ट्युटोरियलले एक्सेलमा तालिका कसरी घुसाउने भनेर देखाउँछ र त्यसो गर्दा हुने फाइदाहरू बताउँछ। तपाईले धेरै निफ्टी सुविधाहरू फेला पार्नुहुनेछ जस्तै गणना गरिएको स्तम्भहरू, कुल पङ्क्ति र संरचित सन्दर्भहरू। तपाईले एक्सेल तालिका प्रकार्यहरू र सूत्रहरूको बुझाइ पनि प्राप्त गर्नुहुनेछ, तालिकालाई दायरामा रूपान्तरण गर्ने वा तालिका ढाँचा हटाउने तरिका सिक्नुहोस्।

तालिका सबैभन्दा शक्तिशाली एक्सेल सुविधाहरू मध्ये एक हो जुन प्राय: बेवास्ता गरिन्छ वा कम आँकलन गरिन्छ। तपाईं टेबुलहरू बिना नै राम्रोसँग मिल्न सक्नुहुन्छ जबसम्म तपाईं तिनीहरूमा ठोकर खानुहुन्छ। र त्यसपछि तपाइँले तपाइँको धेरै समय बचत गर्न र तपाइँको जीवनलाई धेरै सजिलो बनाउन सक्ने उत्कृष्ट उपकरण गुमाउनुभएको महसुस गर्नुहुन्छ।

डेटालाई तालिकामा रूपान्तरण गर्नाले तपाइँलाई गतिशील नामित दायराहरू सिर्जना गर्ने, अद्यावधिक गर्ने टाउको दुखाइबाट जोगाउन सक्छ। सूत्र सन्दर्भहरू, स्तम्भहरूमा सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्दै, ढाँचा, फिल्टरिङ र तपाईंको डाटा क्रमबद्ध। माइक्रोसफ्ट एक्सेलले यी सबै सामानहरू स्वचालित रूपमा हेरचाह गर्नेछ।

Excel मा तालिका के हो?

Excel तालिका एक नामित वस्तु हो जसले तपाईंलाई यसको सामग्रीहरू स्वतन्त्र रूपमा व्यवस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ। कार्यपत्रको बाँकी डेटाबाट। तालिकाहरू एक्सेल 2007 मा एक्सेल 2003 सूची सुविधाको सुधारिएको संस्करणको रूपमा प्रस्तुत गरिएको थियो, र एक्सेल 2010 बाट 365 सम्मका सबै पछिल्ला संस्करणहरूमा उपलब्ध छन्।

एक्सेल तालिकाहरूले प्रभावकारी रूपमा डेटा विश्लेषण र व्यवस्थापन गर्न सुविधाहरूको एर्रे प्रदान गर्दछ गणना गरिएका स्तम्भहरू, कुल पङ्क्ति, स्वत: फिल्टर र क्रमबद्ध विकल्पहरू, एक को स्वचालित विस्तारतालिकाको स्तम्भ तालिकाको सीधै तल रहेको कुनै पनि कक्षमा कुनै पनि मान टाइप गर्नुहोस्, वा तालिकाको दायाँतिर कुनै पनि कक्षमा केही टाइप गर्नुहोस्।

यदि कुल पङ्क्ति बन्द छ भने, तपाईंले तालिकाको तलको दायाँ कक्ष चयन गरेर र ट्याब कुञ्जी थिचेर नयाँ पङ्क्ति थप्नुहोस् (जस्तै तपाईंले Microsoft Word टेबलहरूसँग काम गर्दा गर्नुहुन्छ)।

तालिका भित्र नयाँ पङ्क्ति वा स्तम्भ सम्मिलित गर्न , Home ट्याब > Cells समूहमा Insert विकल्पहरू प्रयोग गर्नुहोस्। वा, तपाईले पङ्क्ति सम्मिलित गर्न चाहनु भएको माथिको सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् घुसाउनुहोस् > तालिका पङ्क्तिहरू माथि ; नयाँ स्तम्भ सम्मिलित गर्न, क्लिक गर्नुहोस् तालिका स्तम्भहरू बाँयामा ।

