हे ट्यूटोरियल तुम्हाला एक्सेलमध्ये नावे एकत्र करण्याचे काही वेगळे मार्ग दाखवणार आहे: सूत्रे, फ्लॅश फिल आणि मर्ज सेल टूल.

डेटा साठवण्यासाठी एक्सेल वर्कशीट्सचा वापर केला जातो. लोकांच्या विविध गटांबद्दल - ग्राहक, विद्यार्थी, कर्मचारी इ. बर्‍याच परिस्थितींमध्ये, नाव आणि आडनावे दोन स्वतंत्र स्तंभांमध्ये संग्रहित केले जातात, परंतु कधीकधी आपल्याला एका सेलमध्ये दोन नावे एकत्र करण्याची आवश्यकता असू शकते. सुदैवाने, काहीही मॅन्युअली विलीन करण्याचे दिवस संपले आहेत. खाली तुम्‍हाला Excel मध्‍ये नाव जोडण्‍याच्‍या काही द्रुत युक्त्या सापडतील ज्यामुळे तुमचा खूप कंटाळवाणा वेळ वाचेल.

नाव आणि आडनाव एकत्र करण्‍यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला

जेव्हाही तुम्ही प्रथम आणि आडनावे एका सेलमध्ये एकत्र विलीन करणे आवश्यक आहे, सर्वात जलद मार्ग म्हणजे खालील उदाहरणांमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे अँपरसँड ऑपरेटर (&) किंवा CONCATENATE फंक्शन वापरून दोन सेल एकत्र करणे.

सूत्र 1. एकत्र करा Excel मधील नाव आणि आडनाव

आपल्या वर्कशीटमध्ये, तुमच्याकडे दिलेल्या नावासाठी एक कॉलम आणि आडनावासाठी दुसरा कॉलम आहे आणि आता तुम्हाला हे दोन कॉलम एकामध्ये जोडायचे आहेत.

मध्ये जेनेरिक फॉर्म, Excel मध्ये नाव आणि आडनाव एकत्र करण्यासाठी येथे सूत्रे आहेत:

पहिल्या सूत्रात, अँपरसँड वर्ण (&) सह जोडणी केली जाते. दुसरे सूत्र संबंधित कार्यावर अवलंबून आहे("concatenate" हा शब्द "एकत्र सामील व्हा" म्हणण्याचा दुसरा मार्ग आहे). कृपया लक्ष द्या की दोन्ही प्रकरणांमध्ये, तुम्ही नावाचे भाग वेगळे करण्यासाठी मध्ये एक स्पेस वर्ण (" ") घाला.

A2 मध्ये पहिले नाव आणि B2 मध्ये आडनाव , वास्तविक जीवनातील सूत्रे खालीलप्रमाणे आहेत:

=A2&" "&B2

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

सेल C2 मध्ये एकतर सूत्र घाला किंवा त्याच पंक्तीमधील इतर कोणत्याही स्तंभात, एंटर दाबा, नंतर ड्रॅग करा तुम्हाला आवश्यक तितक्या सेलमध्ये सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल. परिणामी, तुमचे नाव आणि आडनाव स्तंभ पूर्ण नावाच्या स्तंभात एकत्रित केले जातील:

सूत्र 2. आडनाव आणि नाव स्वल्पविरामाने एकत्र करा

तुम्ही नावे आडनाव, मुठीचे नाव फॉरमॅटमध्ये विलीन करू इच्छित असाल तर, नाव आणि आडनाव स्वल्पविरामाने जोडण्यासाठी खालीलपैकी एक सूत्र वापरा:

सूत्रे मुळात मागील प्रमाणेच आहेत उदाहरणार्थ, परंतु येथे आपण नावे उलट क्रमाने जोडतो आणि त्यांना स्वल्पविराम आणि स्पेस (", ") ने विभक्त करतो.

खालील स्क्रीनशॉटमध्ये, सेल C2 मध्ये हे सूत्र आहे:

=B2&", "&A2

आणि सेल D2 मध्ये हे समाविष्ट आहे:

=CONCATENATE(B2, ", ", A2)

तुम्ही कोणताही फॉर्म्युला निवडाल, परिणाम सारखेच असतील:

<13

फॉर्म्युला 3. एका सेलमध्ये नाव, मधले आणि आडनाव जोडा

3 मध्ये सूचीबद्ध केलेल्या वेगवेगळ्या नावांच्या भागांसहस्वतंत्र स्तंभ, तुम्ही ते सर्व एका सेलमध्ये कसे विलीन करू शकता ते येथे आहे:

तांत्रिकदृष्ट्या, तुम्ही आधीच परिचित असलेल्या सूत्रांमध्ये आणखी एक युक्तिवाद जोडा मधले नाव विलीन करा.

