Outlook جدولن ۾ مشروط فارميٽ

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

هن آرٽيڪل ۾ توهان سکندا ته ڪيئن شرطي طور تي فارميٽ ڪجي ٽيبل کي Outlook ۾. مان توهان کي ڏيکاريندس ته سيلز جي ٽيڪسٽ ۽ پس منظر جي رنگ کي ڪيئن تازه ڪاري ڪجي جنهن رنگ سان توهان ڊراپ ڊائون لسٽ مان چونڊيو.

    تيار ڪرڻ

    ان کان اڳ جو اسان پنهنجو ”ڊرائنگ سبق“ شروع ڪريون ۽ سکو ته ڪيئن مشروط طور تي Outlook ۾ ٽيبل فارميٽ ڪجي، مان هڪ ننڍڙو تعارف ڪرائڻ چاهيندس Outlook لاءِ اسان جي ايپ جنهن کي شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽ سڏيو وڃي ٿو. هن آسان اوزار سان توهان Outlook ۾ توهان جي خط و ڪتابت کي جلدي ۽ آساني سان منظم ڪندا جيئن توهان اڳ ۾ ئي تصور ڪري سگهو ٿا. اضافو توهان کي بار بار ڪاپي پيسٽ ڪرڻ کان بچڻ ۾ ۽ چند ڪلڪن ۾ سٺيون ڏسڻ واريون اي ميلون ٺاهڻ ۾ مدد ڏيندو.

    هاڻي اسان جي اصلي موضوع ڏانهن واپس وڃڻ جو وقت آهي - Outlook جدولن ۾ مشروط فارميٽنگ. ٻين لفظن ۾، مان توهان کي ڏيکاريندس ته سيلز، انهن جي سرحدن ۽ مواد کي گهربل رنگ ۾ ڪيئن رنگ ڪجي. سڀ کان پهريان، پڪ ڪريو ته توهان کي ياد آهي ته Outlook ۾ ٽيبل ڪيئن ٺاهيا ويا آهن.

    جيئن ته آئون ڊراپ ڊائون لسٽ مان چونڊيل ٽون جي بنياد تي سيلز کي رنگين ڪندس، مون کي هڪ وڌيڪ اڳڀرائي ڪرڻي پوندي. جيڪڏهن توهان کي منهنجو سبق ياد آهي ته ڪيئن ڀرجي اي ميل ٽيمپليٽس ٺاهيا وڃن، توهان کي خبر آهي ته ڊراپ ڊائون لسٽون ڊيٽا سيٽن جي مدد سان ٺهيل آهن. هن موضوع تي پنهنجي ڄاڻ کي تازه ڪاري ڪرڻ لاءِ هڪ لمحو وٺو جيڪڏهن توهان محسوس ڪيو آهي ته توهان وسري ويا آهيو ته ڊيٽا سيٽن کي ڪيئن منظم ڪجي ۽ اچو ته اڳتي وڌون.

    هاڻي مون کي هڪ ڊيٽا سيٽ کي اڳ ۾ محفوظ ڪرڻ جي ضرورت آهي رنگن سان. استعمال ڪريو (مون ان کي سڏيوتوهان کان واپس ٻڌي خوشي ٿي!

    1 تنهن ڪري، هتي منهنجو ڊيٽا سيٽ آهي: 10>10٪
    رسائي رنگ ڪوڊ
    #70AD47
    15% #475496
    20% #FF0000
    25% #2E75B5

    جيڪڏهن توهان حيران ٿي رهيا آهيو ته اهي ڪوڊ ڪٿي حاصل ڪرڻا آهن، صرف هڪ خالي ٽيبل ٺاهيو، وڃو ان جي پراپرٽيز ڏانهن ۽ ڪو به رنگ چونڊيو. توھان ڏسندا ان جو ڪوڊ لاڳاپيل فيلڊ ۾، ان کي نقل ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريو اتان کان.

    مان ٺاهيان ٿو WHAT_TO_ENTER ميڪرو ۽ ان کي هن ڊيٽا سيٽ سان ڳنڍيو جيئن مون کي بعد ۾ ضرورت پوندي:

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title: Select discount'}]

    هي ننڍڙو ميڪرو مون کي رعايت وارو ڊراپ ڊائون حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪندو جنهن مان چونڊڻ لاءِ. هڪ دفعو آئون ائين ڪندس، منهنجي ٽيبل جو ضروري حصو رنگجي ويندو.

