Atunci când mergeți la magazinul de suplimente din Google Docs sau Google Sheets pentru a găsi o funcție care vă lipsește, s-ar putea să vă pierdeți în diversitatea produselor oferite. Nu este atât de ușor să vă uitați printre atâtea suplimente, ca să nu mai vorbim de a le încerca pe fiecare în parte. Cum găsiți adevărați salvatori de timp?

Aceasta este întrebarea la care suntem hotărâți să răspundem. Această postare va începe o serie de recenzii în care voi încerca diferite add-on-uri disponibile în magazin și mă voi concentra pe caracteristicile pe care le oferă, ușurința de lucru, prețul și feedback-ul.

Când vine vorba de personalizarea documentului sau a foii de calcul pentru un anumit scop, nu este nevoie să reinventați roata pentru documente tipice precum o factură, o broșură sau un CV. Alegerea șabloanelor nu este limitată de cele standard pe care le vedeți atunci când creați un nou fișier. Să analizăm produsele care oferă suplimente demne de luat în seamă și care vă permit să lucrați cu fișiere personalizate mai eficient.

Cum să obțineți mai multe șabloane Google Docs

Atunci când creați un document care ar trebui să devină un CV sau un proiect de buletin informativ, de unde începeți? Cu un șablon, desigur. Acestea sunt excelente pentru a vă ajuta să evitați tergiversarea, să depășiți blocajul scriitorului și să economisiți timp cu formatarea titlurilor și a culorilor.

Să ne uităm la patru suplimente care creează documente comune și vă permit să le personalizați.

Galerie de șabloane

Dacă încercați să obțineți o gamă mare de șabloane docs absolut diferite, veți fi fericiți să aveți la îndemână acest add-on. Autorii Google Docs Template Gallery, Vertex42, au creat un produs similar pentru fiecare platformă populară. De-a lungul anilor au reușit să adune o colecție destul de decentă de șabloane profesionale pe care le puteți parcurge odată ce obțineți add-on-ul. Este foarte simplu înmodul în care interacționați cu acesta: găsiți modelul de document de care aveți nevoie și primiți o copie a acestuia în unitatea dumneavoastră.

În plus, instrumentul este universal. Dacă utilizați mult Google Apps, nici măcar nu trebuie să obțineți un add-on separat Google Sheets Template Gallery, deoarece vă permite să selectați șabloane pentru ambele platforme din aceeași fereastră. Poate fi puțin înșelător atunci când căutați un șablon de factură Google Docs doar pentru a-l vedea într-o foaie de calcul. Cu toate acestea, o previzualizare este acolo pentru a vă ajuta, precum și "tipul"listă derulantă care filtrează toate șabloanele.

Atunci când căutați un șablon după orice cuvânt cheie, trebuie să faceți clic pe butonul "Go" de lângă câmp, deoarece tasta obișnuită "Enter" nu va funcționa. Unele șabloane arată puțin cam de modă veche, dar le putem numi și clasice. După ce ați ales un șablon, faceți clic pe butonul "Copy to Google Drive" și veți putea deschide acest document direct din aceeași fereastră. Iată ce vedeți atunci când selectați Google Docsșablon de CV:

În general, acesta este un add-on foarte simplu, util și gratuit, care oferă un bun punct de plecare pentru munca dvs. Comentariile sunt toate pozitive, nu e de mirare că a atras jumătate de milion de utilizatori până acum!

VisualCV Resume Builder

Deși aveți la dispoziție patru modele standard de CV în Google Docs, este foarte probabil să găsiți un șablon bine conceput și bine gândit care să vă placă cu acest supliment.

Este parte a unui serviciu, așa că nu se limitează la a oferi mostre de CV-uri, ci vă ghidează pe parcursul procesului cu un set de e-mailuri de bun venit și opțiuni avansate.

După ce rulați add-on-ul, puteți crea un profil și importa înregistrări existente în format pdf, documente Word sau chiar LinkedIn. Deoarece este conectat la serviciu, profilul dvs. vă va permite să utilizați aceleași informații pentru alte modele de CV. Dacă este o sarcină unică, puteți ignora butonul "Creați profilul de CV", utilizați pur și simplu link-ul de mai jos pentru "Creați un CV în alb" și deschideți noul fișier în câtevasecunde.

Veți observa rapid că unele șabloane de CV-uri sunt blocate până când obțineți o versiune pro pentru cel puțin 3 luni. Dacă doriți să le deblocați, vă va costa 12 USD pe lună. Nu este ieftin pentru un add-on, dar este de fapt ceva mai mult decât atât: puteți obține asistență pentru CV sau CV, profiluri multiple, urmărirea vizualizărilor CV-urilor... Aceste opțiuni îl fac un instrument pentru căutarea de locuri de muncă, nu doar o sursă de GoogleDocs șablon CV.

Personalizarea șabloanelor Google Docs

Dacă înlocuiți adesea aceleași câmpuri într-un document, posibilitatea de a automatiza procesul va fi foarte utilă. Exact asta fac următoarele două suplimente.

Variabile Doc

Doc Variables este un instrument similar pe care îl puteți ține deschis într-o bară laterală. Folosește mai multe etichete, un simplu ${Hint}, precum și combinații mai complexe cu două puncte de suspensie care adaugă o dată, o listă derulantă cu opțiuni posibile și o zonă de text. Toate detaliile și un exemplu sunt acolo chiar când porniți add-on-ul. Odată ce ați configurat variabilele în documentul dvs., îl puteți folosi ca șablon pentruintroducerea de noi valori și obținerea unei copii a documentului imediat ce faceți clic pe "Apply".

Este un instrument gratuit și destul de util pentru a lucra cu orice șablon Google Docs.

Cum să obțineți mai multe șabloane Google Sheets

Dacă încercați să scrieți un raport sau o factură în Google Sheets, există șanse să existe documente gata corectate care arată mult mai bine decât încercările noastre de a le crea de la zero.

Galerie de șabloane

Când știți scopul tabelului dvs., aruncați mai întâi o privire la varietatea de șabloane Google Sheet furnizate aici. Acesta este același add-on ca și cel pentru Google Docs pe care l-am descris mai sus, dar are chiar mai multe șabloane pentru Google Sheets decât pentru Docs. Trebuie doar să căutați categoria necesară și să obțineți un tabel ajustat. De exemplu, veți găsi 15 șabloane frumoase de facturi:

Există o colecție adecvată de planificatoare, calendare, programe, bugete și chiar diagrame de exerciții. Veți găsi cu siguranță șabloanele Google Spreadsheet pe care le căutați.

Șablonul Vault

Template Vault își organizează șabloanele pentru Google Spreadsheets în grupuri în care puteți naviga cu ușurință.

Există multe șabloane colorate, atât pentru uz personal, cât și pentru afaceri. Dacă ne uităm la șabloanele de facturi, sunt disponibile unsprezece acum, așa că veți obține un set bun de șabloane de foi suplimentare. Interfața este similară cu Template Gallery: alegeți un fișier, creați și deschideți o copie. Am fost surprins să văd aceeași listă derulantă pentru a alege între șabloanele de foi și documente, deoarece nu întotdeauna seExistă un șablon doc., dar am primit constant o eroare când am încercat să-l folosesc. Presupun că putem aștepta să apară altele noi.

Sper că acest lucru vă va ajuta să găsiți add-on-ul cu șabloanele Google Doc sau foile de calcul care funcționează pentru dvs. Vă rugăm să împărtășiți soluțiile care vă ușurează crearea de tabele și documente noi.