I denne opplæringen vil vi ha en grundig titt på hvordan du bruker og tilpasser verktøylinjen for hurtigtilgang i Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 og Excel 365.

Det skal være enkelt å komme til kommandoene du bruker oftest. Og det er akkurat hva Quick Access Toolbar er designet for. Legg til favorittkommandoene dine i QAT slik at de bare er et klikk unna, uansett hvilken båndfane du har åpen for øyeblikket.

Hva er Quick Access Toolbar?

The Quick Access Toolbar (QAT) er en liten tilpassbar verktøylinje øverst i Office-programvinduet som inneholder et sett med ofte brukte kommandoer. Disse kommandoene kan nås fra nesten hvilken som helst del av applikasjonen, uavhengig av båndfanen som for øyeblikket er åpnet.

Hurtigtilgangsverktøylinjen har en rullegardinmeny som inneholder et forhåndsdefinert sett med standardkommandoer, som kan vises eller skjules. I tillegg inkluderer den et alternativ for å legge til dine egne kommandoer.

Det er ingen grense for et maksimalt antall kommandoer på QAT, selv om ikke alle kommandoene kan være synlige avhengig av størrelsen på skjermen.

Hvor er verktøylinjen for hurtigtilgang i Excel?

Som standard er verktøylinjen for hurtigtilgang plassert i øvre venstre hjørne av Excel-vinduet, over båndet. Hvis du vil at QAT skal være nærmere regnearkområdet, kan du flytte det under båndet.

Hvordan tilpasse QuickAccess Toolbar i Excel

Som standard inneholder Excel Quick Access Toolbar kun 3 knapper: Lagre , Angre og Gjør om . Hvis det er noen få andre kommandoer du bruker ofte, kan du legge dem til i hurtigtilgangsverktøylinjen også.

Nedenfor viser vi deg hvordan du tilpasser hurtigtilgangsverktøylinjen i Excel, men instruksjonene er samme for andre Office-applikasjoner som Outlook, Word, PowerPoint osv.

Hurtigtilgangsverktøylinje: hva kan og hva som ikke kan endres

Microsoft tilbyr mange tilpasningsalternativer for QAT, men fortsatt der er visse ting som ikke kan gjøres.

Hva kan tilpasses

Du står fritt til å tilpasse hurtigtilgangsverktøylinjen med ting som:

• Legg til dine egne kommandoer
• Endre rekkefølgen på kommandoer, både standard og egendefinerte.
• Vis QAT på ett av de to mulige stedene.
• Legg til makroer til hurtigtilgangsverktøylinjen.
• Eksporter og importer tilpasningene dine.

Hva som ikke kan tilpasses

Her er en liste over ting som ikke kan endres:

• Du kan legg bare til kommandoer til hurtigtilgangsverktøylinjen. Individuelle listeelementer (f.eks. avstandsverdier) og individuelle stiler kan ikke legges til. Du kan imidlertid legge til hele listen eller hele stilgalleriet.
• Bare kommandoikoner kan vises, ikke tekstetiketter .
• Du kan ikke endre størrelse verktøylinjen for hurtigtilgangknapper. Den eneste måten å endre størrelsen på knappene på er å endre skjermoppløsningen.
• Hurtigtilgangsverktøylinjen kan ikke vises på flere linjer . Hvis du har lagt til flere kommandoer enn tilgjengelig plass, vil noen kommandoer ikke være synlige. For å se dem, klikk på Flere kontroller -knappen.

3 måter å komme til vinduet Tilpass hurtigtilgangsverktøylinje

De fleste tilpasninger av QAT gjøres i vinduet Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang , som er en del av dialogboksen Excel-alternativer . Du kan åpne dette vinduet på en av følgende måter:

• Klikk Fil > Alternativer > Hurtigtilgangsverktøylinje .
• Høyreklikk hvor som helst på båndet og velg Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang... fra hurtigmenyen.
• Klikk Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang (pil ned helt til høyre på QAT) og velg Flere kommandoer i pop- opp menyen.

