तुम्ही एक्सेलमध्ये सेल कसा विभाजित कराल? टेक्स्ट टू कॉलम्स वैशिष्ट्य, फ्लॅश फिल, सूत्रे किंवा स्प्लिट टेक्स्ट टूल वापरून. हे ट्यूटोरियल तुम्हाला तुमच्या विशिष्ट कार्यासाठी सर्वात योग्य तंत्र निवडण्यात मदत करण्यासाठी सर्व पर्यायांची रूपरेषा देते.

सामान्यत:, तुम्हाला एक्सेलमधील सेल दोन प्रकरणांमध्ये विभाजित करण्याची आवश्यकता असू शकते. बर्‍याचदा, जेव्हा तुम्ही काही बाह्य स्रोतावरून डेटा आयात करता जिथे सर्व माहिती एका स्तंभात असते आणि तुम्हाला ती वेगळ्या स्तंभांमध्ये हवी असते. किंवा, चांगल्या फिल्टरिंग, सॉर्टिंग किंवा तपशीलवार विश्लेषणासाठी तुम्हाला विद्यमान टेबलमधील सेल वेगळे करायचे असतील.

टेक्स्ट टू कॉलम्स वापरून एक्सेलमध्ये सेल कसे विभाजित करावे

जेव्हा तुम्हाला सेलमधील सामग्री दोन किंवा अधिक सेलमध्ये विभाजित करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा स्तंभांपर्यंत मजकूर वैशिष्ट्य खरोखर उपयुक्त ठरते. हे स्वल्पविराम, अर्धविराम किंवा स्पेस सारख्या विशिष्ट परिसीमाद्वारे मजकूर स्ट्रिंग वेगळे करण्यास तसेच निश्चित लांबीच्या स्प्लिटिंग स्ट्रिंग्सना अनुमती देते. प्रत्येक परिस्थिती कशी कार्य करते ते पाहू.

डिलिमिटरद्वारे एक्सेलमधील सेल कसे वेगळे करायचे

समजा, तुमच्याकडे सहभागींची यादी आहे जिथे सहभागीचे नाव, देश आणि अपेक्षित आगमन तारीख सर्व समान आहेत. स्तंभ:

आम्हाला एका सेलमधील डेटा अनेक सेलमध्ये विभक्त करायचा आहे जसे की नाव , आडनाव , देश , आगमन तारीख आणि स्थिती . ते पूर्ण करण्यासाठी, खालील चरणे करा:

1. तुम्हाला निकाल तुमच्या टेबलच्या मध्यभागी ठेवायचा असल्यास, नवीन टाकून सुरुवात करातुमचा विद्यमान डेटा ओव्हरराईट करणे टाळण्यासाठी कॉलम. या उदाहरणात, आम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे 3 नवीन स्तंभ समाविष्ट केले आहेत: तुम्ही ज्या स्तंभाला वेगळे करू इच्छिता त्यापुढील कोणताही डेटा तुमच्याकडे नसल्यास, ही पायरी वगळा.
2. सेल निवडा तुम्हाला विभाजित करायचे आहे, डेटा टॅब > डेटा टूल्स गटावर नेव्हिगेट करा आणि स्तंभांमध्ये मजकूर बटणावर क्लिक करा.
3. मजकूर ते स्तंभांमध्ये रूपांतरित करा विझार्डच्या पहिल्या चरणात, तुम्ही सेलचे विभाजन कसे करायचे ते निवडता - परिसीमक किंवा रुंदीनुसार. आमच्या बाबतीत, सेल सामग्री स्पेससह विभक्त केली जाते. आणि स्वल्पविराम, म्हणून आम्ही डिलिमिटेड निवडतो आणि पुढील क्लिक करतो.
4. पुढील चरणात, तुम्ही डिलिमिटर आणि पर्यायाने, टेक्स्ट क्वालिफायर निर्दिष्ट करता. तुम्ही एक किंवा अधिक पूर्वनिर्धारित सीमांकक निवडू शकता तसेच तुमचे टाइप करू शकता इतर बॉक्समध्‍ये मालकी मिळवा. या उदाहरणात, आम्ही स्पेस आणि स्वल्पविराम :

   टिपा:

