I dag vil du lære det grunnleggende om Google Regneark. Se hvordan du kan dra nytte av å bruke tjenesten: legg til og slett arkene på et øyeblikk og bli kjent med hvilke funksjoner og funksjoner du kan bruke til daglig.

Det er ikke en hemmelighet at de fleste er vant til å jobbe med datatabellene i MS Excel. Imidlertid har den nå en verdig konkurrent. Tillat oss å introdusere deg for Google Sheets.

Hva er Google Sheets

Mange av oss tror at Google Sheets bare er et praktisk verktøy for å se tabellene som sendes via e-post. Men for å være ærlig - det er en fullstendig feilslutning. Denne tjenesten kan bli en ekte MS Excel-erstatning for mange brukere hvis de selvfølgelig er klar over alle fordelene og alternativene Google tilbyr.

Så, la oss sammenligne disse to rivalene.

Google Sheets Pros

• Google Sheets er en gratis tjeneste . Du trenger ikke installere ekstra programvare siden du jobber med tabellene rett i nettleseren din. Diagrammer, filtre og pivottabeller bidrar til effektiv dataanalyse.
• All informasjon lagres på Google Cloud , noe som betyr at hvis maskinen din dør, vil informasjonen forbli intakt. Vi kan egentlig ikke si det samme om Excel der informasjonen er lagret på én datamaskin med mindre du med vilje kopierer den et annet sted.
• Å dele dokumentene har aldri vært så enkelt - bare gi noen lenken tilen gang til.

  Husk at hovedsiden for Google Regneark tillater filtrering av filene i henhold til deres eiere:

  

  • Eies av alle - du vil se filene du eier så vel som de du har fått tilgang til. Listen inneholder også alle tabellene som ble sett fra lenkene.
  • Eies av meg - du vil bare se tabellene du eier.
  • Ikke eid av meg - listen vil inneholde tabellene som eies av andre. Du vil ikke kunne slette dem, men du vil kunne se og redigere dem.

  Det var alt for i dag, gutter og jenter. Jeg håper du syntes denne informasjonen var nyttig!

  Neste gang vil jeg fortelle deg mer om deling, flytting og beskyttelse av regnearkene og dataene dine. Følg med!

  fil.
• Du kan få tilgang til Google Regneark-tabellene ikke bare hjemme eller på kontoret, men hvor som helst med Internett. Arbeid med bordet fra PC-en eller en bærbar nettleser, nettbrett eller en smarttelefon og det spiller ingen rolle hvilket operativsystem som er installert på enheten. De elektroniske enhetene gir i tillegg en mulighet til å administrere tabellene selv uten internettforbindelse .
• Det er perfekt for teamarbeid én fil kan redigeres av flere brukere samtidig. Bestem hvem som kan redigere tabellene dine og hvem som bare kan se dem og kommentere dataene. Du kan justere tilgangsinnstillingene for hver bruker så vel som for grupper av personer. Arbeid med kolleger samtidig, og du vil se endringene i tabellen umiddelbart . Dermed trenger du ikke lenger sende de redigerte versjonene av filene til hverandre via e-post.
• Versjonshistorikk er veldig praktisk: hvis en feil sniker seg inn i dokumentet, men du oppdager den en tid senere , det er ikke nødvendig å trykke Ctrl + Z tusen ganger. Historien til endringene viser hva som har skjedd med filen fra det øyeblikket den ble opprettet. Du vil se hvem som jobbet med tabellen og hvilke endringer som ble gjort. Hvis noen data av en eller annen grunn forsvinner, kan de gjenopprettes med et par klikk.
• Hvis du kan Excel gjennom og gjennom, vil du venne deg til Google Sheets på et blunksiden funksjonene deres er svært like .

Google Sheets Ulemper

• Det fungerer litt tregere , spesielt hvis du har en treg Internett-tilkobling.
• Sikkerheten til dokumentene avhenger av sikkerheten til Google-kontoen din . Mister kontoen og du kan miste dokumentene også.
• Utvalget av funksjoner er ikke så stort som i MS Excel, men det er mer enn nok for flertallet av brukerne.

Av Google Sheets-funksjoner og -funksjoner

La oss undersøke Google Sheets-funksjoner og -funksjoner nærmere siden det er de som interesserer mange av oss mest.

Google Sheets-tall 371 funksjoner! Her kan du finne en fullstendig liste over dem med beskrivelser. De er gruppert i 15 seksjoner:

Ja, MS Excel har 100 flere funksjoner.