Uansett hvilken vei du går, åpnes dialogvinduet Tilpass hurtigtilgangsverktøylinje , der du kan legge til, fjerne og omorganisere QAT-kommandoene. Nedenfor finner du de detaljerte trinnene for å gjøre alle tilpasningene. Retningslinjene er de samme for alle versjoner av Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010.

Hvordan legge til en kommandoknapp i Hurtigtilgangsverktøylinjen

Avhengig av hva slags kommando du vil legge til, dette kan gjøres i 3forskjellige måter.

Aktiver en kommando fra den forhåndsdefinerte listen

For å aktivere en skjult kommando fra den forhåndsdefinerte listen, er dette hva du må gjøre:

1. Klikk Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang (pil ned).
2. I listen over viste kommandoer klikker du på den du ønsker å aktivere. Ferdig!

For å kunne lage et nytt regneark med et museklikk, velg kommandoen Ny i listen, og den tilsvarende knappen vises umiddelbart i Quick Access Toolbar:

Legg til en båndknapp til Quick Access Toolbar

Den raskeste måten å legge til QAT en kommando som vises på båndet er denne:

1. Høyreklikk på ønsket kommando på båndet.
2. Velg Legg til i hurtigtilgangsverktøylinjen i kontekstmenyen.

Det er det!

Legg til en kommando som ikke er på båndet til Quick Access Toolbar

For å legge til en knapp som ikke er tilgjengelig på båndet, utfør disse trinnene:

1. Høyreklikk på båndet og klikk Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang... .
2. I rullegardinlisten Velg kommandoer fra til venstre velger du Kommandoer ikke på båndet .
3. I listen over kommandoer til venstre klikker du på kommandoen du vil legge til.
4. Klikk Legg til -knappen.
5. Klikk OK for å lagre endringene.

For eksempel for å ha muligheten til å lukke alle åpne Excel-vinduermed et enkelt museklikk kan du legge til Lukk alle -knappen til hurtigtilgangsverktøylinjen.

Hvordan fjerne en kommando fra verktøylinjen for hurtigtilgang

Hvis du vil fjerne enten en standard eller tilpasset kommando fra verktøylinjen for hurtigtilgang, høyreklikker du på den og velger Fjern fra verktøylinjen for hurtigtilgang fra hurtigmenyen:

Eller velg kommandoen i vinduet Tilpass hurtigtilgangsverktøylinjen , og klikk deretter Fjern -knappen.

Omorganisere kommandoer på hurtigtilgangsverktøylinjen

For å endre rekkefølgen på QAT-kommandoene, gjør følgende:

1. Åpne Tilpass hurtigtilgangsverktøylinjen vindu.
2. Under Tilpass hurtigtilgangsverktøylinje til høyre velger du kommandoen du vil flytte, og klikker på Flytt opp eller Flytt ned pil.

For å flytte Ny fil -knappen helt til høyre i QAT-en, velg den og klikk på Flytt ned pil.

Gruppekommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang

Hvis QAT-en inneholder ganske mange kommandoer, kan det være lurt å dele dem inn i logiske grupper, for eksempel ved å skille standard- og egendefinerte kommandoer.

Selv om hurtigtilgangsverktøylinjen ikke tillater å lage grupper som på Excel-båndet, kan du gruppere kommandoer ved å legge til en skilletegn. Slik gjør du det:

1. Åpne dialogvinduet Tilpass hurtigtilgangsverktøylinjen .
2. I Velg kommandoerfra rullegardinlisten til venstre, velg Populære kommandoer .
3. I listen over kommandoer til venstre velger du og klikker Legg til .
4. Klikk Flytt Opp eller Flytt ned -pilen for å plassere skillelinjen der det er nødvendig.
5. Klikk OK for å lagre endringene.

