ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ 365 ਤੋਂ 2007 ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ, ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋਏ।

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ: ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਕੇ। ਇਹ ਲੇਖ ਦੋਵਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀ ਖਤਰਿਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਲਾਲ-ਫਲੈਗ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੱਲ ਸੁਝਾਵਾਂਗੇ।

CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ

ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਲਈ , ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਤੋਂ ਜਾਂ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਰਾਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ:

• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ CSV ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ .xlsx ਜਾਂ .xls ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਫ਼ਾਈਲ ਮੂਲ .csv ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੇਗੀ।
• ਫ਼ਾਈਲਾਂ 1,048,576 ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ 16,384 ਕਾਲਮਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਹਨ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣੀ ਹੈ

A ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਬਣਾਈ ਗਈ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੀ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਸਟੈਂਡਰਡ ਓਪਨ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

1. ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਫਾਇਲ<2 ਉੱਤੇ ਜਾਓ> ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੋਲੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ Ctrl + O ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾਓ।
2. ਓਪਨ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲਾਂ (*.prn;*) ਨੂੰ ਚੁਣੋ। .txt;*.csv) ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਤੋਂ।

   

3. CSV ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਖੋਲ੍ਹੋ।

ਇੱਕ ਕੌਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲਵਰਕਬੁੱਕ । ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਕਈ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੱਗੇ ਅਤੇ ਪਿੱਛੇ ਸਵਿਚ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਅਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਅਤੇ ਬੋਝਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹਦਾਇਤਾਂ ਇੱਥੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕਈ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ।

ਉਮੀਦ ਹੈ, ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ। ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਧੀਰਜ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਹਰ ਕੋਈ ਜਿਸਨੇ ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਨੂੰ ਅੰਤ ਤੱਕ ਪੜ੍ਹਿਆ ਹੈ :)

ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ (. txt ) ਲਈ, Excel ਆਯਾਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੇਗਾ ਟੈਕਸਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ । ਪੂਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ CSV ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਦੇਖੋ।

ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਤੋਂ CSV ਫਾਈਲ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਣੀ ਹੈ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ .csv ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਡਬਲ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਖੋਲ੍ਹ ਦੇਵੇਗਾ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਵਿਧੀ ਕੇਵਲ ਤਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ Microsoft Excel ਨੂੰ .csv ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ ਐਪ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੱਚ .csv ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਜਾਣਿਆ-ਪਛਾਣਿਆ ਹਰਾ ਐਕਸਲ ਦਾ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਡਿਫੌਲਟ ਐਪ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਫਾਈਲ ਉੱਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਚੁਣੋ। ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹੋ… > Excel ।

CVS ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਡਿਫੌਲਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਹਨ:

1. ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ .csv ਫਾਈਲ ਉੱਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹੋ… > ਕੋਈ ਹੋਰ ਐਪ ਚੁਣੋ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਚੁਣੋ।
2. <1 ਦੇ ਹੇਠਾਂ।>ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ , Excel 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, .csv ਫਾਈਲਾਂ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਸ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

CSV ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਕੇ Excel ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ

ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ .csv ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਿਛਲੀ ਤਕਨੀਕ ਦੇ ਉਲਟ, ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ .csv ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ .xlsx (Excel 2007 ਅਤੇ ਉੱਚਾ) ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਜਾਂ.xls (ਐਕਸਲ 2003 ਅਤੇ ਹੇਠਲੇ)।

ਅਯਾਤ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

• ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ (ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ
• ਇੱਕ ਪਾਵਰ ਕਿਊਰੀ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਬਣਾ ਕੇ (ਐਕਸਲ 2016 - ਐਕਸਲ 365 ਵਿੱਚ)

ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ CSV ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਪਹਿਲਾਂ ਬੰਦ, ਇਹ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਇੱਕ ਵਿਰਾਸਤੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਐਕਸਲ 2016 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਸਨੂੰ ਰਿਬਨ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਲ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:

• ਟੈਕਸਟ (ਪੁਰਾਣੇ) ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੋਂ ਯੋਗ ਕਰੋ।
• ਇਸ ਲਈ ਐਕਸਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਯਾਤ ਟੈਕਸਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਨੂੰ ਲਾਂਚ ਕਰੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨੂੰ .csv ਤੋਂ .txt ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ, ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਐਕਸਲ 2013 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਡਾਟਾ ਟੈਬ > ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਸਮੂਹ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ <13 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।>ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ।

   

   ਐਕਸਲ 2016 ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਟੈਬ > ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ & ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਾਰਮ ਕਰੋ ਸਮੂਹ, ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ > ਲੇਗੇਸੀ ਵਿਜ਼ਾਰਡਸ > ਟੈਕਸਟ (ਪੁਰਾਣੇ) ਤੋਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

