3 raske måter å fjerne ekstra mellomrom mellom ord eller slette alle mellomrom fra Excel-celler. Du kan bruke trimformel, Excel Finn & erstatte eller spesielle Excel-tillegg for å rydde opp i cellenes innhold.

Når du limer inn data fra en ekstern kilde til et Excel-regneark (vanlig tekstrapporter, tall fra nettsider osv.), vil sannsynligvis få ekstra plass sammen med viktige data. Det kan være innledende og etterfølgende mellomrom, flere mellomrom mellom ord og tusenskilletegn for tall.

Følgelig ser bordet ditt uorden ut og blir vanskelig å bruke. Det kan være en utfordring å finne en kunde i Navn-kolonnen siden du søker etter "John Doe" som ikke har overflødig mellomrom mellom navnene mens slik det ser ut i tabellen din er "John Doe". Eller tall kan ikke summeres, og igjen er det ekstra tomme felter som har skylden.

I denne artikkelen finner du hvordan du rydder opp i dataene dine.

Klipp mellomrom mellom ord til 1, fjern etterfølgende/ledende mellomrom

Du har for eksempel en tabell med 2 kolonner. I kolonnen Navn inneholder den første cellen "John Doe" skrevet riktig uten overflødige mellomrom. Alle andre celler har ekstra mellomrom mellom for- og etternavnet. Samtidig har disse cellene irrelevante mellomrom før og etter de fulle navnene kjent som innledende og etterfølgende mellomrom. Den andre kolonnen heter Lengde og viser antall symboler i hvert navn:

Bruk Trim-formelen for å fjerne ekstra mellomrom

Excel har Trim-formelen for å slette ekstra mellomrom fra tekst. Nedenfor finner du trinnene som viser hvordan du bruker dette alternativet:

1. Legg til hjelpekolonnen på slutten av dataene dine. Du kan kalle det "Trim".
2. I den første cellen i hjelpekolonnen ( C2 ), skriv inn formelen for å trimme overflødige mellomrom =TRIM(A2)
3. Kopier formelen på tvers av de andre cellene i kolonnen. Bruk gjerne noen tips fra Skriv inn samme formel i alle valgte celler om gangen.
4. Erstatt den opprinnelige kolonnen med den som har de rensede dataene. Velg alle cellene i hjelpekolonnen og trykk Ctrl + C for å kopiere data til utklippstavlen.

   Velg nå den første cellen i den opprinnelige kolonnen og trykk Shift + F10 eller menyknappen . Så er det bare å trykke på V .

5. Fjern hjelpekolonnen.

   Det er det! Vi slettet alle overflødige blanke ved hjelp av formelen trim(). Dessverre er det litt tidkrevende, spesielt hvis regnearket ditt er ganske stort.

   Merk. Hvis du fortsatt ser ekstra mellomrom etter å ha brukt formelen (den siste cellen på skjermbildet), vennligst ta en titt på Hvis TRIM-funksjonen ikke virker.

   Se også: Datavalidering i Excel: hvordan legge til, bruke og fjerne

Bruk Finn & Erstatt for å fjerne ekstra mellomrom mellom ord

Dette alternativet krever færre trinn, men tillater bare sletting av overflødige mellomrom mellom ord. Førende og etterfølgende rom vil også bli trimmet til 1,men vil ikke bli fjernet.

1. Velg én eller flere kolonner med dataene for å slette mellomrom mellom ord.
2. Trykk Ctrl + H for å få " Finn og erstatt " dialogboksen.
3. Trykk mellomromstasten to ganger i Finn hva -feltet og én gang i Erstatt med
4. Klikk på " Erstatt alle "-knappen, og trykk deretter Ok for å lukke Excel-bekreftelsesdialogen.
5. Gjenta trinn 4 til du ser meldingen "Vi kunne ikke finne noe å erstatte." :)

3 klikk for å rydde opp data med Trim Spaces-verktøyet

Hvis du ofte importerer data til Excel fra eksterne kilder og bruker mye tid på å finpusse tabellene dine, sjekk ut våre tekstverktøy for Excel.

Trim Spaces-tillegget vil rense data importert fra nettet eller en annen ekstern kilde. Den fjerner innledende og etterfølgende mellomrom, overflødige mellomrom mellom ord, ikke-brytende mellomrom, linjeskift, symboler som ikke skrives ut og andre uønskede tegn. Det er også et alternativ for å konvertere ord til STOR, liten eller egen bokstav. Og hvis du trenger å endre teksttall tilbake til tallformatet og slette apostrof, vil dette heller ikke være noe problem.

For å fjerne alle ekstra mellomrom i regnearket, inkludert overflødig tempo mellom ord, er dette hva du må gjøre:

1. Last ned og installer en prøveversjon av Ultimate Suite for Excel.
2. Velg området i tabellen der du vil fjerne overflødigmellomrom. For nye tabeller, trykker jeg vanligvis Ctrl + A for å behandle alle kolonnene på en gang.
3. Gå til Ablebits Data -fanen og klikk på Trim Spaces -ikonet.
4. Tilleggets rute åpnes på venstre side av regnearket. Bare velg de nødvendige avmerkingsboksene, klikk på Trim -knappen og nyt ditt perfekt rengjorte bord.

Går det ikke raskere enn med de to forrige tipsene? Hvis du alltid arbeider med databehandling, vil dette verktøyet spare deg for timer med dyrebar tid.

Fjern alle mellomrom mellom tall

Anta at du har en arbeidsbok med tall der sifrene (tusenvis, millioner) , milliarder) er atskilt med mellomrom. Dermed ser Excel tall som tekst og ingen matematiske operasjoner kan utføres.

Den enkleste måten å bli kvitt overflødige mellomrom er å bruke standard Excel Finn & Erstatt alternativ:

• Trykk Ctrl + Mellomrom for å velge alle cellene i en kolonne.
• Trykk Ctrl + H for å åpne dialogboksen " Finn og erstatt ".
• Trykk mellomromstasten i feltet Finn hva og kontroller at feltet Erstatt med er tomt.
• Klikk på " Erstatt alle "-knappen, og trykk deretter på Ok . Voila! Alle mellomrom fjernes.

Bruk av formel for å fjerne alle mellomrom

Du må kanskje slette alle blanke felt, som i en formelkjede. For å gjøre dette kan du opprette en hjelpekolonne og skrive inn formelen: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Her A1 er den førstecelle i kolonnen med tall eller ord der alle mellomrom må slettes.

Følg deretter trinnene fra delen som bruker formelen for å fjerne ekstra mellomrom mellom ord til 1

Video: hvordan fjerne mellomrom i Excel