Samouczek wyjaśnia proces tworzenia wykresu liniowego w Excelu krok po kroku i pokazuje jak go dostosować i ulepszyć.

Wykres liniowy jest jednym z najprostszych i najłatwiejszych do wykonania wykresów w Excelu. Jednak prostota nie oznacza bezwartościowości. Jak powiedział wielki artysta Leonardo da Vinci, "Prostota jest największą formą wyrafinowania". Wykresy liniowe są bardzo popularne w statystyce i nauce, ponieważ wyraźnie pokazują trendy i są łatwe do wykreślenia.

Przyjrzyjmy się więc, jak zrobić wykres liniowy w Excelu, kiedy jest szczególnie skuteczny i jak może pomóc w zrozumieniu złożonych zestawów danych.

Wykres liniowy (graf) w programie Excel

A wykres liniowy (aka. wykres liniowy ) to wizualizacja, która wyświetla serię punktów danych połączonych linią prostą. Jest ona powszechnie stosowana do wizualnej reprezentacji danych ilościowych w pewnym okresie czasu.

Zazwyczaj wartości niezależne, takie jak przedziały czasowe, są wykreślane na poziomej osi x, podczas gdy wartości zależne, takie jak ceny, sprzedaż i tym podobne, trafiają na pionową oś y. Wartości ujemne, jeśli istnieją, są wykreślane poniżej osi x.

Spadki i wzrosty linii na wykresie ujawniają trendy w zbiorze danych: spadek w górę wskazuje na wzrost wartości, a spadek na spadek.

Kiedy stosować wykres liniowy

Wykresy liniowe sprawdzają się w następujących sytuacjach:

1. Dobra wizualizacja trendów i zmian Spośród wszystkich różnorodnych wykresów Excela, wykres liniowy najlepiej nadaje się do pokazania, jak różne rzeczy zmieniają się w czasie.
2. Łatwość tworzenia i czytania Jeśli szukasz prostego i intuicyjnie przejrzystego sposobu wizualizacji dużych i złożonych danych, wykres liniowy jest właściwym wyborem.
3. Pokazać zależności między wieloma zbiorami danych . Wykres liniowy wielokrotny może pomóc w ujawnieniu związków między dwiema lub więcej zmiennymi.

Kiedy nie należy używać wykresu liniowego

Istnieje kilka przypadków, w których wykres liniowy nie jest odpowiedni:

1. Nie nadaje się do dużych zbiorów danych Wykresy liniowe najlepiej stosować do małych zestawów danych poniżej 50 wartości. Większa liczba wartości utrudni odczytanie wykresu.
2. Najlepsze dla danych ciągłych Jeśli masz dane dyskretne w oddzielnych kolumnach, użyj wykresu słupkowego.
3. Nie nadaje się do procentów i proporcji Aby wyświetlić dane jako procent całości, lepiej użyć wykresu kołowego lub kolumny ze stosem.
4. Nie zalecane dla harmonogramów Podczas gdy wykresy liniowe są świetne do pokazania trendów w pewnym okresie, wizualny widok projektów zaplanowanych w czasie jest lepiej zrobiony przez wykres Gantta.

Jak zrobić wykres liniowy w programie Excel

Aby utworzyć wykres liniowy w programie Excel 2016, 2013, 2010 i wcześniejszych wersjach, wykonaj następujące kroki:

1. Skonfiguruj swoje dane

   Wykres liniowy wymaga dwóch osi, więc Twoja tabela powinna zawierać co najmniej dwie kolumny: przedziały czasowe w lewej kolumnie i wartości zależne w prawej kolumnie (kolumnach).

   W tym przykładzie wykonamy wykres jednokreskowy , więc nasz przykładowy zbiór danych ma następujące dwie kolumny:

   Zobacz też: Jak zrobić wykres (graf) w Excelu i zapisać go jako szablon

   

2. Wybierz dane, które mają być zawarte na wykresie

   W większości sytuacji wystarczy zaznaczyć tylko jedną komórkę, aby Excel automatycznie wybrał całą tabelę. Jeśli chcesz wykreślić tylko część danych, zaznacz tę część i pamiętaj, aby w zaznaczeniu uwzględnić nagłówki kolumn.

3. Wstawianie wykresu liniowego

   Mając wybrane dane źródłowe, przejdź do Wkładka tab> Wykresy grupę, kliknij przycisk Wstaw wykres liniowy lub obszarowy ikonę i wybrać jeden z dostępnych typów wykresów.

