Ten krótki samouczek wyjaśnia podstawy funkcji Excel COUNT i COUNTA oraz pokazuje kilka przykładów użycia formuły zliczającej w Excelu. Dowiesz się również, jak używać funkcji COUNTIF i COUNTIFS do zliczania komórek spełniających jedno lub więcej kryteriów.

Jak wszyscy wiedzą, Excel to przede wszystkim przechowywanie i obliczanie liczb. Jednak oprócz obliczania wartości, możesz również potrzebować policzyć komórki z wartościami - z dowolną wartością lub z określonymi typami wartości. Na przykład możesz chcieć szybko policzyć wszystkie pozycje na liście lub sumę numerów inwentaryzacyjnych w wybranym zakresie.

Microsoft Excel oferuje kilka specjalnych funkcji do liczenia komórek: COUNT i COUNTA. Obie są bardzo proste i łatwe w użyciu. Przyjrzyjmy się więc szybko tym podstawowym funkcjom, a następnie pokażę Ci kilka formuł Excela do liczenia komórek, które spełniają określone warunki, a także poinformuję Cię o dziwactwach w liczeniu niektórych typów wartości.

Funkcja COUNT w Excelu - zliczanie komórek z liczbami

Używasz funkcji COUNT w Excelu, aby policzyć liczbę komórek, które zawierają wartości numeryczne .

Składnia funkcji COUNT w Excelu jest następująca:

Gdzie wartość1, wartość2, itd. są odwołaniami do komórek lub zakresami, w których chcesz policzyć komórki z liczbami.

W Excelu 365 - 2007 funkcja COUNT przyjmuje do 255 argumentów. We wcześniejszych wersjach Excela można dostarczyć do 30 wartości.

Na przykład poniższa formuła zwraca całkowitą liczbę komórek numerycznych w zakresie A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Uwaga. W wewnętrznym systemie Excel daty są przechowywane jako numery seryjne i dlatego funkcja Excel COUNT zlicza daty oraz razy również.

Używanie funkcji COUNT w Excelu - rzeczy do zapamiętania

Poniżej przedstawiamy dwie proste zasady, według których działa funkcja COUNT w Excelu.

1. Jeżeli argumentem (argumentami) formuły Licz w programie Excel jest odwołanie do komórki lub zakres, liczone są tylko liczby, daty i godziny. Puste komórki i komórki zawierające cokolwiek poza wartością liczbową są ignorowane.
2. Jeśli wpisujesz wartości bezpośrednio do argumentów Excel COUNT, zliczane są następujące wartości: liczby, daty, czasy, wartości logiczne TRUE i FALSE oraz tekstowa reprezentacja liczb (czyli liczba ujęta w cudzysłów jak "5").

Na przykład poniższa formuła COUNT zwraca 4, ponieważ zliczane są następujące wartości: 1, "2", 1/1/2016 oraz TRUE.

=COUNT(1, "jabłka", "2", 1/1/2016, TRUE)

Przykłady formuły Excel COUNT

A oto jeszcze kilka przykładów zastosowania funkcji COUNT w Excelu na różnych wartościach.

Aby zliczyć komórki z wartościami numerycznymi w jeden zakres , użyj prostej formuły liczenia, np.

=COUNT(A2:A10)

Poniższy zrzut ekranu demonstruje, które typy danych są zliczane, a które ignorowane:

Aby policzyć kilka zakresy nie pokrywające się , dostarcz wszystkie do swojej formuły Excel COUNT. Na przykład, aby policzyć komórki z liczbami w kolumnach B i D, możesz użyć formuły podobnej do tej:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Wskazówki:

• Jeśli chcesz policzyć liczby, które spełniają określone kryteria , użyj funkcji COUNTIF lub COUNTIFS.
• Jeśli oprócz liczb chcesz również zliczać komórki z tekstem, wartościami logicznymi i błędami, użyj KRAJ Funkcja, która prowadzi nas prosto do następnej części tego tutoriala.

Funkcja COUNTA w Excelu - zliczanie niepustych komórek

Funkcja COUNTA w Excelu zlicza komórki zawierające dowolną wartość, czyli komórki, które nie są puste.

Składnia funkcji COUNTA w Excelu jest podobna do składni funkcji COUNT:

Gdzie value1, value2, itd. są odwołaniami do komórek lub zakresami, w których chcesz policzyć niepuste komórki.

