Artykuł zawiera szczegółowe wskazówki dotyczące stosowania zestawów ikon formatowania warunkowego w programie Excel. Nauczy Cię, jak tworzyć niestandardowe zestawy ikon, które pokonują wiele ograniczeń wbudowanych opcji i stosować ikony na podstawie innej wartości komórki.

Jakiś czas temu zaczęliśmy zgłębiać różne cechy i możliwości Formatowania Warunkowego w Excelu. Jeśli nie miałeś okazji przeczytać tamtego artykułu wprowadzającego, możesz to zrobić teraz. Jeśli znasz już podstawy, przejdźmy dalej i zobaczmy, jakie masz opcje związane z zestawami ikon Excela i jak możesz je wykorzystać w swoich projektach.

Zestawy ikon Excela

Zestawy ikon w Excelu to gotowe do użycia opcje formatowania, które dodają do komórek różne ikony, takie jak strzałki, kształty, znaki wyboru, flagi, starty oceny itp. w celu wizualnego pokazania, jak wartości komórek w danym zakresie są porównywane ze sobą.

Zwykle zestaw ikon zawiera od trzech do pięciu ikon, co oznacza, że wartości komórek w sformatowanym zakresie są podzielone na trzy do pięciu grup od wysokich do niskich. Na przykład zestaw 3 ikon używa jednej ikony dla wartości większych lub równych 67%, innej ikony dla wartości pomiędzy 67% a 33% i jeszcze innej ikony dla wartości niższych niż 33%. Można jednak zmienić to domyślne zachowanie iokreślić własne kryteria.

Jak korzystać z zestawów ikon w programie Excel

Aby zastosować zestaw ikon do swoich danych, oto co musisz zrobić:

1. Wybierz zakres komórek, które chcesz sformatować.
2. Na Strona główna zakładka, w Style grupa, kliknij Formatowanie warunkowe .
3. Wskaż na Zestawy ikon , a następnie kliknij żądany typ ikony.

To wszystko - ikony pojawią się od razu wewnątrz wybranych komórek.

Jak dostosować zestawy ikon programu Excel

Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki Excel zinterpretował i wyróżnił Twoje dane, możesz łatwo dostosować zastosowany zestaw ikon. Aby dokonać edycji, wykonaj następujące kroki:

1. Zaznacz dowolną komórkę warunkowo sformatowaną zestawem ikon.
2. Na Strona główna zakładka, kliknij Formatowanie warunkowe > Zarządzaj zasadami .
3. Wybierz interesującą Cię regułę i kliknij Edycja Reguła .
4. W Edytuj regułę formatowania okna dialogowego, możesz wybrać inne ikony i przypisać im różne wartości. Aby wybrać inną ikonę, kliknij przycisk rozwijany, a zobaczysz listę wszystkich ikon dostępnych dla formatowania warunkowego.
5. Po zakończeniu edycji, kliknij OK dwukrotnie, aby zapisać zmiany i powrócić do Excela.

Dla naszego przykładu wybraliśmy czerwony krzyżyk, aby zaznaczyć wartości większe lub równe 50% oraz zielony haczyk, aby zaznaczyć wartości mniejsze niż 20%. Dla wartości znajdujących się pomiędzy, użyty zostanie żółty wykrzyknik.

Wskazówki:

• Do ustawienie ikony odwrócenia , kliknij Odwrócona kolejność ikon przycisk.
• Aby ukryć wartości komórek i pokaż tylko ikony , wybierz Pokaż tylko ikonę pole wyboru.
• Aby określić kryteria na podstawie wartości innej komórki , wpisz adres komórki w polu Wartość pudełko.
• Możesz używać zestawów ikon razem z inne formaty warunkowe , np. aby zmienić kolor tła komórek zawierających ikony.

Jak utworzyć niestandardowy zestaw ikon w programie Excel

W programie Microsoft Excel istnieją 4 różne rodzaje zestawów ikon: kierunkowe, kształty, wskaźniki i oceny. Tworząc własną regułę, można użyć dowolnej ikony z dowolnego zestawu i przypisać jej dowolną wartość.

Aby utworzyć własny, niestandardowy zestaw ikon, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz zakres komórek, w których chcesz zastosować ikony.
2. Kliknij Formatowanie warunkowe > Zestawy ikon > Więcej przepisów .
3. W Nowa zasada formatowania W oknie dialogowym wybierz żądane ikony. z Typ z listy rozwijanej, wybierz Procent , Numer z Formuła i wpisz odpowiednie wartości w Wartość skrzynie.
4. Na koniec kliknij OK .

