Formatul personalizat al numerelor Excel

  • Imparte Asta
Michael Brown

Veți învăța cum să afișați numărul necesar de zecimale, cum să schimbați alinierea sau culoarea fontului, cum să afișați un simbol valutar, cum să rotunjiți numerele cu mii, cum să afișați zerouri de început și multe altele.

Microsoft Excel are o mulțime de formate încorporate pentru numere, valute, procente, contabilitate, date și ore. Dar există situații în care aveți nevoie de ceva foarte specific. Dacă niciunul dintre formatele încorporate în Excel nu vă satisface nevoile, puteți crea propriul format de numere.

Formatarea numerelor în Excel este un instrument foarte puternic și, odată ce ați învățat cum să îl folosiți în mod corespunzător, opțiunile dvs. sunt aproape nelimitate. Scopul acestui tutorial este de a explica cele mai esențiale aspecte ale formatării numerelor în Excel și de a vă pune pe drumul cel bun pentru a stăpâni formatarea numerelor personalizate.

    Cum să creați un format de număr personalizat în Excel

    Pentru a crea un format Excel personalizat, deschideți registrul de lucru în care doriți să aplicați și să stocați formatul și urmați pașii de mai jos:

    1. Selectați o celulă pentru care doriți să creați o formatare personalizată și apăsați Ctrl+1 pentru a deschide fereastra de dialog. Formatarea celulelor dialog.
    2. Sub Categoria , selectați Personalizat .
    3. Introduceți codul de format în caseta Tip cutie.
    4. Faceți clic pe OK pentru a salva formatul nou creat.

    Gata!

    Sfat: În loc să creați de la zero un format de numere personalizat, alegeți un format Excel încorporat apropiat de rezultatul dorit și personalizați-l.

    Stați, stați, dar ce înseamnă toate aceste simboluri din Tip Și cum le pun în combinația potrivită pentru a afișa numerele așa cum vreau eu? Ei bine, despre asta este vorba în restul acestui tutorial :)

    Înțelegerea formatului numerelor din Excel

    Pentru a putea crea un format personalizat în Excel, este important să înțelegeți modul în care Microsoft Excel vede formatul numerelor.

    Un format de număr Excel este format din 4 secțiuni de cod, separate prin punct și virgulă, în această ordine:

    POZITIV; NEGATIV; ZERO; TEXT

    Iată un exemplu de cod de format Excel personalizat:

    1. Format pentru numere pozitive (afișează 2 zecimale și un separator de mii).
    2. Formatul pentru numere negative (același ca și pentru numere pozitive, dar între paranteze).
    3. Formatul pentru zerouri (afișați liniuțe în loc de zerouri).
    4. Format pentru valorile textului (afișarea textului în culoarea magenta a fontului).

    Reguli de formatare Excel

    Atunci când creați un format de număr personalizat în Excel, vă rugăm să vă amintiți aceste reguli:

    1. Un format de număr Excel personalizat modifică doar reprezentare vizuală Valoarea de bază stocată într-o celulă nu se modifică.
    2. Când sunteți personalizarea un format Excel încorporat, se creează o copie a acelui format. Formatul original al numerelor nu poate fi modificat sau șters.
    3. Formatul de numere personalizate Excel nu trebuie să includă toate cele patru secțiuni.

      În cazul în care un format personalizat conține doar 1 secțiune , acest format se va aplica tuturor tipurilor de numere - pozitive, negative și zerouri.

      În cazul în care un format de număr personalizat include 2 secțiuni , prima secțiune este utilizată pentru numere pozitive și zerouri, iar cea de-a doua secțiune - pentru numere negative.

      Se aplică un format personalizat pentru valori de text numai dacă conține toate cele patru secțiuni.

    4. Pentru a aplica implicit Formatul numerelor Excel pentru oricare dintre secțiunile din mijloc, tastați General în loc de codul de format corespunzător.

      De exemplu, pentru a afișa zerourile sub formă de liniuțe și pentru a afișa toate celelalte valori cu formatarea implicită, utilizați acest cod de format: General; -General; "-"; "-"; General

      Notă. Formatul general inclus în a doua secțiune a codului de format nu afișează semnul minus, de aceea îl includem în codul de format.

    5. La ascundeți un anumit tip (anumite tipuri de valori, săriți peste secțiunea de cod corespunzătoare și introduceți doar punctul și virgula finală.

