Excel स्तंभ आणि पंक्तींमध्ये डेटा कसा फ्लिप करायचा (अनुलंब आणि क्षैतिजरित्या)

  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

ट्युटोरियलमध्ये मूळ स्वरूपन आणि सूत्रे जतन करून उभ्या आणि क्षैतिजरित्या Excel मध्ये सारण्या फ्लिप करण्याचे काही द्रुत मार्ग दाखवले आहेत.

एक्सेलमध्ये डेटा फ्लिप करणे हे एक क्षुल्लक एका-क्लिक कार्यासारखे वाटते, पण आश्चर्याची गोष्ट म्हणजे असा कोणताही अंगभूत पर्याय नाही. अशा परिस्थितीत जेव्हा तुम्हाला वर्णक्रमानुसार किंवा सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या अशा कॉलममधील डेटा क्रम उलट करावा लागतो, तेव्हा तुम्ही एक्सेल सॉर्ट वैशिष्ट्य वापरू शकता. परंतु क्रमवारी न लावलेल्या डेटासह तुम्ही स्तंभ कसा फ्लिप कराल? किंवा, तुम्ही टेबलमधील डेटाचा क्रम क्षैतिज पंक्तींमध्ये कसा उलटवाल? तुम्हाला एका क्षणात सर्व उत्तरे मिळतील.

    डेटा एक्सेलमध्ये अनुलंबपणे फ्लिप करा

    फक्त थोड्या सर्जनशीलतेसह, तुम्ही फ्लिप करण्यासाठी काही वेगवेगळ्या मार्गांनी काम करू शकता. Excel मध्ये स्तंभ: अंगभूत वैशिष्ट्ये, सूत्रे, VBA किंवा विशेष साधने वापरून. प्रत्येक पद्धतीवरील तपशीलवार पायऱ्या खाली दिल्या आहेत.

    एक्सेलमधील स्तंभ कसा फ्लिप करायचा

    स्तंभातील डेटाचा क्रम अनुलंबपणे उलटा, या पायऱ्या करा:

    1. आपण फ्लिप करू इच्छित असलेल्या स्तंभाच्या पुढे एक मदतनीस स्तंभ जोडा आणि तो स्तंभ 1 ने सुरू करून संख्यांच्या क्रमाने भरावा. ही टीप ती स्वयंचलितपणे कशी करायची ते दर्शवते.
    2. संख्यांच्या स्तंभाची क्रमवारी लावा. उतरत्या क्रमाने. यासाठी, हेल्पर कॉलममधील कोणताही सेल निवडा, डेटा टॅब > सॉर्ट करा & फिल्टर गट, आणि सर्वात लहान क्रमवारी लावा बटणावर क्लिक करा (ZA).

    मध्ये दाखवल्याप्रमाणेखालील स्क्रीनशॉट, हे केवळ स्तंभ B मधील संख्याच नव्हे तर स्तंभ A मधील मूळ आयटमची क्रमवारी लावेल, पंक्तींचा क्रम उलट करेल:

    आता तुम्ही हेल्पर कॉलम सुरक्षितपणे हटवू शकता कारण तुम्हाला त्याची गरज नाही. अधिक काळ.

    टीप: अनुक्रमांकांसह स्तंभ द्रुतपणे कसा भरायचा

    संख्यांच्या क्रमाने स्तंभ भरण्याचा सर्वात जलद मार्ग म्हणजे एक्सेल ऑटोफिल वैशिष्ट्य वापरणे:

    <4
  • पहिल्या सेलमध्ये 1 आणि दुसऱ्या सेलमध्ये 2 टाइप करा (खालील स्क्रीनशॉटमध्ये B2 आणि B3 सेल).
  • तुम्ही नुकतेच नंबर टाकले आहेत ते सेल निवडा आणि खालच्या बाजूला डबल-क्लिक करा. निवडीचा उजवा कोपरा.
  • बस! Excel जवळच्या कॉलममधील डेटासह शेवटच्या सेलपर्यंत अनुक्रमांकांसह कॉलम ऑटोफिल करेल.

    एक्सेलमध्ये टेबल कसे फ्लिप करावे

    वरील पद्धत डेटा ऑर्डर उलट करण्यासाठी देखील कार्य करते एकाधिक स्तंभ:

    कधीकधी (बहुतेकदा जेव्हा तुम्ही क्रमवारी लावण्यापूर्वी संख्यांचा संपूर्ण स्तंभ निवडता) एक्सेल कदाचित सॉर्ट चेतावणी डायलॉग प्रदर्शित करेल. या प्रकरणात, निवड विस्तृत करा पर्याय तपासा आणि नंतर क्रमवारी लावा बटण क्लिक करा.