   ਨੋਟ। ਜੇਕਰ From Text ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਉੱਥੇ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਯੋਗ ਕੀਤਾ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਲੇਗੇਸੀ ਵਿਜ਼ਾਰਡਸ ਅਜੇ ਵੀ ਸਲੇਟੀ ਹੋ ​​ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।

2. ਵਿੱਚ ਅਯਾਤ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ, ਉਸ .csv ਫਾਈਲ ਲਈ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਯਾਤ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਜਾਂ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ)।

   

3. ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋਗੇ। ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਚੁਣਦੇ ਹੋ:
   • ਸੀਮਤ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ
   • ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਆਯਾਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਤਾਰ 1)
   • ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ

   ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਤੁਹਾਡੀ CSV ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਕੁਝ ਪਹਿਲੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।

   

4. ਡਿਲੀਮੀਟਰ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਕੁਆਲੀਫਾਇਰ ਚੁਣੋ।

   ਡਿਲੀਮੀਟਰ ਉਹ ਅੱਖਰ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ CSV ਇੱਕ ਕੌਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੀ ਮੁੱਲ ਫਾਈਲ ਹੈ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਮਾ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ TXT ਫਾਈਲ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟੈਬ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋਗੇ।

   ਟੈਕਸਟ ਕੁਆਲੀਫਾਇਰ ਉਹ ਅੱਖਰ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਆਯਾਤ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਨੱਥੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੋ ਕੁਆਲੀਫਾਇਰ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਾਰੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਭਾਵੇਂ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਹੋਵੇ।

   ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਕੁਆਲੀਫਾਇਰ ਵਜੋਂ ਡਬਲ ਕੋਟ ਚਿੰਨ੍ਹ (") ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਤੁਸੀਂ ਪਿੱਛੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ CSV ਫਾਈਲ ਦੇ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਅੱਖਰ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।

   ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿਭਾਜਨ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਨੰਬਰ (ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਕੌਮਾ ਵੀ ਹੈ) ) ਨੂੰ "3,392" ਵਰਗੇ ਡਬਲ ਕੋਟਸ ਵਿੱਚ ਲਪੇਟਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਭਾਵ ਉਹ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।ਟੈਕਸਟ ਕੁਆਲੀਫਾਇਰ, ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿਭਾਜਕ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਨੰਬਰ ਦੋ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਚਲੇ ਜਾਣਗੇ।

   ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਉਦੇਸ਼ ਅਨੁਸਾਰ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਦੇਖੋ। ਅੱਗੇ ।

   

   ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਨੋਟ:

   • ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਗਾਤਾਰ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਤਾਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਲਗਾਤਾਰ ਡੈਲੀਮੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮਝੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
   • ਜੇਕਰ ਝਲਕ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ , ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਗਲਤ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਬਦਲੋ, ਤਾਂ ਕਿ ਮੁੱਲ ਵੱਖਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਣ।
5. ਡਾਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਡਿਫੌਲਟ ਜਨਰਲ ਹੈ - ਇਹ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।

   ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਲਈ ਕੋਈ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਡੇਟਾ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕਾਲਮ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟ :

   <4 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।>
6. ਮੋਹਰੀ ਜ਼ੀਰੋ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ।
7. ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤਾਰੀਖ<ਚੁਣੋ। 2> ਫਾਰਮੈਟ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਤੋਂ ਖੁਸ਼ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੁਕੰਮਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਬਟਨ।

ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ: ਰੈਗੂਲਰ ਸਮੀਕਰਨ (Regex) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ



8. ਚੁਣੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ, ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ ।

   

   ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਨੋਟ:

   • ਪ੍ਰਤੀਕੁਝ ਉੱਨਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕੰਟਰੋਲ, ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ, ਉਪਰੋਕਤ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ… 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
   • ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਡੇਟਾ ਗਲਤ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮਦਦ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ।

ਇੱਥੇ

ਐਕਸਲ 2016 - ਐਕਸਲ 365 ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਮਦਦਗਾਰ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ। 28>

ਐਕਸਲ ਦੇ ਆਧੁਨਿਕ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਫਾਈਲ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। , ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਿਕਲਪਾਂ > ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
2. ਲੇਗੇਸੀ ਡੇਟਾ ਇੰਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦਿਖਾਓ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਟੈਕਸਟ (ਪੁਰਾਣੇ) ਤੋਂ<ਚੁਣੋ। 14>, ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਮਰੱਥ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਡੇਟਾ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ & ਟ੍ਰਾਂਸਫਾਰਮ ਡੇਟਾ ਗਰੁੱਪ, ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ > ਪੁਰਾਣੇ ਵਿਜ਼ਾਰਡਸ ਦੇ ਅਧੀਨ।