   Po najechaniu kursorem myszy na szablon wykresu Excel wyświetli jego opis oraz podgląd. Aby wstawić wybrany typ wykresu do arkusza, wystarczy kliknąć jego szablon.

   Na poniższym zrzucie ekranu, wstawiamy Wykres liniowy 2-D :

   

   Zasadniczo twój wykres liniowy w Excelu jest gotowy i możesz zatrzymać się w tym momencie... chyba że chcesz zrobić kilka dostosowań, aby wyglądał bardziej stylowo i atrakcyjnie.

Jak sporządzić wykres wielu wierszy w programie Excel

Aby narysować wykres wieloliniowy, wykonaj te same kroki, co przy tworzeniu wykresu jednoliniowego. Twoja tabela musi jednak zawierać co najmniej 3 kolumny danych: przedziały czasowe w lewej kolumnie i obserwacje (wartości liczbowe) w prawej kolumnie. Każda seria danych będzie wykreślana indywidualnie.

Z zaznaczonymi danymi źródłowymi przejdź do Wkładka kliknij zakładkę Wstaw wykres liniowy lub obszarowy ikonę, a następnie kliknij Linia 2-D lub inny wybrany przez siebie typ wykresu:

W arkuszu natychmiast wstawiany jest wykres liniowy wielokrotny i możesz teraz porównać ze sobą trendy sprzedaży w różnych latach.

Podczas tworzenia wykresu wieloliniowego staraj się ograniczyć liczbę linii do 3-4, ponieważ więcej linii sprawi, że twój wykres będzie wyglądał na zagracony i trudny do odczytania.

Rodzaje wykresów liniowych w programie Excel

W programie Microsoft Excel dostępne są następujące typy wykresu liniowego:

Linia Klasyczny dwuwymiarowy wykres liniowy pokazany powyżej. W zależności od liczby kolumn w zestawie danych Excel rysuje pojedynczy wykres liniowy lub wielokrotny wykres liniowy.

Linia ułożona w stos Ma on na celu pokazanie, jak części całości zmieniają się w czasie. Linie na tym wykresie są kumulatywne, co oznacza, że każda dodatkowa seria danych jest dodawana do pierwszej, więc górna linia jest sumą wszystkich linii poniżej. Dlatego linie nigdy się nie przecinają.

100% Linia ułożona w stos Jest on podobny do wykresu liniowego, z tą różnicą, że oś y pokazuje procenty, a nie wartości bezwzględne. Górna linia zawsze reprezentuje sumę 100% i biegnie prosto przez górną część wykresu. Ten typ jest zwykle używany do wizualizacji wkładu części do całości w czasie.

Linia z markerami . Oznaczona wersja wykresu liniowego ze wskaźnikami przy każdym punkcie danych. Dostępne są również oznaczone wersje wykresów Stacked Line i 100% Stacked Line.

Linia 3-D Trójwymiarowa odmiana podstawowego wykresu liniowego.

Jak dostosować i ulepszyć wykres liniowy w programie Excel

Domyślny wykres liniowy tworzony przez Excela już wygląda ładnie, ale zawsze jest miejsce na poprawę. Aby nadać swojemu wykresowi unikalny i profesjonalny wygląd, ma sens rozpoczęcie od powszechnych dostosowań, takich jak:

• Dodawanie, zmiana lub formatowanie tytułu wykresu.
• Przesuwanie lub ukrywanie legendy wykresu.
• Zmiana skali osi lub wybór innego formatu liczbowego dla wartości osi.
• Pokazywanie lub ukrywanie linii siatki wykresu.
• Zmiana stylu i kolorów wykresu.

Ogólnie rzecz biorąc, możesz dostosować każdy element swojego wykresu, jak wyjaśniono w Jak dostosować wykres w programie Excel.

Dodatkowo można wykonać kilka dostosowań specyficznych dla wykresu liniowego, jak wyjaśniono poniżej.

Jak pokazać i ukryć linie na wykresie

Podczas tworzenia wykresu z wieloma liniami, możesz nie chcieć wyświetlać wszystkich linii naraz. Możesz więc użyć jednej z poniższych metod, aby ukryć lub usunąć nieistotne linie:

1. Ukryj kolumny W arkuszu kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę, której nie chcesz umieścić na wykresie, a następnie kliknij przycisk Ukryj Gdy kolumna zostanie ukryta, odpowiadający jej wiersz natychmiast zniknie z wykresu. Gdy tylko odsłonisz kolumnę, wiersz wróci na swoje miejsce.
2. Ukryj linie na wykresie Jeśli nie chcesz zmieniać danych źródłowych, kliknij przycisk Filtry wykresów po prawej stronie wykresu, odznacz serię danych, którą chcesz ukryć, a następnie kliknij przycisk Zastosuj :

   

3. Usuń linię Aby trwale usunąć daną linię z wykresu, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń z menu kontekstowego.