    مان سمجهان ٿو ته اهو ڪيترو غير واضح آهي اهو هاڻي ڏسڻ ۾ اچي ٿو، تنهنڪري مان توهان کي هن غلط فهمي ۾ نه ڇڏيندس ۽ ڏيکارڻ شروع ڪندس ته متن جو رنگ ڪيئن بدلجي. يا سيل کي نمايان ڪريو. مان بنيادي نمونا استعمال ڪندس ته جيئن توهان اهو خيال حاصل ڪري سگهو ۽ هن طريقيڪار کي پنهنجي ڊيٽا سان ٻيهر پيش ڪري سگھو ٿا.

    اچو ان کي شروع ڪريون.

    ٽيبل ۾ متن جو فونٽ رنگ تبديل ڪريو

    اچو ته شروع ڪريون ٽيبل ۾ ڪجھ متن کي شيڊنگ ڪرڻ سان. مون اسان جي پينٽنگ تجربن لاءِ نموني جدول سان گڏ ٽيمپليٽ تيار ڪيو آهي:

    Sample header 1 Sample header 2 نموني هيڊر3 [رعايت جي شرح هتي داخل ٿيڻ گهرجي] 10>

    منهنجو مقصد متن کي لاڳاپيل رنگ ۾ رنگڻ آهي ڊراپ ڊائون انتخاب جي لحاظ سان. ٻين لفظن ۾، مان هڪ ٽيمپليٽ پيسٽ ڪرڻ چاهيان ٿو، ڊراپ ڊائون لسٽ مان گهربل رعايت جي شرح چونڊيو ۽ هي پيسٽ ڪيل متن رنگين ٿي ويندو. ڪهڙي رنگ ۾؟ تياري واري حصي ۾ ڊيٽا سيٽ تائين اسڪرول ڪريو، توهان ڏسندا ته هر رعايت جي شرح جو پنهنجو رنگ ڪوڊ آهي. هي آهي گهربل رنگ جيڪو استعمال ڪيو وڃي.

    جيئن ته مان چاهيان ٿو رعايت شامل ڪئي وڃي ڊراپ ڊائون لسٽ مان، مون کي هن سيل ۾ WhatToEnter ميڪرو کي پيسٽ ڪرڻو پوندو. محسوس ڪيو ته توهان کي هن موضوع تي پنهنجي يادگيري کي تازو ڪرڻ جي ضرورت آهي؟ منهنجي پوئين سبقن مان هڪ کي ڏسڻ لاءِ هڪ لمحو وٺو ؛)

    تنهنڪري، نتيجو ٽيبل هن طرح نظر ايندو:

    9>10>سمپلي هيڊر 1
    نموني هيڊر 2 سمپلي هيڊر 3
    ~%WhatToEnter[ {dataset:'Dataset with discounts', column:'Discount', title:'Select discount'} ] discount

    ڏسو، رعايت جي شرح شامل ڪئي ويندي ڊراپ ڊائون لسٽ مان ۽ لفظ ”رعايت“ اتي به هوندو.

    پر مان ٽيمپليٽ کي ڪيئن سيٽ ڪري سگھان ٿو ته جيئن متن لاڳاپيل رنگ ۾ رنگجي وڃي؟ بلڪل آساني سان اصل ۾، مون کي صرف ٽيمپليٽ جي HTML کي ٿوري تازه ڪاري ڪرڻ جي ضرورت پوندي. اچو ته نظريي جو حصو مڪمل ڪريون ۽ ساڄي طرف ھلون مشق ڏانھن.

    سڀني متن کي ٽيبل سيل ۾ رنگ ڏيو

    پهريونبند ڪريو، مان پنھنجي ٽيمپليٽ جو HTML ڪوڊ کوليو ۽ ان کي احتياط سان چيڪ ڪريو:

    ھتي آھي منھنجي ٽيمپليٽ HTML ۾ ڪيئن نظر اچي ٿي:

    نوٽ. اڳتي هلي مان پوسٽ ڪندس سڀئي HTML ڪوڊ ٽيڪسٽ جي طور تي ته جيئن توهان انهن کي پنهنجي پنهنجي ٽيمپليٽس ۾ نقل ڪري سگهو ۽ تبديل ڪري سگهو جيئن توهان چاهيو ٿا.

    اچو ته مٿي ڏنل HTML تي هڪ سپر ويجھو نظر رکون. پهرين لڪير آهي ٽيبل جي سرحد جي ملڪيت (انداز، چوڻي، رنگ، وغيره). ان کان پوء پهرين قطار وڃي ٿو (3 ٽيبل ڊيٽا سيل عناصر 3 ڪالمن لاء) انهن جي خاصيتن سان. پوءِ اسان ٻئي قطار جو ڪوڊ ڏسون ٿا.

