ယနေ့ခေတ်တွင် အီးမေးလ်သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှင့် စီးပွားရေးဆက်သွယ်မှု၏ အဓိကနည်းလမ်းဖြစ်လာပြီး ကုန်သွယ်မှုလျှို့ဝှက်ရာဇ၀တ်မှုများ ကြီးထွားလာသောအခါတွင် အီးမေးသည် ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာနှင့် စီးပွားရေးဆက်သွယ်မှု၏ အဓိကနည်းလမ်းဖြစ်လာသောအခါတွင်၊ အီးမေးလ်ကို လုံခြုံစေရန်နှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလုံခြုံမှုကို အကာအကွယ်ပေးသည့် ပြဿနာများသည် လူတိုင်း၏စိတ်ထဲမှာ ရှိနေပါသည်။

သင်၏အလုပ်သည် မလိုလားအပ်သောမျက်လုံးများမှ ကာကွယ်ရန် လိုအပ်သော သင့်ကုမ္ပဏီ၏လျှို့ဝှက်ချက်များကို ပေးပို့ခြင်းဟု မဆိုလိုသော်လည်း၊ သင်သည် အနည်းငယ်သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ လျှို့ဝှက်ချက်ကို ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။ မင်းရဲ့အကြောင်းပြချက်က ဘာပဲဖြစ်ဖြစ် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တွေ၊ သူငယ်ချင်းတွေနဲ့ မိသားစုတွေနဲ့ မင်းရဲ့ဆက်သွယ်မှုတွေကို လုံခြုံစေဖို့အတွက် အယုံကြည်ရဆုံးနည်းလမ်းတွေကတော့ mail encryption နဲ့ digital signature တွေပဲဖြစ်ပါတယ်။ Outlook အီးမေးလ်ကုဒ်ဝှက်ခြင်းသည် သင့်မက်ဆေ့ချ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ဖတ်ရှုခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးပြီး သင့်မူရင်းစာအား မပြုပြင်မွမ်းမံပြီး အချို့သောပေးပို့သူထံမှ လာကြောင်းသေချာစေသော်လည်း ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်သည် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်များကို ပြုပြင်မွမ်းမံပြီး အချို့သော ပေးပို့သူထံမှ လာပါသည်။

၎င်းအီးမေးလ်ကို ကုဒ်ဝှက်ခြင်းသည် Outlook သည် တုန်လှုပ်ဖွယ်အလုပ်တစ်ခုကဲ့သို့ ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ ဒါပေမယ့် တကယ်တော့ အတော်လေးရိုးရှင်းပါတယ်။ Outlook တွင် လုံခြုံသောအီးမေးလ်များ ပေးပို့ခြင်းနည်းလမ်းအချို့ရှိပြီး၊ တစ်ခုချင်းစီ၏အခြေခံများကို ဤဆောင်းပါးတွင် ဆက်လက်ဖော်ပြပါမည်-

Outlook အတွက် ဒစ်ဂျစ်တယ် ID ကိုရယူပါ (ကုဒ်ဝှက်ခြင်းနှင့် လက်မှတ်များ လက်မှတ်ရေးထိုးခြင်း)

အရေးကြီးသော Outlook အီးမေးလ်များကို စာဝှက်နိုင်စေရန်၊ သင်ရယူရန်လိုအပ်သည့် ပထမဆုံးအရာမှာ Digital ID ဖြစ်ပြီး E-mail Certificate ဟုလည်း ခေါ်သည်။ Microsoft မှအကြံပြုထားသောရင်းမြစ်များထဲမှ ဒစ်ဂျစ်တယ် ID ကို သင်ရနိုင်သည်။ လုံခြုံသော Outlook မက်ဆေ့ဂျ်များ ပေးပို့ရန်သာမက စာရွက်စာတမ်းများကိုပါ ကာကွယ်ရန် ဤ ID များကို သင်အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ကုဒ်ဝှက်ခြင်းသည် အထက်ဖော်ပြပါ ပြဿနာနှစ်ခုလုံးကို ဖြေရှင်းပေးသည်ဟု ဆိုထားသည်။ ၎င်းနှင့်ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်ပိုမိုရှာဖွေရန်၊ တရားဝင်ဝဘ်ဆိုက် သို့မဟုတ် ဤဘလော့ဂ်သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။