Na przykład, aby policzyć komórki z wartością w zakresie A1:A100, użyj następującej formuły:

=COUNTA(A1:A100)

Aby policzyć niepuste komórki w kilku nie sąsiadujących ze sobą zakresach, użyj formuły COUNTA podobnej do tej:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Jak widać, zakresy dostarczane do formuły COUNTA w Excelu nie muszą być tej samej wielkości, tzn. każdy zakres może zawierać inną liczbę wierszy i kolumn.

Należy pamiętać, że funkcja COUNTA w Excelu zlicza komórki zawierające. każdy rodzaj danych , w tym:

• Numery
• Daty / godziny
• Wartości tekstowe
• Wartości logiczne TRUE i FALSE
• Wartości błędów jak #VALUE lub #N/A
• Puste ciągi tekstowe ("")

W niektórych przypadkach wynik działania funkcji COUNTA może wprawić Cię w zakłopotanie, ponieważ różni się od tego, co widzisz na własne oczy. Chodzi o to, że formuła COUNTA w Excelu może zliczać komórki, które wizualnie wyglądać pusto Na przykład, jeśli przypadkowo wpiszesz spację w komórce, ta komórka zostanie policzona. Albo, jeśli komórka zawiera jakąś formułę, która zwraca pusty ciąg, ta komórka również zostanie policzona.

Innymi słowy, jedyne komórki, które funkcja COUNTA nie liczy się są komórki całkowicie puste .

Poniższy zrzut ekranu demonstruje różnicę między funkcjami Excel COUNT i COUNTA:

Aby uzyskać więcej sposobów liczenia niepustych komórek w programie Excel, sprawdź ten artykuł.

Wskazówka. Jeśli chcesz tylko szybko policzyć niepuste komórki w wybranym zakresie , po prostu zajrzyj do Pasek stanu w prawym dolnym rogu okna programu Excel:

Inne sposoby liczenia komórek w programie Excel

Oprócz COUNT i COUNTA, Microsoft Excel dostarcza kilka innych funkcji do liczenia komórek. Poniżej omówione zostaną 3 najczęstsze przypadki użycia.

Policz komórki, które spełniają jeden warunek (COUNTIF)

Funkcja COUNTIF służy do zliczania komórek spełniających określone kryterium. Jej składnia wymaga 2 argumentów, które nie wymagają wyjaśnienia:

W pierwszym argumencie określasz zakres, w którym chcesz policzyć komórki. A w drugim parametrze określasz warunek, który powinien być spełniony.

Na przykład, aby policzyć ile komórek w zakresie A2:A15 to " Jabłka ", używasz następującej formuły COUNTIF:

=COUNTIF(A2:A15, "jabłka")

Zamiast wpisywać kryterium bezpośrednio w formule, można wprowadzić odwołanie do komórki, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Więcej informacji można znaleźć w części Jak korzystać z funkcji COUNTIF w programie Excel.

Policz komórki, które spełniają kilka kryteriów (COUNTIFS)

Funkcja COUNTIFS jest podobna do COUNTIF, ale umożliwia określenie wielu zakresów i wielu kryteriów. Jej składnia jest następująca:

Funkcja COUNTIFS została wprowadzona w Excelu 2007 i jest dostępna we wszystkich późniejszych wersjach Excela 2010 - 365.

Na przykład, aby policzyć ile " Jabłka " (kolumna A) dokonały sprzedaży o wartości 200 USD i więcej (kolumna B), stosujesz następujący wzór COUNTIFS:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Aby formuła COUNTIFS była bardziej uniwersalna, możesz podać jako kryteria odwołania do komórek:

Dużo więcej przykładów formuł znajdziesz tutaj: funkcja Excel COUNTIFS z wieloma kryteriami.

Uzyskaj sumę komórek w zakresie

Jeśli potrzebujesz dowiedzieć się, jaka jest całkowita liczba komórek w prostokątnym zakresie, wykorzystaj funkcje ROWS i COLUMNS, które zwracają odpowiednio liczbę wierszy i kolumn w tablicy:

=ROWS(zakres)*COLUMNS(zakres)

Na przykład, aby dowiedzieć się, ile komórek znajduje się w danym zakresie, powiedzmy A1:D7, użyj następującej formuły:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

Cóż, tak właśnie używa się funkcji Excel COUNT i COUNTA. Tak jak powiedziałem, są one bardzo proste i raczej nie napotkasz żadnych trudności podczas używania formuły zliczania w Excelu. Jeśli ktoś wie i jest skłonny podzielić się jakimiś ciekawymi wskazówkami na temat tego, jak liczyć komórki w Excelu, to Twoje komentarze będą bardzo cenne. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu następnym razemtydzień!