तुमच्या डेस्कटॉपवर Outlook मध्ये शेअर केलेले कॅलेंडर कसे उघडायचे आणि कसे पहायचे आणि दुसऱ्या अॅपवरून एक्सपोर्ट केलेली iCal फाइल तुमच्या Outlook मध्ये कशी इंपोर्ट करायची हे लेख दाखवतो.

मागील लेखात, आम्ही इतर लोकांसह Outlook दिनदर्शिका सामायिक करण्याच्या विविध मार्गांवर चर्चा केली. दुसर्‍या कोनातून पाहणे - जर कोणी तुमच्यासोबत कॅलेंडर शेअर केले असेल, तर तुम्ही ते Outlook मध्ये कसे उघडाल? तुमच्या डेस्कटॉपवर Outlook मध्ये शेअर केलेले कॅलेंडर पाहण्यासाठी काही पद्धती आहेत:

टीप. हे ट्यूटोरियल तुमच्या संगणकावर स्थानिकरित्या स्थापित केलेल्या डेस्कटॉप आउटलुक अॅपवर लक्ष केंद्रित करते. तुम्ही वेब (OWA) किंवा Outloook.com वर Outlook वापरत असल्यास, तपशीलवार सूचना येथे आहेत: Outlook Online मध्ये शेअर केलेले कॅलेंडर कसे उघडायचे.

संस्थेत सामायिक केलेले कॅलेंडर जोडा

जेव्हा एखादे कॅलेंडर त्याच संस्थेमध्ये सामायिक केले जाते, तेव्हा ते एका क्लिकने Outlook मध्ये जोडले जाऊ शकते. तुमच्या सहकाऱ्याने तुम्हाला पाठवलेले शेअरिंग आमंत्रण फक्त उघडा आणि शीर्षस्थानी स्वीकार करा बटणावर क्लिक करा.

कॅलेंडर तुमच्या Outlook मध्ये <अंतर्गत दिसेल. 1>सामायिक कॅलेंडर :

संस्थेबाहेर शेअर केलेले कॅलेंडर पहा

बाह्य व्यक्तीचे कॅलेंडर शेअरिंग आमंत्रण स्वीकारण्याची प्रक्रिया थोडी वेगळी आहे , परंतु तरीही तुम्ही Office 365 साठी Outlook वापरत असल्यास किंवा तुमचे Outlook.com खाते असल्यास खूपच सोपे आहे.

1. शेअरिंग आमंत्रणात, स्वीकार करा आणि पहा क्लिक कराकॅलेंडर .

शेअर केलेले कॅलेंडर खाली दिसेल. इतर कॅलेंडर Outlook.com मध्ये खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, किंवा वेबवरील Outlook मध्ये लोकांची कॅलेंडर अंतर्गत. डेस्कटॉप आउटलुकमध्ये, तुम्ही ते सामायिक कॅलेंडर अंतर्गत शोधू शकता.

टीप. तुम्हाला कॅलेंडर पाहण्यात समस्या येत असल्यास किंवा ज्याचे Microsoft खाते नाही अशा व्यक्तीसोबत शेअर केले असल्यास, दुसऱ्या अॅपमध्ये कॅलेंडर उघडण्यासाठी ICS लिंक वापरा. लिंक मिळवण्यासाठी, आमंत्रणाच्या तळाशी असलेल्या " ही URL " लिंकवर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर संदर्भ मेनूमधील लिंक पत्ता कॉपी करा (किंवा समतुल्य कमांड) निवडा.

टीप. तुम्हाला तुमच्या संस्थेतील किंवा बाहेरील एखाद्याला कॅलेंडर शेअरिंग आमंत्रण पाठवायचे असल्यास, कृपया Outlook कॅलेंडर कसे शेअर करायचे ते पहा .

सहकर्मीचे शेअर केलेले कॅलेंडर आमंत्रणाशिवाय उघडा

तुमच्या कंपनीतील एखाद्याचे कॅलेंडर पाहण्यासाठी, तुम्हाला प्रत्यक्षात आमंत्रणाची आवश्यकता नाही कारण प्रवेशाची दृश्य पातळी डीफॉल्टनुसार सर्व अंतर्गत वापरकर्त्यांना दिली जाते (तरी, ते तुमचे प्रशासक किंवा आयटी व्यक्ती बदलू शकतात).

