Tutorial ini menunjukkan cara menukar nombor kepada teks dalam Excel 2016, 2013 dan 2010. Lihat cara menyelesaikan tugas dengan fungsi Excel TEXT dan gunakan nombor kepada rentetan untuk menentukan pemformatan. Ketahui cara menukar format nombor kepada teks dengan pilihan Format Sel… dan Teks ke Lajur.

Jika anda menggunakan hamparan Excel untuk menyimpan nombor yang panjang dan tidak begitu panjang, suatu hari nanti anda mungkin perlu menukarnya kepada teks. Mungkin terdapat sebab yang berbeza untuk menukar digit yang disimpan sebagai nombor kepada teks. Di bawah anda akan dapati sebab anda mungkin perlu menjadikan Excel melihat digit yang dimasukkan sebagai teks, bukan sebagai nombor.

• Cari mengikut bahagian bukan mengikut keseluruhan nombor. Contohnya, anda mungkin perlu mencari semua nombor yang mengandungi 50, seperti dalam 501, 1500, 1950, dsb.)
• Mungkin perlu memadankan dua sel menggunakan fungsi VLOOKUP atau MATCH. Walau bagaimanapun, jika sel ini diformatkan secara berbeza, Excel tidak akan melihat nilai yang sama sebagai sepadan. Sebagai contoh, A1 diformatkan sebagai teks dan B1 ialah nombor dengan format 0. Sifar pendahuluan dalam B2 ialah format tersuai. Apabila memadankan 2 sel ini, Excel akan mengabaikan 0 di hadapan dan tidak akan menunjukkan kedua-dua sel itu sama. Itulah sebabnya format mereka harus disatukan.

  

  Lihat juga: Cara memadamkan baris kosong dalam Excel dengan VBA, formula dan Power Query

Isu yang sama boleh berlaku jika sel diformatkan sebagai kod ZIP, SSN, nombor telefon, mata wang, dsb.

Nota. Jika anda ingin menukar nombor kepada perkataan seperti jumlah kepada teks, ia adalah tugas yang berbeza. Tolong periksaartikel tentang ejaan nombor bernama Dua cara terbaik untuk menukar nombor kepada perkataan dalam Excel.

Dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada anda cara menukar nombor kepada teks dengan bantuan fungsi Excel TEXT. Jika anda tidak begitu berorientasikan formula, lihat bahagian di mana saya menerangkan cara menukar digit kepada format teks dengan bantuan tetingkap Sel Format Excel standard, dengan menambahkan tanda kutip dan menggunakan wizard Teks ke Lajur.

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

Tukar nombor kepada teks menggunakan fungsi Excel TEXT

Cara yang paling berkuasa dan fleksibel untuk menukar nombor kepada teks menggunakan fungsi TEXT. Ia menukar nilai berangka kepada teks dan membolehkan untuk menentukan cara nilai ini akan dipaparkan. Ia berguna apabila anda perlu menunjukkan nombor dalam format yang lebih mudah dibaca, atau jika anda ingin menggabungkan digit dengan teks atau simbol. Fungsi TEXT menukar nilai berangka kepada teks berformat, oleh itu hasilnya tidak boleh dikira.

Jika anda biasa menggunakan formula dalam Excel, anda tidak akan menjadi masalah untuk menggunakan fungsi TEXT.

1. Tambahkan lajur pembantu di sebelah lajur dengan nombor untuk diformatkan. Dalam contoh saya, ia adalah lajur D.
2. Masukkan formula =TEXT(C2,"0") ke sel D2 . Dalam formula, C2 ialah alamat sel pertama dengan nombor untuk ditukar.
3. Salin formula merentas lajur menggunakan isipemegang .

Anda akan melihat segitiga kecil muncul di sudut kiri atas setiap sel dalam pembantu anda lajur, yang bermaksud entri kini adalah versi teks nombor dalam lajur utama anda.

