Excel ۾ رنگ اسڪيل: ڪيئن شامل ڪجي، استعمال ڪجي ۽ ڪسٽمائيز ڪجي

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

هي ٽيوٽوريل توهان کي سيکاريندو ته ايڪسل ۾ سيلز کي شرطي طور تي فارميٽ ڪيئن ڪجي گريڊيئينٽ رنگ اسڪيل استعمال ڪندي هڪ حد ۾ قدرن کي ڏسڻ لاءِ.

Excel مشروط فارميٽنگ سڀني رنگن سان ڊيٽا کي ڏسڻ جي باري ۾ آهي. توھان استعمال ڪري سگھوٿا متضاد رنگن جي نمائندگي ڪرڻ لاءِ ڊيٽا جي ڪيٽيگريز يا گريڊينٽ کي "نقشي" ڊيٽا کي ڪجھ اندروني ترتيب سان. جڏهن هڪ خاص تختي کي استعمال ڪيو ويندو آهي بصري طور تي ڊيٽا جي نمائندگي ڪرڻ لاء، اهو هڪ رنگ اسڪيل بڻجي ويندو آهي.

    Excel ۾ رنگ اسڪيل

    رنگ اسڪيل هڪ ترتيب آهي رنگن کي آساني سان تبديل ڪرڻ جو ننڍن ۽ وڏن قدرن جي نمائندگي ڪن ٿا. اهي خاص طور تي وڏي ڊيٽا سيٽن ۾ عددي قدرن جي وچ ۾ لاڳاپن کي ڏسڻ لاءِ ڪارآمد آهن.

    هڪ عام مثال گرميءَ جا نقشا آهن جيڪي تجزيه نگارن پاران وڏي پيماني تي استعمال ڪيا ويندا آهن عام نمونن ۽ رجحانن کي دريافت ڪرڻ لاءِ مختلف ڊيٽا جي قسمن جهڙوڪ هوا جي درجه حرارت، اسٽاڪ ڪوٽا ، آمدني، وغيره وغيره.

    رنگن جي ماپ جا ٽي مکيه قسم موجود آهن:

    • تسلسل - هڪ ئي رنگ جا گراڊينٽ روشنيءَ کان اونداهي يا ٻئي طرف گول. اھي بھترين موزون آھن انگن کي ڏسڻ لاءِ جيڪي گھٽ کان مٿاھين ڏانھن وڃن ٿا. مثال طور، ھڪڙو وچولي سائو رنگ چوي ٿو: "ھي قدر ھلڪي سائي کان ٿورو وڌيڪ آھي پر ڳاڙھي سائي کان گھٽ آھي."
    • Diverging ، aka bipolar يا ڊبل-اينڊ - انهن کي سمجهي سگهجي ٿو ته جيئن ٻه سامهون ايندڙ ترتيب وار رنگ اسڪيمن گڏجي گڏ ٿين. مختلف رنگن کي وڌيڪ ظاهر ڪري ٿوترتيب وار رنگن جي ڀيٽ ۾ قدرن ۾ فرق. اهي تعدد، ترجيحات، تاثرات، يا رويي جي تبديلين کي ڏسڻ لاءِ مڪمل آهن (مثال طور، ڪڏهن به نه، ڪڏهن ڪڏهن، ڪڏهن ڪڏهن، اڪثر، هميشه). ڪجھ مختلف رنگ آھن جھڙوڪ ڳاڙھو، نيرو، سائو وغيره. اھي سٺا ڪم ڪندا آھن ڊيٽا جي ڪيٽيگريز کي ظاھر ڪرڻ لاءِ جن ۾ ڪو به موروثي ترتيب نه ھوندو آھي جھڙوڪ صنعتون، علائقا، جنس وغيره.

    Microsoft Excel وٽ ھڪڙو نمبر آھي اڳواٽ 2-رنگ يا 3-رنگ اسڪيل جو، جيڪو توهان جي پسند مطابق ترتيب ڏئي سگهجي ٿو. انهي سان گڏ، توهان پنهنجي پسند جي پيٽ سان هڪ ڪسٽم اسڪيل ٺاهي سگهو ٿا.

    Excel ۾ رنگ اسڪيل کي ڪيئن شامل ڪجي

    توهان جي ورڪ شيٽ ۾ رنگ اسڪيل شامل ڪرڻ لاءِ، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

    1. سيلز جي هڪ حد کي چونڊيو جيڪو توهان چاهيو ٿا format.
    2. Home ٽئب تي، Styles گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو Conditional Formatting .
    3. Point to رنگ اسڪيلز ۽ چونڊيو جيڪو توهان چاهيو ٿا. ٿي ويو!