   

4. Dynamiczny wykres liniowy z polami wyboru Aby pokazywać i ukrywać linie w locie, możesz wstawić pole wyboru dla każdej linii i sprawić, by wykres reagował na zaznaczanie i usuwanie pól wyboru. Szczegółowe instrukcje tworzenia takiego wykresu znajdziesz tutaj.

   

Zmiana znaczników danych na wykresie liniowym

Podczas tworzenia wykresu liniowego z markerami Excel używa domyślnego Koło typ markera, który moim skromnym zdaniem jest najlepszym wyborem. Jeśli ta opcja markera nie pasuje do projektu Twojego wykresu, możesz wybrać inną:

1. Na wykresie kliknij dwukrotnie na linię, co spowoduje jej zaznaczenie i otworzenie Format Seria danych po prawej stronie okna programu Excel.
2. Na Format Seria danych przełącz się na Wypełnienie & Linia zakładka, kliknij Marker , rozszerzać się Opcje markerów , wybierz Wbudowany przycisk radiowy, a następnie wybierz żądany typ markera w polu Typ pudełko.
3. Opcjonalnie można powiększyć lub pomniejszyć markery za pomocą Rozmiar pudełko.

Zmiana koloru i wyglądu linii

Jeśli domyślne kolory linii nie wyglądają dla Ciebie dość atrakcyjnie, oto jak możesz je zmienić:

1. Kliknij dwukrotnie linię, którą chcesz przekolorować.
2. Na Format Seria danych przejdź do Wypełnienie & Linia kliknij na zakładkę Kolor i wybierz nowy kolor dla linii.

Jeśli standardowa paleta kolorów nie jest wystarczająca dla Twoich potrzeb, kliknij Więcej kolorów ... a następnie wybierz dowolny kolor RGB, który chcesz.

W tym oknie można również zmienić typ linii, przezroczystość, typ kreski, typ strzałki i inne. linia przerywana na swoim wykresie, kliknij przycisk Typ kreski i wybierz żądany wzór:

Wskazówka. Jeszcze więcej opcji formatowania jest dostępnych w Narzędzia wykresowe zakładki ( Projekt oraz Format ), które aktywują się po zaznaczeniu wykresu lub jego elementu.

Kąty gładkie wykresu liniowego

Domyślnie wykres liniowy w Excelu jest rysowany z kątami, co działa dobrze przez większość czasu. Jeśli jednak standardowy wykres liniowy nie jest wystarczająco piękny dla twojej prezentacji lub materiałów drukowanych, istnieje łatwy sposób wygładzenia kątów linii. Oto, co robisz:

1. Kliknij dwukrotnie linię, którą chcesz wygładzić.
2. Na Format Seria danych przejdź do Wypełnienie & Linia zakładka, i wybierz Linia wygładzona pole wyboru. gotowe!

W przypadku wykresu wielowierszowego, wykonaj powyższe czynności dla każdego wiersza osobno.

Wygaszanie linii siatki

Standardowy wykres liniowy programu Excel zawiera poziome linie siatki, które ułatwiają odczytanie wartości punktów danych. Nie muszą one jednak być tak wyraźnie widoczne. Aby linie siatki były mniej rzucające się w oczy, wystarczy zmienić ich przezroczystość. Oto jak:

1. Na wykresie kliknij dwukrotnie na dowolną linię siatki. Niebieskie kropki pojawią się na końcu każdej linii siatki, wskazując, że wszystkie linie siatki są wybrane (proszę zobaczyć zrzut ekranu poniżej).
2. Na Wypełnienie & Linia zakładka Formatuj główne linie siatki ustawić poziom przezroczystości na 50% - 80%.

To jest to! Linie siatki są zamazane w tle wykresu, tam gdzie ich miejsce:

Utwórz indywidualny wykres liniowy dla każdego wiersza (sparklines)

Aby zwizualizować trendy w serii danych umieszczonych w wierszach, można utworzyć szereg bardzo małych wykresów liniowych, które rezydują wewnątrz pojedynczej komórki. Można to zrobić, korzystając z funkcji Excel Sparkline (szczegółowe instrukcje znajdują się w powyższym linku).

Wynik będzie wyglądał coś podobnego do tego:

Tak właśnie wykreśla się wykres liniowy w Excelu. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!