मेटाउन पङ्क्ति वा स्तम्भहरू, तपाईंले हटाउन चाहनुभएको पङ्क्ति वा स्तम्भको कुनै पनि सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, मेटाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि तालिका छान्नुहोस्। पङ्क्तिहरू वा तालिका स्तम्भहरू । वा, घर ट्याबमा मेट्नुहोस् को छेउमा रहेको तीरमा क्लिक गर्नुहोस्, सेलहरू समूहमा, र आवश्यक विकल्प चयन गर्नुहोस्:

कसरी एक्सेल तालिकाको आकार बदल्नुहोस्

तालिकाको आकार बदल्नको लागि, अर्थात् तालिकामा नयाँ पङ्क्ति वा स्तम्भहरू समावेश गर्नुहोस् वा अवस्थित पङ्क्ति वा स्तम्भहरू मध्ये केही बहिष्कार गर्नुहोस्, त्रिभुज रिसाइज ह्यान्डल तल दायाँतिर तान्नुहोस्। तालिकाको कुनामा माथि, तल, दायाँ वा बाँया:

तालिकामा पङ्क्ति र स्तम्भहरू कसरी चयन गर्ने

सामान्यतया, तपाइँ तपाइँको एक्सेल तालिकामा सामान्य रूपमा डेटा चयन गर्न सक्नुहुन्छ माउस प्रयोग गर्ने तरिका। माथप रूपमा, तपाइँ निम्न एक-क्लिक चयन सुझावहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

तालिका स्तम्भ वा पङ्क्ति चयन गर्दै

माउस पोइन्टलाई स्तम्भ हेडरको शीर्ष किनारामा वा तालिकाको बायाँ किनारामा सार्नुहोस्। सूचक कालो पोइन्टिङ एरोमा परिवर्तन नभएसम्म पङ्क्ति। त्यो एरो क्लिक गर्दा एक पटक स्तम्भमा डाटा क्षेत्र मात्र चयन हुन्छ; यसलाई दुई पटक क्लिक गर्दा निम्न स्क्रिनसटमा देखाइएको जस्तै चयनमा स्तम्भ हेडर र कुल पङ्क्ति समावेश हुन्छ:

टिप। यदि तालिका स्तम्भ / पङ्क्तिको सट्टा सम्पूर्ण कार्यपत्र स्तम्भ वा पङ्क्ति चयन हुन्छ भने, माउस पोइन्टरलाई तालिका स्तम्भ हेडर वा तालिका पङ्क्तिको सीमाना मा सार्नुहोस् ताकि स्तम्भ अक्षर वा पङ्क्ति नम्बर हाइलाइट नहोस्।

वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ निम्न सर्टकटहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

• तालिका स्तम्भ चयन गर्न, स्तम्भ भित्रको कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस्, र स्तम्भ डाटा मात्र चयन गर्न एक पटक Ctrl+Space थिच्नुहोस्; र हेडर र कुल पङ्क्ति सहित सम्पूर्ण स्तम्भ चयन गर्न दुई पटक।
• तालिका पङ्क्ति चयन गर्न, पङ्क्तिको पहिलो कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि Ctrl थिच्नुहोस्। +Shift+दायाँ एरो।

पूरा तालिका चयन गर्दै

तालिका डेटा क्षेत्र चयन गर्न, तालिकाको माथिल्लो बायाँ कुनामा क्लिक गर्नुहोस्, माउस सूचक तलको स्क्रिनसटमा जस्तै दक्षिण-पूर्व पोइन्टिङ एरोमा परिवर्तन हुनेछ। तालिका हेडर र कुल पङ्क्ति सहित पूरा तालिका चयन गर्न, तीरमा दुई पटक क्लिक गर्नुहोस्।

अर्कोतालिका डेटा चयन गर्ने तरिका भनेको तालिका भित्रको कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नु हो, र त्यसपछि CTRL+A थिच्नुहोस्। हेडर र कुल पङ्क्ति सहित सम्पूर्ण तालिका चयन गर्न, CTRL+A दुई पटक थिच्नुहोस्।

