Dalam tutorial ini, kita akan melihat secara mendalam tentang cara menggunakan dan menyesuaikan Bar Alat Akses Pantas dalam Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 dan Excel 365.

Mendapatkan arahan yang paling kerap anda gunakan sepatutnya mudah. Dan untuk itulah Bar Alat Akses Pantas direka bentuk. Tambahkan arahan kegemaran anda pada QAT supaya ia hanya dengan satu klik sahaja tidak kira apa tab reben yang anda buka pada masa ini.

Apakah Bar Alat Akses Pantas?

Quick Access Toolbar (QAT) ialah bar alat kecil yang boleh disesuaikan di bahagian atas tetingkap aplikasi Office yang mengandungi set arahan yang kerap digunakan. Arahan ini boleh diakses dari hampir mana-mana bahagian aplikasi, bebas daripada tab reben yang dibuka pada masa ini.

Bar Alat Akses Pantas mempunyai menu lungsur turun yang mengandungi set perintah lalai yang dipratentukan, yang mungkin dipaparkan atau disembunyikan. Selain itu, ia termasuk pilihan untuk menambah perintah anda sendiri.

Tiada had kepada bilangan maksimum perintah pada QAT, walaupun tidak semua perintah mungkin kelihatan bergantung pada saiz skrin anda.

Di manakah Bar Alat Akses Pantas dalam Excel?

Secara lalai, Bar Alat Akses Pantas terletak di penjuru kiri sebelah atas tetingkap Excel, di atas reben. Jika anda mahu QAT lebih dekat dengan kawasan lembaran kerja, anda boleh mengalihkannya di bawah reben.

Cara menyesuaikan PantasAccess Toolbar dalam Excel

Secara lalai, Excel Quick Access Toolbar mengandungi hanya 3 butang: Simpan , Buat asal dan Buat Semula . Jika terdapat beberapa perintah lain yang kerap anda gunakan, anda juga boleh menambahkannya pada Bar Alat Akses Pantas.

Di bawah, kami akan menunjukkan kepada anda cara untuk menyesuaikan Bar Alat Akses Pantas dalam Excel, tetapi arahannya ialah sama untuk aplikasi Office lain seperti Outlook, Word, PowerPoint, dll.

Bar Alat Akses Pantas: perkara yang boleh dan apa yang tidak boleh diubah

Microsoft menyediakan banyak pilihan penyesuaian untuk QAT, tetapi masih ada adalah perkara tertentu yang tidak boleh dilakukan.

Perkara yang boleh disesuaikan

Anda bebas untuk memperibadikan Bar Alat Akses Pantas dengan perkara seperti:

• Tambahkan arahan anda sendiri
• Tukar susunan perintah, kedua-dua lalai dan tersuai.
• Paparkan QAT di salah satu daripada dua lokasi yang mungkin.
• Tambahkan makro pada Bar Alat Akses Pantas.
• Eksport dan import penyesuaian anda.

Perkara yang tidak boleh disesuaikan

Berikut ialah senarai perkara yang tidak boleh diubah:

• Anda boleh hanya tambah arahan pada Bar Alat Akses Pantas. Item senarai individu (cth. nilai jarak) dan gaya individu tidak boleh ditambah. Walau bagaimanapun, anda boleh menambah senarai keseluruhan atau keseluruhan galeri gaya.
• Hanya ikon arahan boleh dipaparkan, bukan label teks .
• Anda tidak boleh mengubah saiz Bar Alat Akses Pantasbutang. Satu-satunya cara untuk menukar saiz butang ialah menukar resolusi skrin anda.
• Bar Alat Akses Pantas tidak boleh dipaparkan pada berbilang baris . Jika anda telah menambahkan lebih banyak arahan daripada ruang yang tersedia, beberapa arahan tidak akan kelihatan. Untuk melihatnya, klik butang Lagi kawalan .

3 cara untuk pergi ke tetingkap Customize Quick Access Toolbar

Kebanyakan penyesuaian kepada QAT dilakukan dalam tetingkap Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas , yang merupakan sebahagian daripada kotak dialog Excel Options . Anda boleh membuka tetingkap ini dalam salah satu cara berikut:

• Klik Fail > Pilihan > Bar Alat Akses Pantas .
• Klik kanan di mana-mana pada reben dan pilih Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas... daripada menu konteks.
• Klik butang Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas (anak panah ke bawah di hujung kanan QAT) dan pilih Lagi Perintah dalam pop- menu atas.