ဤဆောင်းပါးတွင် ဖော်ပြထားသော အီးမေးလ်ကာကွယ်ရေးနည်းပညာများသည် သင့်လိုအပ်ချက်နှင့် ပြည့်စုံခြင်းမရှိပါက၊ သင်သည် အခြားသော၊ ပိုမိုခေတ်မီသော နည်းလမ်းများကို အသုံးပြုရန် စဉ်းစားနိုင်ပါသည်။ Steganography ကဲ့သို့သော။ အသံထွက်ရခက်သော ဤစကားလုံးသည် အခြားမက်ဆေ့ချ် သို့မဟုတ် ဖိုင်တစ်ခုအတွင်း မက်ဆေ့ချ် သို့မဟုတ် အခြားဖိုင်တစ်ခုကို ဖုံးကွယ်ထားခြင်းကို ဆိုလိုသည်။ ဆူညံသောပုံများ၏ အနိမ့်ဆုံးအပိုင်းများ၊ ကုဒ်ဝှက်ထားသော သို့မဟုတ် ကျပန်းဒေတာအတွင်း အီးမေးလ်တစ်ခု၏ အကြောင်းအရာများကို ဖုံးကွယ်ခြင်း ဥပမာအားဖြင့် ဒစ်ဂျစ်တယ်ပုံစံတူနည်းပညာများ အမျိုးမျိုးရှိသည်။ ပိုမိုလေ့လာလိုပါက၊ ဤ Wikipedia ဆောင်းပါးကို ကြည့်ရှုပါ။

၎င်းသည် ယနေ့အတွက် အားလုံးကို ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

ဒစ်ဂျစ်တယ် ID ရယူခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်သည် သင်ရွေးချယ်ထားသည့် ဝန်ဆောင်မှုပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ID တစ်ခုကို သင့်စနစ်သို့ အသိအမှတ်ပြုလက်မှတ်ကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းပေးမည့် executable ထည့်သွင်းမှုပုံစံဖြင့် ပေးထားသည်။ ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့်၊ သင်၏ဒစ်ဂျစ်တယ် ID ကို Outlook နှင့် အခြား Office အပလီကေးရှင်းများတွင် ရနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

သင်၏ အီးမေးလ်လက်မှတ်ကို Outlook တွင် ထည့်သွင်းနည်း

သင့် Outlook တွင် ဒစ်ဂျစ်တယ် ID ကိုရရှိနိုင်ခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် ၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။ Outlook 2013 - 365 တွင် ၎င်းသည် အတိအကျအလုပ်လုပ်ပုံနှင့် Outlook 2007 တွင် အရေးမပါသော ကွဲပြားမှုများရှိသော်လည်း Outlook 2010 တွင် မည်သို့ဖြစ်မြောက်ကြောင်း ရှင်းပြထားပါသည်။ ထို့ကြောင့် မည်သည့် Outlook ဗားရှင်းတွင်မဆို သင်၏ ကုဒ်ဝှက်ခြင်းလက်မှတ်ကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ရန် ပြဿနာတစ်စုံတစ်ရာ ရှိလာမည်မဟုတ်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။

1. File တက်ဘ်သို့ပြောင်းပါ၊ ထို့နောက် ရွေးချယ်မှုများ > Trust Center နှင့် Trust Center ဆက်တင်များ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
2. ယုံကြည်မှုစင်တာ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးတွင်၊ အီးမေးလ်လုံခြုံရေး ကိုရွေးချယ်ပါ။
3. အီးမေးလ်လုံခြုံရေးတက်ဘ်တွင်၊ ဆက်တင်များ ကိုနှိပ်ပါ။ ကုဒ်ဝှက်ထားသော အီးမေးလ် အောက်တွင်။

   မှတ်ချက်- သင့်တွင် ဒစ်ဂျစ်တယ် ID ရှိပြီးပါက၊ ဆက်တင်များကို သင့်အတွက် အလိုအလျောက် စီစဉ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ အခြားအီးမေးလ်လက်မှတ်ကို သင်အသုံးပြုလိုပါက ကျန်အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