Dla tego przykładu stworzyliśmy niestandardowy zestaw ikon z trzema flagami, gdzie:

• Zielona flaga oznacza wydatki gospodarstw domowych większe lub równe 100 dolarów.
• Żółta flaga jest przypisana do liczb mniejszych niż 100$ i większych lub równych 30$.
• Zielona flaga jest używana dla wartości mniejszych niż 30 dolarów.

Jak ustawić warunki na podstawie wartości innej komórki

Zamiast "hardcodować" kryteria w regule, można wprowadzić każdy warunek w osobnej komórce, a następnie odwoływać się do tych komórek. Kluczową zaletą tego podejścia jest to, że można łatwo modyfikować warunki poprzez zmianę wartości w komórkach, do których się odwołujemy, bez konieczności edytowania reguły.

Na przykład w komórkach G2 i G3 wpisaliśmy dwa główne warunki i tak skonfigurowaliśmy regułę:

• Dla Typ , wybrać Formuła .
• Dla Wartość w polu wpisz adres komórki poprzedzony znakiem równości. Aby Excel zrobił to automatycznie, wystarczy umieścić kursor w polu i kliknąć komórkę w arkuszu.

Excel formatowanie warunkowe ikony zestawy formuły

Aby warunki były obliczane automatycznie przez Excela, można je wyrazić za pomocą formuły.

Aby zastosować formatowanie warunkowe z ikonami sterowanymi formułą, należy rozpocząć tworzenie niestandardowego zestawu ikon w sposób opisany powyżej.W Nowa zasada formatowania okno dialogowe, z Typ z listy rozwijanej, wybierz Formuła i wstawić swoją formułę do Wartość pudełko.

Dla tego przykładu zastosowano następujące formuły:

• Zielona flaga jest przypisana do liczb większych lub równych średniej + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Żółta flaga jest przypisana do liczb mniejszych niż średnia + 10 i większych lub równych średniej - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Zielona flaga jest używana dla wartości niższych niż średnia - 20.

Uwaga. Nie jest możliwe użycie odniesień względnych w formułach zestawu ikon.

Zestaw ikon formatu warunkowego programu Excel do porównywania 2 kolumn

Podczas porównywania dwóch kolumn, zestawy ikon formatowania warunkowego, takie jak kolorowe strzałki, mogą zapewnić doskonałą wizualną reprezentację porównania. Można to zrobić za pomocą zestawu ikon w połączeniu z formułą, która oblicza różnicę między wartościami w dwóch kolumnach - formuła zmiany procentowej działa ładnie do tego celu.

Załóżmy, że masz Czerwiec oraz Lipiec wydatki odpowiednio w kolumnach B i C. Aby obliczyć, o ile zmieniła się kwota między dwoma miesiącami, skopiowany wzór w D2 to:

=C2/B2 - 1

Teraz chcemy wyświetlić:

• Strzałka w górę, jeśli zmiana procentowa jest liczbą dodatnią (wartość w kolumnie C jest większa niż w kolumnie B).
• Strzałka w dół, jeśli różnica jest liczbą ujemną (wartość w kolumnie C jest mniejsza niż w kolumnie B).
• Pozioma strzałka, jeśli zmiana procentowa wynosi zero (kolumny B i C są równe).

Aby to osiągnąć, tworzysz niestandardową regułę zestawu ikon z tymi ustawieniami:

• Zielona strzałka w górę, gdy Wartość jest> 0.
• Żółta strzałka w prawo, gdy Wartość jest =0, co ogranicza wybór do zer.
• Czerwona strzałka w dół, gdy Wartość jest <0.
• Dla wszystkich ikon, Typ jest ustawiony na Numer .

W tym momencie wynik będzie wyglądał coś takiego:

Do pokaż tylko ikony bez procentów, zaznaczyć Pokaż tylko ikonę pole wyboru.

Jak zastosować zestawy ikon Excela na podstawie innej komórki

Powszechna opinia jest taka, że zestawy ikon formatowania warunkowego w Excelu mogą być używane tylko do formatowania komórek na podstawie ich własnych wartości. Technicznie jest to prawda, jednak można emulować zestaw ikon formatowania warunkowego na podstawie wartości w innej komórce.

Załóżmy, że w kolumnie D masz daty płatności. Twoim celem jest umieszczenie zielonej flagi w kolumnie A, gdy określony rachunek został zapłacony, tzn. w odpowiedniej komórce w kolumnie D znajduje się data. Jeśli komórka w kolumnie D jest pusta, należy wstawić czerwoną flagę.

