Denne opplæringen vil lære deg hvordan du betinget formaterer celler i Excel ved å bruke gradientfargeskalaer for å visuelt sammenligne verdier i et område.

Excel betinget formatering handler om å visualisere data med farger. Du kan bruke kontrastfarger for å representere datakategorier eller gradienter for å "karte" data med en eller annen egenrekkefølge. Når en bestemt pall brukes til å representere data visuelt, blir den en fargeskala.

Fargeskalaer i Excel

En fargeskala er en sekvens av jevnt skiftende farger som representere mindre og større verdier. De er spesielt nyttige for å visualisere sammenhenger mellom numeriske verdier i store datasett.

Et typisk eksempel er varmekart som er mye brukt av analytikere for å oppdage generiske mønstre og trender i ulike datatyper som lufttemperaturer, aksjekurser , inntekter og så videre.

Det finnes tre hovedtyper av fargeskalaer:

• Sekvensiell - gradienter med samme fargetone som går fra lys til mørk eller motsatt. De er best egnet for å visualisere tall som går fra lavt til høyt. For eksempel sier en middels grønn farge: "denne verdien er litt høyere enn den lysegrønne, men lavere enn den mørkegrønne".
• Divergerende , aka bipolar eller dobbeltende - de kan betraktes som to motsatte sekvensielle fargeskjemaer kombinert sammen. Divergerende nyanser avslører merforskjeller i verdier enn sekvensielle farger. De er perfekte for å visualisere frekvenser, prioriteringer, oppfatninger eller atferdsendringer (f.eks. aldri, sjelden, noen ganger, ofte, alltid).
• Kvalitativ eller kategorisk - disse er noen få forskjellige farger som rød, blå, grønn osv. De fungerer fint for å representere datakategorier som ikke har noen iboende rekkefølge som industrier, territorier, arter osv.

Microsoft Excel har et nummer av forhåndsinnstilte 2-farge eller 3-farge skalaer, som kan tilpasses etter eget ønske. Du kan også lage en egendefinert skala med en palett du velger.

Hvordan legge til fargeskala i Excel

Følg disse trinnene for å legge til en fargeskala i regnearket:

1. Velg et celleområde du vil format.
2. På Hjem -fanen, i Stiler -gruppen, klikk Betinget formatering .
3. Pek på Fargeskalaer og velg typen du ønsker. Ferdig!

For eksempel, her er hvordan du kan bruke en 3-fargers skala (rød-hvit-blå) for å "kartlegge" lufttemperaturer:

Som standard, for 3- fargeskalaer, bruker Excel 50. persentilen , også kjent som median eller midtpunkt . Medianen deler datasettet i to like deler. Halvparten av verdiene ligger over medianen og halvparten er under medianen. I vårt tilfelle er cellen som holder medianen farget hvit, cellen med maksimal verdi eruthevet i rødt, og cellen med minimumsverdien er uthevet i mørkeblått. Alle andre celler farges proporsjonalt i forskjellige nyanser av disse tre hovedfargene.

Standardoppførselen kan endres ved å redigere en forhåndsinnstilt fargeskala eller lage din egen:

For å endre en eksisterende fargeskala , velg en av de formaterte cellene, klikk Betinget formatering > Administrer regel > Rediger , og velg deretter forskjellige farger og andre muligheter. For mer informasjon, se Hvordan redigere regler for betinget formatering.

For å sette opp en egendefinert fargeskala , følg eksemplet nedenfor.

Hvordan lage egendefinert fargeskala i Excel

Hvis ingen av de forhåndsdefinerte skalaene passer dine behov, kan du lage en egendefinert skala på denne måten:

1. Velg cellene som skal formateres.
2. Klikk Betinget formatering > Fargeskalaer > Flere regler .
3. I dialogboksen Ny formateringsregel , konfigurer disse alternativene:
   • I rullegardinmenyen Formatstil velger du enten 2- Fargeskala (standard) eller 3-fargeskala.
   • For Minimum, Midtpunkt og Maksimum -verdier, velg datatypen ( Tall , Prosent , Persentil eller Formel ), og velg deretter fargen.
4. Når du er ferdig, klikker du OK .