    مثال طور، هتي اهو آهي ته توهان ڪيئن استعمال ڪري سگهو ٿا 3-رنگ اسڪيل (ڳاڙهو-اڇو-نيرو) "نقشي" هوا جي گرمي پد لاءِ:

    ڊفالٽ طور، 3- لاءِ رنگ اسڪيل، Excel استعمال ڪري ٿو 50th سيڪڙو ، پڻ سڃاتو وڃي ٿو ميڊين يا مڊ پوائنٽ . وچولي ڊيٽا سيٽ کي ٻن برابر حصن ۾ ورهائي ٿو. اڌ قدر وچين کان مٿي آهن ۽ اڌ وچين کان هيٺ آهن. اسان جي حالت ۾، سيل جيڪو وچين رکي ٿو اڇو رنگ آهي، سيل جي وڌ ۾ وڌ قيمت آهيڳاڙهي ۾ نمايان ٿيل آهي، ۽ گهٽ ۾ گهٽ قيمت سان سيل کي ڳاڙهو نيري ۾ نمايان ڪيو ويو آهي. ٻيا سڀئي سيل انهن ٽن مکيه رنگن جي مختلف رنگن ۾ متناسب طور رنگا آهن.

    ڊفالٽ رويي کي تبديل ڪري سگهجي ٿو هڪ اڳواٽ رنگ اسڪيل کي تبديل ڪندي يا پنهنجو پنهنجو ٺاهي:

    تبديل ڪرڻ لاءِ موجوده رنگ اسڪيل ، ڪنهن به فارميٽ ٿيل سيلز کي چونڊيو، ڪلڪ ڪريو Conditional Formatting > Manage Rule > Edit ، ۽ پوءِ مختلف رنگ چونڊيو ۽ ٻيا اختيار. وڌيڪ تفصيلن لاءِ، ڏسو مشروط فارميٽنگ جي ضابطن کي ڪيئن ايڊٽ ڪجي.

    ڪسٽم رنگ اسڪيل سيٽ اپ ڪرڻ لاءِ، مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل مثال تي عمل ڪريو.

    ڪيئن ٺاھيو Excel ۾ ڪسٽم رنگ اسڪيل

    جيڪڏهن اڳواٽ بيان ڪيل اسڪيل مان ڪو به توهان جي ضرورتن کي پورو نٿو ڪري، ته توهان هن طريقي سان ڪسٽم اسڪيل ٺاهي سگهو ٿا:

    1. فارميٽ ٿيڻ لاءِ سيلز کي چونڊيو.
    2. Click Conditional Formatting > color Scales > وڌيڪ ضابطا .
    3. نئون فارميٽنگ قاعدو ڊائلاگ باڪس ۾، انهن اختيارن کي ترتيب ڏيو:
      • فارميٽ اسٽائل ڊراپ ڊائون باڪس ۾، يا ته 2- چونڊيو. رنگ اسڪيل (ڊفالٽ) يا 3-رنگ اسڪيل.
      • جي لاءِ گهٽ ۾ گهٽ، مڊ پوائنٽ ۽ وڌ کان وڌ قدر، ڊيٽا جو قسم چونڊيو ( نمبر ، Percent , Percentile , or Formula ), ۽ پوءِ رنگ چونڊيو.
    4. جڏهن ٿي ويو، ڪلڪ ڪريو OK .

    هيٺ ڏنل هڪ مثال آهي ڪسٽم 3-رنگ اسڪيل جي بنياد تي فيصد :

    گهٽ ۾ گهٽ 10٪ تي مقرر ڪيو ويو آهي. هي هيٺان 10% قدرن کي رنگ ڪندو رنگ جي اونداهي ڇانو ۾ جيڪو توهان گهٽ ۾ گهٽ قيمت لاءِ چونڊيو آهي (هن مثال ۾ lilac).

    وڌ کان وڌ مقرر ڪيو ويو آهي 90%. هي گهٽ ۾ گهٽ قيمت لاءِ چونڊيل رنگ جي اونداهي ڇانو ۾ مٿين 10٪ قدرن کي نمايان ڪندو (اسان جي صورت ۾ امبر).

    مڊ پوائنٽ ڊفالٽ ڇڏي ويو آهي (50 سيڪڙو سيڪڙو)، تنهنڪري وچولي تي مشتمل سيل جو رنگ اڇو هوندو آهي.

    Excel رنگ اسڪيل فارمولا

    Microsoft Excel ۾، توھان عام طور تي استعمال ڪندا MIN فنڪشن کي ڊيٽا سيٽ ۾ گھٽ ۾ گھٽ قدر حاصل ڪرڻ لاءِ، MAX کي اعليٰ قدر ڳولڻ لاءِ، ۽ MEDIAN کي مڊ پوائنٽ حاصل ڪرڻ لاءِ. مشروط فارميٽنگ رنگ اسڪيل ۾، انهن ڪمن کي استعمال ڪرڻ ۾ ڪو به احساس نه آهي جيئن لاڳاپيل قدر قسم ڊراپ ڊائون باڪس ۾ موجود آهن، تنهنڪري توهان آساني سان انهن کي چونڊي سگهو ٿا. ڪجھ حالتن ۾، جيتوڻيڪ، توھان ٻين فارمولن کي استعمال ڪندي حد جي قدرن کي مختلف انداز ۾ بيان ڪرڻ چاھيو ٿا.