पहिले नाव A2 मध्ये, मधले नाव B2 मध्ये आणि आडनाव C2 मध्ये आहे असे गृहीत धरल्यास, खालील सूत्रे उपयुक्त ठरतील:

=A2&" "&B2&" "&C2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)

खालील स्क्रीनशॉट कृतीत प्रथम सूत्र दर्शवितो:

स्तंभ B मध्ये मधले नाव असू शकते किंवा नसू शकते अशा परिस्थितीत, आपण हाताळू शकता प्रत्येक केस स्वतंत्रपणे, आणि नंतर IF स्टेटमेंटच्या मदतीने दोन सूत्रे एकामध्ये एकत्र करा:

=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)

हे मधले नाव गहाळ असलेल्या पंक्तींमधील शब्दांमधील अतिरिक्त जागा दिसणे टाळेल :

टीप. एक्सेल 2016 - 365 मध्ये, तुम्ही नावे एकत्र करण्यासाठी CONCAT फंक्शन देखील वापरू शकता.

फॉर्म्युला 4. पहिले आद्याक्षर आणि आडनाव एकत्र करा

हे उदाहरण Excel मध्ये दोन नावे एकत्र कसे करायचे ते दाखवते. पूर्ण नाव लहान नावात रूपांतरित करा.

सामान्यत:, तुम्ही पूर्वनावाचे पहिले अक्षर काढण्यासाठी LEFT फंक्शन वापरता आणि नंतर स्पेस कॅरेक्टरने विभक्त केलेल्या आडनावासह जोडता.

A2 मध्ये पहिले नाव आणि B2 मधील आडनाव, सूत्र खालील गोष्टी घेतेआकार:

=LEFT(A2,1)&" "&B2

किंवा

=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)

इच्छित परिणामावर अवलंबून, वरील सूत्रातील खालीलपैकी एक भिन्नता उपयोगी पडू शकते.

आद्याक्षरानंतर कालावधी जोडा:

=LEFT(A2,1)&". "&B2

आडनावासह आडनावाशिवाय स्पेस विलीन करा:

=LEFT(A2,1)&B2

एकत्र करा आद्य आणि आडनाव, आणि एकत्रित नाव लोअरकेसमध्ये रूपांतरित करा:

=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)

तुमच्या सोयीसाठी, खालील सारणी सर्व सूत्रे त्यांच्या परिणामांसह दर्शविते:

एक्सेलमध्ये नावे एकत्र करण्यासाठी टिपा आणि नोट्स

तुम्ही नुकतेच पाहिले आहे, ते खूप आहे सूत्रासह Excel मध्ये नाव आणि आडनाव एकत्र करणे सोपे. परंतु, सर्व अपेक्षांच्या विरोधात, तुमचे सूत्र कार्य करतेअपूर्णपणे किंवा अजिबात कार्य करत नाही, खालील टिप्स तुम्हाला योग्य मार्गावर येण्यास मदत करू शकतात.

अतिरिक्त जागा ट्रिम करा

तुमची माहिती बाह्य डेटाबेसमधून येत असल्यास, शक्यता आहे की मूळ स्तंभांमध्ये काही मागची जागा मानवी डोळ्यांना अदृश्य असते, परंतु Excel द्वारे उत्तम प्रकारे वाचली जाते. परिणामी, खालील डाव्या हाताच्या तक्त्याप्रमाणे विलीन केलेल्या नावांमध्ये अतिरिक्त जागा दिसू शकतात. एका स्पेस कॅरेक्टरमधील शब्दांमधील अत्याधिक मोकळी जागा काढून टाकण्यासाठी, प्रत्येक सेल संदर्भ TRIM फंक्शनमध्ये गुंडाळा आणि नंतर एकत्र करा. उदाहरणार्थ:

=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)

प्रत्येक नावातील पहिले अक्षर कॅपिटल करा

तुम्ही दुसऱ्या व्यक्तीने तयार केलेल्या कार्मिक रोस्टरवर काम करत असाल तर , आणि एखादी व्यक्ती अगदी अचूक व्यक्ती नाही, काही नावे लोअरकेसमध्ये आणि काही मोठ्या अक्षरात लिहिली जाऊ शकतात. PROPER फंक्शन वापरणे हे सोपे निराकरण आहे जे प्रत्येक शब्दातील पहिले वर्ण मोठ्या अक्षरात आणि बाकीचे लोअरकेस करण्यासाठी सक्ती करते:

=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)

तुम्ही कॅपिटल देखील करू शकता वरील-लिंक केलेल्या लेखात स्पष्ट केल्याप्रमाणे प्रत्येक सेलमधील पहिले अक्षर.