येथे पायऱ्या आहेतOutlook मध्ये सामायिक केलेले कॅलेंडर जोडा:

1. तुमच्या कॅलेंडर फोल्डरमधून, होम टॅबवर जा > कॅलेंडर व्यवस्थापित करा गट, आणि कॅलेंडर जोडा > सामायिक कॅलेंडर उघडा क्लिक करा.

बस! तुमच्या सहकाऱ्याचे कॅलेंडर तुमच्या Outlook मध्ये सामायिक कॅलेंडर :

नोट्स अंतर्गत जोडले आहे:

1. जर अंतर्गत वापरकर्त्याने त्यांचे कॅलेंडर थेट तुमच्यासोबत शेअर केले आहे, कॅलेंडर त्यांनी दिलेल्या परवानग्यांसह उघडेल; अन्यथा - तुमच्या संस्थेसाठी सेट केलेल्या परवानग्यांसह.
2. बाह्य वापरकर्त्याचे मालकीचे कॅलेंडर उघडण्यासाठी, तुम्हाला ईथर एक आमंत्रण किंवा .ics लिंक आवश्यक असेल.

Outlook मध्‍ये इंटरनेट कॅलेंडर जोडा

तुमच्‍याकडे इतर कोणी सार्वजनिकपणे शेअर केलेल्या कॅलेंडरची ICS लिंक असल्यास, तुम्‍ही ते तुमच्‍या Outlook मध्‍ये पाहण्‍यासाठी आणि सर्व अपडेट आपोआप प्राप्त करण्‍यासाठी त्या सार्वजनिक कॅलेंडरची सदस्यता घेऊ शकता. हे कसे आहे:

1. तुमचे Outlook कॅलेंडर उघडा.
2. Home टॅबवर, Calendars व्यवस्थापित करा गटात, आणि <6 वर क्लिक करा>कॅलेंडर जोडा > इंटरनेटवरून…

काही क्षणात, इंटरनेट कॅलेंडर तुमच्या Outlook मध्ये इतर कॅलेंडर अंतर्गत दिसेल:

टीप. तुमचे Outlook कॅलेंडर ऑनलाइन कसे प्रकाशित करायचे याबद्दल तुम्हाला उत्सुकता असल्यास, चरण-दर-चरण सूचना येथे आहेत: वेब आणि Outlook.com वर Outlook मध्ये कॅलेंडर प्रकाशित करा.

आउटलुकमध्ये iCalendar फाइल आयात करा

काही परिस्थितींमध्ये, तुम्हाला तुमच्या इतर कॅलेंडरमधून आउटलुकमध्ये इव्हेंट इंपोर्ट करावे लागतील जेणेकरुन तुमच्या सर्व अपॉइंटमेंट्स स्क्रॅचपासून पुन्हा तयार करण्याचा त्रास टाळता येईल. त्याऐवजी, तुम्ही कॅलेंडर दुसर्‍या अॅपवरून (म्हणजे, Google कॅलेंडर) किंवा दुसर्‍या Outlook खात्यातून ICS फाइल म्हणून निर्यात करा आणि नंतर ती फाइल Outlook मध्ये आयात करा.

टीप. तुम्ही वर्तमान इव्हेंटचा फक्त स्नॅपशॉट आयात करत आहात. आयात केलेले कॅलेंडर समक्रमित होणार नाही आणि तुम्हाला कोणतीही स्वयंचलित अद्यतने मिळणार नाहीत.

Outlook 2019, Outlook 2016 किंवा Outlook 2013 मध्ये iCal फाइल इंपोर्ट करण्यासाठी, तुम्हाला हे करावे लागेल:

1. तुमचे Calendar उघडा.
2. फाइल क्लिक करा > उघडा & निर्यात करा> आयात/निर्यात .

• नवीन म्हणून उघडा – तुमच्या Outlook मध्ये नवीन कॅलेंडर जोडण्यासाठी.
• आयात करा - तुमच्या प्राथमिक Outlook कॅलेंडरमध्ये iCal फाइलमधून आयटम इंपोर्ट करण्यासाठी.
<5

तुमच्या आउटलुक कॅलेंडरवर जा आणि शेवटच्या टप्प्यातील तुमच्या निवडीनुसार, तुम्हाला इतर कॅलेंडर किंवा सर्व अंतर्गत एक नवीन कॅलेंडर मिळेल तुमच्या विद्यमान कॅलेंडरमध्ये .ics फाइलमधून इव्हेंट आयात केले जातात.

अशा प्रकारे तुम्ही Outlook मध्ये शेअर केलेले कॅलेंडर उघडू आणि पाहू शकता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!