Aby zrealizować zadanie, oto kroki, które należy wykonać:

1. Zacznij od dodania poniższej formuły do A2, a następnie skopiuj ją w dół kolumny:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Zobacz też: Funkcja OFFSET w Excelu - przykłady formuł i zastosowania

   Wzór mówi, aby zwrócić 3, jeśli D2 nie jest pusty, w przeciwnym razie 1.

2. Wybierz komórki danych w kolumnie A bez nagłówka kolumny (A2:A13) i utwórz niestandardową regułę zestawu ikon.
3. Skonfiguruj następujące ustawienia:
   • Zielona flaga, gdy liczba jest>=3.
   • Żółta flaga, gdy liczba jest>2. Jak pamiętasz, tak naprawdę nie chcemy mieć nigdzie żółtej flagi, więc ustawiamy warunek, który nigdy nie będzie spełniony, czyli wartość mniejszą niż 3 i większą niż 2.
   • W Typ rozwijane pole, wybierz Numer dla obu ikon.
   • Wybierz Tylko zestaw ikon pole wyboru, aby ukryć liczby i pokazać tylko ikony.

Wynik jest dokładnie taki, jakiego szukaliśmy: zielona flaga, jeśli komórka w kolumnie D zawiera cokolwiek w sobie i czerwona flaga, jeśli komórka jest pusta.

Zestawy ikon formatowania warunkowego w Excelu na podstawie tekstu

Domyślnie zestawy ikon programu Excel są przeznaczone do formatowania liczb, a nie tekstu. Jednak przy odrobinie kreatywności można przypisać różne ikony do określonych wartości tekstowych, dzięki czemu na pierwszy rzut oka widać, jaki tekst znajduje się w tej lub innej komórce.

Załóżmy, że dodałeś Uwaga kolumnę do tabeli wydatków gospodarstwa domowego i chcesz zastosować pewne ikony na podstawie etykiet tekstowych w tej kolumnie. Zadanie wymaga pewnych prac przygotowawczych, takich jak:

• Zrób tabelę zbiorczą (F2:G4) numerując każdą nutę. Chodzi o to, aby użyć tu liczby dodatniej, ujemnej i zerowej.
• Dodaj do oryginalnej tabeli jeszcze jedną kolumnę o nazwie Ikona (to tam będą umieszczane ikony).
• Wypełnij nową kolumnę formułą VLOOKUP, która wyszukuje notatki i zwraca pasujące liczby z tabeli podsumowania:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Teraz czas dodać ikony do naszych notatek tekstowych:

1. Wybierz zakres D2:D13 i kliknij Formatowanie warunkowe > Zestawy ikon > Więcej przepisów .
2. Wybierz styl ikony, który chcesz i skonfiguruj regułę jak na obrazku poniżej:
3. Następnym krokiem jest zastąpienie liczb notatkami tekstowymi. Można to zrobić, stosując niestandardowy format liczb. Tak więc, ponownie wybierz zakres D2:D13 i naciśnij skrót CTRL + 1.
4. W Formatuj komórki w oknie dialogowym, na Numer zakładka, wybierz Niestandardowe w kategorii, należy wprowadzić następujący format w Typ i kliknij OK :

   "Dobry"; "Wygórowany"; "Akceptowalny"

   Gdzie " Dobra " to wartość wyświetlana dla liczb dodatnich, " Wygórowane " dla liczb ujemnych, oraz " Dopuszczalne " dla 0. Pamiętaj, aby poprawnie zastąpić te wartości swoim tekstem.

   To jest bardzo bliskie pożądanemu rezultatowi, prawda?

5. Aby pozbyć się Uwaga kolumna, która stała się zbędna, kopiuje zawartość Ikona kolumny, a następnie użyć Wklej Specjalnie aby wkleić wartości w tym samym miejscu. Należy jednak pamiętać, że spowoduje to, że ikony będą statyczne, a więc nie będą reagować na zmiany w oryginalnych danych. Jeśli pracujesz z aktualizowanym zbiorem danych, pomiń ten krok.
6. Teraz możesz bezpiecznie ukryć lub usunąć (jeśli zastąpiłeś formuły wartościami obliczeniowymi) tabelę Uwaga bez wpływu na etykiety tekstowe i symbole w kolumnie Ikona kolumna. gotowe!

Uwaga. W tym przykładzie użyliśmy zestawu 3 ikon. Zastosowanie zestawu 5 ikon na podstawie tekstu jest również możliwe, ale wymaga więcej manipulacji.

Jak pokazać tylko niektóre elementy zestawu ikon

Wbudowane w Excelu zestawy 3-ikonowe i 5-ikonowe wyglądają ładnie, ale czasami możesz uznać je za nieco zalane grafiką. Rozwiązaniem jest zachowanie tylko tych ikon, które zwracają uwagę na najważniejsze elementy, powiedzmy, najlepsze wyniki lub najgorsze wyniki.