Kini anda boleh sama ada menamakan semula lajur pembantu dan memadam yang asal, atau menyalin keputusan ke utama anda dan alih keluar lajur sementara.

Nota. Parameter kedua dalam fungsi TEKS Excel menunjukkan cara nombor akan diformatkan sebelum ditukar. Anda mungkin perlu melaraskan ini berdasarkan nombor anda:

Keputusan =TEXT(123.25,"0") ialah 123.

Hasil =TEXT(123.25,"0.0") ialah 123.3.

Hasil =TEXT(123.25,"0.00") akan jadi 123.25.

Untuk mengekalkan perpuluhan sahaja, gunakan =TEXT(A2,"General") .

Petua. Katakan anda perlu memformatkan jumlah tunai, tetapi formatnya tidak tersedia. Sebagai contoh, anda tidak boleh memaparkan nombor sebagai British Pound (£) kerana anda menggunakan pemformatan terbina dalam dalam versi Excel Bahasa Inggeris A.S.. Fungsi TEXT akan membantu anda menukar nombor inike Pounds jika anda memasukkannya seperti ini: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Hanya taip format untuk digunakan dalam petikan -> masukkan simbol £ dengan menahan Alt dan menekan 0163 pada pad kekunci angka -> taip #,###.## selepas simbol £ untuk mendapatkan koma untuk memisahkan kumpulan dan menggunakan noktah untuk titik perpuluhan. Hasilnya ialah teks!

Gunakan pilihan Format Sel untuk menukar nombor kepada teks dalam Excel

Jika anda perlu menukar nombor kepada rentetan dengan cepat, lakukan dengan pilihan Format Sel… .

1. Pilih julat dengan nilai angka yang anda mahu formatkan sebagai teks.
2. Klik kanan padanya dan pilih pilihan Format Sel… daripada senarai menu.

Petua. Anda boleh memaparkan tetingkap Format Cells… dengan menekan pintasan Ctrl + 1.

Anda akan melihat penjajaran bertukar ke kiri, jadi format akan bertukar kepada teks. Pilihan ini bagus jika anda tidak perlu melaraskan cara nombor anda akan diformatkan.

Tambah apostrof untuk menukar nombor kepada format teks

Jika ini hanya 2 atau 3 sel dalam Excel di mana anda ingin menukar nombor kepada rentetan, mendapat manfaat daripada menambah tanda kutip sebelum nombor. Ini akan menukar format nombor kepada teks serta-merta.

Cuma klik dua kali dalam sel dan masukkan tanda kutip sebelum nilai angka.

Anda akan melihat asegi tiga kecil ditambah di sudut sel ini. Ini bukan cara terbaik untuk menukar nombor kepada teks secara pukal, tetapi ini adalah cara terpantas jika anda perlu menukar hanya 2 atau 3 sel.

Tukar nombor kepada teks dalam Excel dengan wizard Text to Columns

Anda mungkin terkejut tetapi pilihan Excel Text to Columns cukup bagus untuk menukar nombor kepada teks. Cuma ikut langkah di bawah untuk melihat cara ia berfungsi.

1. Pilih lajur tempat anda mahu menukar nombor kepada rentetan dalam Excel.
2. Navigasi ke Data tab masuk dan klik pada ikon Teks ke Lajur .

Saya harap petua dan kiat daripada artikel ini akan membantu anda dalam kerja anda dengan nilai berangka dalam Excel. Tukar nombor kepada rentetan menggunakan fungsi Excel TEXT untuk melaraskan cara nombor anda akan dipaparkan atau gunakan Format Sel dan Teks kepada Lajur untuk penukaran pantas secara pukal. Jika ini hanya beberapa sel, tambahkan tanda kutip. Jangan ragu untuk meninggalkan komen anda jika anda mempunyai apa-apa untuk ditambahkan atau ditanya. Bergembira dan cemerlang dalam Excel!