दृश्य तरिकामा तालिका डेटा फिल्टर गर्न स्लाइसर घुसाउनुहोस्

एक्सेल 2010 मा, यो सम्भव छ। पिभोट टेबलका लागि मात्र स्लाइसरहरू सिर्जना गर्नुहोस्। नयाँ संस्करणहरूमा, तालिका डेटा फिल्टर गर्नका लागि स्लाइसरहरू पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ।

तपाईँको Excel तालिकाको लागि स्लाइसर थप्नको लागि, निम्न गर्नुहोस्:

• डिजाइनमा जानुहोस् ट्याब > उपकरणहरू समूह, र स्लाइसर घुसाउनुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
• स्लाइसरहरू घुसाउनुहोस् संवाद बक्समा, बाकसहरू जाँच गर्नुहोस्। तपाईंले स्लाइसरहरू सिर्जना गर्न चाहनुभएको स्तम्भहरूका लागि।
• ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, एक वा बढी स्लाइसरहरू तपाईंको कार्यपत्रमा देखा पर्नेछ, र तपाईंले वस्तुहरू मात्र क्लिक गर्नुहोस्। तपाईँको तालिकामा देखाउन चाहनुहुन्छ।

टिप। एक भन्दा बढी वस्तुहरू प्रदर्शन गर्न, वस्तुहरू छनोट गर्दा Ctrl कुञ्जी थिचिराख्नुहोस्।

Excel मा तालिकाको नाम कसरी राख्ने

जब तपाइँ Excel मा तालिका बनाउनुहुन्छ, यो दिइएको छ। पूर्वनिर्धारित नाम जस्तै तालिका 1, तालिका 2, आदि। धेरै परिस्थितिहरूमा, पूर्वनिर्धारित नामहरू ठीक छन्, तर कहिलेकाहीँ तपाइँ आफ्नो तालिकालाई अझ अर्थपूर्ण नाम दिन चाहनुहुन्छ, उदाहरणका लागि, तालिका सूत्रहरू बुझ्न सजिलो बनाउन। टेबल टेम परिवर्तन गर्न सम्भव भए जति सजिलो छ।

एउटा एक्सेल तालिकाको नाम परिवर्तन गर्न:

1. तालिका भित्रको कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्।
2. मा डिजाइन ट्याब, मा गुणहरू समूह, तालिका नाम बाकसमा नयाँ नाम टाइप गर्नुहोस्।
3. इन्टर थिच्नुहोस्।

यसको लागि यति मात्र छ। !

तालिकाबाट डुप्लिकेटहरू कसरी हटाउने

यो एक्सेल टेबलको अर्को उत्कृष्ट विशेषता हो जुन धेरै मानिसहरूलाई पूर्णतया थाहा छैन। आफ्नो तालिकामा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू मेटाउन, केवल निम्न गर्नुहोस्:

1. डिजाइन ट्याब > उपकरणहरू समूहमा जानुहोस्, र हटाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। डुप्लिकेटहरू ।
2. डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् संवाद बाकसमा, नक्कलहरू समावेश हुन सक्ने स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्।
3. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

सकियो!

टिप। यदि तपाईंले अनजानमा राख्नु पर्ने डाटा हटाउनुभएको छ भने, अनडू बटनमा क्लिक गर्नुहोस् वा मेटाइएका रेकर्डहरू पुनर्स्थापना गर्न Ctrl+Z थिच्नुहोस्।

यो ट्युटोरियल मुख्य एक्सेलको द्रुत सिंहावलोकन मात्र हो। तालिका सुविधाहरू। केवल तिनीहरूलाई प्रयास गर्नुहोस्, र तपाईंले आफ्नो दैनिक कार्यमा तालिकाहरूको नयाँ प्रयोगहरू फेला पार्नुहुनेछ र नयाँ आकर्षक क्षमताहरू पत्ता लगाउनुहुनेछ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्न तत्पर छु!