      De exemplu, pentru a ascunde zerourile și valorile negative, utilizați următorul cod de format: General; ; ; ; ; General Ca urmare, zerourile și valoarea negativă vor apărea doar în bara de formule, dar nu vor fi vizibile în celule.

    6. La șterge un format de număr personalizat, deschideți fereastra Formatarea celulelor de dialog, selectați Personalizat în Categoria găsiți formatul pe care doriți să îl ștergeți în lista Tip și faceți clic pe butonul Ștergeți buton.

    Caracterele pentru cifre și text

    Pentru început, haideți să învățăm 4 caractere de bază pe care le puteți utiliza în formatul Excel personalizat.

    Cod Descriere Exemplu
    0 Cifră de rezervă care afișează zerouri nesemnificative. #.00 - afișează întotdeauna 2 zecimale.

    Dacă introduceți 5,5 într-o celulă, se va afișa 5,50. # Cifra care reprezintă cifrele opționale și nu afișează zerouri suplimentare.

    Adică, dacă un număr nu are nevoie de o anumită cifră, aceasta nu va fi afișată. #.## - afișează până la 2 zecimale.

    Dacă tastați 5,5 într-o celulă, se va afișa ca 5,5.

    Dacă tastați 5.555, se va afișa ca 5.56. ? Cifră care lasă un spațiu pentru zerouri nesemnificative de o parte și de alta a punctului zecimal, dar nu le afișează. Este adesea utilizată pentru a alinia numerele dintr-o coloană în funcție de punctul zecimal. #.????? - afișează un maxim de 3 zecimale și aliniază numerele dintr-o coloană în funcție de virgulă. @ Text placeholder 0.00; -0.00; -0; 0; [Red]@ - aplică culoarea roșie a fontului pentru valorile textului.

    Următoarea captură de ecran demonstrează câteva formate de numere în acțiune:

    După cum probabil ați observat în imaginea de mai sus, caracterele de poziție ale cifrelor se comportă în felul următor:

    • În cazul în care un număr introdus într-o celulă are mai multe cifre la dreapta punctului zecimal decât există spații libere în format, numărul este "rotunjit" la atâtea zecimale câte spații libere există.

      De exemplu, dacă introduceți 2.25 într-o celulă cu #.# numărul se va afișa ca fiind 2,3.

    • Toate cifrele în stânga punctului zecimal sunt afișate indiferent de numărul de spații libere.

      De exemplu, dacă introduceți 202.25 într-o celulă cu #.# numărul se va afișa ca 202.3.

    Mai jos veți găsi alte câteva exemple care sperăm că vor face mai multă lumină asupra formatării numerelor în Excel.

    Format Descriere Valori de intrare Afișați ca
    #.000 Afișați întotdeauna 3 zecimale. 2

    2.5

    0.5556 2.000

    2.500

    .556 #.0# Afișează un minim de 1 și un maxim de 2 zecimale. 2

    2.205

    0.555 2.0

    2.21

    .56 ???.??? Afișare până la 3 zecimale cu zecimale aliniate . 22.55

    2.5

    2222.5555

    0.55 22.55

    2.5

    2222.556

    .55

    Sfaturi și orientări pentru formatarea Excel

    Teoretic, există un număr infinit de formate de numere personalizate Excel pe care le puteți realiza folosind un set predefinit de coduri de formatare enumerate în tabelul de mai jos. Iar sfaturile următoare explică cele mai comune și utile implementări ale acestor coduri de format.

    Format Cod Descriere
    General Formatul general al numerelor
    # Cifră care reprezintă cifrele opționale și nu afișează zerouri suplimentare.
    0 Cifră de rezervă care afișează zerouri nesemnificative.
    ? Cifră care lasă un spațiu pentru zerouri nesemnificative, dar nu le afișează.
    @ Text placeholder
    . (punct) Punct zecimal
    , (virgulă) Separator de mii. O virgulă care urmează după o cifră de poziție pune la scară numărul cu o mie.
    \ Afișează caracterul care îl urmează.
    " " Afișează orice text inclus între ghilimele duble.
    % Înmulțește numerele introduse într-o celulă cu 100 și afișează semnul procentual.
    / Reprezintă numerele zecimale ca fracții.
    E Formatul notației științifice
    _ (subliniere) Sări peste lățimea următorului caracter. Este utilizat de obicei în combinație cu parantezele pentru a adăuga liniuțe la stânga și la dreapta, _( și _) respectiv.
    * (asterisc) Repetă caracterul care îl urmează până la umplerea lățimii celulei. Este adesea utilizat în combinație cu caracterul spațiu pentru a schimba alinierea.
    [] Creați formate condiționate.