    टीप. तुम्हाला पंक्ती आणि स्तंभ बदलायचे असल्यास , Excel TRANSPOSE फंक्शन किंवा Excel मध्ये डेटा ट्रान्स्पोज करण्यासाठी इतर मार्ग वापरा.

    फॉर्म्युला वापरून Excel मध्ये कॉलम्स कसे फ्लिप करायचे

    स्तंभ उलटा फिरवण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे हे जेनेरिक सूत्र वापरणे:

    INDEX( श्रेणी ,ROWS( श्रेणी ))

    आमच्या नमुना डेटा सेटसाठी, सूत्र खालीलप्रमाणे आहे:

    =INDEX($A$2:$A$7,ROWS(A2:$A$7))

    …आणि स्तंभ A ला निर्दोषपणे उलट करते:

    हे सूत्र कसे कार्य करते

    सूत्राच्या केंद्रस्थानी INDEX(अॅरे, रो_नम, [कॉलम_नम]) फंक्शन आहे, जे अॅरे मधील घटकाचे मूल्य परत करते. तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या पंक्ती आणि/किंवा स्तंभ क्रमांक.

    अ‍ॅरेमध्ये, तुम्हाला फ्लिप करायची असलेली संपूर्ण यादी तुम्ही फीड करता (या उदाहरणात A2:A7).

    पंक्ती क्रमांक द्वारे तयार केला जातो. ROWS फंक्शन. त्याच्या सर्वात सोप्या स्वरूपात, ROWS(अॅरे) अॅरे मधील पंक्तींची संख्या मिळवते. आमच्या सूत्रामध्ये, सापेक्ष आणि परिपूर्ण संदर्भांचा चतुर वापर आहे जो "फ्लिप कॉलम" युक्ती करतो:

    • पहिल्या सेलसाठी (B2), ROWS(A2:$A$7) 6 मिळवते , त्यामुळे INDEX ला सूचीतील शेवटचा आयटम (6वा आयटम) मिळतो.
    • दुसऱ्या सेलमध्ये (B3), सापेक्ष संदर्भ A2 A3 मध्ये बदलतो, परिणामी ROWS(A3:$A$7) 5 मिळवते, INDEX ला दुसरा ते शेवटचा आयटम आणण्यासाठी भाग पाडतो.

    दुसर्‍या शब्दात, ROWS INDEX साठी एक प्रकारचा घटणारा काउंटर तयार करतो जेणेकरून ते शेवटच्या आयटमपासून पहिल्या आयटमकडे जाते.

    टीप: मूल्यांसह सूत्रे कशी बदलायची

    आता तुमच्याकडे डेटाचे दोन स्तंभ आहेत, तुम्ही सूत्रे गणना केलेल्या मूल्यांसह बदलू शकता आणि नंतर अतिरिक्त स्तंभ हटवू शकता. यासाठी, फॉर्म्युला सेल कॉपी करा, ज्या सेलमध्ये तुम्ही व्हॅल्यू पेस्ट करू इच्छिता ते सेल निवडा आणि Shift+F10 नंतर V दाबा, म्हणजेएक्सेलचे पेस्ट स्पेशल लागू करण्याचा सर्वात जलद मार्ग > मूल्ये पर्याय.

    अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मधील मूल्यांसह सूत्रे कशी बदलायची ते पहा.

    VBA सह Excel मध्ये स्तंभ कसे फ्लिप करायचे

    तुम्हाला VBA सह काही अनुभव असल्यास, तुम्ही खालील मॅक्रो वापरून डेटा क्रम एक किंवा अनेक कॉलम्समध्ये उभ्या रिव्हर्स करू शकतो:

    डिम आरएनजी रेंज डिम वर्कआरएन रेंज डिम अर एज व्हेरिएंट डिम आय इंटीजर म्हणून, j इंटीजर म्हणून, k एरर ऑन इंटीजर रिझ्युम पुढील xTitleId = "स्तंभ अनुलंब फ्लिप करा" सेट करा WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox( "Range" , xTitleId, WorkRng.Address, Type :=8) Arr = WorkRng.Formula Application.ScreenUpdating = Falseculal Application = CJM. = 1 ते UBound (Arr, 2) k = UBound (Arr, 1) साठी i = 1 ते UBound (Arr, 1) / 2 xTemp = Arr(i, j) Arr(i, j) = Arr(k, j) ) Arr(k, j) = xTemp k = k - 1 पुढील पुढील WorkRng.Formula = Arr Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