तालिका, र थप।

सामान्यतया, तालिकाले सम्बन्धित डेटा समावेश गर्दछ जुन पङ्क्ति र स्तम्भहरूको श्रृंखलामा प्रविष्ट गरिन्छ, यद्यपि यसले एकल पङ्क्ति र/वा स्तम्भहरू समावेश गर्न सक्छ। तलको स्क्रिनसटले सामान्य दायरा र तालिका बीचको भिन्नता देखाउँछ:

नोट। एक एक्सेल तालिका डेटा तालिका संग भ्रमित हुनु हुँदैन, जुन धेरै परिणामहरू गणना गर्न अनुमति दिने What-If विश्लेषण सूटको भाग हो।

Excel मा तालिका कसरी बनाउने

कहिलेकाहीँ, कहिले व्यक्तिहरूले कार्यपत्रमा सम्बन्धित डाटा प्रविष्ट गर्छन्, उनीहरूले त्यो डाटालाई "तालिका" को रूपमा बुझाउँछन्, जुन प्राविधिक रूपमा गलत छ। कक्षहरूको दायरालाई तालिकामा रूपान्तरण गर्न, तपाईंले यसलाई स्पष्ट रूपमा फर्म्याट गर्न आवश्यक छ। एक्सेलमा प्रायः जसरी हुन्छ, त्यहाँ एउटै काम गर्ने एकभन्दा बढी तरिकाहरू छन्।

एक्सेलमा तालिका सिर्जना गर्ने ३ तरिकाहरू

एक्सेलमा तालिका घुसाउन, आफ्नो डेटा व्यवस्थित गर्नुहोस् पङ्क्ति र स्तम्भहरूमा, आफ्नो डेटा सेट भित्रको कुनै एक कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्, र निम्न मध्ये कुनै पनि गर्नुहोस्:

1. घुसाउनुहोस् ट्याबमा, तालिकाहरू मा। समूह, तालिका मा क्लिक गर्नुहोस्। यसले पूर्वनिर्धारित शैलीको साथ तालिका सम्मिलित गर्नेछ।
2. घर ट्याबमा, शैली समूहमा, तालिकाको रूपमा ढाँचा मा क्लिक गर्नुहोस्, र पूर्वनिर्धारित तालिका शैलीहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस्। ।
3. यदि तपाइँ माउस प्रयोग गर्नुको सट्टा किबोर्डबाट काम गर्न रुचाउनुहुन्छ भने, तालिका सिर्जना गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका भनेको एक्सेल टेबल सर्टकट थिच्नु हो: Ctrl+T

तपाईले जुन तरिका रोज्नुहुन्छ, Microsoftएक्सेलले स्वचालित रूपमा कक्षहरूको सम्पूर्ण ब्लक चयन गर्दछ। तपाईंले दायरा सही रूपमा चयन गरिएको छ कि छैन भनेर प्रमाणित गर्नुहोस्, मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् विकल्प जाँच गर्नुहोस् वा अनचेक गर्नुहोस्, र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, तपाईंको कार्यपत्रमा राम्रोसँग ढाँचा गरिएको तालिका सिर्जना गरिएको छ। पहिलो नजरमा, यो हेडर पङ्क्तिमा फिल्टर बटनहरूको साथ सामान्य दायरा जस्तो देखिन सक्छ, तर यसमा धेरै कुराहरू छन्!

नोटहरू:

• यदि तपाइँ धेरै स्वतन्त्र डेटा सेटहरू प्रबन्ध गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ एउटै पानामा एक भन्दा बढी तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ।
• यो सम्भव छैन। साझा फाइलमा तालिका घुसाउनुहोस् किनभने तालिका कार्यक्षमता साझा कार्यपुस्तिकाहरूमा समर्थित छैन।

एक्सेल तालिकाका १० सबैभन्दा उपयोगी सुविधाहरू

पहिले नै उल्लेख गरिए अनुसार, एक्सेल तालिकाहरूले धेरै सामान्य डाटा दायराहरू भन्दा फाइदाहरू। त्यसोभए, तपाई किन शक्तिशाली सुविधाहरूबाट लाभ उठाउनुहुन्न जुन अब केवल एक बटन क्लिक टाढा छ?