सूत्रांना मूल्यांसह पुनर्स्थित करा आणि मूळ स्तंभ हटवा

तुमचे उद्दिष्ट पूर्ण नावांची यादी मिळवण्याचे असेल तर मूळ स्तंभ, किंवा नावे विलीन केल्यानंतर तुम्हाला स्त्रोत स्तंभ काढून टाकायचे असल्यास, तुम्ही पॅट्स स्पेशल कमांड वापरून सूत्रे सहजपणे मूल्यांमध्ये रूपांतरित करू शकता. त्यानंतर, आपण आहातनावाचे भाग असलेले मूळ स्तंभ हटवण्यासाठी मोकळे.

या ट्युटोरियलच्या पहिल्या भागात चर्चा केलेली सूत्रे जवळून पाहण्यासाठी, Excel मध्ये नावे एकत्र करण्यासाठी आमची नमुना कार्यपुस्तिका डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे.<3

एक्सेलमध्ये नाव आणि आडनाव आपोआप कसे विलीन करावे

सूत्र वापरताना, परिणाम आणि मूळ डेटा जवळून जोडलेला असतो - मूळ मूल्यांमध्ये केलेले कोणतेही बदल सूत्राच्या आउटपुटमध्ये लगेच दिसून येतात. परंतु जर तुम्हाला एकत्रित नावांमध्ये कोणत्याही अपडेटची अपेक्षा नसेल, तर एक्सेलच्या फ्लॅश फिल क्षमतेचा फायदा घ्या जेणेकरुन पॅटर्नवर आधारित डेटा आपोआप भरता येईल.

तुम्ही एका सेकंदात नावे कशी एकत्र करू शकता ते येथे आहे फ्लॅश फिल:

1. पहिल्या एंट्रीसाठी, जवळच्या रकान्यात नाव आणि आडनाव मॅन्युअली टाइप करा.
2. पुढील ओळीत नाव टाइप करणे सुरू करा, आणि एक्सेल लगेच पूर्ण सुचवेल. संपूर्ण स्तंभासाठी नावे.
3. सूचना स्वीकारण्यासाठी एंटर दाबा. पूर्ण झाले!

या पद्धतीचे सौंदर्य म्हणजे एक्सेल तुमचा पॅटर्न, कॅपिटलायझेशन आणि विरामचिन्हे उत्तम प्रकारे "नक्कल" करते, जेणेकरून तुम्ही नावे बरोबर जोडू शकता. इच्छित मूळ स्तंभांमधील नावाच्या भागांचा क्रम काही फरक पडत नाही! तुम्हाला सर्व नावे दिसायला हवीत तशी पहिल्या सेलमध्ये नेमके नाव टाइप करण्याचे सुनिश्चित करा.

उदाहरणार्थ, तुम्ही स्वल्पविरामाने नावे किती सहजपणे एकत्र करू शकता ते पहा:

प्रथम आणि कसे एकत्र करावेसेल विलीन करून आडनाव

एक्सेलमध्ये नावे एकत्र करण्याचा आणखी एक द्रुत मार्ग म्हणजे नावाचे भाग असलेले सेल विलीन करणे. नाही, मी इनबिल्ट मर्ज वैशिष्ट्याबद्दल बोलत नाही कारण ते फक्त वरच्या-डाव्या सेलचे मूल्य ठेवते. कृपया सेल विलीन करताना तुमची सर्व मूल्ये ठेवणारे Ablebits मर्ज सेल टूलला भेटा :)

सेल्स विलीन करून नाव आणि आडनाव सामील होण्यासाठी, तुम्ही काय कराल ते येथे आहे:

1. दोन निवडा तुम्ही एकत्र करू इच्छित असलेल्या नावांचे स्तंभ.
2. Ablebits टॅबवर, विलीन करा गटात, सेल्स विलीन करा ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा , आणि निवडा स्तंभ एकामध्ये मर्ज करा :

   

3. मर्ज सेल डायलॉग बॉक्स दिसेल. तुम्ही मूल्ये विभक्त करा बॉक्समध्ये स्पेस कॅरेक्टर टाइप करा आणि डीफॉल्टनुसार सुचवल्याप्रमाणे इतर सर्व पर्याय सोडा:

   

   टीप. तुम्हाला मूळ नाव आणि आडनाव स्तंभ ठेवायचे असल्यास, या वर्कशीटचा बॅकअप घ्या बॉक्स निवडलेला असल्याची खात्री करा.

4. विलीन करा बटणावर क्लिक करा.

परिणामी, नाव आणि आडनावे एकामध्ये विलीन केले जातात आणि डाव्या स्तंभात ठेवले जातात:

अशा प्रकारे पहिले आणि शेवटचे एकत्र करायचे एक्सेल मध्ये नाव. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

उपलब्ध डाउनलोड

एक्सेलमध्ये नावे एकत्र करा - उदाहरणे (.xlsx फाइल)

अंतिम सूट - चाचणी आवृत्ती (.exe फाइल)