    Cum se controlează numărul de zecimale

    Locul de amplasare a punct zecimal în codul formatului numeric este reprezentat de un perioada (.). Numărul necesar de zecimale este definit de zerouri (0). de exemplu:

    • 0 sau # - afișează cel mai apropiat număr întreg fără zecimale.
    • 0.0 sau #.0 - afișează 1 zecimală.
    • 0.00 sau #.00 - afișarea a 2 zecimale etc.

    Diferența dintre 0 și # în partea întreagă a codului de format este următoarea: Dacă codul de format are doar semnele de lire sterline (#) în stânga punctului zecimal, numerele mai mici de 1 încep cu un punct zecimal. De exemplu, dacă introduceți 0,25 într-o celulă cu #.00 numărul va fi afișat ca fiind 0,25. Dacă folosiți formatul 0.00 numărul se va afișa ca 0,25.

    Cum se afișează un separator de mii

    Pentru a crea un format de număr personalizat în Excel cu un separator de mii, includeți un fișier virgulă (,) în codul de format. De exemplu:

    • #,### - afișează un separator de mii și nu prezintă zecimale.
    • #,##0.00 - afișează un separator de mii și 2 zecimale.

    Rotunjirea numerelor cu o mie, un milion etc.

    După cum s-a demonstrat în sfatul anterior, Microsoft Excel separă miile prin virgulă dacă o virgulă este inclusă în orice caracterizator de cifră - semnul de lire sterline (#), semnul întrebării (?) sau zero (0). Dacă nici un caracterizator de cifră nu urmează după o virgulă, numărul este scalat cu o mie, două virgule consecutive scandează numărul cu un milion și așa mai departe.

    De exemplu, dacă formatul unei celule este #.00, și introduceți 5000 în acea celulă, se afișează numărul 5.00. Pentru mai multe exemple, consultați captura de ecran de mai jos:

    Text și spațiere în formatul personalizat al numerelor Excel

    Pentru a afișa atât text, cât și numere într-o celulă, procedați după cum urmează:

    • Pentru a adăuga un un singur caracter , precedă caracterul respectiv cu o backslash (\).
    • Pentru a adăuga un șir de text , îl includeți în ghilimele duble (" ").

    De exemplu, pentru a indica faptul că numerele sunt rotunjite cu mii și milioane, puteți adăuga \K și \M la codurile de format, respectiv:

    • Pentru a afișa mii: #.00,\K
    • Pentru a afișa milioane: #.00,,\M

    Sfat: Pentru ca formatul numerelor să fie mai ușor de citit, includeți o spațiu între o virgulă și o bară oblică inversă.

    Următoarea captură de ecran prezintă formatele de mai sus și alte câteva variante:

    Și iată un alt exemplu care demonstrează cum să afișați text și numere într-o singură celulă. Să presupunem că doriți să adăugați cuvântul " Creștere " pentru numere pozitive și " Scădere "Tot ce trebuie să faceți este să includeți textul între ghilimele duble în secțiunea corespunzătoare a codului de format:

    #.00" Creștere"; -#.00" Scădere"; 0

    Sfat. Pentru a include un spațiu între un număr și un text, introduceți un caracter de spațiu după ghilimelele de deschidere sau de închidere, în funcție de faptul că textul precede sau urmează numărul, ca în " Creștere ".