1. एकीकृत क्रमबद्ध र फिल्टरिङ विकल्पहरू

सामान्यतया यसले कार्यपत्रमा डेटा क्रमबद्ध गर्न र फिल्टर गर्न केही चरणहरू लिन्छ। तालिकाहरूमा, फिल्टर तीरहरू हेडर पङ्क्तिमा स्वचालित रूपमा थपिन्छन् र तपाईंलाई विभिन्न पाठ र संख्या फिल्टरहरू प्रयोग गर्न, आरोही वा घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न, रङद्वारा, वा अनुकूलन क्रमबद्ध क्रम सिर्जना गर्न सक्षम बनाउँछ।

यदि तपाइँ तपाइँको डेटा फिल्टर वा क्रमबद्ध गर्ने योजना बनाउनुहुन्न भने, तपाइँ सजिलै संग फिल्टर तीरहरू लुकाउन सक्नुहुन्छ डिजाइन ट्याब > तालिकामा गएर। शैली विकल्पहरू समूह, र फिल्टर अनचेक गर्दैबटन बक्स।

वा, तपाईं Shift+Ctrl+L सर्टकटको साथ फिल्टर तीरहरू लुकाउन र देखाउने बीचमा टगल गर्न सक्नुहुन्छ।

अतिरिक्त, Excel 2013 र उच्चमा, तपाईंले तालिका फिल्टर गर्न स्लाइसर सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। डाटा छिटो र सजिलै।

2। स्क्रोल गर्दा स्तम्भ शीर्षकहरू देखिने छन्

जब तपाइँ स्क्रिनमा फिट नहुने ठूलो तालिकासँग काम गर्दै हुनुहुन्छ, तपाइँ तल स्क्रोल गर्दा हेडर पङ्क्ति सधैं देखिने रहन्छ। यदि यसले तपाईंको लागि काम गर्दैन भने, स्क्रोल गर्नु अघि तालिका भित्र कुनै पनि सेल चयन गर्न निश्चित हुनुहोस्।

3. सजिलो ढाँचा (एक्सेल तालिका शैलीहरू)

नयाँ सिर्जना गरिएको तालिका पहिले नै ब्यान्डेड पङ्क्तिहरू, किनाराहरू, छायांकन, र यस्तै अन्यसँग ढाँचामा छ। यदि तपाईंलाई पूर्वनिर्धारित तालिका ढाँचा मनपर्दैन भने, तपाईंले डिजाइन ट्याबमा रहेको तालिका शैलीहरू ग्यालेरीमा उपलब्ध 50+ पूर्वनिर्धारित शैलीहरूबाट चयन गरेर सजिलै परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।

तालिका शैलीहरू परिवर्तन गर्नु बाहेक, डिजाइन ट्याबले तपाईंलाई निम्न तालिका तत्वहरूलाई सक्रिय वा बन्द गर्न दिन्छ:

• हेडर पङ्क्ति - तपाईँले तालिका डेटा स्क्रोल गर्दा देखिने स्तम्भ हेडरहरू देखाउँछ।
• कुल पङ्क्ति - फारम छनोट गर्न पूर्वनिर्धारित प्रकार्यहरूको संख्याको साथ तालिकाको अन्त्यमा कुल पङ्क्ति थप्छ।<16
• ब्यान्डेड पङ्क्तिहरू र ब्यान्डेड स्तम्भहरू - वैकल्पिक पङ्क्ति वा स्तम्भ रङहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्।
• पहिलो स्तम्भ र अन्तिम स्तम्भ - को पहिलो र अन्तिम स्तम्भको लागि विशेष ढाँचा प्रदर्शन गर्नुहोस्तालिका।
• फिल्टर बटन - हेडर पङ्क्तिमा फिल्टर तीरहरू देखाउँछ वा लुकाउँछ।

तलको स्क्रिनसटले पूर्वनिर्धारित तालिका शैली विकल्पहरू देखाउँछ:

तालिका शैली सुझावहरू:

• यदि डिजाइन ट्याब तपाईंको कार्यपुस्तिकाबाट गायब भएको छ भने, तपाईंको तालिका भित्रको कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस् र यो फेरि देखा पर्नेछ।
• कार्यपुस्तिकामा पूर्वनिर्धारित तालिका शैलीको रूपमा निश्चित शैली सेट गर्न, एक्सेल तालिका शैलीहरू ग्यालेरीमा त्यो शैलीलाई दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र पूर्वनिर्धारित रूपमा सेट गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
• हटाउनुहोस् तालिका ढाँचा , डिजाइन ट्याबमा, तालिका शैलीहरू समूहमा, तल-दायाँ कुनामा थप बटन क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि तालिका शैली थम्बनेलहरू तल खाली गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। पूर्ण विवरणहरूको लागि, Excel मा तालिका ढाँचा कसरी खाली गर्ने हेर्नुहोस्।

थप जानकारीको लागि, कृपया Excel तालिका शैलीहरू कसरी प्रयोग गर्ने हेर्नुहोस्।

4। नयाँ डेटा समावेश गर्न स्वचालित तालिका विस्तार

सामान्यतया, कार्यपत्रमा थप पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू थप्नु भनेको थप ढाँचा र पुन: स्वरूपण हो। यदि तपाईंले आफ्नो डेटा तालिकामा व्यवस्थित गर्नुभएको छ भने होइन! जब तपाइँ तालिकाको छेउमा केहि टाइप गर्नुहुन्छ, Excel ले तपाइँ यसमा नयाँ प्रविष्टि थप्न चाहानुहुन्छ र त्यो प्रविष्टि समावेश गर्न तालिका विस्तार गर्दछ।

तपाईँले माथिको स्क्रिनसटमा देख्न सक्नुहुन्छ, नयाँ थपिएको पङ्क्ति र स्तम्भको लागि तालिका ढाँचा समायोजन गरिएको छ, र वैकल्पिक पङ्क्ति छायांकन (ब्यान्डेड पङ्क्तिहरू) ठाउँमा राखिएको छ। तर यो केवल तालिका ढाँचा होइनविस्तार गरिएको छ, तालिकाका प्रकार्यहरू र सूत्रहरू नयाँ डेटामा पनि लागू हुन्छन्!

अर्को शब्दमा, जब तपाइँ एक्सेलमा तालिका कोर्नुहुन्छ, यो प्रकृतिले "गतिशील तालिका" हो, र गतिशील नामको दायरा जस्तै यो नयाँ मानहरू समायोजन गर्न स्वचालित रूपमा विस्तार हुन्छ।

तालिका विस्तारलाई अनडू गर्न , द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीमा अनडू बटन क्लिक गर्नुहोस्, वा Ctrl+Z थिच्नुहोस्। जस्तो कि तपाइँ सामान्यतया पछिल्लो परिवर्तनहरू उल्टाउन गर्नुहुन्छ।

5. द्रुत योग (कुल पङ्क्ति)

तपाईँको तालिकामा द्रुत रूपमा डेटा जम्मा गर्न, तालिकाको अन्त्यमा कुल पङ्क्तिहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्, र त्यसपछि ड्रप-डाउन सूचीबाट आवश्यक कार्य चयन गर्नुहोस्।

तपाईँको तालिकामा कुल पङ्क्ति थप्नको लागि, तालिका भित्रको कुनै पनि कक्षमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, तालिका मा पोइन्ट गर्नुहोस्, र कुल पङ्क्ति मा क्लिक गर्नुहोस्।

वा, मा जानुहोस्। डिजाइन ट्याब > तालिका शैली विकल्पहरू समूह, र कुल पङ्क्ति बाकस चयन गर्नुहोस्:

कुनै तरिकाले, कुल पङ्क्ति अन्त्यमा देखा पर्दछ। तपाईको टेबलको। तपाईंले प्रत्येक कुल पङ्क्ति कक्षको लागि इच्छित प्रकार्य रोज्नुहुन्छ, र सेलमा सम्बन्धित सूत्र स्वचालित रूपमा प्रविष्ट गरिन्छ:

कुल पङ्क्ति सुझावहरू:

• Excel तालिका प्रकार्यहरू कार्यहरूमा सीमित छैनन्। ड्रप-डाउन सूचीमा। तपाईंले ड्रपडाउन सूचीमा थप प्रकार्यहरू क्लिक गरेर वा सिधै कक्षमा सूत्र प्रविष्ट गरेर कुनै पनि कुल पङ्क्ति कक्षमा चाहेको कुनै प्रकार्य प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
• कुल पङ्क्ति सम्मिलितहरू SUBTOTAL प्रकार्य जसले मानहरू मात्र गणना गर्छ दृश्य कक्षहरू र लुकेका (फिल्टर गरिएका) कक्षहरू छोड्छन्। यदि तपाइँ दृश्य र अदृश्य पङ्क्तिहरूमा कुल डेटा गर्न चाहनुहुन्छ भने, म्यानुअल रूपमा एक सम्बन्धित सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् जस्तै SUM, COUNT, AVERAGE, आदि।

6। तालिका डेटा सजिलै संग गणना गर्दै (गणना गरिएको स्तम्भहरू)

एक्सेल तालिकाको अर्को ठूलो फाइदा यो हो कि यसले तपाईंलाई एकल कक्षमा सूत्र प्रविष्ट गरेर सम्पूर्ण स्तम्भ गणना गर्न दिन्छ।

उदाहरणका लागि, हाम्रो नमूना तालिकामा गणना गरिएको स्तम्भ सिर्जना गर्नुहोस्, सेल E2 मा औसत सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

तपाईँले Enter मा क्लिक गर्ने बित्तिकै, सूत्र तुरुन्तै स्तम्भको अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि हुन्छ र तालिकाको प्रत्येक पङ्क्तिको लागि ठीकसँग समायोजन गरिन्छ। :

गणना गरिएको स्तम्भ सुझावहरू:

• यदि तपाइँको तालिकामा गणना गरिएको स्तम्भ सिर्जना गरिएको छैन भने, निश्चित गर्नुहोस् कि गणना गरिएको स्तम्भहरू सिर्जना गर्न तालिकाहरूमा सूत्रहरू भर्नुहोस् विकल्प हो। तपाइँको एक्सेल मा खोलियो। यो जाँच गर्न, फाइल > विकल्पहरू क्लिक गर्नुहोस्, बायाँ फलकमा प्रूफिङ चयन गर्नुहोस्, स्वत: सुधार विकल्पहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र स्विच गर्नुहोस्। स्वत: ढाँचा जसरी तपाईंले टाइप गर्नुहुन्छ ट्याब।
• पहिल्यै डाटा समावेश भएको कक्षमा सूत्र प्रविष्ट गर्नाले गणना गरिएको स्तम्भ सिर्जना गर्दैन। यस अवस्थामा, स्वत: सुधार विकल्पहरू बटन देखिन्छ (तलको स्क्रिनसटमा जस्तै) र तपाईंलाई सम्पूर्ण स्तम्भमा डाटा अधिलेखन गर्न दिन्छ ताकि गणना गरिएको स्तम्भ सिर्जना हुन्छ। अनडू मा क्लिक गरेर गणना गरिएको स्तम्भगणना गरिएको स्तम्भ स्वत: सुधार विकल्पहरू मा, वा द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीमा अनडू बटन क्लिक गरेर।

7। सजिलै बुझ्न सकिने तालिका सूत्रहरू (संरचित सन्दर्भहरू)

तालिकाहरूको एउटा निर्विवाद फाइदा भनेको संरचित सन्दर्भहरू सँग गतिशील र पढ्न सजिलो सूत्रहरू सिर्जना गर्ने क्षमता हो, जसले तालिका र स्तम्भहरू प्रयोग गर्दछ। नियमित सेल ठेगानाहरूको सट्टा नामहरू।

उदाहरणका लागि, यो सूत्रले Sales_table मा Jan देखि Mar स्तम्भहरूमा सबै मानहरूको औसत फेला पार्छ:

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

संरचित सन्दर्भको सौन्दर्य यो हो कि, पहिले, त्यहाँ एक्सेल द्वारा स्वचालित रूपमा सिर्जना गरिन्छ तपाईंले तिनीहरूको विशेष वाक्यविन्यास सिक्न बिना, र दोस्रो, तालिकाबाट डेटा थप्दा वा हटाउँदा तिनीहरू स्वतः समायोजन हुन्छन्, त्यसैले। तपाईंले सन्दर्भहरू म्यानुअल रूपमा अद्यावधिक गर्ने बारे चिन्ता लिनु पर्दैन।

थप जानकारीको लागि, कृपया एक्सेल तालिकाहरूमा संरचित सन्दर्भ हेर्नुहोस्।

8। एक-क्लिक डेटा चयन

तपाईले सामान्यतया जस्तै माउसको साथ तालिकामा कक्ष र दायराहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं एक क्लिकमा तालिका पङ्क्ति र स्तम्भहरू पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

9। डायनामिक चार्टहरू

जब तपाईंले तालिकामा आधारित चार्ट सिर्जना गर्नुहुन्छ, तपाईंले तालिका डेटा सम्पादन गर्दा चार्ट स्वतः अपडेट हुन्छ। एक पटक तालिकामा नयाँ पङ्क्ति वा स्तम्भ थपिएपछि, ग्राफ गतिशील रूपमा नयाँ डेटा लिनको लागि विस्तार हुन्छ। जब तपाईंले तालिकामा केही डेटा मेटाउनुहुन्छ, एक्सेलले यसलाई चार्टबाट हटाउँछ।सिधा अगाडि। चार्ट स्रोत दायराको स्वचालित समायोजन एक अत्यन्त उपयोगी सुविधा हो जब डेटा सेटहरूसँग काम गर्दा बारम्बार विस्तार वा संकुचन हुन्छ।

10। केवल तालिका प्रिन्ट गर्दै

यदि तपाइँ केवल तालिका प्रिन्ट गर्न चाहनुहुन्छ र कार्यपत्रमा अन्य सामानहरू छोड्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँको तालिका भित्र कुनै पनि बिक्री चयन गर्नुहोस् र Ctrl+P थिच्नुहोस् वा फाइल ><क्लिक गर्नुहोस्। 1>छाप्नुहोस् । प्रिन्ट गरिएको तालिका प्रिन्ट गर्नुहोस् विकल्प तपाईंले कुनै पनि मुद्रण सेटिङहरू समायोजन नगरीकन स्वचालित रूपमा चयन हुनेछ:

एक्सेल तालिकामा डेटा कसरी व्यवस्थापन गर्ने

अब तपाईंलाई थाहा छ कसरी गर्ने एक्सेलमा तालिका बनाउनुहोस् र यसको मुख्य सुविधाहरू प्रयोग गर्नुहोस्, म तपाईंलाई केही मिनेट थप लगानी गर्न र केही थप उपयोगी सुझावहरू र चालहरू सिक्न प्रोत्साहन दिन्छु।

टेबललाई दायरामा कसरी रूपान्तरण गर्ने

यदि तपाइँ तालिका डेटा वा तालिका ढाँचा नगुमाई तालिका हटाउन चाहनुहुन्छ भने, डिजाइन ट्याब > उपकरणहरू समूहमा जानुहोस्, र रेन्जमा रूपान्तरण गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

वा, तालिका भित्र जहाँ पनि दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र चयन गर्नुहोस् तालिका > रेन्जमा रूपान्तरण गर्नुहोस् ।

यसले तालिका मेटाउनेछ तर सबै डेटा र ढाँचाहरू यथावत राख्नेछ। Excel ले तालिका सूत्रहरूको पनि ख्याल राख्छ र संरचित सन्दर्भहरूलाई सामान्य कक्ष सन्दर्भहरूमा परिवर्तन गर्नेछ।

थप जानकारीको लागि, कृपया Excel तालिकालाई सामान्य दायरामा कसरी रूपान्तरण गर्ने हेर्नुहोस्।

कसरी थप्ने वा तालिका पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू हटाउनुहोस्

तपाईंलाई पहिले नै थाहा छ, नयाँ पङ्क्ति थप्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका वा