   • लगातार सीमांककांना एक म्हणून समजा . जेव्हा तुमच्या डेटामध्ये सलग दोन किंवा अधिक सीमांकक असू शकतात तेव्हा हा पर्याय निवडण्याची खात्री करा, उदा. जेव्हा शब्दांमध्ये काही सलग स्पेस असतात किंवा डेटा स्वल्पविरामाने आणि स्पेसने विभक्त केला जातो, जसे की "स्मिथ, जॉन".
   • मजकूर क्वालिफायर निर्दिष्ट करणे . जेव्हा काही मजकूर एकल किंवा दुहेरी अवतरणांमध्ये बंद केलेला असतो तेव्हा हा पर्याय वापरा आणि तुम्हाला मजकुराचे असे भाग अविभाज्य असावेत असे वाटते. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही स्वल्पविराम (,) डिलिमिटर म्हणून निवडला आणि aअवतरण चिन्ह (") मजकूर पात्रता म्हणून, त्यानंतर दुहेरी अवतरणांमध्ये संलग्न केलेले कोणतेही शब्द, उदा. "कॅलिफोर्निया, यूएसए" , एका सेलमध्ये कॅलिफोर्निया, यूएसए म्हणून ठेवले जातील. जर तुम्ही मजकूर क्वालिफायर म्हणून {none} निवडा, त्यानंतर "कॅलिफोर्निया एका सेलमध्ये (उद्घाटन अवतरण चिन्हासह) आणि यूएसए" दुसऱ्या सेलमध्ये वितरित केले जाईल ( क्लोजिंग मार्कसह).
   • डेटा पूर्वावलोकन . तुम्ही पुढील बटण क्लिक करण्यापूर्वी, हे डेटा पूर्वावलोकन<2 द्वारे स्क्रोल करण्याचे कारण आहे> Excel ने सर्व सेल सामग्री योग्य प्रकारे विभाजित केली आहे याची खात्री करण्यासाठी विभाग.
5. तुमच्यासाठी फक्त दोन गोष्टी बाकी आहेत - डेटा फॉरमॅट निवडा आणि तुम्हाला परिणामी मूल्ये कुठे पेस्ट करायची आहेत ते निर्दिष्ट करा :
   • डेटा फॉरमॅट . डीफॉल्टनुसार, सामान्य फॉरमॅट सर्व कॉलमसाठी सेट केले आहे, जे बहुतेक प्रकरणांमध्ये चांगले कार्य करते. आमच्या उदाहरणामध्ये, आम्हाला <1 आवश्यक आहे आगमन तारखांसाठी>डेटा स्वरूप. विशिष्ट स्तंभासाठी डेटा स्वरूप बदलण्यासाठी, निवडण्यासाठी डेटा पूर्वावलोकन अंतर्गत त्या स्तंभावर क्लिक करा t, आणि नंतर स्तंभ डेटा स्वरूप अंतर्गत फॉरमॅटपैकी एक निवडा (कृपया खालील स्क्रीनशॉट पहा).
   • गंतव्य . एक्सेलला तुम्हाला विभक्त डेटा कुठे आउटपुट करायचा आहे हे सांगण्यासाठी, गंतव्य बॉक्सच्या पुढील संवाद संकुचित करा चिन्ह क्लिक करा आणि सर्वात डावीकडील सेल निवडा. गंतव्य श्रेणीचे, किंवा थेट बॉक्समध्ये सेल संदर्भ टाइप करा. कृपया खूप व्हाया पर्यायासह सावधगिरी बाळगा, आणि गंतव्य सेलमध्ये पुरेसे रिकामे स्तंभ असल्याची खात्री करा.

   नोट्स:

   • तुम्हाला डेटा प्रीव्ह्यूमध्ये दिसणारा काही कॉलम इंपोर्ट करायचा नसेल, तर तो कॉलम निवडा आणि इंपोर्ट करू नका हे तपासा स्तंभ (वगळा) स्तंभ डेटा स्वरूप अंतर्गत रेडिओ बटण.
   • स्प्लिट डेटा दुसर्‍या स्प्रेडशीट किंवा वर्कबुकमध्ये आयात करणे शक्य नाही. तुम्ही असे करण्याचा प्रयत्न केल्यास, तुम्हाला अवैध गंतव्य त्रुटी मिळेल.
6. शेवटी, समाप्त बटणावर क्लिक करा आणि तुमचे काम पूर्ण झाले! खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, Excel ने एका सेलची सामग्री अनेक सेलमध्ये उत्तम प्रकारे ठेवली आहे:

निश्चित रुंदीचा मजकूर कसा विभाजित करायचा

हा विभाग कसा स्पष्ट करतो तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या वर्णांच्या संख्येवर आधारित Excel मध्ये सेल विभाजित करण्यासाठी. गोष्टी समजून घेणे सोपे करण्यासाठी, कृपया खालील उदाहरणाचा विचार करा.