4. လုံခြုံရေးဆက်တင်များကို ပြောင်းလဲရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးတွင်၊ အောက်ရှိ New ကိုနှိပ်ပါ။ လုံခြုံရေး ဆက်တင် ဦးစားပေးများ ။
5. လုံခြုံရေးဆက်တင်များအမည် အကွက်တွင် သင့်ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်အသစ်အတွက် အမည်တစ်ခုကို ရိုက်ထည့်ပါ။
6. တွင် S/MIME ကို ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ စာရေးနည်းဖော်မတ် စာရင်း။ ဒစ်ဂျစ်တယ် ID အများစုသည် SMIME အမျိုးအစားဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် သင့်အတွက်ရရှိနိုင်သည့်တစ်ခုတည်းသောရွေးချယ်မှုဖြစ်နိုင်ချေများပါသည်။ သင့်လက်မှတ်အမျိုးအစားသည် Exchange Security ဖြစ်ပါက ၎င်းအစား ၎င်းကိုရွေးချယ်ပါ။
7. အီးမေးလ်များကို စာဝှက်ရန်အတွက် သင်၏ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်ကိုထည့်ရန် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းလက်မှတ် ဘေးရှိ ကိုရွေးချယ်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။

   မှတ်ချက်- ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်ထိုးခြင်း သို့မဟုတ် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းအတွက် အကျုံးဝင်ခြင်း ရှိ၊

   

   ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ကုဒ်ဝှက်စာတိုပေးပို့ခြင်းအတွက် ရည်ရွယ်ထားသော လက်မှတ်တစ်ခု (ဥပမာ Outlook အီးမေးလ်စာဝှက်ခြင်းနှင့် ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်ထိုးခြင်း) သည် " အီးမေးလ်စာများကိုကာကွယ်ပေးသည် " ကဲ့သို့ တစ်ခုခုပြောထားသည်။

8. လက်မှတ်ထိုးထားသော မက်ဆေ့ချ်များဖြင့် ဤလက်မှတ်များကို ပေးပို့ပါ သင့်ကုမ္ပဏီပြင်ပတွင် Outlook ကုဒ်ဝှက်ထားသော အီးမေးလ်မက်ဆေ့ချ်များကို ပေးပို့တော့မည်ဆိုပါက အမှတ်ခြစ်ပေးပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်၍ ပြီးပါပြီ။

   အကြံပြုချက်- Outlook တွင် သင်ပေးပို့သည့် ကုဒ်ဝှက်ထားသောနှင့် ဒစ်ဂျစ်တယ်နည်းဖြင့် လက်မှတ်ထိုးထားသော မက်ဆေ့ဂျ်များအားလုံးအတွက် ဤဆက်တင်များကို မူရင်းအတိုင်းအသုံးပြုလိုပါက၊ ဤလျှို့ဝှက်စာဝှက်ဖော်မတ်ပုံစံအတွက် ပုံမှန်လုံခြုံရေးဆက်တင်ကို ရွေးပါ အမှတ်ခြစ်ပါ။

Outlook တွင် အီးမေးလ်စာဝှက်နည်း

Outlook တွင် အီးမေးလ်စာဝှက်ခြင်းသည် privacy ကိုကာကွယ်ပေးသည်သင်ပေးပို့သော မက်ဆေ့ခ်ျများ၏ စာကို ဖတ်နိုင်သော စာသားမှ မွှေနှောက်ထားသော ကုဒ်ဝှက်ထားသော စာသားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးသည်။

ကုဒ်ဝှက်ထားသော အီးမေးလ်စာများကို ပေးပို့ရန်နှင့် လက်ခံနိုင်စေရန်၊ အခြေခံ အရာနှစ်ခု လိုအပ်သည်-

