यस ट्यूटोरियलमा, तपाईंले Excel AutoFit बारे पूर्ण विवरणहरू र यसलाई आफ्नो कार्यपत्रहरूमा प्रयोग गर्ने सबैभन्दा प्रभावकारी तरिकाहरू सिक्नुहुनेछ।

Microsoft Excel ले स्तम्भ परिवर्तन गर्नका लागि विभिन्न तरिकाहरू प्रदान गर्दछ। चौडाइ र पङ्क्ति उचाइ समायोजन। कक्षहरू रिसाइज गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका भनेको एक्सेलले स्तम्भलाई कति फराकिलो वा साँघुरो गर्ने र डेटा साइजसँग मिलाउन पङ्क्तिलाई विस्तार वा संक्षिप्त गर्ने स्वचालित रूपमा निर्धारण गर्ने हो। यो सुविधालाई Excel AutoFit भनेर चिनिन्छ र यस ट्यूटोरियलमा तपाईंले यसलाई प्रयोग गर्ने ३ फरक तरिकाहरू सिक्नुहुनेछ।

Excel AutoFit - आधारभूत कुराहरू

Excel को AutoFit सुविधा स्तम्भको चौडाइ र पङ्क्तिको उचाइ म्यानुअल रूपमा परिवर्तन नगरीकन विभिन्न साइजको डेटा समायोजन गर्न कार्यपत्रमा कक्षहरूलाई स्वचालित रूपमा रिसाइज गर्न डिजाइन गरिएको हो।

AutoFit स्तम्भ चौडाइ - स्तम्भ परिवर्तन गर्दछ। स्तम्भमा सबैभन्दा ठूलो मान होल्ड गर्न चौडाइ।

AutoFit पङ्क्ति उचाइ - पङ्क्तिको सबैभन्दा ठूलो मानसँग मिलाउन स्तम्भको चौडाइ समायोजन गर्दछ। यो विकल्पले बहु-लाइन वा अतिरिक्त-अग्लो पाठ होल्ड गर्न पङ्क्तिलाई ठाडो रूपमा विस्तार गर्दछ।

स्तम्भ चौडाइको विपरीत, Microsoft Excel ले तपाईंले सेलमा टाइप गर्नुभएको पाठको उचाइको आधारमा स्वचालित रूपमा पङ्क्तिको उचाइ परिवर्तन गर्दछ, त्यसैले तपाईंले जित्नुभयो। स्तम्भहरू जस्तै प्रायः पङ्क्तिहरू स्वत: फिट गर्न आवश्यक छैन। यद्यपि, अर्को स्रोतबाट डेटा निर्यात वा प्रतिलिपि गर्दा, पङ्क्ति उचाइहरू स्वतः समायोजन नहुन सक्छ, र यी परिस्थितिहरूमा AutoFit पङ्क्ति उचाइ अप्टिङ आउँछ।उपयोगी।

एक्सेलमा कक्षहरू रिसाइज गर्दा, स्वचालित रूपमा वा म्यानुअल रूपमा, कृपया निम्न सीमाहरूलाई ध्यानमा राख्नुहोस् कि कसरी ठूला स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू बनाउन सकिन्छ।

स्तम्भहरू 255 को अधिकतम चौडाइ छ, जुन मानक फन्ट साइजमा क्यारेक्टरहरूको अधिकतम संख्या हो जुन स्तम्भले समात्न सक्छ। ठूलो फन्ट साइज प्रयोग गरेर वा इटालिक वा बोल्ड जस्ता थप फन्ट विशेषताहरू लागू गर्दा अधिकतम स्तम्भ चौडाइलाई उल्लेखनीय रूपमा घटाउन सक्छ। Excel मा स्तम्भहरूको पूर्वनिर्धारित आकार 8.43 हो।

पङ्क्तिहरू को अधिकतम उचाइ 409 अंक हुन सक्छ, 1 बिन्दु लगभग 1/72 इन्च वा 0.035 सेन्टिमिटर बराबर हुन्छ। एक्सेल पङ्क्तिको पूर्वनिर्धारित उचाइ १००% dpi मा १५ अंकदेखि २००% dpi मा १४.३ बिन्दुहरूमा भिन्न हुन्छ।

जब स्तम्भ चौडाइ वा पङ्क्तिको उचाइ ० मा सेट गरिन्छ, त्यस्ता स्तम्भ/पङ्क्ति देखिँदैन। पानामा (लुकेको)।

