Kiedy wchodzisz do sklepu z dodatkami w Google Docs lub Google Sheets, aby znaleźć jakąś brakującą funkcję, możesz faktycznie zgubić się w różnorodności oferowanych produktów. Nie jest tak łatwo przejrzeć tak wiele dodatków, nie mówiąc już o wypróbowaniu każdego z nich. Jak znaleźć prawdziwe oszczędności czasu?

Na to pytanie jesteśmy zdecydowani odpowiedzieć. Ten post rozpocznie serię recenzji, w których wypróbuję różne dodatki dostępne w sklepie i skupię się na funkcjach, które zapewniają, łatwości pracy, cenie i opiniach.

Jeśli chodzi o dostosowanie dokumentu lub arkusza kalkulacyjnego do konkretnego celu, nie ma potrzeby ponownego wymyślania koła dla typowych dokumentów, takich jak faktura, broszura lub CV. Wybór szablonów nie jest ograniczony przez standardowe, które widzisz podczas tworzenia nowego pliku. Przyjrzyjmy się produktom, które oferują godne uzupełnienia i pozwalają pracować z niestandardowymi plikami bardziej efektywnie.

Jak uzyskać więcej szablonów Google Docs

Kiedy tworzysz dokument, który ma stać się CV lub projektem newslettera, od czego zaczynasz? Oczywiście od szablonu, który pomoże Ci uniknąć prokrastynacji, pokonać blokadę pisarską i zaoszczędzić trochę czasu przy formatowaniu nagłówków i kolorów.

Przyjrzyjmy się czterem dodatkom, które tworzą wspólne dokumenty i pozwalają je dostosować.

Galeria szablonów

Jeśli starasz się o duży wybór absolutnie różnych szablonów docs, będziesz zadowolony mając ten dodatek pod ręką.Autorzy Google Docs Template Gallery, Vertex42, stworzyli podobny produkt dla każdej popularnej platformy.Przez lata udało im się zebrać całkiem przyzwoitą kolekcję profesjonalnych szablonów, które możesz przeglądać po otrzymaniu dodatku.Jest on bardzo prosty wsposób interakcji z nim: znajdź potrzebny szablon doc i otrzymaj jego kopię na swoim dysku.

Poza tym narzędzie jest uniwersalne. Jeśli często korzystasz z Google Apps, nie musisz nawet zaopatrywać się w osobny dodatek Google Sheets Template Gallery, ponieważ pozwala on wybrać szablony dla obu platform z tego samego okna. Może to być nieco mylące, gdy wyszukujesz szablon faktury w Google Docs tylko po to, by zobaczyć go w arkuszu kalkulacyjnym. Jednak podgląd jest tam, aby pomóc, a także "typ"lista rozwijana, która filtruje wszystkie szablony.

Szukając szablonu po dowolnym słowie kluczowym, należy kliknąć przycisk "Przejdź" obok pola, gdyż zwykły klawisz "Enter" nie zadziała. Niektóre szablony wyglądają nieco oldschoolowo, ale możemy je również nazwać klasycznymi. Po wybraniu szablonu, należy kliknąć przycisk "Kopiuj do Google Drive", dzięki czemu będzie można otworzyć ten dokument bezpośrednio z tego samego okna. Oto, co zobaczysz po wybraniu swoich Dokumentów Googlewzór CV:

Ogólnie rzecz biorąc, jest to bardzo prosty, przydatny i darmowy dodatek, który stanowi dobry punkt wyjścia do pracy. Recenzje są wszystkie pozytywne, nic dziwnego, że do tej pory przyciągnął pół miliona użytkowników!

VisualCV Kreator CV

Choć w Google Docs otrzymujesz cztery standardowe szablony CV, to z tym dodatkiem prawdopodobnie znajdziesz dobrze zaprojektowany i przemyślany szablon, który Ci się spodoba.

Jest to część usługi, więc wykracza poza oferowanie przykładowych CV, prowadzi Cię przez proces z zestawem powitalnych e-maili i zaawansowanych opcji.