समजा, तुमच्याकडे उत्पादन आयडी आणि उत्पादनांची नावे एका स्तंभात आहेत आणि तुम्ही आयडी वेगळ्या स्तंभात काढू इच्छिता:

पासून सर्व उत्पादन आयडीमध्ये 9 वर्ण आहेत, निश्चित रुंदी हा पर्याय नोकरीसाठी उत्तम प्रकारे बसतो:

1. मजकूर कॉलममध्ये रूपांतरित करा विझार्डमध्ये स्पष्ट केल्याप्रमाणे प्रारंभ करा वरील उदाहरण. विझार्डच्या पहिल्या चरणात, निश्चित रुंदी निवडा आणि पुढील क्लिक करा.
2. डेटा पूर्वावलोकन विभाग वापरून प्रत्येक स्तंभाची रुंदी सेट करा. मध्ये दर्शविल्याप्रमाणेखाली स्क्रीनशॉट, एक उभी रेषा स्तंभ खंड दर्शवते आणि नवीन ब्रेक लाइन तयार करण्यासाठी, तुम्ही फक्त इच्छित स्थानावर क्लिक करा (आमच्या बाबतीत 9 वर्ण): ब्रेक काढण्यासाठी, ओळीवर डबल-क्लिक करा; ब्रेक दुसर्‍या स्थितीत हलविण्यासाठी, फक्त माउसने ओळ ड्रॅग करा.
3. पुढील चरणात, आम्ही मागील उदाहरणात केल्याप्रमाणेच विभाजन सेलसाठी डेटा स्वरूप आणि गंतव्यस्थान निवडा आणि <वर क्लिक करा पृथक्करण पूर्ण करण्यासाठी 1>फिनिश बटण.

सेल्स एक्सेल फ्लॅश फिलसह कसे वेगळे करायचे

एक्सेल 2013 पासून सुरुवात करून, तुम्ही फ्लॅश फिल वैशिष्ट्याचा वापर करू शकता. केवळ डेटासह सेल आपोआप भरू शकत नाही, तर सेल सामग्रीचे विभाजन देखील करू शकते.

आमच्या पहिल्या उदाहरणातील डेटाचा एक स्तंभ घेऊ आणि एक्सेलचे फ्लॅश फिल आम्हाला सेल अर्ध्यामध्ये विभाजित करण्यात कशी मदत करू शकते ते पाहू:

1. मूळ डेटासह कॉलमच्या पुढे एक नवीन कॉलम घाला आणि पहिल्या सेलमध्ये मजकूराचा इच्छित भाग टाइप करा (या उदाहरणातील सहभागीचे नाव).
2. आणखी काही मजकूर टाइप करा. पेशी एक्सेलला पॅटर्न जाणवताच, तो समान डेटा आपोआप इतर सेलमध्ये भरेल. आमच्या बाबतीत, पॅटर्न शोधण्यासाठी एक्सेलसाठी 3 सेल घेतले जातात:
3. तुम्ही जे पाहता त्याबद्दल तुम्ही समाधानी असाल तर, एंटर की दाबा आणि सर्व नावे एकाच वेळी वेगळ्या स्तंभात कॉपी करा.

सूत्रांसह Excel मध्ये सेल कसे विभाजित करावे

जे काही वैविध्यपूर्ण असेलतुमच्या सेलमध्ये माहिती असू शकते, एक्सेलमधील सेलचे विभाजन करण्यासाठीचे सूत्र परिसीमक (स्वल्पविराम, जागा इ.) चे स्थान शोधण्यासाठी आणि परिसीमकांच्या आधी, नंतर किंवा दरम्यान सबस्ट्रिंग काढण्यासाठी उकळते. साधारणपणे, तुम्ही डिलिमिटरचे स्थान निर्धारित करण्यासाठी SEARCH किंवा FIND फंक्शन्स वापरता आणि सबस्ट्रिंग मिळवण्यासाठी मजकूर फंक्शन्सपैकी एक (LEFT, RIGHT किंवा MID) वापरता.

उदाहरणार्थ, तुम्ही खालील सूत्रे वापराल सेल A2 मधील डेटा स्वल्पविराम आणि जागा ने विभक्त केला (कृपया खालील स्क्रीनशॉट पहा):

B2 मध्ये नाव काढण्यासाठी:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

येथे, SEARCH फंक्शन A2 मधील स्वल्पविरामाची स्थिती निर्धारित करते आणि तुम्ही निकालातून 1 वजा करा, कारण आउटपुटमध्ये स्वल्पविराम अपेक्षित नाही. LEFT फंक्शन स्ट्रिंगच्या सुरुवातीपासून वर्णांची संख्या काढते.

C2 मध्ये देश काढण्यासाठी:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

येथे, LEN फंक्शन एकूण लांबीची गणना करते स्ट्रिंगचे, ज्यामधून तुम्ही SEARCH ने परत केलेल्या स्वल्पविरामाची स्थिती वजा करा. याव्यतिरिक्त, तुम्ही स्पेस कॅरेक्टर (-1) वजा करा. फरक 2रा वितर्क उजवीकडे जातो, त्यामुळे तो स्ट्रिंगच्या शेवटी अनेक वर्ण खेचतो.