एक्सेलमा कसरी अटोफिट गर्ने

मलाई एक्सेलको बारेमा विशेष रूपमा मनपर्ने कुरा यो हो कि यसले धेरैजसो चीजहरू गर्न एक भन्दा बढी तरिका प्रदान गर्दछ। तपाईँको मनपर्ने कार्य शैलीमा निर्भर गर्दै, तपाईँले माउस, रिबन वा किबोर्ड प्रयोग गरेर स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू स्वत: फिट गर्न सक्नुहुन्छ।

AutoFit स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू डबल-क्लिक गरेर

स्वत: फिट गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका Excel मा स्तम्भ वा पङ्क्तिको किनारमा डबल-क्लिक गरेर हो:

• स्वतः फिट गर्न एक स्तम्भ , स्तम्भको दायाँ किनारामा माउस पोइन्टर राख्नुहोस् डबल हेड भएको एरो नदेखाएसम्म हेडिङ, र त्यसपछि बोर्डरमा डबल क्लिक गर्नुहोस्।
• प्रतिअटोफिट एउटा पङ्क्ति , पङ्क्ति हेडिङको तल्लो सीमामा माउस पोइन्टर होभर गर्नुहोस्, र सीमामा डबल क्लिक गर्नुहोस्।
• अटोफिट गर्न बहु स्तम्भहरू / बहु पङ्क्तिहरू , तिनीहरूलाई चयन गर्नुहोस्, र चयनमा कुनै पनि दुई स्तम्भ / पङ्क्ति शीर्षकहरू बीचको सीमामा डबल क्लिक गर्नुहोस्।
• पूरै पाना लाई स्वत: फिट गर्न, Ctrl थिच्नुहोस्। + A वा सबै चयन गर्नुहोस् बटन क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि, तपाइँको आवश्यकता अनुसार, कुनै पनि स्तम्भ वा पङ्क्ति हेडिङको किनारामा डबल क्लिक गर्नुहोस्, वा दुवै।

<15

रिबन प्रयोग गरेर AutoFit स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू

Excel मा AutoFit को अर्को तरिका रिबनमा निम्न विकल्पहरू प्रयोग गरेर हो:

मा AutoFit स्तम्भ चौडाइ , पानामा एक, धेरै वा सबै स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्, गृह ट्याबमा जानुहोस् > सेलहरू समूह, र क्लिक गर्नुहोस् ढाँचा > AutoFit स्तम्भ चौडाइ ।

AutoFit पङ्क्ति उचाइ मा, रुचिको पङ्क्ति(हरू) चयन गर्नुहोस्, Home ट्याब > मा जानुहोस्। कक्षहरू समूह बनाउनुहोस्, र ढाँचा > AutoFit पङ्क्ति उचाइ मा क्लिक गर्नुहोस्।

तिमीहरू जो किबोर्डसँग धेरैजसो काम गर्न रुचाउँछन्, एक्सेलमा स्वत: फिट हुने निम्न तरिका मन पराउन सक्छन्:

1. तपाईँले स्वत:फिट गर्न चाहनु भएको स्तम्भ/पङ्क्तिमा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्:
   • अटोफिट गर्न एकाधिक गैर-सन्न स्तम्भ/पङ्क्तिहरू , एउटा स्तम्भ वा पङ्क्ति चयन गर्नुहोस् र चयन गर्दा Ctrl कुञ्जी होल्ड गर्नुहोस्। अन्य स्तम्भ वापङ्क्तिहरू।
   • पूरा पाना लाई स्वतः फिट गर्न, Ctrl + A थिच्नुहोस् वा सबै चयन गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. थिच्नुहोस्। निम्न किबोर्ड सर्टकटहरू मध्ये एउटा:
   • मा AutoFit स्तम्भ चौडाइ : Alt + H , त्यसपछि O , र त्यसपछि I
   • मा AutoFit पङ्क्ति उचाइ : Alt + H , त्यसपछि O , र त्यसपछि A

कृपया ध्यान दिनुहोस् कि तपाईंले सबै कुञ्जीहरू सँगै हिर्काउनु हुँदैन, बरु प्रत्येक कुञ्जी/कुञ्जी संयोजन थिचिन्छ र जारी गरिन्छ। घुमाउनुहोस्:

• Alt + H ले रिबनमा Home ट्याब चयन गर्दछ।
• O खोल्छ ढाँचा मेनु।
• म AutoFit स्तम्भ चौडाई विकल्प चयन गर्छु।
• A ले AutoFit Row Height विकल्प चयन गर्छ।

यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्न भने तपाईंले सम्पूर्ण अनुक्रम सम्झन सक्नुहुन्छ, चिन्ता नगर्नुहोस्, तपाईंले पहिलो कुञ्जी संयोजन ( Alt + H ) थिच्ने बित्तिकै एक्सेलले रिबनमा सबै विकल्पहरू पहुँच गर्न कुञ्जीहरू प्रदर्शन गर्नेछ, र तपाईंले ढाँचा<2 खोल्नुभयो भने।> मेनुमा, तपाईंले यसको वस्तुहरू चयन गर्न कुञ्जीहरू देख्नुहुनेछ:

Excel AutoFit काम गरिरहेको छैन

अधिकांशमा परिस्थितिहरूमा, एक्सेल अटोफिट सुविधाले कुनै अवरोध बिना काम गर्दछ। तथापि, कहिलेकाहीँ, जब यो स्वत: आकार स्तम्भहरू वा पङ्क्तिहरूमा असफल हुन्छ, विशेष गरी जब पाठ लपेट्नुहोस् सुविधा सक्षम छ।

यहाँ एक सामान्य परिदृश्य छ: तपाईंले इच्छित स्तम्भ चौडाइ सेट गर्नुभयो, घुमाउनुहोस्। पाठ र्‍याप अन गर्नुहोस्, रुचिका कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, र पङ्क्तिको उचाइ स्वतः फिट गर्न पङ्क्ति विभाजकमा डबल क्लिक गर्नुहोस्। अधिकतर अवस्थामा, पङ्क्तिहरू आकार हुन्छन्ठीकसँग। तर कहिलेकाहीँ (र यो एक्सेल 2007 देखि एक्सेल 2016 को कुनै पनि संस्करणमा हुन सक्छ), तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको पाठको अन्तिम रेखाको तल केही अतिरिक्त ठाउँ देखिन्छ। यसबाहेक, पाठ स्क्रिनमा ठीक देखिन सक्छ, तर छाप्दा काटिन्छ।

परीक्षण र त्रुटिद्वारा, माथिको समस्याको निम्न समाधान फेला पारिएको छ। पहिलो नजरमा, यो अतार्किक लाग्न सक्छ, तर यसले काम गर्छ :)

• पूरा कार्यपत्र चयन गर्न Ctrl + A थिच्नुहोस्।
• कुनै पनि स्तम्भलाई ड्र्याग गरेर उचित रकम फराकिलो बनाउनुहोस्। स्तम्भ शीर्षकको दायाँ सीमा (पूरा पाना चयन गरिएको हुनाले, सबै स्तम्भहरूको आकार बदलिनेछ)।
• पङ्क्तिको उचाइमा स्वत: फिट हुन कुनै पनि पङ्क्ति विभाजकमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
• डबल-क्लिक गर्नुहोस्। स्तम्भको चौडाइमा स्वत: फिट हुनको लागि कुनै पनि स्तम्भ विभाजक।

सम्पन्न!

एक्सेलमा स्वत: फिटको विकल्पहरू

एक्सेल अटोफिट सुविधा एक वास्तविक समय बचतकर्ता हो जब यो आउँछ। तपाईंको सामग्रीको आकारसँग मेल खाने तपाईंको स्तम्भ र पङ्क्तिहरूको आकार समायोजन गर्न। जे होस्, दसौं वा सयौं वर्ण लामो ठूला पाठ स्ट्रिङहरूसँग काम गर्दा यो विकल्प होइन। यस अवस्थामा, एउटा राम्रो समाधान पाठ र्‍यापिङ गर्नु हो ताकि यो एक लामो लाइनमा भन्दा धेरै लाइनहरूमा प्रदर्शित हुन्छ।

लामो पाठ समायोजन गर्ने अर्को सम्भावित तरिका भनेको धेरै कक्षहरू मर्ज गर्नु हो एउटा ठूलो सेल। यो गर्नको लागि, दुई वा बढी छेउछाउका कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र मर्ज गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्; केन्द्र सक्रिय घर ट्याबमा, पङ्क्तिबद्धता समूहमा।

यस्तै तपाईँले सेल साइज बढाउन र आफ्नो डेटा पढ्न सजिलो बनाउन Excel मा AutoFit सुविधा प्रयोग गर्नुहुन्छ। म पढ्नको लागि धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!