Na przykład, podczas wyróżniania wydatków różnymi ikonami, możesz chcieć pokazać tylko te, które oznaczają kwoty wyższe niż średnia. Zobaczmy, jak możesz to zrobić:

1. Utwórz nową regułę formatowania warunkowego, klikając Formatowanie warunkowe> Nowa reguła> Formatuj tylko komórki, które zawierają Wybierz, aby sformatować komórki z wartościami mniejszymi niż średnia, którą zwraca poniższa formuła. Kliknij OK bez ustawiania jakiegokolwiek formatu.

   =ŚREDNIA($B$2:$B$13)

2. Kliknij Formatowanie warunkowe> Zarządzaj regułami... ...przenieść się na górę. Poniżej średniej i wrzuć haczyk do Zatrzymaj, jeśli prawda pole wyboru obok.

W efekcie ikony są pokazywane tylko dla kwot, które są większe od średniej w stosowanym zakresie:

Jak dodać niestandardowy zestaw ikon do programu Excel

Wbudowane zestawy Excela mają ograniczoną kolekcję ikon i, niestety, nie ma sposobu na dodanie niestandardowych ikon do kolekcji. Na szczęście istnieje obejście, które pozwala naśladować formatowanie warunkowe za pomocą niestandardowych ikon.

Metoda 1. Dodaj niestandardowe ikony za pomocą menu symboli

Aby emulować formatowanie warunkowe programu Excel za pomocą niestandardowego zestawu ikon, oto kroki, które należy wykonać:

1. Utwórz tabelę referencyjną przedstawiającą twoje warunki, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
2. W tabeli odnośników wstawić żądane ikony. W tym celu należy kliknąć przycisk Wkładka tab> Symbole grupa> Symbol w przycisku. w Symbol w oknie dialogowym, wybierz Uzwojenia czcionki, wybierz żądany symbol i kliknij Wkładka .
3. Obok każdej ikony wpisz jej kod znaku, który jest wyświetlany na dole ekranu. Symbol okno dialogowe.
4. Dla kolumny, w której mają pojawić się ikony, ustawiamy Wingdings czcionka, a następnie wprowadź zagnieżdżoną formułę IF, taką jak ta:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74))

   Z odwołaniami do komórek przyjmuje taki kształt:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Zobacz też: Szybkie sposoby przenoszenia, ukrywania, stylizowania i zmieniania wierszy w Arkuszach Google

   Skopiuj formułę w dół kolumny, a otrzymasz taki wynik:

Czarno-białe ikony wydają się dość nudne, ale możesz nadać im lepszy wygląd, kolorując komórki. W tym celu możesz zastosować wbudowaną regułę ( Formatowanie warunkowe > Podświetlanie komórek Reguły > Równi do ) w oparciu o wzór CHAR taki jak:

=CHAR(76)

Teraz nasze niestandardowe formatowanie ikon wygląda ładniej, prawda?

Metoda 2. Dodaj niestandardowe ikony za pomocą wirtualnej klawiatury

Dodawanie niestandardowych ikon za pomocą wirtualnej klawiatury jest jeszcze prostsze.Kroki to:

1. Zacznij od otwarcia wirtualnej klawiatury na pasku zadań. Jeśli nie ma tam ikony klawiatury, kliknij prawym przyciskiem myszy na pasku, a następnie kliknij Pokaż przycisk klawiatury dotykowej .
2. W swojej tabeli podsumowania wybierz komórkę, w której chcesz wstawić ikonę, a następnie kliknij ikonę, którą lubisz.

   Alternatywnie możesz otworzyć klawiaturę emoji, naciskając skrót Win + . (klawisz logo Windows i klawisz kropki razem) i wybrać tam ikony.

3. W Własna ikona kolumny, wprowadź ten wzór:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   W tym przypadku nie potrzeba ani kodów znaków, ani bajerowania z typem czcionki.

Po dodaniu do pulpitu Excela ikony są czarno-białe:

W Excelu Online kolorowe ikony wyglądają o wiele ładniej:

Oto jak korzystać z zestawów ikon w Excelu. Po bliższym przyjrzeniu się, potrafią one o wiele więcej niż tylko kilka predefiniowanych formatów, prawda? Jeśli jesteś ciekawy jak poznać inne typy formatowania warunkowego, to tutoriale podlinkowane poniżej mogą się przydać.

Zeszyt ćwiczeń do pobrania

Zestawy ikon formatowania warunkowego w Excelu - przykłady (plik .xlsx)