    مان پنھنجي WHAT_TO_ENTER سان ٻي قطار جي پھرين عنصر ۾ دلچسپي وٺان ٿو. هيٺ ڏنل ڪوڊ شامل ڪندي رنگ ڪيو ويندو:

    TEXT_TO_BE_COLORED

    مان توهان لاءِ ان کي ٽڪرا ٽڪرا ڪندس ۽ انهن مان هر هڪ کي واضح ڪندس:

    • The COLOR پيٽرولر پينٽنگ کي سنڀاليندو آهي. جيڪڏھن توھان ان کي مٽايو، اچو ته چئو، "ڳاڙھو"، ھي متن ڳاڙهو ٿي ويندو. بهرحال، جيئن ته منهنجو ڪم ڊراپ ڊائون لسٽ مان رنگ چونڊڻ آهي، مان هڪ سيڪنڊ لاءِ تياري تي واپس ويندس ۽ اتان پنهنجو تيار ڪيل WhatToEnter ميڪرو وٺي ويندس: ~%WhatToEnter[{dataset: 'ڊيٽا سيٽ رعايتن سان'، ڪالم: 'رعايت'، عنوان: رعايت چونڊيو'}]
    • TEXT_TO_BE_COLORED متن آهي جنهن کي شيڊ ڪرڻ جي ضرورت آهي. منهنجي خاص مثال ۾، اهو هوندو “ ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'select discount'}] discount ” (هن ٽڪري کي صحيح نقل ڪريوڊيٽا جي ڪرپشن کان بچڻ لاءِ اصل HTML ڪوڊ.

    هتي ڪوڊ جو نئون ٽڪرو آهي جيڪو آئون پنهنجي HTML ۾ داخل ڪندس:

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts', column: 'discount', title: 'select discount'}] discount

    نوٽ. توهان شايد محسوس ڪيو آهي ته "ڪالمن" پيٽرولر انهن ٻن ميڪروز ۾ مختلف آهي. اھو ان ڪري آھي جو مون کي مختلف ڪالمن مان قدر واپس ڪرڻ جي ضرورت آھي، يعني کالم:'رنگ ڪوڊ' اھو رنگ واپس ڪندو جيڪو متن کي رنگ ڏيندو جڏھن ته کالم:'ڊسڪاؤنٽ' - رعايت سيل ۾ پيسٽ ڪرڻ جي شرح.

    هڪ نئون سوال اڀري ٿو - HTML جي ڪهڙي جاءِ تي ان کي رکڻ گهرجي؟ عام طور تي ڳالهائڻ، هن متن کي تبديل ڪرڻ گهرجي TEXT_TO_BE_COLORED. منهنجي نموني ۾، اهو هوندو پهريون ڪالمن ( ) ٻئي قطار جو (ڪالمن). تنهن ڪري، مان WTE ميڪرو ۽ لفظ "رعايت" کي مٿي ڏنل ڪوڊ سان تبديل ڪريان ٿو ۽ هيٺ ڏنل HTML حاصل ڪريو:

    10>نموني هيڊر 1

    نموني هيڊر 2

    نموني هيڊر 3

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'select discount' }] discount

    جڏهن آئون تبديلين کي محفوظ ڪريان ۽ هي اپڊيٽ ٿيل ٽيمپليٽ پيسٽ ڪريان، هڪ پاپ اپ ونڊو مون کي رعايت چونڊڻ لاءِ چوندي. مان 10٪ چونڊيندو آهيان ۽ منهنجو متن سائي ۾ رنگجي ويندو آهي.

    سيل جي مواد جو شيڊ حصو

    سيل جي صرف هڪ حصي کي رنگ ڏيڻ جو منطقمواد بنيادي طور تي ساڳيو آهي - توهان صرف اڳئين باب جي ڪوڊ سان رنگين ٿيل متن کي تبديل ڪريو باقي متن جيئن ته آهي.