• ဒစ်ဂျစ်တယ် ID (ကုဒ်ဝှက်ခြင်းအီးမေးလ်လက်မှတ်)။ ဒစ်ဂျစ်တယ် ID တစ်ခုကို မည်သို့ရယူရမည်ဖြစ်ပြီး ဆောင်းပါး၏ပထမပိုင်း၌ Outlook တွင် လက်မှတ်ကို စနစ်ထည့်သွင်းရန် ကျွန်ုပ်တို့ ဆွေးနွေးထားပါသည်။
• သင်၏ အများသူငှာသော့ကို မျှဝေပါ (လက်မှတ်၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်သည့်) နှင့် မျှဝေပါ။ ကုဒ်ဝှက်ထားသော စာတိုများကို လက်ခံရယူလိုသော သတင်းထောက်များ။ အများသူငှာသော့များ မျှဝေနည်း အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်များကို ကြည့်ပါ။

လျှို့ဝှက်ကီး ရှိသည့် လက်ခံသူသာလျှင် တူညီသောကြောင့် လက်ခံသူမှသာလျှင် လက်မှတ်များကို သင့်အဆက်အသွယ်များနှင့် မျှဝေရန် လိုအပ်ပါသည်။ အီးမေးလ်ကို စာဝှက်ရန် အသုံးပြုသော ပေးပို့သူ အများပြည်သူသော့ သည် ထိုစာကို ဖတ်နိုင်သည်။ တစ်နည်းဆိုရသော် သင်သည် လက်ခံသူများအား သင်၏ အများသူငှာသော့ (သင်၏ ဒစ်ဂျစ်တယ် ID ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်သည့်) ကို ပေးဆောင်ပြီး သင့်သတင်းထောက်များသည် ၎င်းတို့၏ အများသူငှာသော့များကို ပေးပါသည်။ ဤအခြေအနေမျိုးတွင်သာ သင်သည် အချင်းချင်းထံသို့ ကုဒ်ဝှက်ထားသော အီးမေးလ်များကို ပေးပို့နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ပေးပို့သူမှ အသုံးပြုသည့် အများသူငှာသော့နှင့် ကိုက်ညီသော သီးသန့်သော့မရှိသော လက်ခံသူသည် ကုဒ်ဝှက်ထားသော အီးမေးလ်ကို ဖွင့်ရန် ကြိုးစားပါက၊ ဤစာကိုမြင်ရလိမ့်မည်-

" ဆောရီး၊ ဤအရာကိုဖွင့်ရန်အခက်အခဲရှိနေပါသည်။ ၎င်းသည် ယာယီဖြစ်နိုင်သော်လည်း ၎င်းကိုထပ်တွေ့ပါက Outlook ကိုပြန်လည်စတင်လိုပေမည်။ သင်၏ဒစ်ဂျစ်တယ် ID အမည်သည် မဖြစ်နိုင်ပါ။ အရင်းခံလုံခြုံရေးစနစ်မှ တွေ့ရှိခဲ့သည်။"

ဒါဆို ဘယ်လိုမျှဝေမလဲဆိုတာ ကြည့်ရအောင်ဒစ်ဂျစ်တယ် ID များကို Outlook တွင် လုပ်ဆောင်ပါသည်။

လက်ခံသူ၏ ဒစ်ဂျစ်တယ် ID (အများပြည်သူသော့) ကို ထည့်သွင်းနည်း

အချို့သောအဆက်အသွယ်များနှင့် ကုဒ်ဝှက်ထားသောစာတိုများကို ဖလှယ်နိုင်ရန်၊ သင်သည် သင်၏ အများသူငှာ မျှဝေရန် လိုအပ်ပါသည်။ သော့များ ဦးစွာ။ သင်သည် ကုဒ်ဝှက်ထားသောအီးမေးလ်များကို ပေးပို့လိုသော သူနှင့် ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်ထိုးထားသော အီးမေးလ်များကို လဲလှယ်ခြင်းဖြင့် စတင်သည်။