Walau apa pun cara anda pergi, tetingkap dialog Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas akan dibuka, tempat anda boleh menambah, mengalih keluar dan menyusun semula arahan QAT. Di bawah, anda akan menemui langkah terperinci untuk melakukan semua penyesuaian. Garis panduan adalah sama untuk semua versi Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 dan Excel 2010.

Cara menambah butang perintah pada Bar Alat Akses Pantas

Bergantung pada jenis perintah anda Ingin menambah, ini boleh dilakukan dalam 3cara yang berbeza.

Dayakan arahan daripada senarai yang dipratentukan

Untuk mendayakan arahan yang sedang tersembunyi daripada senarai yang dipratentukan, ini yang anda perlu lakukan:

1. Klik butang Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas (anak panah ke bawah).
2. Dalam senarai arahan yang dipaparkan, klik yang anda ingin dayakan. Selesai!

Sebagai contoh, untuk dapat mencipta lembaran kerja baharu dengan klik tetikus, pilih perintah Baharu dalam senarai dan butang yang sepadan akan muncul serta-merta dalam Bar Alat Akses Pantas:

Tambah butang reben pada Bar Alat Akses Pantas

Cara terpantas untuk menambah perintah QAT yang muncul pada reben ialah ini:

1. Klik kanan perintah yang dikehendaki pada reben.
2. Pilih Tambah pada Bar Alat Akses Pantas dalam menu konteks.

Itu sahaja!

Tambahkan perintah yang tiada pada reben pada Bar Alat Akses Pantas

Untuk menambah butang yang tidak tersedia pada reben, jalankan langkah ini:

1. Klik kanan reben dan klik Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas… .
2. Dalam senarai juntai bawah Pilih arahan daripada di sebelah kiri, pilih Perintah Tiada dalam Reben .
3. Dalam senarai arahan di sebelah kiri, klik perintah yang anda mahu tambah.
4. Klik butang Tambah .
5. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Sebagai contoh, untuk mempunyai keupayaan untuk menutup semua tetingkap Excel yang terbukadengan satu klik tetikus, anda boleh menambah butang Tutup Semua pada Bar Alat Akses Pantas.

Cara untuk mengalih keluar arahan daripada Quick Access Toolbar

Untuk mengalih keluar sama ada arahan lalai atau tersuai daripada Quick Access Toolbar, klik kanan padanya dan pilih Alih keluar daripada Quick Access Toolbar daripada menu pop timbul:

Atau pilih arahan dalam tetingkap Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas , dan kemudian klik butang Alih Keluar .

Susun semula perintah pada Bar Alat Akses Pantas

Untuk menukar susunan perintah QAT, lakukan perkara berikut:

1. Buka Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas tetingkap.
2. Di bawah Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas di sebelah kanan, pilih arahan yang anda mahu alihkan dan klik Alihkan Ke Atas atau Alihkan ke Bawah anak panah.

Sebagai contoh, untuk mengalihkan butang Fail Baharu ke hujung paling kanan QAT, pilihnya dan klik Alih ke Bawah anak panah.

Arahan kumpulan pada Bar Alat Akses Pantas

Jika QAT anda mengandungi banyak perintah, anda mungkin mahu membahagikannya kepada kumpulan logik, contohnya, memisahkan perintah lalai dan tersuai.

