Denne korte veiledningen forklarer det grunnleggende om Excel COUNT- og COUNTA-funksjonene og viser noen få eksempler på bruk av en telleformel i Excel. Du vil også lære hvordan du bruker funksjonene COUNTIF og COUNTIFS for å telle celler som oppfyller ett eller flere kriterier.

Som alle vet, handler Excel om å lagre og knuse tall. Men bortsett fra å beregne verdier, må du kanskje også telle celler med verdier - med en hvilken som helst verdi, eller med spesifikke verdityper. Det kan for eksempel hende du vil ha en rask telling av alle varer i en liste, eller summen av inventarnummer i et valgt område.

Microsoft Excel har et par spesialfunksjoner for å telle celler: COUNT og COUNTA. Begge er veldig enkle og enkle å bruke. Så la oss ta en rask titt på disse essensielle funksjonene først, og så vil jeg vise deg noen få Excel-formler for å telle celler som oppfyller visse betingelser, og gi deg en pekepinn på særhetene ved å telle noen verdityper.

Excel COUNT-funksjon - tell celler med tall

Du bruker COUNT-funksjonen i Excel for å telle antall celler som inneholder numeriske verdier .

Syntaksen til Excel COUNT-funksjonen er som følger:

Hvor verdi1, verdi2, osv. er cellereferanser eller områder der du vil telle celler med tall .

I Excel 365 - 2007 godtar COUNT-funksjonen opptil 255 argumenter. I tidligereExcel-versjoner kan du oppgi opptil 30 verdier.

For eksempel returnerer følgende formel det totale antallet numeriske celler i området A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Merk . I det interne Excel-systemet lagres datoer som serienummer og derfor teller Excel COUNT-funksjonen datoer og ganger også.

Bruke COUNT-funksjonen i Excel - ting å huske

Nedenfor er de to enkle reglene som Excel COUNT-funksjonen fungerer etter.

1. Hvis et eller flere argumenter i en Excel Count-formel er en cellereferanse eller et område, er det bare tall, datoer og klokkeslett telles. Tomme celler og celler som inneholder alt annet enn en numerisk verdi, ignoreres.
2. Hvis du skriver verdier direkte inn i Excel COUNT-argumentene, telles følgende verdier: tall, datoer, klokkeslett, boolske verdier av SANN og USANN, og tekstrepresentasjon av tall (dvs. et tall omsluttet av anførselstegn som "5").

For eksempel returnerer følgende COUNT-formel 4, fordi følgende verdier telles: 1, "2", 1/1/2016, og TRUE.

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

Excel COUNT formeleksempler

Og her er noen flere eksempler på bruk av COUNT-funksjonen i Excel på forskjellige verdier.

For å telle celler med numeriske verdier i ett område , bruk en enkel telleformel som

=COUNT(A2:A10)

Følgende skjermbilde viser hvilke typer data som er telles og som ignoreres:

For å telleflere ikke-sammenhengende områder , oppgi alle til Excel COUNT-formelen. For å telle celler med tall i kolonne B og D, kan du for eksempel bruke en formel som ligner på denne:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Tips:

• Hvis du ønsker å telle tall som oppfyller visse kriterier , bruk enten COUNTIF- eller COUNTIFS-funksjonen.
• Hvis du bortsett fra tall også vil for å telle celler med tekst, logiske verdier og feil, bruk COUNTA -funksjonen, som fører oss rett til neste del av denne opplæringen.

Excel COUNTA-funksjon - count non- tomme celler

TELLA-funksjonen i Excel teller celler som inneholder en hvilken som helst verdi, dvs. celler som ikke er tomme.

Syntaksen til Excel COUNTA-funksjonen er beslektet med den til COUNT:

Hvor verdi1, verdi2 osv. er cellereferanser eller områder der du ønsker å telle ikke-tomme celler.