    În plus, următoarele caractere pot fi incluse în codurile de format personalizat Excel fără a se utiliza backslash sau ghilimele:

    Simbol Descriere
    + și - Semnele plus și minus
    ( ) Paranteze stânga și dreapta
    : Colon
    ^ Caret
    ' Apostrof
    { } Paranteze curbe
    Semnele mai mic și mai mare decât
    = Semnul egal
    / Bară oblică înainte
    ! Semnul exclamării
    & Ampersandă
    ~ Tilde
    Caracter spațial

    Un format de numere Excel personalizat poate accepta și alte simboluri speciale, cum ar fi moneda, drepturile de autor, marca comercială etc. Aceste caractere pot fi introduse prin tastarea codurilor ANSI de patru cifre în timp ce țineți apăsată tasta ALT. Iată câteva dintre cele mai utile:

    Simbol Cod Descriere
    Alt+0153 Marca comercială
    © Alt+0169 Simbolul drepturilor de autor
    ° Alt+0176 Simbol de grad
    ± Alt+0177 Semnul Plus-Minus
    µ Alt+0181 Micro semn

    De exemplu, pentru a afișa temperaturile, puteți utiliza codul de format #"°F" sau #"°C" iar rezultatul va fi similar cu acesta:

    De asemenea, puteți crea un format Excel personalizat care combină un anumit text specific și textul tastat într-o celulă. Pentru a face acest lucru, introduceți textul suplimentar inclus între ghilimele duble în secțiunea a 4-a a codului de format înainte sau după simbolul de text (@), sau ambele.

    De exemplu, pentru a continua textul tastat în celulă cu un alt text, spuneți " Livrat în ", utilizați următorul cod de format:

    General; General; General; General; "Livrat în"@

    Includerea simbolurilor valutare într-un format de număr personalizat

    Pentru a crea un format de număr personalizat cu semnul dolarului ($), tastați-l pur și simplu în codul de format, acolo unde este cazul. De exemplu, formatul $#.00 va afișa 5 ca fiind 5,00 USD.

    Alte simboluri valutare nu sunt disponibile pe majoritatea tastaturilor standard, dar puteți introduce monedele populare în acest mod:

    • Activați NUM LOCK și
    • Utilizați tastatura numerică pentru a introduce codul ANSI pentru simbolul valutar pe care doriți să îl afișați.
    Simbol Monedă Cod
    Euro ALT+0128
    £ Lira sterlină britanică ALT+0163
    ¥ Yenul japonez ALT+0165
    ¢ Semnul Cent ALT+0162

    Formatele de numere rezultate pot arăta în felul următor:

    Dacă doriți să creați un format Excel personalizat cu o altă monedă, urmați acești pași:

    • Deschideți fereastra Formatarea celulelor de dialog, selectați Monedă la adresa Categoria , și alegeți moneda dorită din lista Simbol listă derulantă, de exemplu Ruble rusești:

  • Comutați la Personalizat și modificați formatul încorporat în Excel așa cum doriți. Sau copiați codul de monedă de la rubrica Tip și includeți-o în propriul format de numere:
  • Cum se afișează zerourile de conducere cu formatul personalizat Excel

    Dacă încercați să introduceți numerele 005 sau 00025 într-o celulă cu valoarea implicită General veți observa că Microsoft Excel elimină zerourile din față, deoarece numărul 005 este egal cu 5. Dar, uneori, vrem 005, nu 5!

    Cea mai simplă soluție este să aplicați formatul Text la astfel de celule. Alternativ, puteți tasta un apostrof (') în fața numerelor. În orice caz, Excel va înțelege că doriți ca orice valoare din celulă să fie tratată ca un șir de text. Ca urmare, atunci când tastați 005, toate zerourile din față vor fi păstrate, iar numărul va apărea ca 005.

    Dacă doriți ca toate numerele dintr-o coloană să conțină un anumit număr de cifre, cu zerouri la început, dacă este necesar, creați un format personalizat care să includă numai zerouri.

    După cum vă amintiți, în formatul numerelor din Excel, 0 este simbolul care afișează zerourile nesemnificative. Deci, dacă aveți nevoie de numere formate din 6 cifre, utilizați următorul cod de format: 000000

    Și acum, dacă introduceți 5 într-o celulă, acesta va apărea ca 000005; 50 va apărea ca 000050, și așa mai departe:

    Sfat. Dacă introduceți numere de telefon, coduri poștale sau numere de asigurări sociale care conțin zerouri de început, cel mai simplu este să aplicați unul dintre formatele speciale predefinite. Sau puteți crea formatul de număr personalizat dorit. De exemplu, pentru a afișa corect codurile poștale internaționale din șapte cifre, utilizați acest format: 0000000 Pentru numerele de securitate socială cu zerouri la început, aplicați acest format: 000-00-0000 .