    फ्लिप कॉलम्स मॅक्रो कसे वापरावे

    1. Microsoft Visu उघडा al बेसिक फॉर अॅप्लिकेशन विंडो ( Alt + F11).
    2. Insert > Module वर क्लिक करा आणि कोड विंडोमध्ये वरील कोड पेस्ट करा.
    3. मॅक्रो चालवा ( F5 ).
    4. फ्लिप कॉलम्स डायलॉग पॉप अप होईल जो तुम्हाला फ्लिप करण्‍यासाठी श्रेणी निवडण्यास प्रॉम्प्ट करेल:

    तुम्ही एक निवडा. किंवा माऊस वापरून अधिक स्तंभ, समावेश नाहीस्तंभ शीर्षलेख, ठीक आहे क्लिक करा आणि एका क्षणात निकाल मिळवा.

    मॅक्रो सेव्ह करण्यासाठी, तुमची फाईल एक्सेल मॅक्रो-सक्षम वर्कबुक म्हणून सेव्ह करण्याचे सुनिश्चित करा.

    एक्सेलमध्ये फॉरमॅटिंग आणि फॉर्म्युले जतन करून डेटा कसा फ्लिप करायचा

    वरील पद्धतींसह, तुम्ही कॉलम किंवा टेबलमध्ये डेटा क्रम सहजपणे उलट करू शकता. पण जर तुम्हाला केवळ मूल्येच नाही तर सेल फॉरमॅट्सही फ्लिप करायचे असतील तर? याव्यतिरिक्त, जर तुमच्या सारणीतील काही डेटा फॉर्म्युला-चालित असेल आणि तुम्ही स्तंभ फ्लिप करताना सूत्रे तुटण्यापासून रोखू इच्छित असाल तर? या प्रकरणात, तुम्ही आमच्या Ultimate Suite for Excel मध्ये समाविष्ट केलेले Flip वैशिष्ट्य वापरू शकता.

    समजा तुमच्याकडे खाली दाखवल्याप्रमाणे एक छान स्वरूपित सारणी आहे, जिथे काही स्तंभांमध्ये मूल्ये असतात आणि काही स्तंभांमध्ये सूत्र:

    तुम्ही फॉरमॅटिंग (शून्य प्रमाणासह पंक्तींसाठी राखाडी शेडिंग.) आणि अचूक गणना केलेली सूत्रे दोन्ही ठेवून तुमच्या टेबलमधील स्तंभ फ्लिप करण्याचा विचार करत आहात. हे दोन द्रुत चरणांमध्ये केले जाऊ शकते:

    1. तुमच्या टेबलमधील कोणताही सेल निवडल्यास, Ablebits Data टॅब > Transform गटावर जा आणि फ्लिप > उभ्या फ्लिप वर क्लिक करा.
    2. व्हर्टिकल फ्लिप डायलॉग विंडोमध्ये, खालील पर्याय कॉन्फिगर करा:
      • तुमची श्रेणी निवडा बॉक्समध्ये, श्रेणी संदर्भ तपासा आणि हेडर पंक्ती समाविष्ट केलेली नाही याची खात्री करा.
      • सेल संदर्भ समायोजित करा पर्याय निवडा आणि स्वरूपण जतन करा तपासा.बॉक्स.
      • वैकल्पिकपणे, एक बॅक अप प्रत तयार करा (डिफॉल्टनुसार निवडलेले) निवडा.
      • फ्लिप बटणावर क्लिक करा.

    पूर्ण झाले! टेबलमधील डेटाचा क्रम उलट केला जातो, फॉरमॅटिंग ठेवले जाते आणि सूत्रांमधील सेल संदर्भ योग्यरित्या समायोजित केले जातात:

    एक्सेलमध्ये डेटा क्षैतिजरित्या फ्लिप करा

    आतापर्यंत या ट्युटोरियलमध्ये, आमच्याकडे आहे स्तंभ उलटे केले. आता, डेटा क्रम क्षैतिजरित्या कसा उलटवायचा ते पाहू, म्हणजे टेबल डावीकडून उजवीकडे फ्लिप करा.