    ھيٺ ڏنل مثال ۾، اسان وٽ ڪالمن B ۽ C ۾ ٻن سالن لاءِ سراسري درجه حرارت آھي. ڪالمن ڊي ۾، سيڪڙو تبديلي وارو فارمولا هر قطار ۾ قدرن جي وچ ۾ فرق واپس ڏئي ٿو:

    =C3/B3 - 1

    اختلاف انهن فارمولن جي بنياد تي 2-رنگ اسڪيل استعمال ڪندي مشروط طور تي فارميٽ ڪيا ويا آهن:

    لاء گهٽ ۾ گهٽ ، SMALL فنڪشن 3rd ننڍي قيمت ڏي ٿو. نتيجي طور، هيٺيون 3 نمبر نمايان ٿيل آهن ساڳئي ڇانو ۾beige.

    =SMALL($D$3:$D$16, 3)

    Maximum لاءِ، LARGE فنڪشن 3rd اعليٰ قدر آڻيندو آهي. نتيجي طور، مٿيون 3 نمبر ڳاڙهي رنگ جي ساڳي ڇانو ۾ رنگا ويندا آهن.

    =LARGE($D$3:$D$16, 3)

    اهڙي طرح، توهان 3-رنگ اسڪيل فارمولين سان مشروط فارميٽ ڪري سگهو ٿا.

    Excel ۾ 4-رنگ اسڪيل ۽ 5-رنگ اسڪيل ڪيئن ٺاھيو

    Excel ۾ مشروط فارميٽنگ صرف 2-رنگ ۽ 3-رنگ اسڪيل مهيا ڪري ٿي. گھڻن رنگن جي اسڪيل لاءِ ڪي به اڳواٽ مقرر ڪيل ضابطا موجود نه آھن.

    4-رنگ يا 5-رنگ اسڪيل کي نقل ڪرڻ لاءِ، توھان فارمولين سان ڪجھ الڳ قاعدا ٺاھي سگھو ٿا، ھڪڙو قاعدو في رنگ. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو، سيلز کي توهان جي پسند جي مختلف رنگن سان فارميٽ ڪيو ويندو ۽ گريڊيئينٽ رنگن سان نه.

    فارمولا سان مشروط فارميٽنگ قاعدو قائم ڪرڻ لاءِ هتي تفصيلي هدايتون آهن. ۽ هتي هڪ 5-رنگ اسڪيل :

    ضابطو 1 (گهرو نيرو): -2

    =B3<-2

    اصول کان گهٽ ڪرڻ لاءِ فارمولا مثال آهن 2 (هلڪو نيرو): وچ ۾ -2 ۽ 0 شامل

    =AND(B3>=-2, B3<=0)

    ضابطو 3 (اڇو): 0 ۽ 5 جي وچ ۾ خاص

    =AND(B3>0, B3<5)

    ضابطو 4 (هلڪو نارنگي): 5 ۽ 20 جي وچ ۾ شامل

    =AND(B3>=5, B3<=20)

    ضابطو 5 (ڪارو نارنگي): 20 کان وڌيڪ

    =B3>20

    نتيجو نظر اچي ٿو تمام سٺو، آهي نه؟

    قيمت کان سواءِ صرف رنگ اسڪيل ڪيئن ڏيکاريو

    رنگ اسڪيل لاءِ، ايڪسل مهيا نٿو ڪري صرف اسڪيل ڏيکاريو اختيار جيئن اهو آئڪن سيٽ ۽ ڊيٽا بارز لاءِ ڪندو آهي. پر توهان آساني سان نمبر لڪائي سگهو ٿاهڪ خاص ڪسٽم نمبر فارميٽ لاڳو ڪرڻ. مرحلا هي آهن:

    1. توهان جي شرطي طور تي فارميٽ ٿيل ڊيٽا سيٽ ۾، اهي قيمتون چونڊيو جيڪي توهان لڪائڻ چاهيو ٿا.
    2. دٻايو Ctrl + 1 کي کولڻ لاءِ فارميٽ سيلز ڊائلاگ. box.
    3. Format Cells dialog box ۾، وڃو Number tab > Custom ، ٽائپ ڪريو 3 سيميڪولن (;;;) ان ۾ ٽائپ ڪريو باڪس، ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ.

    بس اهو ئي آهي! ھاڻي، ايڪسل صرف رنگ اسڪيل ڏيکاري ٿو ۽ انگن کي لڪائيندو آھي:

    ھي ڊيٽا کي ڏسڻ لاءِ Excel ۾ رنگ اسڪيل شامل ڪرڻ جو طريقو آھي. مان توهان جي پڙهڻ لاءِ مهرباني ڪريان ٿو ۽ اميد اٿم ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسندا!

    ڊائون لوڊ لاءِ مشق ورڪ بڪ

    Excel ۾ رنگ اسڪيل استعمال ڪرڻ - مثال (.xlsx فائل)

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.