    Procentaje în formatul de număr personalizat Excel

    Pentru a afișa un număr ca procent din 100, includeți semnul semnul procentual (%) în formatul numerelor.

    De exemplu, pentru a afișa procentele ca numere întregi, utilizați acest format: #% Ca rezultat, numărul 0,25 introdus într-o celulă va apărea ca 25%.

    Pentru a afișa procente cu 2 zecimale, utilizați acest format: #.00%

    Pentru a afișa procente cu 2 zecimale și un separator de mii, utilizați această opțiune: #,##.00%

    Fracții în formatul de numere Excel

    Fracțiile sunt speciale în sensul că același număr poate fi afișat în mai multe moduri. De exemplu, 1,25 poate fi afișat ca 1 ¼ sau 5/5. Modul exact în care Excel afișează fracția este determinat de codurile de format pe care le utilizați.

    Pentru ca numerele zecimale să apară ca fracții, includeți bară oblică (/) în codul de format și separați o parte întreagă cu un spațiu. De exemplu:

    • # #/# - afișează un rest de fracție cu până la 1 cifră.
    • # ##/## - afișează un rest de fracție cu până la 2 cifre.
    • # ###/### - afișează un rest de fracție cu până la 3 cifre.
    • ###/### - afișează o fracție improprie (o fracție al cărei numărător este mai mare sau egal cu numitorul) cu până la 3 cifre.

    Pentru a rotunji fracțiile la un anumit numitor, furnizați-l în codul de format al numerelor, după bară oblică. De exemplu, pentru a afișa numerele zecimale ca optimi, utilizați următoarea formulare bază fixă format de fracție: # #/8

    Următoarea captură de ecran a demonstrat codurile de format de mai sus în acțiune:

    După cum probabil știți, formatele predefinite Excel Fraction aliniază numerele prin bara de fracție (/) și afișează numărul întreg la o anumită distanță față de restul. Pentru a implementa această aliniere în formatul dvs. personalizat, utilizați semnele de întrebare (?) în loc de semnele de lire sterline (#), așa cum se arată în următoarea captură de ecran:

    Sfat. Pentru a introduce o fracție într-o celulă formatată ca General , precedați fracția cu un zero și un spațiu. De exemplu, pentru a introduce 4/8 într-o celulă, scrieți 0 4/8. Dacă scrieți 4/8, Excel va presupune că introduceți o dată și va modifica formatul celulei în consecință.

    Creați un format personalizat de notație științifică

    Pentru a afișa numerele în format de notație științifică (format exponențial), includeți majuscula E în codul de format al numărului. De exemplu:

    • 00E+00 - afișează 1.500.500.500 ca fiind 1,50E+06.
    • #0.0E+0 - afișează 1.500.500 ca 1,5E+6
    • #E+# - afișează 1,500,500 ca 2E+6

    Afișați numerele negative în paranteze

    La începutul acestui tutorial, am discutat despre cele 4 secțiuni de cod care alcătuiesc un format de numere Excel: Pozitiv; Negativ; Zero; Text

    Cele mai multe dintre codurile de format pe care le-am discutat până acum conțin doar o singură secțiune, ceea ce înseamnă că formatul personalizat se aplică tuturor tipurilor de numere - pozitive, negative și zerouri.

    Pentru a crea un format personalizat pentru numere negative, va trebui să includeți cel puțin 2 secțiuni de cod: prima va fi utilizată pentru numere pozitive și zerouri, iar a doua - pentru numere negative.

    Pentru a afișa valori negative în paranteze, includeți-le pur și simplu în a doua secțiune a codului de format, de exemplu: #.00; (#.00)

    Sfat: Pentru a alinia numerele pozitive și negative la virgulă, adăugați o liniuță la secțiunea valorilor pozitive, de exemplu 0.00_); (0.00)

    Afișarea zerourilor sub formă de liniuțe sau spații libere

    Formatul de contabilitate Excel încorporat arată zerourile ca liniuțe. Acest lucru se poate face și în formatul de numere Excel personalizat.

    După cum vă amintiți, dispunerea zerourilor este determinată de a treia secțiune a codului de format. Astfel, pentru a forța zerourile să apară sub formă de liniuțe , tip "-" în secțiunea respectivă. De exemplu: 0.00;(0.00);"-"

    Codul de formatare de mai sus solicită Excel să afișeze 2 zecimale pentru numerele pozitive și negative, să includă numerele negative în paranteze și să transforme zerourile în liniuțe.