သင့်အဆက်အသွယ်မှ ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်ဖြင့် ရေးထိုးထားသော အီးမေးလ်ကို ရရှိသည်နှင့် အဆက်အသွယ်၏ ဒစ်ဂျစ်တယ် ID လက်မှတ်ကို ထည့်ရပါမည်။ သင့်လိပ်စာစာအုပ်ရှိ သူ/သူမ၏ ဆက်သွယ်ရန်အကြောင်းအရာကို။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. Outlook တွင်၊ ဒစ်ဂျစ်တယ်စနစ်ဖြင့် လက်မှတ်ထိုးထားသည့် မက်ဆေ့ချ်ကို ဖွင့်ပါ။ Signature အိုင်ကွန် ဖြင့် ဒစ်ဂျစ်တယ်နည်းဖြင့် ရေးထိုးထားသော မက်ဆေ့ဂျ်ကို မှတ်မိနိုင်သည်။
2. ပေးပို့သူ၏အမည်ကို နေရာမှ အကွက်များတွင် ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ကိုနှိပ်ပါ။ Outlook အဆက်အသွယ်များ သို့ထည့်ပါ။

   လူကို သင်၏ Outlook အဆက်အသွယ်များသို့ ပေါင်းထည့်သောအခါ၊ ၎င်းတို့၏ ဒစ်ဂျစ်တယ် လက်မှတ်ကို အဆက်အသွယ်၏ ထည့်သွင်းမှုနှင့်အတူ သိမ်းဆည်းသွားမည်ဖြစ်သည်။

   မှတ်ချက်- သင့်အဆက်အသွယ်များစာရင်းတွင် ဤအသုံးပြုသူအတွက် ထည့်သွင်းပြီးသားဖြစ်ပါက၊ ရွေးချယ်ပါ။ အချက်အလက်များကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ Dupplicate Contact Detected dialog တွင်။

အဆက်အသွယ်တစ်ခုအတွက် လက်မှတ်ကိုကြည့်ရှုရန်၊ ထိုသူ၏အမည်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပြီး၊ ထို့နောက် လက်မှတ်များ တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။

သင်သည် အချို့သော အဆက်အသွယ်တစ်ခုနှင့် ဒစ်ဂျစ်တယ် ID များကို မျှဝေပြီးသည်နှင့်၊ သင်သည် အချင်းချင်းထံသို့ ကုဒ်ဝှက်ထားသော မက်ဆေ့ဂျ်များ ပေးပို့နိုင်ပြီး၊ ၎င်းကို လုပ်ဆောင်ရန် နောက်ထပ် အပိုင်းနှစ်ပိုင်းကို ရှင်းပြထားသည်။

အီးမေးလ်တစ်ခုတည်းကို စာဝှက်နည်းOutlook တွင် မက်ဆေ့ချ်

သင်ရေးဖွဲ့နေသည့် အီးမေးလ်စာတွင်၊ ရွေးချယ်မှုများ တက်ဘ် > ခွင့်ပြုချက်များ အုပ်စုသို့ ပြောင်းပြီး စာဝှက်ခြင်း ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် Send ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် Outlook တွင် သင်လုပ်လေ့ရှိသည့်အတိုင်း စာဝှက်ထားသောအီးမေးလ်ကို ပေးပို့ပါ။ ဟုတ်ပါတယ်၊ အဲဒါက လွယ်ပါတယ် : )

Encrypt ခလုတ်ကို မတွေ့ပါက၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. ရွေးချယ်မှုများသို့ သွားပါ။ တက်ဘ် > နောက်ထပ် ရွေးချယ်စရာများ အဖွဲ့ကို နှိပ်ပြီး အောက်ထောင့်ရှိ Message Options Dialog Box Launcher ကို နှိပ်ပါ။
2. Properties dialog window တွင်၊ Security Settings ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
3. Security Properties dialog window တွင်၊ စာဝှက်ခြင်းအကြောင်းအရာများနှင့် ပူးတွဲပါဖိုင်များကို အမှန်ခြစ်ခြစ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

   မှတ်ချက်- ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် Outlook တွင် ကုဒ်ဝှက်ထားသော အီးမေးလ်စာများနှင့်အတူ သင်ပေးပို့သည့် ပူးတွဲပါဖိုင်များကို ကုဒ်ကုဒ်လုပ်ပါမည်။

