aby ste vybrať iba viditeľné bunky , pričom sa ignorujú skryté riadky.
Ak máte problém zapamätať si toľko skratiek, použite tento vizuálny spôsob: vyberte celý jedinečný/odlišný zoznam a potom prejdite na Karta Domov > Nájsť & Vybrať > Prejsť na Špeciálne a vyberte Len viditeľné bunky .
Kopírovanie jedinečných alebo odlišných hodnôt na iné miesto
Ak chcete skopírovať zoznam jedinečných hodnôt na iné miesto, postupujte takto:
- Filtrované hodnoty vyberte pomocou myši alebo vyššie uvedených skratiek.
- Stlačením klávesovej skratky Ctrl + C skopírujete vybrané hodnoty.
- Vyberte ľavú hornú bunku v cieľovom rozsahu (môže byť na tom istom alebo inom liste) a stlačte klávesovú skratku Ctrl + V, aby ste vložili hodnoty.
Ako zvýrazniť jedinečné a odlišné hodnoty v programe Excel
Vždy, keď potrebujete v programe Excel niečo zvýrazniť na základe určitej podmienky, prejdite priamo na funkciu Podmienené formátovanie. Podrobnejšie informácie a príklady nájdete nižšie.
Zvýraznenie jedinečných hodnôt v stĺpci (zabudované pravidlo)
Najrýchlejším a najjednoduchším spôsobom zvýraznenia jedinečných hodnôt v programe Excel je použitie zabudovaného pravidla podmieneného formátovania:
- Vyberte stĺpec údajov, v ktorom chcete zvýrazniť jedinečné hodnoty.
- Na Domov na karte Štýly kliknite na položku Podmienené formátovanie > Pravidlá zvýraznenia buniek > Duplicitné hodnoty...
Tip. Ak vám nevyhovuje žiadny z preddefinovaných formátov, kliknite na tlačidlo Vlastný formát... (posledná položka v rozbaľovacom zozname) a nastavte výplň a/alebo farbu písma podľa svojich predstáv.
Ako vidíte, zvýrazňovanie jedinečných hodnôt v programe Excel je tou najjednoduchšou úlohou, akú si možno predstaviť. Vstavané pravidlo programu Excel však funguje len pre položky, ktoré sa v zozname vyskytujú len raz. Ak potrebujete zvýrazniť odlišné hodnoty - jedinečné a 1. duplicitné výskyty - budete musieť vytvoriť vlastné pravidlo založené na vzorci. Taktiež by ste museli vytvoriť vlastné pravidlo na zvýraznenie jedinečných riadkov na základehodnoty v jednom alebo viacerých stĺpcoch.
Zvýraznenie jedinečných a odlišných hodnôt v programe Excel (vlastné pravidlo)
Ak chcete zvýrazniť jedinečné alebo odlišné hodnoty v stĺpci, vyberte údaje bez záhlavia stĺpca (nechcete, aby sa záhlavie zvýraznilo, však?) a vytvorte pravidlo podmieneného formátovania s jedným z nasledujúcich vzorcov.
Zvýraznenie jedinečných hodnôt
Ak chcete zvýrazniť hodnoty, ktoré sa v zozname objavia len raz, použite nasledujúci vzorec:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1
Kde A2 je prvá a A10 je posledná bunka použitého rozsahu.
Zvýraznite odlišné hodnoty
Ak chcete zvýrazniť všetky rôzne hodnoty v stĺpci, t. j. jedinečné hodnoty a 1. duplicitný výskyt, použite nasledujúci vzorec:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
Kde A2 je najvyššia bunka rozsahu.
Ako vytvoriť pravidlo založené na vzorci
Ak chcete vytvoriť pravidlo podmieneného formátovania na základe vzorca, postupujte takto:
- Prejdite na Domov karta> Štýly a kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie > Nové pravidlo> Použite vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
- Zadajte svoj vzorec na Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý box.
- Kliknite na tlačidlo Formát... a vyberte požadovanú farbu výplne a/alebo farbu písma.
- Nakoniec kliknite na OK použiť pravidlo.
Podrobnejší postup so snímkami obrazovky nájdete v nasledujúcom návode: Ako vytvoriť pravidlá podmieneného formátovania programu Excel na základe hodnoty inej bunky.