    Dacă nu doriți o formatare specială pentru numerele pozitive și negative, tastați General în secțiunile 1 și 2: General; -General; "-"

    Pentru a transforma zerourile în spații goale , săriți peste a treia secțiune din codul de format și introduceți doar punctul și virgula finală: General; -General; ; General

    Adăugați liniuțe cu format Excel personalizat

    Dacă nu doriți ca conținutul celulei să se sprijine pe marginea celulei, puteți indenta informația în interiorul celulei. Pentru a adăuga o indentare, folosiți opțiunea subliniere (_) pentru a crea un spațiu egal cu lățimea caracterului care îl urmează.

    Codurile de indentare utilizate în mod obișnuit sunt următoarele:

    • Pentru a face indentarea de la marginea stângă: _(
    • Pentru a face indentarea de la marginea din dreapta: _)

    De cele mai multe ori, liniuța din dreapta este inclusă într-un format de numere pozitive, astfel încât Excel lasă spațiu pentru paranteza care înconjoară numerele negative.

    De exemplu, pentru a indenta numerele pozitive și zerourile din dreapta și textul din stânga, puteți utiliza următorul cod de format:

    0.00_);(0.00); 0_);_(@

    Sau, puteți adăuga liniuțe pe ambele părți ale celulei:

    _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

    Codurile de indentare deplasează datele din celulă cu o lățime de un caracter. Pentru a deplasa valorile de la marginile celulei cu mai mult de o lățime de caracter, includeți 2 sau mai multe coduri de indentare consecutive în formatul numerelor. Următoarea captură de ecran demonstrează indentarea conținutului celulei cu 1 și 2 caractere:

    Schimbarea culorii fontului cu un format de număr personalizat

    Schimbarea culorii fontului pentru un anumit tip de valoare este unul dintre cele mai simple lucruri pe care le puteți face cu un format de numere personalizat în Excel, care acceptă 8 culori principale. Pentru a specifica culoarea, trebuie doar să introduceți unul dintre următoarele nume de culori într-o secțiune corespunzătoare din codul formatului de numere.

    [Negru]

    [Verde]

    [Alb]

    [Albastru] [Magenta]

    [Galben]

    [Cyan]

    [Roșu]

    Notă. Codul de culoare trebuie să fie cel primul element în secțiunea.

    De exemplu, pentru a păstra formatul general implicit pentru toate tipurile de valori și a modifica doar culoarea fontului, utilizați un cod de format similar cu acesta:

    [Verde]General;[Roșu]General;[Negru]General;[Albastru]General

    Sau combinați codurile de culori cu formatarea dorită a numerelor, de exemplu, afișați simbolul monetar, 2 zecimale, un separator de mii și afișați zerourile sub formă de liniuțe:

    [Albastru]$#,##0.00; [Roșu]-$#,##0.00; [Negru]"-"; [Magenta]@

    Repetarea caracterelor cu coduri de format personalizate

    Pentru a repeta un anumit caracter în formatul Excel personalizat, astfel încât să umple lățimea coloanei, tastați un caracter asterisc (*) înaintea caracterului.

    De exemplu, pentru a include suficiente semne de egalitate după un număr pentru a umple celula, utilizați acest format de număr: #*=

    Sau puteți include zerouri de început adăugând *0 înaintea oricărui format de număr, de exemplu. *0#

    Această tehnică de formatare este utilizată în mod obișnuit pentru a schimba alinierea celulelor, așa cum se arată în următorul sfat de formatare.

    Cum se schimbă alinierea în Excel cu un format de număr personalizat

    O modalitate obișnuită de a schimba alinierea în Excel este utilizarea funcției Aliniere Cu toate acestea, dacă este necesar, puteți codifica alinierea celulelor într-un format de numere personalizat.

    De exemplu, pentru a alinia numerele la stânga într-o celulă, tastați un semn asterisc și un spațiu după codul numeric, de exemplu: " #,###* " (ghilimelele duble sunt folosite doar pentru a arăta că un asterisc este urmat de un spațiu, nu este nevoie de ele într-un cod de format real).