परिणाम खालीलप्रमाणे दिसेल:

तुमचा परिसीमक स्वल्पविराम असल्यास स्पेससह किंवा त्याशिवाय , तुम्ही खालील सूत्र वापरू शकता त्याच्या नंतर सबस्ट्रिंग काढण्यासाठी (जेथे 1000 वर्णांची कमाल संख्या आहेपुल):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, सर्व प्रकारच्या स्ट्रिंग हाताळू शकणारे कोणतेही सार्वत्रिक सूत्र नाही. प्रत्येक विशिष्ट प्रकरणात, आपल्याला आपले स्वतःचे निराकरण करावे लागेल.

चांगली बातमी अशी आहे की एक्सेल 365 मध्ये दिसणारे डायनॅमिक अॅरे फंक्शन्स अनेक जुन्या सूत्रांचा वापर अनावश्यक करतात. त्याऐवजी, तुम्ही ही फंक्शन्स वापरू शकता:

• TEXTSPLIT - तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या कोणत्याही डिलिमिटरने स्ट्रिंग विभाजित करा.
• TEXTBEFORE - विशिष्ट वर्ण किंवा सबस्ट्रिंगच्या आधी मजकूर काढा.
• TEXTAFTER - विशिष्ट वर्ण किंवा शब्दानंतर मजकूर काढा.

एक्सेलमधील सेल विभाजित करण्यासाठी अधिक सूत्र उदाहरणांसाठी, कृपया खालील संसाधने पहा:

• आधी मजकूर काढा विशिष्ट वर्ण
• विशिष्ट वर्णानंतर सबस्ट्रिंग मिळवा
• कॅरेक्टरच्या दोन घटनांमधील मजकूर काढा
• सेलचे स्वल्पविराम, कोलन, स्लॅश, डॅश किंवा इतर डिलिमिटरने विभाजन करा
• रेषा खंडानुसार सेल विभाजित करा
• विभक्त मजकूर आणि संख्या
• एक्सेलमध्ये नावे विभक्त करण्यासाठी सूत्रे

स्प्लिट मजकूर वैशिष्ट्य वापरून सेल विभाजित करा

आता तुम्ही अंगभूत वैशिष्ट्यांशी परिचित आहात, मी तुम्हाला Excel मध्ये सेल विभाजित करण्याचा पर्यायी मार्ग दाखवतो. म्हणजे स्प्लिट टेक्स्ट टूल आमच्या अल्टीमेट सूट फॉर एक्सेलमध्ये समाविष्ट आहे. हे खालील ऑपरेशन्स करू शकते:

• कॅरेक्टरनुसार सेल विभाजित करा
• स्ट्रिंगद्वारे सेल विभाजित करा
• मास्क (पॅटर्न) द्वारे सेल विभाजित करा

उदाहरणार्थ, विभाजित करणेएका सेलमधील अनेक सेलमधील सहभागी तपशील 2 द्रुत चरणांमध्ये केले जाऊ शकतात:

1. तुम्हाला वेगळे करायचे असलेले सेल निवडा आणि वरील स्प्लिट टेक्स्ट चिन्हावर क्लिक करा. Ablebits Data टॅब, मजकूर गटात.
2. अ‍ॅड-इनच्या उपखंडावर, खालील पर्याय कॉन्फिगर करा:
   • डिलिमिटर म्हणून कॉमा आणि स्पेस निवडा.
   • सलग सीमांककांना एक म्हणून समजा चेक बॉक्स निवडा.
   • स्तंभांमध्ये विभाजित करा निवडा.
   • विभाजित करा<33 वर क्लिक करा> बटण.
   

पूर्ण! स्प्लिट डेटासह चार नवीन स्तंभ मूळ स्तंभांमध्ये घातले आहेत, आणि तुम्हाला फक्त त्या स्तंभांना योग्य नावे देण्याची आवश्यकता आहे:

टीप. नावांच्या स्तंभाला नाव, आडनाव आणि मधले नाव वेगळे करण्यासाठी, तुम्ही विशेष स्प्लिट नेम टूल वापरू शकता.

तुम्ही स्प्लिट टेक्स्ट आणि <8 पाहण्यास उत्सुक असल्यास>स्प्लिट नेम्स टूल्स कृतीत आहेत, खालील डाउनलोड लिंक वापरण्यासाठी आमचे स्वागत आहे. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

उपलब्ध डाउनलोड

अल्टीमेट सूट 14-दिवस पूर्ण-कार्यक्षम आवृत्ती (.exe फाइल)