Men du kan bli overrasket over hvordan denne tilsynelatende mangelen i Google slår ut til en fordel. Hvis du ikke klarte å finne en kjent eller nødvendig Google Sheets-funksjon, betyr det ikke at du trenger å gi opp tjenesten med en gang. Du kan lage din egen funksjon ved å bruke Script editor :

Google Apps Script-programmeringsspråk (en utvidet JavaScript-versjon for Google-tjenester) åpner flere muligheter: du kan skrive et eget scenario (skript) for hver tabell. Disse scenariene kan endre dataene, slå sammen ulike tabeller, lese filer og mye mer. For å kjøre scenariet,du må angi en bestemt betingelse (tid; hvis tabellen er åpen; hvis cellen er redigert) eller bare klikke på knappen.

Google Apps Script lar følgende apper fungere med arkene:

• Google Dokumenter
• Gmail
• Google Oversetter
• Google Skjemaer
• Google Nettsteder
• Google Oversetter
• Google Kalender
• Google Kontakter
• Google Grupper
• Google Maps

Hvis du ikke kan løse oppgaven med standardfunksjonene av Google Sheets, kan du prøve å se etter det nødvendige tillegget. Bare åpne butikken med alle tilgjengelige tillegg fra menyen: Tillegg > Få tillegg...

Jeg anbefaler at du sjekker følgende:

• Power Tools
• Fjern duplikater

Google Regneark har et par dusinvis av hurtigtaster for nesten hver operasjon. Du finner den fullstendige listen over disse snarveiene for PC, Mac, Chromebook og Android her.

Jeg tror at kombinasjonen av alle disse funksjonene er nok til at Google Sheets kan dekke dine grunnleggende bordbehov.

Hvis du fortsatt ikke er overbevist, vennligst fortell oss: hvilke oppgaver kan løses i Excel, men ikke ved hjelp av Google Sheets?

Hvordan lage et Google-regneark

For det første, du trenger en Gmail-konto. Hvis du ikke har en - det er aldri for sent å lage den. Når du har registrert deg, vil du kunne bruke tjenesten. Klikk på alternativet Dokumenter fra Google Apps-menyen iprofilen din og velg Sheets . Eller bare følg koblingen sheets.google.com.

Du vil bli omdirigert til hovedmenyen. (I fremtiden vil du ha en liste over de nylig brukte filene dine her.) Øverst på siden vil du se alle alternativene for å starte et nytt regneark, inkludert Blankt . Klikk på den:

En annen måte å begynne å jobbe med Google Sheets på er via Google Disk. Den opprettes automatisk når du registrerer en Gmail-konto. Åpne Disk, klikk Ny > Google Regneark > Blankt regneark :

Og til slutt, hvis du åpner tabellen du jobbet med tidligere, kan du opprette en ny tabell ved å velge Fil > Ny > Regneark :

Så du har opprettet et nytt regneark.

La oss gi det et navn. Jeg tror du vil være enig i at "Untitled Spreadsheet" lett kan gå tapt blant andre navnløse filer. For å gi nytt navn til tabellen, klikk på navnet i øvre venstre hjørne og skriv inn det nye. For å lagre det, trykk på Enter eller klikk et annet sted i tabellen.

Dette nye navnet vises på hovedsiden for Google Regneark. Hver gang du åpner hovedsiden vil du se alle de lagrede tabellene dine.

Slik bruker du Google Regneark

Så et tomt bord ser på deg fra skjermen.

Hvordan legge til data i Google-regneark

La oss fylle det med noen data, skal vi?

Akkurat som andre elektroniske tabeller fungerer Google Regneark medrektangler som er kjent som celler. De er ordnet i rader merket med tall og kolonner merket med bokstaver. Hver celle kan få én verdi, enten tekstuell eller numerisk.

1. Velg cellen og skriv inn det nødvendige ordet . Når dataene er der, bør de lagres på en av følgende måter:
   • Trykk Enter (markøren vil bli flyttet til cellen under).
   • Trykk Tab (markøren vil være flyttet til den tilstøtende cellen til høyre).
   • Klikk en hvilken som helst annen celle for å flytte til den.

   Som regel er tallene justert til høyre side av cellen mens teksten er til venstre. Selv om dette enkelt kan endres ved å bruke Horisontal align -verktøyet. Velg cellen eller området til cellene der du vil redigere justeringen, og klikk på følgende ikon på verktøylinjen:

   

   Velg måten å justere dataene på fra menyen -ned meny - til venstre, sentrer den eller til høyre.