Walaupun Bar Alat Akses Pantas tidak membenarkan membuat kumpulan seperti pada reben Excel, anda boleh mengumpulkan arahan dengan menambah pemisah. Begini caranya:

1. Buka tetingkap dialog Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas .
2. Dalam Pilih arahandaripada senarai juntai bawah di sebelah kiri, pilih Perintah Popular .
3. Dalam senarai perintah di sebelah kiri, pilih dan klik Tambah .
4. Klik anak panah Alih Naik atau Alih Bawah untuk meletakkan pemisah di tempat yang diperlukan.
5. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Hasilnya, QAT nampaknya mempunyai dua bahagian:

Tambah makro pada Bar Alat Akses Pantas dalam Excel

Untuk mempunyai makro kegemaran anda di hujung jari anda, anda juga boleh menambahkannya pada QAT. Untuk melakukannya, sila ikuti langkah berikut:

1. Buka tetingkap Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas .
2. Dalam Pilih perintah daripada senarai juntai bawah di sebelah kiri, pilih Makro .
3. Dalam senarai makro, pilih yang anda ingin tambahkan pada Bar Alat Akses Pantas.
4. Klik butang Tambah .
5. Klik OK untuk menyimpan perubahan dan menutup kotak dialog.

Sebagai contoh, kami menambah makro tersuai yang menyahsembunyikan semua helaian dalam buku kerja semasa:

Secara pilihan, anda boleh meletakkan pemisah sebelum makro seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas untuk buku kerja semasa sahaja

Secara lalai, Bar Alat Akses Pantas dalam Excel disesuaikan untuk semua buku kerja.

Jika anda ingin membuat penyesuaian tertentu untuk buku kerja aktif sahaja, pilih buku kerja yang disimpan semasa daripada Sesuaikan Akses PantasBar alat senarai juntai bawah, dan kemudian tambah arahan yang anda mahu.

Sila ambil perhatian bahawa penyesuaian yang dibuat untuk buku kerja semasa tidak menggantikan arahan QAT sedia ada tetapi ditambahkan padanya.

Sebagai contoh, butang Pemformatan Bersyarat yang kami telah ditambah untuk buku kerja semasa muncul selepas semua arahan lain pada Bar Alat Akses Pantas:

Cara mengalihkan Bar Alat Akses Pantas di bawah atau di atas reben

Lokasi lalai Bar Alat Akses Pantas adalah di bahagian atas tetingkap Excel, di atas reben. Jika anda mendapati lebih mudah untuk mempunyai QAT di bawah reben, berikut ialah cara anda boleh mengalihkannya:

1. Klik butang Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas .
2. Dalam senarai pilihan timbul, pilih Tunjukkan Di Bawah Reben .

Untuk mengembalikan QAT ke lokasi lalai, klik butang Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas sekali lagi dan kemudian klik Tunjukkan Di Atas Reben .

Tetapkan Semula Bar Alat Akses Pantas kepada tetapan lalai

Jika anda ingin membuang semua penyesuaian anda dan mengembalikan QAT kepada persediaan asalnya, anda boleh menetapkan semula dengan cara ini:

1. Buka tetingkap Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas .
2. Klik butang Reset , dan kemudian klik Tetapkan semula Bar Alat Akses Pantas sahaja .

Eksport dan import Bar Alat Akses Pantas tersuai

Microsoft Excel membenarkan menyimpan Akses Pantas andaPenyesuaian bar alat dan reben ke dalam fail yang boleh diimport kemudian. Ini boleh membantu anda memastikan antara muka Excel anda kelihatan sama pada semua komputer yang anda gunakan serta berkongsi penyesuaian anda dengan rakan sekerja anda.

1. Eksport QAT tersuai:

   Dalam tetingkap Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas , klik Import/Eksport , kemudian klik Eksport semua penyesuaian dan simpan fail penyesuaian ke beberapa folder.

2. Import QAT tersuai:

   Dalam tetingkap Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas , klik Import/Eksport , pilih Import fail penyesuaian dan semak imbas fail penyesuaian yang anda simpan sebelum ini.

Nota:

• Fail yang anda eksport dan import juga termasuk penyesuaian reben . Malangnya, tiada cara mudah untuk mengeksport atau mengimport hanya Bar Alat Akses Pantas.
• Apabila anda mengimport fail penyesuaian ke PC tertentu, semua reben dan QAT<9 sebelum ini> penyesuaian pada PC itu hilang secara kekal. Untuk dapat memulihkan penyesuaian semasa anda pada masa hadapan, pastikan anda mengeksportnya dan simpan sebagai salinan sandaran sebelum mengimport sebarang penyesuaian baharu.

Begitulah anda menyesuaikan dan menggunakan Bar Alat Akses Pantas dalam Excel . Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!