    Făcând un pas mai departe, puteți alinia numerele la stânga și intrările de text la dreapta folosind acest format personalizat:

    #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

    Această metodă este utilizată în formatul încorporat Excel Contabilitate . Dacă aplicați formatul Contabilitate la o celulă, apoi deschideți fereastra Formatarea celulelor treceți la fereastra de dialog Personalizat și să vă uitați la categoria Tip veți vedea acest cod de format:

    _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

    Asteriscul care urmează după semnul monetar îi spune lui Excel să repete caracterul de spațiu următor până când se umple lățimea unei celule. Acesta este motivul pentru care formatul numerelor contabile aliniază simbolul monetar la stânga, numărul la dreapta și adaugă atâtea spații câte sunt necesare între ele.

    Aplicați formate de numere personalizate pe baza condițiilor

    Pentru ca formatul Excel personalizat să fie aplicat numai dacă un număr îndeplinește o anumită condiție, tastați condiția formată dintr-un operator de comparație și o valoare și închideți-o în paranteze pătrate [].

    De exemplu, pentru a afișa numerele mai mici de 10 într-o culoare roșie a fontului și numerele mai mari sau egale cu 10 într-o culoare verde, utilizați acest cod de format:

    [Red][=10]

    În plus, puteți specifica formatul dorit pentru numere, de exemplu, afișarea a 2 zecimale:

    [Red][=10]0.00

    Și iată un alt sfat de formatare extrem de util, deși rar folosit. Dacă o celulă afișează atât numere, cât și text, puteți face un format condiționat pentru a afișa un substantiv la singular sau la plural în funcție de număr. De exemplu:

    [=1]0" mile";0.##" mile"

    Codul formatului de mai sus funcționează după cum urmează:

    • Dacă valoarea unei celule este egală cu 1, aceasta va fi afișată ca " 1 milă ".
    • În cazul în care valoarea unei celule este mai mare decât 1, forma de plural " mile "De exemplu, numărul 3,5 va fi afișat ca " 3.5 mile ".

    Continuând cu exemplul, puteți afișa fracții în loc de zecimale:

    [=1]?" mile";# ?/?" mile"

    În acest caz, valoarea 3,5 va apărea ca " 3 1/2 mile ".

    Sfat. Pentru a aplica condiții mai sofisticate, utilizați funcția de formatare condiționată a Excel, care este special concepută pentru a face față acestei sarcini.

    Formatele de date și ore în Excel

    Formatele de date și ore din Excel sunt un caz foarte specific și au propriile coduri de format. Pentru informații detaliate și exemple, vă rugăm să consultați următoarele tutoriale:

    • Cum să creați un format de dată personalizat în Excel
    • Cum să creați un format de timp personalizat în Excel

    Ei bine, iată cum puteți schimba formatul numerelor în Excel și cum puteți crea propria formatare. În cele din urmă, iată câteva sfaturi pentru a aplica rapid formatele dvs. personalizate în alte celule și registre de lucru:

    • Un format Excel personalizat este stocate în registrul de lucru în care este creat și nu este disponibil în niciun alt registru de lucru. Pentru a utiliza un format personalizat într-un registru de lucru nou, puteți salva fișierul curent ca șablon și apoi îl puteți utiliza ca bază pentru un registru de lucru nou.
    • Pentru a aplica un format personalizat la alte celule dintr-un clic, salvați-l ca un fișier Stil Excel - trebuie doar să selectați orice celulă cu formatul dorit, să mergeți la Acasă tab> Stiluri grup, apoi faceți clic pe Noul stil de celulă... .

    Pentru a explora mai departe sfaturile de formatare, puteți descărca o copie a caietului de lucru Excel Custom Number Format pe care l-am folosit în acest tutorial. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem săptămâna viitoare!

    Michael Brown este un pasionat de tehnologie dedicat, cu o pasiune pentru simplificarea proceselor complexe folosind instrumente software. Cu mai mult de un deceniu de experiență în industria tehnologiei, el și-a perfecționat abilitățile în Microsoft Excel și Outlook, precum și în Google Sheets și Docs. Blogul lui Michael este dedicat împărtășirii cunoștințelor și experienței sale cu alții, oferind sfaturi și tutoriale ușor de urmat pentru îmbunătățirea productivității și eficienței. Indiferent dacă sunteți un profesionist experimentat sau un începător, blogul lui Michael oferă informații valoroase și sfaturi practice pentru a profita la maximum de aceste instrumente software esențiale.