Denne opplæringen viser hvordan du konverterer tall til tekst i Excel 2016, 2013 og 2010. Se hvordan du utfører oppgaven med Excel-TEKST-funksjonen og bruk tall til streng for å spesifisere formateringen. Lær hvordan du endrer tallformat til tekst med alternativene Formater celler... og Tekst til kolonner.

Hvis du bruker Excel-regneark til å lagre lange og ikke så lange tall, kan det hende du en dag må konvertere dem til tekst. Det kan være forskjellige grunner til å endre sifre som er lagret som tall til tekst. Nedenfor finner du hvorfor du kanskje må få Excel til å se de angitte sifrene som tekst, ikke som tall.

• Søk etter del, ikke etter hele nummeret. For eksempel kan det hende du må finne alle tallene som inneholder 50, som i 501, 1500, 1950, osv.)
• Det kan være nødvendig å matche to celler ved å bruke funksjonen VLOOKUP eller MATCH. Men hvis disse cellene er formatert annerledes, vil ikke Excel se identiske verdier som samsvarende. For eksempel er A1 formatert som tekst og B1 er tall med format 0. Den innledende null i B2 er et tilpasset format. Når disse to cellene matches, ignorerer Excel den ledende 0-en og viser ikke de to cellene som identiske. Det er derfor formatet deres bør forenes.

  

Det samme problemet kan oppstå hvis cellene er formatert som postnummer, SSN, telefonnummer, valuta osv.

Merk. Hvis du vil konvertere tall til ord som beløp til tekst, er det en annen oppgave. Vennligst sjekkartikkelen om staving av tall kalt To beste måter å konvertere tall til ord i Excel.

I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan du konverterer tall til tekst ved hjelp av Excel TEXT-funksjonen. Hvis du ikke er så formelorientert, ta en titt på delen der jeg forklarer hvordan du endrer sifre til tekstformat ved hjelp av standard Excel Format Cells-vinduet, ved å legge til en apostrof og bruke veiviseren for tekst til kolonner.

konverter-tall-til-tekst-excel-TEKST-funksjon

Konverter tall til tekst ved hjelp av Excel-TEKST-funksjonen

Den kraftigste og mest fleksible måten å konvertere tall til tekst bruker TEXT-funksjonen. Den gjør en numerisk verdi til tekst og lar deg spesifisere måten denne verdien skal vises på. Det er nyttig når du skal vise tall i et mer lesbart format, eller hvis du vil slå sammen sifre med tekst eller symboler. TEKST-funksjonen konverterer en numerisk verdi til formatert tekst, og resultatet kan derfor ikke beregnes.

Hvis du er kjent med å bruke formler i Excel, vil det ikke være noe problem for deg å bruke TEKST-funksjonen.

1. Legg til en hjelpekolonne ved siden av kolonnen med tallene som skal formateres. I mitt eksempel er det kolonne D.
2. Skriv inn formelen =TEXT(C2,"0") til cellen D2 . I formelen er C2 adressen til den første cellen med tallene som skal konverteres.
3. Kopier formelen over kolonnen ved å bruke fyllingenhåndtak .

Du vil se en liten trekant øverst til venstre i hver celle i hjelperen din kolonne, som betyr at oppføringene nå er tekstversjoner av tallene i hovedkolonnen din.

Nå kan du enten gi nytt navn til hjelpekolonnen og slette den opprinnelige, eller kopiere resultater til hovedlinjen og fjern den midlertidige kolonnen.

Merk. Den andre parameteren i Excel TEXT-funksjonen viser hvordan tallet vil bli formatert før det konverteres. Du må kanskje justere dette basert på tallene dine:

Resultatet av =TEXT(123.25,"0") vil være 123.

Resultatet av =TEXT(123.25,"0.0") vil være 123,3.

Resultatet av =TEXT(123.25,"0.00") vil være 123,25.

For kun å beholde desimalene, bruk =TEXT(A2,"General") .

Tips. Si at du må formatere et kontantbeløp, men formatet er ikke tilgjengelig. Du kan for eksempel ikke vise et tall som britiske pund (£) når du bruker den innebygde formateringen i den engelske amerikanske versjonen av Excel. TEKST-funksjonen vil hjelpe deg å konvertere dette tallettil pund hvis du skriver det slik: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Bare skriv inn formatet du vil bruke i anførselstegn -> sett inn £-symbolet ved å holde nede Alt og trykke 0163 på det numeriske tastaturet -> skriv #,###.## etter £-symbolet for å få komma til å skille grupper, og for å bruke et punktum for desimaltegn. Resultatet er tekst!

Bruk alternativet Formater celler for å konvertere tall til tekst i Excel

Hvis du raskt trenger å endre nummeret til streng, gjør du det med alternativet Formater celler... .

1. Velg området med de numeriske verdiene du vil formatere som tekst.
2. Høyreklikk på dem og velg alternativet Formater celler... fra menylisten.

Tips. Du kan vise vinduet Formater celler... ved å trykke på Ctrl + 1-snarveien.

Du vil se justeringen endres til venstre, så formatet endres til tekst. Dette alternativet er bra hvis du ikke trenger å justere måten tallene dine skal formateres på.

Legg til en apostrof for å endre tall til tekstformat

Hvis disse bare er 2 eller 3 celler i Excel der du vil konvertere tall til streng, dra nytte av å legge til en apostrof før tallet. Dette vil umiddelbart endre tallformatet til tekst.

Bare dobbeltklikk i en celle og skriv inn apostrof før den numeriske verdien.

Du vil se enliten trekant lagt til i hjørnet av denne cellen. Dette er ikke den beste måten å konvertere tall til tekst i bulk, men det er den raskeste hvis du bare trenger å endre 2 eller 3 celler.

Konverter tall til tekst i Excel med tekst til kolonner-veiviseren

Du kan bli overrasket, men Excel-tekst til kolonner-alternativet er ganske bra til å konvertere tall til tekst. Bare følg trinnene nedenfor for å se hvordan det fungerer.

1. Velg kolonnen der du vil konvertere tall til streng i Excel.
2. Naviger til Data fanen og klikk på Tekst til kolonner -ikonet.

Jeg håper tipsene og triksene fra denne artikkelen vil hjelpe deg i arbeidet med numeriske verdier i Excel. Konverter tall til streng ved å bruke Excel TEXT-funksjonen for å justere måten tallene dine skal vises på, eller bruk Formater celler og tekst til kolonner for raske konverteringer i bulk. Hvis disse bare er flere celler, legg til en apostrof. Legg gjerne igjen kommentarer hvis du har noe å legge til eller spørre om. Vær glad og utmerk deg i Excel!