4. သင့်မက်ဆေ့ချ်ကို အပြီးသတ်ပြီး ပုံမှန်အတိုင်း ပေးပို့ပါ။

   အီးမေးလ် ကုဒ်ဝှက်ခြင်း အလုပ်လုပ်ခြင်း ရှိ၊မရှိ စစ်ဆေးရန်၊ ပေးပို့ထားသော အရာများ ဖိုဒါသို့ ပြောင်းပြီး သင့်အီးမေးလ်ကို အောင်မြင်စွာ ကုဒ်ဝှက်ထားလျှင် ၎င်းဘေးတွင် စာဝှက်စနစ် အိုင်ကွန် ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

   ကြည့်ပါ။: Excel တွင် စာသားကို အလိုအလျောက်နှင့် ကိုယ်တိုင်ရေးနည်း

   မှတ်ချက်- အကယ်၍ သင်သည် အများသူငှာသော့ကို မမျှဝေရသေးသော လက်ခံသူထံသို့ ကုဒ်ဝှက်ထားသော မက်ဆေ့ချ်ကို ပေးပို့ရန် ကြိုးစားနေပါက၊ ကုဒ်ဝှက်ထားသော ဖော်မက်ဖြင့် မက်ဆေ့ချ်ကို ပေးပို့ရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ကမ်းလှမ်းမည်ဖြစ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင့်လက်မှတ်ကို အဆက်အသွယ်နှင့် မျှဝေပါ သို့မဟုတ် ကုဒ်မထားသော မက်ဆေ့ချ်ကို ပို့ပါ-

Outlook တွင် သင်ပေးပို့သော အီးမေးလ်စာအားလုံးကို စာဝှက်ထားရန်

အီးမေးလ်တစ်ခုချင်းစီကို စာဝှက်ခြင်းသည် အလွန်ခက်ခဲသည့် လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်ကြောင်း သင်တွေ့ရှိပါက၊ အားလုံးကို အလိုအလျောက် စာဝှက်ရန် ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ Outlook တွင် သင်ပေးပို့သော အီးမေးလ်စာများ။ သို့ရာတွင်၊ ဤအခြေအနေတွင် သင့်လက်ခံရရှိသူအားလုံးတွင် သင့်ကုဒ်ဝှက်ထားသောအီးမေးလ်ကို ပုံဖော်ပြီး ဖတ်နိုင်စေရန် သင့်ဒစ်ဂျစ်တယ် ID ရှိရမည်ဖြစ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။ သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွင်းသာ အီးမေးလ်များပေးပို့ရန် အထူး Outlook အကောင့်ကို အသုံးပြုပါက ၎င်းသည် မှန်ကန်သောချဉ်းကပ်မှုဖြစ်နိုင်သည်။

အလိုအလျောက် Outlook အီးမေးလ်စာဝှက်စနစ်ကို အောက်ပါနည်းလမ်းဖြင့် ဖွင့်နိုင်သည်-

1. သို့ သွားရန် ဖိုင်တက်ဘ် > ရွေးချယ်စရာများ > ယုံကြည်မှုစင်တာ > Trust Center ဆက်တင်များ ။
2. အီးမေးလ်လုံခြုံရေးတက်ဘ် သို့ပြောင်းပြီး အထွက်မက်ဆေ့ဂျ်များအတွက် ကုဒ်ဝှက်ထားသော အီးမေးလ် အောက်ရှိ အကြောင်းအရာများနှင့် ပူးတွဲပါဖိုင်များကို စာဝှက်ထားရန် ကို ရွေးချယ်ပါ။ ပြီးရင် OK ကိုနှိပ်လိုက်ရင် ပြီးခါနီးပါပြီ။

   အကြံပြုချက်- သင်သည် နောက်ထပ်ဆက်တင်အချို့ကို လိုချင်ပါက၊ ဥပမာ အခြားသော ဒစ်ဂျစ်တယ်လက်မှတ်ကို ရွေးချယ်ရန်၊ ဆက်တင်များ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   ကြည့်ပါ။: Outlook အဆက်အသွယ်များကိုမည်သို့တင်ပို့မည်နည်း။
3. OK<ကိုနှိပ်ပါ။ 11> ဒိုင်ယာလော့ခ်ကို ပိတ်ရန်။ ယခုအချိန်မှစ၍၊ Outlook တွင် သင်ပေးပို့လိုက်သော မက်ဆေ့ချ်များအားလုံးသည် ကုဒ်ဝှက်ထားမည်ဖြစ်သည်။