    एक्सेलमध्ये पंक्ती कशा फ्लिप करायच्या

    एक्सेलमध्ये पंक्ती क्रमवारी लावण्याचा पर्याय नसल्यामुळे, तुम्हाला प्रथम पंक्ती स्तंभांमध्ये बदलाव्या लागतील, नंतर स्तंभांची क्रमवारी लावा, आणि नंतर तुमची सारणी परत हस्तांतरित करा. येथे तपशीलवार पायऱ्या आहेत:

    1. पेस्ट स्पेशल वापरा > स्तंभांना पंक्तींमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी ट्रान्सपोज वैशिष्ट्य. परिणामी, तुमच्या टेबलमध्ये हे परिवर्तन होईल:
    2. पहिल्या उदाहरणाप्रमाणे संख्यांसह मदतनीस स्तंभ जोडा आणि नंतर मदतनीस स्तंभानुसार क्रमवारी लावा. तुमचा इंटरमीडिएट निकाल यासारखा दिसेल:
    3. वापरा स्पेशल पेस्ट करा > तुमचा टेबल परत फिरवण्यासाठी आणखी एकदा बदला :

    टीप. तुमच्या स्रोत डेटामध्ये सूत्रे असल्यास, ट्रान्सपोज ऑपरेशन दरम्यान ते खंडित होऊ शकतात. या प्रकरणात, आपल्याला सूत्रे व्यक्तिचलितपणे पुनर्संचयित करावी लागतील. किंवा तुम्ही आमच्या अल्टिमेट सूटमध्ये समाविष्ट केलेले फ्लिप टूल वापरू शकता आणि ते तुमच्यासाठी सर्व संदर्भ समायोजित करेलस्वयंचलितपणे.

    VBA सह क्षैतिजरित्या डेटा क्रम उलटा

    येथे एक साधा मॅक्रो आहे जो तुमच्या Excel टेबलमधील डेटा क्षैतिजरित्या फ्लिप करू शकतो:

    Sub FlipDataHorizontally() Dim Rng As Range Dim WorkRng As. व्हेरिएंट म्हणून श्रेणी मंद Arr dim i पूर्णांक म्हणून , j म्हणून पूर्णांक , k म्हणून पूर्णांक म्हणून त्रुटी पुन्हा सुरू करा xTitleId = "डेटा क्षैतिजरित्या फ्लिप करा" सेट करा WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox( "Range" , WorkRingdId. , प्रकार :=8) Arr = WorkRng.Formula Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual for i = 1 ते UBound (Arr, 1) k = UBound (Arr, 2) साठी j = 1 ते UBound (Arr, 2) ) / 2 xTemp = Arr(i, j) Arr(i, j) = Arr(i, k) Arr(i, k) = xTemp k = k - 1 पुढील पुढील WorkRng.Formula = Arr Application.ScreenUpdating = True Application .Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub

    तुमच्या Excel वर्कबुकमध्ये मॅक्रो जोडण्यासाठी, कृपया या पायऱ्या फॉलो करा. तुम्ही मॅक्रो चालवताच, खालील डायलॉग विंडो दिसेल, जी तुम्हाला रेंज निवडण्यास सांगेल:

    तुम्ही हेडर पंक्तीसह संपूर्ण टेबल निवडा आणि ओके क्लिक करा. क्षणार्धात, पंक्तींमधील डेटा क्रम उलटा:

    एक्सेलसाठी अल्टीमेट सूटसह पंक्तींमध्ये डेटा फ्लिप करा

    स्तंभ फ्लिप करण्याप्रमाणे, ऑर्डर उलट करण्यासाठी तुम्ही आमचा एक्सेलसाठी अल्टीमेट सूट वापरू शकता पंक्तींमध्ये डेटा. तुम्ही फ्लिप करू इच्छित असलेल्या सेलची श्रेणी निवडा, Ablebits Data टॅबवर जा> रूपांतरित करा गट, आणि क्लिक करा फ्लिप > क्षैतिज फ्लिप .

    Horizontal Flip डायलॉग विंडोमध्ये, तुमच्या डेटा सेटसाठी योग्य पर्याय निवडा. या उदाहरणात, आम्ही मूल्यांसह कार्य करत आहोत, म्हणून आम्ही केवळ मूल्ये पेस्ट करा आणि स्वरूपण जतन करा निवडा:

    फ्लिप बटण क्लिक करा आणि डोळे मिचकावताना तुमचा टेबल डावीकडून उजवीकडे उलटला जाईल.

    अशा प्रकारे तुम्ही Excel मध्ये डेटा फ्लिप करता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

    मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.