For eksempel for å telle celler med verdi i området A1:A100, bruk følgende formel:

=COUNTA(A1:A100)

For å telle ikke-tomme celler i flere ikke-tilstøtende områder, bruk en COUNTA-formel som ligner på denne:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Som du kan se, trenger ikke nødvendigvis områdene som leveres til en Excel COUNTA-formel å være av samme størrelse, det vil si at hvert område kan inneholde et annet antall rader og kolonner.

Vennligst husk at Excels COUNTA-funksjon teller celler som inneholder alle typer data ,inkludert:

• Tall
• Datoer / klokkeslett
• Tekstverdier
• Boolske verdier for TRUE og FALSE
• Feilverdier som #VALUE eller #N/A
• Tomme tekststrenger ("")

I noen tilfeller kan du bli forvirret av COUNTA-funksjonens resultat fordi den skiller seg fra det du ser med dine egne øyne. Poenget er at en Excel COUNTA-formel kan telle celler som visuelt ser tomme ut , men teknisk sett er de det ikke. For eksempel, hvis du ved et uhell skriver inn et mellomrom i en celle, vil den cellen telles. Eller, hvis en celle inneholder en formel som returnerer en tom streng, vil den cellen også telles.

Med andre ord, de eneste cellene som COUNTA-funksjonen ikke teller er absolutt tomme celler .

Følgende skjermbilde viser forskjellen mellom Excel COUNT- og COUNTA-funksjoner:

For flere måter å telle ikke- tomme celler i Excel, sjekk ut denne artikkelen.

Tips. Hvis du bare vil ha en rask telling av ikke-tomme celler i et valgt område , ta en titt på Statuslinje nederst til høyre i Excel-vinduet:

Andre måter å telle celler i Excel på

Bortsett fra COUNT og COUNTA, tilbyr Microsoft Excel noen få andre funksjoner for å telle celler. Nedenfor vil du diskutere 3 vanligste brukstilfeller.

Telle celler som oppfyller én betingelse (COUNTIF)

TELLHVIS-funksjonen er beregnet på å telle cellersom oppfyller et visst kriterium. Syntaksen krever 2 argumenter, som er selvforklarende:

I det første argumentet definerer du et område hvor du vil telle celler. Og i den andre parameteren spesifiserer du en betingelse som skal oppfylles.

For å telle for eksempel hvor mange celler i området A2:A15 som er " epler ", bruker du følgende COUNTIF formel:

=COUNTIF(A2:A15, "apples")

I stedet hvis du skriver inn et kriterium direkte i formelen, kan du legge inn en cellereferanse som vist i følgende skjermbilde:

For mer informasjon, se Hvordan bruke COUNTIFS i Excel.

Tell celler som samsvarer med flere kriterier (COUNTIFS)

TELLIFS-funksjonen ligner på COUNTIFS, men den tillater spesifisering av flere områder og flere kriterier. Syntaksen er som følger:

TELIFS-funksjonen ble introdusert i Excel 2007 og er tilgjengelig i alle senere versjoner av Excel 2010 - 365.

For å telle hvor mange " epler " (kolonne A) som har tjent 200 USD og mer salg (kolonne B), bruker du følgende COUNTIFS-formel:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

For å gjøre COUNTIFS-formelen mer allsidig, kan du oppgi cellereferanser som kriteriene:

Du finner mange flere formeleksempler her: Excel COUNTIFS-funksjon med flere kriterier .

Få totalt antall celler i enområde

Hvis du trenger å finne ut det totale antallet celler i et rektangulært område, bruk funksjonene ROWS og COLUMNS, som returnerer henholdsvis antall rader og kolonner i en matrise:

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

For eksempel, for å finne ut hvor mange celler det er i et gitt område, si A1:D7, bruk følgende formel:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

Vel, dette er hvordan du bruker Excel-funksjonene COUNT og COUNTA. Som jeg sa, de er veldig enkle, og du vil neppe støte på noen problemer når du bruker telleformelen i Excel. Hvis noen vet og er villige til å dele noen interessante tips om hvordan man kan telle celler i Excel, vil kommentarene dine bli satt stor pris på. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!