ကောင်းပြီ၊ Microsoft Outlook သည် အီးမေးလ်စာဝှက်ခြင်းအတွက် ဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးဖြစ်စေသော ချဉ်းကပ်နည်းကို သင်တွေ့မြင်ရသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ သို့သော် ပြင်ဆင်ပြီးသည်နှင့်၊ ၎င်းသည် သင့်ဘဝပိုမိုလွယ်ကူစေပြီး အီးမေးလ်ဆက်သွယ်မှုကို ပိုမိုလုံခြုံစေမည်ဖြစ်သည်။

သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေတွေ့ရှိထားသည့် အီးမေးလ်စာဝှက်စနစ်နည်းလမ်းတစ်ခုရှိသည်သိသာထင်ရှားသောကန့်သတ်ချက် - ၎င်းသည် Outlook အတွက်သာအလုပ်လုပ်သည်။ သင့်လက်ခံသူများသည် အခြားအီးမေးလ်ကလိုင်းယင့်အချို့ကို အသုံးပြုပါက၊ အခြားကိရိယာများကို သင်အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါမည်။

Outlook နှင့် အခြားအီးမေးလ်ကလိုင်းယင့်များအကြား အီးမေးလ်ကုဒ်ဝှက်ခြင်း

Outlook နှင့် အခြား Outlook မဟုတ်သော အီးမေးလ်ကြားတွင် ကုဒ်ဝှက်ထားသောအီးမေးလ်ကို ပေးပို့ရန် ဖောက်သည်များ၊ သင်သည် ပြင်ပလူမေးလ် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းကိရိယာများထဲမှ တစ်ခုကို သုံးနိုင်သည်။

လျှို့ဝှက်စာဝှက်စနစ်စံနှုန်းများ၊ OpenPGP နှင့် S/MIME နှစ်ခုလုံးကို ပံ့ပိုးပေးသည့် လူကြိုက်အများဆုံး အခမဲ့ open source tool သည် Outlook အပါအဝင် အီးမေးလ်ကလိုင်းယင့်များစွာနှင့် အလုပ်လုပ်သော GPG4WIn ( အမည်အပြည့်အစုံမှာ Windows အတွက် GNU Privacy Guard) ဖြစ်သည်။

ဤကိရိယာကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည် ကုဒ်ဝှက်ကီးတစ်ခုကို အလွယ်တကူဖန်တီးနိုင်ပြီး ၎င်းကို ထုတ်ယူပြီး သင့်အဆက်အသွယ်များသို့ ပေးပို့နိုင်ပါသည်။ သင့်လက်ခံသူက ကုဒ်ဝှက်ခြင်းသော့ဖြင့် အီးမေးလ်ကို လက်ခံရရှိသောအခါ၊ ၎င်းတို့သည် ၎င်းကို ဖိုင်တစ်ခုတွင် သိမ်းဆည်းပြီးနောက် ၎င်းတို့၏အီးမေးလ်ကလိုင်းယင့်ထံသို့ သော့ကို တင်သွင်းရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်နှင့် မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို အသေးစိတ်ဖော်ပြထားမည်မဟုတ်ပါ။ ဤကိရိယာသည် အလိုလိုနားလည်လွယ်ပြီး နားလည်ရလွယ်ကူသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ အချက်အလက်အပြည့်အစုံကို သင်လိုအပ်ပါက၊ တရားဝင်ဝဘ်ဆိုက်တွင် စခရင်ပုံများဖြင့် လမ်းညွှန်ချက်များကို သင်ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။

Outlook တွင် GPG4OL မည်ကဲ့သို့ပုံသဏ္ဍာန်ရှိသည်ကို ယေဘူယျအမြင်ရှိရန်၊ အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ကြည့်ပါ။