Som et resultat ser det ut til at QAT har to seksjoner:

Legg til makroer til Quick Access Toolbar i Excel

For å ha favorittmakroene dine på fingertuppene, kan du legge dem til QAT også. For å få det gjort, følg disse trinnene:

1. Åpne vinduet Tilpass hurtigtilgangsverktøylinjen .
2. I Velg kommandoer fra rullegardinlisten til venstre, velg Makroer .
3. I listen over makroer velger du den du ønsker å legge til i hurtigtilgangsverktøylinjen.
4. Klikk Legg til -knappen.
5. Klikk OK for å lagre endringene og lukke dialogboksen.

Som et eksempel legger vi til en egendefinert makro som viser alle ark i gjeldende arbeidsbok:

Du kan eventuelt sette et skilletegn foran makroen som vist på skjermbildet nedenfor:

Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang kun for gjeldende arbeidsbok

Som standard er hurtigtilgangsverktøylinjen i Excel tilpasset for alle arbeidsbøker.

Hvis du ønsker å gjøre visse tilpasninger kun for den aktive arbeidsboken, velger du gjeldende lagrede arbeidsbok fra

1>Tilpass hurtigtilgangVerktøylinje rullegardinliste, og legg deretter til kommandoene du ønsker.

Vær oppmerksom på at tilpasningene som er gjort for den gjeldende arbeidsboken ikke erstatter de eksisterende QAT-kommandoene, men legges til dem.

For eksempel, Betinget formatering -knappen som vi har lagt til for gjeldende arbeidsbok vises etter alle andre kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang:

Hvordan flytter du verktøylinjen for hurtigtilgang under eller over båndet

Standardplasseringen til verktøylinjen for hurtigtilgang er på toppen av Excel-vinduet, over båndet. Hvis du synes det er mer praktisk å ha QAT under båndet, kan du flytte det slik:

1. Klikk Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang .
2. I popup-listen over alternativer velger du Vis under båndet .

For å få QAT tilbake til standardplasseringen, klikk Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang igjen, og klikk deretter Vis over båndet .

Tilbakestill verktøylinjen for hurtigtilgang til standardinnstillingene

Hvis du ønsker å forkaste alle tilpasningene og tilbakestille QAT til det opprinnelige oppsettet, kan du tilbakestille det på denne måten:

1. Åpne vinduet Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang .
2. Klikk Tilbakestill -knappen, og klikk deretter Tilpass kun verktøylinjen for hurtigtilgang .

Eksporter og importer en tilpasset hurtigtilgangsverktøylinje

Microsoft Excel lar deg lagre hurtigtilgangenVerktøylinje og båndtilpasninger til en fil som kan importeres senere. Dette kan hjelpe deg med å holde Excel-grensesnittet ditt likt på alle datamaskinene du bruker, samt dele tilpasningene dine med kollegene dine.

1. Eksporter en tilpasset QAT:

   I vinduet Tilpass hurtigtilgangsverktøylinjen klikker du på Importer/eksporter , klikker på Eksporter alle tilpasninger og lagrer tilpasningsfilen i en mappe.

2. Importer en tilpasset QAT:

   I vinduet Tilpass hurtigtilgangsverktøylinjen klikker du Importer/eksporter , velger du Importer tilpasningsfilen , og søk etter tilpasningsfilen du lagret tidligere.

   Se også: 5 måter å slå sammen Google-ark, legge til kolonner med relaterte data og sette inn rader som ikke samsvarer

Merknader:

• Filen du eksporterer og importerer inkluderer også båndtilpasningene . Dessverre er det ingen enkel måte å eksportere eller importere kun Quick Access Toolbar.
• Når du importerer tilpasningsfilen til en gitt PC, alle tidligere bånd og QAT tilpasninger på den PC-en går tapt permanent. For å kunne gjenopprette dine nåværende tilpasninger i fremtiden, sørg for å eksportere dem og lagre dem som en sikkerhetskopi før du importerer nye tilpasninger.

Det er slik du tilpasser og bruker hurtigtilgangsverktøylinjen i Excel. . Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!