    هن مثال ۾، جيڪڏهن مون کي رنگ ڏيڻ جي ضرورت آهي صرف فيصد کي (لفظ ”رعايت“ کان سواءِ)، مان HTML ڪوڊ کوليندس، اهو حصو چونڊيو جنهن کي رنگ ڏيڻ جي ضرورت نه هجي (اسان جي صورت ۾ ”رعايت“) ۽ ان کي ٽيگ مان ٻاهر ڪڍو:

    اندر ان صورت ۾ ته توهان شروع کان ئي رنگ سازي جي تياري ڪري رهيا آهيو، بس اهو ذهن ۾ رکو ته مستقبل ۾ رنگين متن TEXT_TO_BE_COLORED جي جاءِ تي وڃي ٿو، باقي ختم ٿيڻ کان پوءِ رهي ٿو. هي منهنجو نئون ٿيل HTML آهي:

    0>

    نموني هيڊر 1

    نموني هيڊر 2

    نموني هيڊر 3

    ~% WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'discount',title:'select discount'}] رعايت

    ڏسو؟ مون پنهنجي سيل جي مواد جو صرف هڪ حصو ٽيگ ۾ رکيو آهي، ان ڪري صرف اهو حصو رنگ ٿيندو جڏهن پيسٽ ڪيو ويندو.

    ٽيبل سيلز تي مشروط فارميٽنگ لاڳو ڪريو

    هاڻي اچو ته ڪم کي ٿورڙو تبديل ڪريون ۽ ڪوشش ڪريون ته متن نه پر پوري سيلز جي پس منظر کي ساڳي نموني ٽيبل ۾.

    ھڪڙي سيل کي نمايان ڪريو

    جيئن مان ھڪڙي جدول کي تبديل ڪري رھيو آھيان، تيئن مان پاڻ کي ورجائي نهندس ۽ ھن باب ۾ اصل جدول جو HTML ڪوڊ پڻ پيسٽ ڪندس. ٿورو مٿي ڇڪيو يا ساڄي طرف پهرين مثال ڏانهن وڃوهي ٽيوٽوريل غير رنگيل ٽيبل جي بدليل ڪوڊ کي ڏسڻ لاءِ.

    جيڪڏهن مان سيل جي پس منظر کي رعايت سان شيڊ ڪرڻ چاهيان ٿو، ته مون کي به HTML کي ٿورو تبديل ڪرڻو پوندو، پر تبديلي مختلف هوندي. متن جو رنگ. بنيادي فرق اهو آهي ته رنگ متن تي نه پر پوري سيل تي لاڳو ٿيڻ گهرجي.

    هڪ نمايان ٿيل سيل HTML فارميٽ ۾ ائين نظر اچي ٿو:

    ~%WhatToEnter [{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'select discount'}] discount

    جيئن مان سيل کي نمايان ڪرڻ چاهيان ٿو، تبديلين کي سيل جي خاصيت تي لاڳو ڪيو وڃي، نه متن ڏانهن. مان مٿين لائين کي حصن ۾ ٽوڙي ڇڏيندس، انھن مان ھر ھڪ کي واضح ڪريان ٿو ۽ انھن حصن ڏانھن اشارو ڪندس جن کي تبديل ڪرڻ جي ضرورت آھي:

    • “style=” مطلب آھي قطار جي سيل ۾ هيٺ ڏنل طرز جا خاصيتون. هي اهو آهي جتي اسان پنهنجو پهريون وقفو وٺون ٿا. جيئن ته مان هڪ ڪسٽم پس منظر جو رنگ سيٽ ڪرڻ وارو آهيان، آئون انداز کي ڊيٽا-سيٽ-اسٽائل ۾ تبديل ڪريان ٿو.
    • "چوڪر: 32.2925٪؛ بارڊر: 1px مضبوط ڪارو؛" - اهي ڊفالٽ طرز جا خاصيتون آهن جن مان منهنجو مطلب مٿي آهي. مون کي چونڊيو سيل جي پس منظر کي ترتيب ڏيڻ لاء هڪ ٻيو شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي: پس منظر-رنگ . جيئن ته منهنجو مقصد ڊراپ ڊائون لسٽ مان استعمال ڪرڻ لاءِ رنگ چونڊڻ آهي، تنهن ڪري مان پنهنجي تياري ڏانهن واپس وڃان ٿو ۽ اتان تيار WhatToEnter وٺي وڃان ٿو.

    ٽپ. جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته سيل کي هڪ رنگ ۾ رنگيو وڃي ۽ توهان نٿا چاهيو ته ڊراپ ڊائون لسٽ توهان کي هر وقت پريشان ڪري،صرف هڪ ميڪرو کي رنگ جي نالي سان تبديل ڪريو ("نيرو"، مثال طور). اهو ائين نظر ايندو: ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discount',column:'Discount',title:'select discount'}] discount

    • ~%WhatToEnter[] discount ” سيل جو مواد آهي.