GPG4Win ပေါင်းထည့်ခြင်းအပြင်၊ အီးမေးလ်စာဝှက်ခြင်းအတွက် အခြားကိရိယာများ လက်တစ်ဆုပ်စာ ရှိပါသည်။ ဤပရိုဂရမ်အချို့သည် Outlook နှင့်သာ လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး အချို့က အီးမေးလ်ကလိုင်းယင့်များစွာကို ပံ့ပိုးပေးသည်-

• Data Motion Secure Mail - Outlook၊ Gmail နှင့် ပံ့ပိုးပေးသည်Lotus။
• Cryptshare - Microsoft Outlook၊ IBM Notes နှင့် Web အတွက် အလုပ်လုပ်ပါသည်။
• Sendinc Outlook Add-in - Outlook အတွက် အခမဲ့ အီးမေးလ် စာဝှက်စနစ် ဆော့ဖ်ဝဲ။
• Virtru - အီးမေးလ် လုံခြုံရေး အက်ပ် Outlook၊ Gmail၊ Hotmail နှင့် Yahoo တို့မှ ပေးပို့သော အီးမေးလ်စာများကို စာဝှက်ရန်။
• အီးမေးလ်စာဝှက်ခြင်းအတွက် အခမဲ့အက်ပ်ငါးခုကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း
• ကုဒ်ဝှက်ပြီး လုံခြုံသောအီးမေးလ်များပေးပို့ရန် အခမဲ့ ဝဘ်အခြေခံဝန်ဆောင်မှုများ

Exchange hosted encryption

သင်သည် ကော်ပိုရိတ်ပတ်ဝန်းကျင်တွင် အလုပ်လုပ်နေပါက၊ သင်သည် Exchange Hosted Encryption (EHE) ဝန်ဆောင်မှုကို အသုံးပြု၍ သင့်အီးမေးလ်စာများကို ဆာဗာတွင် ကုဒ်ဝှက်ခြင်း/စာဝှက်ထားရန် သင့်စီမံခန့်ခွဲသူဖန်တီးသော မူဝါဒစည်းမျဉ်းများအပေါ်အခြေခံသည့်ဘက်မှ။

ဤကုဒ်ဝှက်ခြင်းနည်းလမ်းကို စမ်းသုံးဖူးသည့် Outlook အသုံးပြုသူများတွင် အဓိက တိုင်ကြားချက်နှစ်ခုရှိသည်။

ပထမအချက်၊ လဲလှယ်လက်ခံထားသည့် ကုဒ်ဝှက်စနစ်ကို သတ်မှတ်ရန် ခက်ခဲသည်။ ဒစ်ဂျစ်တယ် ID အပြင်၊ သင်၏ Exchange စီမံခန့်ခွဲသူက သင့်အား တာဝန်ပေးအပ်ထားသည့် အထူးစကားဝှက် (ခေါ်) တိုကင်တစ်ခုလည်း လိုအပ်ပါသည်။ သင်၏ Exchange စီမံခန့်ခွဲသူတွင် တာဝန်ရှိပြီး တုံ့ပြန်မှုရှိပါက၊ သူသည် သင်၏ Exchange ကုဒ်ဝှက်ခြင်းကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပြီး ဤခေါင်းကိုက်ခြင်းမှ လွတ်မြောက်စေမည် :) သင်ကံမကောင်းပါက၊ Microsoft ၏ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာရန် ကြိုးစားပါ ( Microsoft Exchange ကို အသုံးပြု၍ မက်ဆေ့ချ်ပေးပို့ရန်အတွက် ဒစ်ဂျစ်တယ် ID တစ်ခုကို ရယူပါ အပိုင်းသည် စာမျက်နှာ၏အောက်ခြေအနီး)။

ဒုတိယအနေဖြင့်၊ သင်၏ ကုဒ်ဝှက်ထားသော အီးမေးလ်များကို လက်ခံသူများသည် Exchange လက်ခံထားသည့် ကုဒ်ဝှက်စနစ်ကိုလည်း အသုံးပြုသင့်သည်၊ သို့မဟုတ်ပါက ၎င်းသည် အသုံးမဝင်ပေ။

Office 365 Exchange Hosted