Nedenfor er et eksempel på en tilpasset 3-fargers skala basert på prosent :

Minimum er satt til 10 %. Dette vil farge de nederste 10 % verdiene i den mørkeste nyansen av fargen du valgte for minimumsverdien (lilla i dette eksemplet).

Maksimum er satt til 90%. Dette vil fremheve de øverste 10 % verdiene i den mørkeste nyansen av fargen som er valgt for minimumsverdien (rav i vårt tilfelle).

Midtpunkt er igjen standard (50. persentil), så celle som inneholder medianen er farget hvit.

Excel-fargeskalaformel

I Microsoft Excel vil du vanligvis bruke MIN-funksjonen for å få den laveste verdien i datasettet, MAX for å finne den høyeste verdien og MEDIAN for å få midtpunktet. I betinget formatering av fargeskalaer gir det ingen mening å bruke disse funksjonene, siden de tilsvarende verdiene er tilgjengelige i rullegardinboksene Type , slik at du ganske enkelt kan velge dem. I noen situasjoner kan det imidlertid være lurt å definere terskelverdiene på en annen måte ved å bruke andre formler.

I eksemplet nedenfor har vi gjennomsnittstemperaturer for to år i kolonne B og C. I kolonne D, formelen for prosent endring returnerer forskjellen mellom verdiene i hver rad:

=C3/B3 - 1

Forskjellene er betinget formatert ved hjelp av en tofarget skala basert på disse formlene:

For Minimum , SMALL-funksjonen returnerer den tredje minste verdien. Som et resultat er de tre nederste tallene uthevet i samme nyanse sombeige.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

For Maksimum gir LARGE-funksjonen den tredje høyeste verdien. Som et resultat er de tre øverste tallene farget i samme rødnyanse.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

På lignende måte kan du gjøre betinget formatering med trefargeskalaformler.

Hvordan lage 4-fargers skala og 5-fargers skala i Excel

Betinget formatering i Excel gir kun 2-farger og 3-fargers skalaer. Ingen forhåndsinnstilte regler for flerfargeskalaer er tilgjengelige.

For å emulere 4- eller 5-fargers skala kan du lage noen få separate regler med formler, én regel per farge. Vær oppmerksom på at cellene vil bli formatert med distinkte farger du velger og ikke gradientfarger.

Her er de detaljerte instruksjonene for å sette opp en betinget formateringsregel med formel. Og her er formeleksempler for å etterligne en 5-fargers skala :

Regel 1 (mørkeblå): lavere enn -2

=B3<-2

Regel 2 (lyseblå): mellom -2 og 0 inklusive

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Regel 3 (hvit): mellom 0 og 5 eksklusive

=AND(B3>0, B3<5)

Regel 4 (lys oransje): mellom 5 og 20 inklusive

=AND(B3>=5, B3<=20)

Regel 5 (mørk oransje): høyere enn 20

=B3>20

Resultatet ser ut ganske fint, ikke sant?

Slik viser du bare fargeskala uten verdier

For fargeskalaer gir ikke Excel alternativet Vis kun skala slik det gjør for ikonsett og datalinjer. Men du kan enkelt skjule tall vedbruke et spesielt tilpasset tallformat. Trinnene er:

1. I ditt betinget formaterte datasett velger du verdiene du vil skjule.
2. Trykk Ctrl + 1 for å åpne dialogboksen Formater celler
3. I dialogboksen Formater celler går du til fanen Nummer > Egendefinert , skriv inn 3 semikolon (;;;) i Type -boksen, og klikk OK.

Det er alt som skal til! Nå viser Excel bare fargeskalaen og skjuler tallene:

Slik legger du til fargeskalaer i Excel for å visualisere data. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

Øvningsarbeidsbok for nedlasting

Bruk av fargeskalaer i Excel - eksempler (.xlsx-fil)