    تنهنڪري، هتي اپڊيٽ ٿيل HTML ڏسجي ٿو:

    ~ %WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'select discount'}] discount

    باقي جدول ائين ئي رهي ٿو. ھتي آھي نتيجو HTML جيڪو سيل کي نمايان ڪندو فيصد جي شرح سان:

    0>

    نموني هيڊر 1

    نموني هيڊر 2

    نموني هيڊر 3

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discount',column:'discount',title:'select discount'}] رعايت

    0>

    جڏهن آئون هن تبديلي کي محفوظ ڪريان ۽ تازه ڪاري ٽيبل کي اي ميل ۾ پيسٽ ڪندس، مون کي ڊراپ ڊائون لسٽ ملندي رعايتن سان ۽ پهرين سيل کي نمايان ڪيو ويندو جيئن رٿابندي ڪئي وئي آهي.

    سڄي قطار کي رنگ ڏيو

    جڏهن هڪ سيل ڪافي نه هوندو آهي، مان پوري قطار کي رنگ ڏيندو آهيان :) توهان سوچيو ته توهان کي مٿي ڏنل سيڪشن مان مرحلا لاڳو ڪرڻا پوندا. هڪ قطار. مان توهان کي مايوس ڪرڻ لاءِ جلدي ڪندس، طريقيڪار ٿورو مختلف هوندو.

    مٿي ڏنل هدايتن ۾ مون توهان کي ڏيکاريو آهي ته سيل جي پس منظر کي ڪيئن تازه ڪاري ڪري هن سيل جي HTML پيس کي تبديل ڪندي. هينئر کان وٺي آئون سڄو رنگ ٻيهر رنگڻ وارو آهيانقطار ۾، مون کي ان جي HTML لائن وٺڻي پوندي ۽ ان ۾ تبديليون لاڳو ڪرڻ گهرجن.

    هاڻي اهو آپشن کان خالي آهي ۽ وانگر ڏسڻ ۾ اچي ٿو. مون کي ضرورت پوندي شامل ڪرڻ لاءِ data-set-style= ۽ پيسٽ ڪريو منهنجو WHAT_TO_ENTER اتي. نتيجي ۾، لڪير ھيٺ ڏنل ھڪڙي وانگر نظر ايندي:

    اھڙيء طرح، ٽيبل جو سڄو HTML جنھن ۾ رنگ ٿيل سيل سان ھن طرح نظر ايندو:

    0> نموني هيڊر 1

    نمو هيڊر 2

    سمپلي هيڊر 3

    0> ~%WhatToEnter[{dataset :'ڊيٽا سيٽ رعايتن سان'،ڪالمن:'رعايت'،عنوان:'رعايت چونڊيو'}] رعايت

    محسوس ڪريو ھن HTML کي پنھنجي پنھنجي ٽيمپليٽ لاءِ نقل ڪرڻ لاءِ پڪ ڪرڻ لاءِ اھو ڪم ڪري ٿو جيئن مان بيان ڪريان ٿو. متبادل طور تي، هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ تي ڀروسو ڪريو :)

    مجموعي طور تي

    اڄ ئي مان توهان کي Outlook ٽيبل ۾ مشروط فارميٽنگ بابت ٻڌائڻ چاهيان ٿو. مون توهان کي ڏيکاريو ته سيلز جي مواد جو رنگ ڪيئن تبديل ڪجي ۽ انهن جي پس منظر کي اجاگر ڪجي. اميد آهي ته مان توهان کي قائل ڪرڻ ۾ ڪامياب ٿي ويو آهيان ته ٽيمپليٽ جي HTML کي تبديل ڪرڻ ۾ ڪا خاص ۽ ڏکي ڳالهه ناهي ۽ توهان ڪجهه پينٽنگ جا پنهنجا پنهنجا تجربا هلائيندا ؛)

    FYI، اوزار کي Microsoft اسٽور تان انسٽال ڪري سگهجي ٿو توهان جي PC، Mac يا ونڊوز ٽيبليٽ ۽ توهان جي سڀني ڊوائيسن تي هڪ ئي وقت استعمال ٿيل آهي.

    جيڪڏهن توهان وٽ ڪي سوال آهن يا شايد، ٽيبل جي فارميٽنگ بابت تجويزون، مهرباني ڪري مون کي تبصرن ۾ ڄاڻ ڏيو. مان ٿيندس

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.