2. Informasjonen kan også kopieres til en celle (en rekke celler) . Jeg tror vi alle vet hvordan vi skal kopiere og lime inn dataene: velg cellen (det nødvendige området), trykk Ctrl + C , sett markøren inn i den andre nødvendige cellen (hvis du kopierte området vil dette være cellen øverst til venstre) og trykk Ctrl+V. Dette er den raskeste og enkleste måten.
3. Du kan også kopiere dataene fra en celle til en annen ved å dra og slippe . Hold markøren over den blå prikken nederst i høyre hjørneav cellen, klikk på den, hold og dra i ønsket retning. Hvis dataene inneholder tall eller datoer, trykk Ctrl og serien fortsetter. Dette fungerer også når cellen inneholder tekst så vel som tall:

   

   Merk. Hvis du prøver å kopiere datoene på samme måte, får du ikke det samme resultatet.

   Vi har delt noen måter å hjelpe deg med å legge inn dataene raskere.

4. Men hva om den nødvendige informasjonen allerede er der, i andre filer, og du ikke vil legge den inn manuelt igjen? Her er noen nyttige metoder for å lette arbeidet.

   Den enkleste måten er å kopiere dataene (tall eller tekst) fra en annen fil og lime den inn i den nye tabellen. For det, bruk den samme kombinasjonen Ctrl + C og Ctrl + V. Denne metoden har imidlertid en vanskelig del - hvis du kopierer fra nettleservinduet eller .pdf-filen, limes alle postene ofte inn i en celle eller en kolonne. Men når du kopierer fra en annen elektronisk tabell eller fra MS Office-filen, er resultatet etter behov.

   Det du bør være oppmerksom på er at Google Sheets ikke forstår Excel-formler, og dermed kan bare resultatet bli overført. Som en løsning er det en annen mer praktisk måte - å importere dataene .

   De vanligste filformatene å importere fra er .csv (verdiene delt på komma ), .xls og .xlsx (Microsoft Excel-filer). For å importere, gå til Fil > Importer > Last opp .

   I Importfilen vindu, kategorien Min stasjon er aktiv som standard. Du vil se listen over .xlsx-filer hvis det er noen på Google Disk. Det du trenger å gjøre er å klikke på den nødvendige filen og trykke på Velg -knappen nederst i vinduet. Men du kan gå til kategorien Last opp og velge en fil fra datamaskinen din, eller ganske enkelt dra en direkte inn i nettleseren:

   

   Se også: Slik bruker du Google Sheets QUERY-funksjon – standardklausuler og et alternativt verktøy

   Du kan importere dataene direkte til arket, lage en ny tabell med det eller erstatte regnearket med de importerte dataene.

5. Som alltid er det en annen, mer komplisert måte å lage Google Regneark fra en annen fil på maskinen din.

   Åpne Google Disk (du kan opprette en spesiell mappe for de nye filene der). Dra dokumentet på PC-en til nettleservinduet med Google Disk åpen. Når filen er lastet opp, høyreklikker du den og velger Åpne med > Google Sheets :

   

Voila, nå har du dataene i tabellen.

Som du kunne ha gjettet, du trenger ikke bekymre deg for sikkerheten til bordet lenger. Glem kombinasjonen Ctrl + S. Serveren lagrer endringene automatisk med hvert eneste tegn som legges inn. Du vil ikke miste et ord hvis det skjer noe med PC-en din mens du jobber med tabellen.

Fjern Google-regneark

Hvis du bruker Google Regneark regelmessig, vil du kanskje legge merke til at du ikke lenger trenger mange av bordene. De bare tarplass i Google Disk og plass er det vi ofte krever mest for dokumentene våre.

Derfor bør du slette overflødige og ubrukte filer. Hvordan?

1. Åpne tabellen du er klar til å slette og gå til Fil > Flytt til papirkurven :

   

   Merk. Denne handlingen sletter ikke filen permanent fra Google Disk. Dokumentet vil bli flyttet til papirkurven. Personene du ga tilgang til filen vil også miste den. Hvis du vil at andre skal jobbe med tabellene, bør du vurdere å utnevne en ny fileier og deretter slette filen fra dokumentene dine.

2. Tabellen kan også slettes fra hovedvinduet i Google Regneark:

   

3. Et annet alternativ er å finne filen på Google Disk, høyre- klikk på det og velg søppelbøtteikonet eller trykk på det samme ikonet i Google-panelet øverst på siden:

   

Ikke glem å tømme søppelkassen for å slette filene permanent og rydde litt plass på Google Disk. Hvis du ikke tømmer beholderen, kan filene gjenopprettes på samme måte som du mest sannsynlig har gjort i Windows.

Merk. Bare eieren av tabellen kan slette den. Hvis du prøver å slette filen som eies av andre, vil du ikke lenger se den mens andre vil. Dette er hovedforskjellen mellom dine egne bord og andres. Ditt eget bord kan alltid gjenopprettes fra papirkurven, mens for å få tilgang til bordet som eies av andre, må du be om tillatelse til å jobbe med det én gang