Po uruchomieniu dodatku możesz utworzyć profil i zaimportować istniejące pliki pdf, dokument Word, a nawet rekordy LinkedIn. Ponieważ jest on połączony z serwisem, Twój profil pozwoli Ci wykorzystać te same informacje dla innych szablonów CV. Jeśli jest to jednorazowe zadanie, możesz zignorować przycisk "Utwórz profil CV", po prostu użyj poniższego linku "Utwórz puste CV" i otwórz nowy plik w kilkusekund.

Szybko zauważysz, że niektóre szablony CV są zablokowane, dopóki nie kupisz wersji pro na co najmniej 3 miesiące. Jeśli chciałbyś je odblokować, będzie to kosztowało 12 USD miesięcznie. Nie jest to tanio jak na dodatek, ale w rzeczywistości jest to trochę więcej: możesz uzyskać pomoc przy tworzeniu CV lub życiorysu, wiele profili, śledzić widoki CV... Te opcje sprawiają, że jest to narzędzie do szukania pracy, a nie tylko źródło Google.Docs resume template.

Dostosowywanie szablonów dokumentów Google

Jeśli często wymieniasz te same pola w dokumencie, możliwość zautomatyzowania tego procesu będzie bardzo pomocna. Właśnie to robią dwa poniższe dodatki.

Zmienne Doc

Doc Variables to podobne narzędzie, które można trzymać otwarte na pasku bocznym. Używa ono wielu znaczników, prostego ${Hint}, jak również bardziej złożonych kombinacji z podwójnymi dwukropkami, które dodają datę, listę rozwijaną z możliwymi opcjami i obszar tekstowy. Wszystkie szczegóły i przykład są dostępne zaraz po uruchomieniu dodatku. Po skonfigurowaniu zmiennych w swoim dokumencie, można go użyć jako szablonu dlawprowadzanie nowych wartości i uzyskanie kopii dokumentu zaraz po kliknięciu "Zastosuj".

Jest to darmowe i całkiem poręczne narzędzie do pracy z dowolnymi szablonami Google Docs.

Jak uzyskać więcej szablonów Google Sheets

Niezależnie od tego, czy próbujesz napisać raport, czy fakturę w Google Sheets, istnieje szansa, że istnieją gotowe dokumenty do korekty, które wyglądają o wiele lepiej niż nasze próby stworzenia ich od podstaw.

Galeria szablonów

Kiedy znasz już przeznaczenie swojej tabeli, przyjrzyj się najpierw różnorodnym szablonom Arkusza Google udostępnionym tutaj. Jest to ten sam dodatek, jak ten dla Google Docs, który opisałem powyżej, ale ma jeszcze więcej szablonów dla Arkuszy Google niż dla Docs. Wystarczy wyszukać potrzebną kategorię i otrzymać dostosowaną tabelę. Na przykład znajdziesz 15 ładnych szablonów faktur:

Istnieje odpowiednia kolekcja planerów, kalendarzy, harmonogramów, budżetów, a nawet wykresów ćwiczeń. Z pewnością znajdziesz szablony Google Spreadsheet, których szukasz.

Skarbiec szablonów

Template Vault organizuje swoje szablony dla arkuszy kalkulacyjnych Google w grupach, które można łatwo nawigować.

Istnieje wiele kolorowych szablonów zarówno dla użytku osobistego, jak i biznesowego. Jeśli spojrzymy na szablony faktur, jest ich obecnie dostępnych jedenaście, więc otrzymasz dobry zestaw dodatkowych szablonów arkuszy. Interfejs jest podobny do Template Gallery: wybierz plik, utwórz i otwórz kopię. Byłem zaskoczony, widząc tę samą listę rozwijaną do wyboru między szablonami arkuszy i docs, ponieważ nie zawszepraca. jest dostępny jeden szablon doc, ale ciągle dostawałem błąd, gdy próbowałem go użyć. zakładam, że możemy poczekać na nowe, które się pojawią.

Mam nadzieję, że to pomoże Ci znaleźć dodatek z szablonami Google Doc lub arkuszami kalkulacyjnymi, które działają dla Ciebie. Podziel się proszę rozwiązaniami, które ułatwiają Ci tworzenie nowych tabel i dokumentów.