Na nasledujúcom obrázku sú znázornené obe pravidlá v praxi:
Zvýraznenie celých riadkov na základe jedinečných/odlišných hodnôt v jednom stĺpci
Ak chcete zvýrazniť celé riadky na základe jedinečných hodnôt v konkrétnom stĺpci, použite vzorce pre jedinečné a odlišné hodnoty, ktoré sme použili v predchádzajúcom príklade, ale uplatniť pravidlo na celú tabuľku. a nie do jedného stĺpca.
Nasledujúci obrázok demonštruje pravidlo, ktoré zvýrazňuje riadky na základe rôzne čísla v stĺpci A:
Ako zvýrazniť jedinečné riadky v programe Excel
Ak chcete zvýrazniť riadky na základe hodnôt v 2 alebo viacerých stĺpcoch, použite funkciu COUNTIFS, ktorá umožňuje zadať niekoľko kritérií v jednom vzorci.
Zvýraznenie jedinečných riadkov
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1
Zvýraznite odlišné riadky (jedinečné + 1. duplicitný výskyt)
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
Takto môžete v programe Excel nájsť, filtrovať a zvýrazniť odlišné alebo jedinečné hodnoty. Ak si chcete upevniť svoje vedomosti, môžete si stiahnuť vzorový zošit Nájsť jedinečné hodnoty a spätne si pre lepšie pochopenie prebrať vzorce.
Rýchly a jednoduchý spôsob vyhľadávania a zvýrazňovania jedinečných hodnôt v programe Excel
Ako ste sa práve presvedčili, Microsoft Excel poskytuje pomerne veľa užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu identifikovať a zvýrazniť jedinečné hodnoty vo vašich pracovných hárkoch. Všetky tieto riešenia však sotva možno nazvať intuitívnymi a ľahko použiteľnými, pretože si vyžadujú zapamätanie hŕby rôznych vzorcov. Samozrejme, pre profesionálov Excelu to nie je žiadna veľká vec :) Pre tých používateľov Excelu, ktorí chcú ušetriť svoj časa námahu, dovoľte mi ukázať rýchly a jednoduchý spôsob, ako nájsť jedinečné hodnoty v programe Excel.
V tejto záverečnej časti nášho dnešného návodu budeme používať doplnok Duplicate Remover (Odstránenie duplicít) pre Excel. Nenechajte sa pomýliť názvom nástroja. Okrem duplicitných záznamov si doplnok dokáže dokonale poradiť aj s jedinečnými a odlišnými záznamami, o čom sa presvedčíte za chvíľu.
- Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke, v ktorej chcete nájsť jedinečné hodnoty, a kliknite na tlačidlo Odstránenie duplikátov tlačidlo na Údaje Ablebits na karte Dedupe skupina.
Sprievodca sa spustí a celá tabuľka sa vyberie automaticky. Ďalšie prejsť na ďalší krok.
Tip. Pri prvom použití doplnku je vhodné skontrolovať Vytvorenie poľa záložnej kópie , len pre istotu.
- Jedinečné
- Jedinečné +1výskyt (odlišné)
V tomto príklade chceme nájsť jedinečné mená na základe hodnôt v 2 stĺpcoch (Krstné meno a Priezvisko), preto vyberieme oba.
Tip. Ak má vaša tabuľka hlavičky, nezabudnite vybrať Moja tabuľka má hlavičky A ak vaša tabuľka môže mať prázdne bunky, uistite sa, že Vynechanie prázdnych buniek Obe možnosti sa nachádzajú v hornej časti dialógového okna a zvyčajne sú predvolene vybraté.
- Zvýraznenie jedinečných hodnôt farbou
- Výber jedinečných hodnôt
- Identifikácia v stĺpci stavu
- Kopírovanie na iné miesto
Kliknite na tlačidlo Dokončenie a získate výsledok v priebehu niekoľkých sekúnd:
Takto môžete nájsť, vybrať a zvýrazniť jedinečné hodnoty v programe Excel pomocou nášho doplnku Duplicate Remover. Jednoduchšie to už byť nemôže, však?
Ak je hľadanie duplicitných a jedinečných hodnôt v programe Excel bežnou súčasťou vašej každodennej práce, vyskúšajte tento nástroj na odstraňovanie duplicít a budete ohromení výsledkami! Nástroj na odstraňovanie duplicít, ako aj naše ďalšie nástroje na úsporu času sú súčasťou balíka Ultimate Suite for Excel.
Dostupné súbory na stiahnutie
Nájsť jedinečné hodnoty - príklady vzorcov (.xlsx súbor)
Ultimate Suite - skúšobná verzia (.exe súbor)