ਇਸ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰਕੇ CSV ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ 365, ਐਕਸਲ 2021, ਐਕਸਲ 2019 ਅਤੇ ਐਕਸਲ 2016, ਤੁਸੀਂ ਪਾਵਰ ਕਿਊਰੀ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਇਸ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰਕੇ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ:

1. ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ & ਟ੍ਰਾਂਸਫਾਰਮ ਡੇਟਾ ਗਰੁੱਪ, ਟੈਕਸਟ/CSV ਤੋਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

2. ਇੰਪੋਰਟ ਡੇਟਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਟੈਕਸਟ ਚੁਣੋ ਦਿਲਚਸਪੀ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ, ਅਤੇ ਆਯਾਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

3. ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਨ:
   • ਡਿਲੀਮੀਟਰ । ਨੂੰ ਚੁਣੋਅੱਖਰ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ।
   • ਡਾਟਾ ਕਿਸਮ ਖੋਜ । ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਪਹਿਲੀਆਂ 200 ਕਤਾਰਾਂ (ਡਿਫਾਲਟ) ਜਾਂ ਪੂਰਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਨਾ ਲਗਾਉਣਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੂਲ ਟੈਕਸਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
   • ਡਾਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਾਰਮ ਕਰੋ । ਪਾਵਰ ਕਿਊਰੀ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕੋ। ਖਾਸ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
   • ਲੋਡ । ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡਾਟਾ ਕਿੱਥੇ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। csv ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਲੋਡ ਕਰੋ ਚੁਣੋ। ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ, PivotTable/PivotChart ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਜਾਂ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਲੋਡ ਕਰੋ ਚੁਣੋ।

   

   ਲੋਡ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ CSV ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ:

   

   ਆਯਾਤ ਕੀਤੀ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਹੈ ਅਸਲ CSV ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਇਸਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ( ਟੇਬਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਟੈਬ > ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ )।

   ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਨੋਟ:

   • ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਟੇਬਲ > ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਅਸਲ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।
   • ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈਗਲਤ ਫਾਰਮੈਟ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਟੂ ਡੇਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਕੇ ਇਸਨੂੰ ਖੁਦ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

CSV ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ: ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਬਨਾਮ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ

ਜਦੋਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਇੱਕ .csv ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਫੌਲਟ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਲਈ ਵਰਤਦਾ ਹੈ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਮੁੱਲ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਯਾਤ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਹਨ:

• CSV ਫ਼ਾਈਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੀਮਾਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ।
• CSV ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਿਤੀ ਫਾਰਮੈਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
• ਕੁਝ ਨੰਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਜ਼ੀਰੋ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਝਲਕ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ CSV ਡੇਟਾ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
• ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਤਾ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਰੂਪਾਂਤਰਣ ਵਿਧੀ ਵਰਤੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਨਤੀਜੇ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਦੇ ਹੋ।

1. ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ, ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ > ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੇਵ ਕਰੋ ।
2. ਉਸ ਫੋਲਡਰ ਲਈ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
3. ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਚੁਣੋ। ਵਰਕਬੁੱਕ (*.xlsx) ਸੇਵ ਏਜ਼ ਟਾਈਪ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ। ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ, CSV (ਕੌਮਾ ਡੀਲਿਮਿਟਡ) ਜਾਂ CSV UTF-8 ਚੁਣੋ।
4. ਸੇਵ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ .xls ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ2010 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਲਤੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ "ਫਾਇਲ ਖਰਾਬ ਹੈ ਅਤੇ ਖੋਲ੍ਹੀ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦੀ"। ਇੱਕ ਖਰਾਬ .xls ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਮਿਆਰੀ ਓਪਨ ਕਮਾਂਡ। ਇਹ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਹਨ:

1. ਆਪਣੇ Excel ਵਿੱਚ, ਫਾਇਲ<2 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।> > ਖੋਲੋ ਜਾਂ Ctrl + O ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਦਬਾਓ।
2. ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ।
3. ਇਸ ਵਿੱਚ ਫਾਇਲ ਨਾਮ ਬਾਕਸ ਦੇ ਅੱਗੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ, ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲਾਂ (*.prn, *.txt, *.csv) ਚੁਣੋ।
4. ਆਪਣੀਆਂ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ :
   • ਨਾਲ ਲੱਗਦੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਪਹਿਲੀ ਫ਼ਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, Shift ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਖਰੀ ਫ਼ਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਦੋਵੇਂ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰਲੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਚੁਣੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।
   • ਗੈਰ-ਨਾਲ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ, Ctrl ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। .
5. ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਫਾਈਲਾਂ ਚੁਣਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਖੋਲੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੱਚ , ਤੁਸੀਂ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਓਪਨ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਵਿਧੀ ਸਿੱਧੀ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸੰਪੂਰਨ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਪਰ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ - ਇਹ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ ਹਰੇਕ CSV ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਵਜੋਂ