ट्यूटोरियल एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंगची सर्व मुख्य वैशिष्ट्ये उदाहरणांसह स्पष्ट करते. एक्सेलच्या कोणत्याही आवृत्तीमध्ये कंडिशनल फॉरमॅटिंग कसे करायचे, प्रीसेट नियम कार्यक्षमतेने कसे वापरायचे किंवा नवीन तयार करणे, एडिट, कॉपी आणि क्लिअर फॉरमॅटिंग कसे करायचे ते तुम्ही शिकाल.

एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग हे खरोखर शक्तिशाली वैशिष्ट्य आहे. विशिष्ट अटी पूर्ण करणाऱ्या डेटावर भिन्न स्वरूप लागू करण्यासाठी. हे तुम्हाला तुमच्या स्प्रेडशीटमधील सर्वात महत्त्वाची माहिती हायलाइट करण्यात आणि सेल व्हॅल्यूजमधील फरक एका झटपट नजरेने ठळक करण्यात मदत करू शकते.

बरेच वापरकर्ते, विशेषत: नवशिक्यांना ते गुंतागुंतीचे आणि अस्पष्ट वाटते. या वैशिष्ट्यामुळे तुम्हाला भीती वाटत असल्यास आणि अस्वस्थ वाटत असल्यास, कृपया करू नका! खरं तर, एक्सेलमध्ये कंडिशनल फॉरमॅटिंग अतिशय सरळ आणि वापरण्यास सोपी आहे, आणि तुम्ही हे ट्युटोरियल वाचून पूर्ण केल्यावर फक्त ५ मिनिटांत याची खात्री कराल :)

सशर्त म्हणजे काय एक्सेलमध्ये फॉरमॅटिंग?

एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंगचा वापर एक किंवा अधिक अटी पूर्ण करणाऱ्या डेटावर काही फॉरमॅटिंग लागू करण्यासाठी केला जातो. नेहमीच्या सेल फॉरमॅटिंगप्रमाणेच, ते तुम्हाला सेलचा फिल कलर, फॉन्ट कलर, बॉर्डर स्टाइल इ. बदलून तुमचा डेटा विविध प्रकारे हायलाइट आणि वेगळे करू देते. फरक हा आहे की तो अधिक लवचिक आणि डायनॅमिक आहे - जेव्हा डेटा बदलतो, सशर्त स्वरूप बदल प्रतिबिंबित करण्यासाठी स्वयंचलितपणे अद्यतनित करा.

सशर्त स्वरूपन वैयक्तिक सेलवर लागू केले जाऊ शकते किंवासंपूर्ण पंक्ती फॉरमॅट केलेल्या सेलच्या किंवा दुसर्‍या सेलच्या मूल्यावर आधारित. तुमचा डेटा सशर्त स्वरूपित करण्यासाठी, तुम्ही प्रीसेट नियम जसे की कलर स्केल, डेटा बार आणि आयकॉन सेट वापरू शकता किंवा सानुकूल नियम तयार करू शकता जिथे तुम्ही निवडलेले सेल कधी आणि कसे हायलाइट केले जावे हे परिभाषित करता.

एक्सेलमध्ये सशर्त स्वरूपन कुठे आहे?

एक्सेल 2010 च्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये एक्सेल 365 पासून, सशर्त स्वरूपन त्याच ठिकाणी असते: होम टॅब > शैली गट > सशर्त स्वरूपन .

आता एक्सेलमध्ये कंडिशनल फॉरमॅटिंग कुठे शोधायचे हे तुम्हाला माहिती आहे, चला पुढे जाऊ या आणि तुम्ही सध्या काम करत असलेल्या प्रोजेक्टचा अधिक अर्थ काढण्यासाठी तुमच्या दैनंदिन कामात त्याचा कसा फायदा घेऊ शकता ते पाहू.

आमच्या उदाहरणांसाठी, आम्ही Excel 365 वापरू, जी आजकाल सर्वात लोकप्रिय आवृत्ती आहे. तथापि, सर्व एक्सेलमध्ये पर्याय मूलत: सारखेच असतात, त्यामुळे तुमच्या संगणकावर कोणतीही आवृत्ती स्थापित केली असली तरीही तुम्हाला फॉलो करताना कोणतीही समस्या येणार नाही.

एक्सेलमध्ये कंडिशनल फॉरमॅटिंग कसे वापरावे

कंडिशनल फॉरमॅटच्या क्षमतांचा खऱ्या अर्थाने फायदा घेण्यासाठी, तुम्हाला विविध नियम प्रकार कसे वापरायचे हे शिकणे आवश्यक आहे. चांगली बातमी अशी आहे की तुम्ही कोणताही नियम लागू करणार आहात, तो दोन महत्त्वाच्या गोष्टी परिभाषित करतो:

• कोणत्या सेल नियमाने कव्हर केले आहेत.
• कोणती अट पूर्ण करावी.

तर, तुम्ही एक्सेल कंडिशनल कसे वापरता ते येथे आहेफॉरमॅटिंग:

1. तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये, तुम्हाला फॉरमॅट करायचे असलेले सेल निवडा.
2. होम टॅबवर, शैली ग्रुपमध्ये , कंडिशनल फॉरमॅटिंग क्लिक करा.
3. इनबिल्ट नियमांच्या संचामधून, तुमच्या उद्देशाला अनुरूप एक निवडा.

उदाहरणार्थ, आम्ही आहोत 0 पेक्षा कमी मूल्ये हायलाइट करणार आहोत, म्हणून आम्ही सेल्स नियम हायलाइट करा > पेक्षा कमी…

पूर्ण झाल्यावर, एक्सेल दर्शवेल आपण स्वरूपित डेटाचे पूर्वावलोकन करा. जर तुम्ही पूर्वावलोकनाने आनंदी असाल, तर ठीक आहे वर क्लिक करा.

अशाच प्रकारे, तुम्ही तुमच्या डेटासाठी अधिक योग्य असा कोणताही नियम प्रकार वापरू शकता, जसे की:

• यापेक्षा मोठे किंवा बरोबर
• दरम्यान दोन मूल्ये
• विशिष्ट शब्द किंवा वर्ण असलेला मजकूर
• विशिष्ट श्रेणीमध्ये येणारी तारीख
• डुप्लिकेट मूल्ये
• शीर्ष/तळाशी N संख्या

कस्टम फॉरमॅटिंगसह प्रीसेट नियम कसा वापरायचा

पूर्वनिर्धारित फॉरमॅटपैकी कोणतेही तुम्हाला अनुकूल नसल्यास, तुम्ही सेलच्या पार्श्वभूमी, फॉन्ट किंवा बॉर्डरसाठी इतर कोणतेही रंग निवडू शकता. कसे ते येथे आहे:

1. प्रीसेट नियम डायलॉग बॉक्समध्ये, उजवीकडील ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, सानुकूल स्वरूप…
2. मध्ये निवडा सेल्स फॉरमॅट करा डायलॉग विंडो, स्विच करा फॉन्ट , बॉर्डर आणि फिल टॅब दरम्यान, अनुक्रमे इच्छित फॉन्ट शैली, सीमा शैली आणि पार्श्वभूमी रंग निवडण्यासाठी. तुम्ही हे केल्यावर, तुम्हाला लगेच निवडलेल्या फॉरमॅटचे पूर्वावलोकन दिसेल. पूर्ण झाल्यावर, ठीक आहे क्लिक करा.
3. मागील डायलॉग विंडो बंद करण्यासाठी आणखी एकदा ठीक आहे क्लिक करा आणि तुमच्या आवडीचे सानुकूल स्वरूपन लागू करा.

टिपा:

• तुम्हाला मानक पॅलेटपेक्षा अधिक रंग हवे असल्यास, अधिक रंग…<12 वर क्लिक करा> Fill किंवा Font टॅबवरील बटण.
• तुम्हाला ग्रेडियंट बॅकग्राउंड कलर लागू करायचे असल्यास, Fill Effects वर क्लिक करा. भरा टॅबवर बटण दाबा आणि इच्छित पर्याय निवडा.

नवीन सशर्त स्वरूपन नियम कसे तयार करावे

प्रीसेट नियमांपैकी कोणतेही पूर्ण होत नसल्यास तुमच्या गरजा, तुम्ही सुरवातीपासून एक नवीन तयार करू शकता. ते पूर्ण करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. स्वरूपित करण्यासाठी सेल निवडा आणि सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम .
2. उघडणाऱ्या नवीन फॉरमॅटिंग नियम डायलॉग बॉक्समध्ये, नियम प्रकार निवडा.

उदाहरणार्थ, टक्के सह सेल फॉरमॅट करण्यासाठी दोन्ही दिशेने 5% पेक्षा कमी बदल करा, आम्ही फक्त सेलचे स्वरूपन निवडतो ज्यात आहे, आणि नंतर खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे नियम कॉन्फिगर करा:

दोन्ही संवाद विंडो बंद करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा आणि तुमचे सशर्त स्वरूपन पूर्ण झाले!

दुसऱ्या सेलवर आधारित एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग

मागील उदाहरणांमध्ये, आम्ही "हार्डकोड" मूल्यांवर आधारित सेल हायलाइट केले. तथापि, काही प्रकरणांमध्ये तुमची स्थिती दुसर्‍या सेलमधील मूल्यावर आधारित करणे अधिक अर्थपूर्ण आहे. या दृष्टिकोनाचा फायदा असा आहे की भविष्यात सेलचे मूल्य कसेही बदलत असले तरीही, बदलाला प्रतिसाद देण्यासाठी तुमचे स्वरूपन आपोआप समायोजित होईल.

उदाहरणार्थ, थ्रेशोल्डपेक्षा जास्त असलेल्या किमती स्तंभ B मध्ये हायलाइट करूया. सेल D2 मध्ये किंमत. हे पूर्ण करण्यासाठी, पायऱ्या आहेत:

1. कंडिशनल फॉरमॅटिंग > सेल्स नियम हायलाइट करा > त्यापेक्षा मोठे… <15 वर क्लिक करा
2. पॉप अप होणाऱ्या डायलॉग बॉक्समध्ये, डावीकडील मजकूर बॉक्समध्ये कर्सर ठेवा (किंवा संवाद संकुचित करा चिन्हावर क्लिक करा), आणि सेल D2 निवडा.
3. जेव्हा पूर्ण होईल , ठीक आहे क्लिक करा.

परिणामी, D2 मधील मूल्यापेक्षा जास्त असलेल्या सर्व किमती निवडलेल्या रंगाने हायलाइट केल्या जातील:

हे सर्वात सोपे आहे दुसर्‍या सेलवर आधारित सशर्त स्वरूपनाचे प्रकरण. अधिक जटिल परिस्थितींमध्ये सूत्रांचा वापर आवश्यक असू शकतो. आणि अशा सूत्रांची अनेक उदाहरणे तुम्हाला येथे चरण-दर-चरण सूचनांसह मिळू शकतात:

• दुसऱ्या सेलवर आधारित एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग फॉर्म्युले
• वर आधारित पंक्तीचा रंग कसा बदलायचा वरसेलचे मूल्य
• व्हिडिओ: दुसर्‍या सेलवर आधारित सशर्त स्वरूपन सूत्र

समान सेलवर एकाधिक सशर्त स्वरूपन नियम लागू करा

एक्सेलमध्ये सशर्त स्वरूप वापरताना, आपण प्रति सेल फक्त एका नियमापुरते मर्यादित नाही. तुमच्या व्यवसायाच्या तर्कानुसार आवश्यक तितके नियम तुम्ही लागू करू शकता.

उदाहरणार्थ, तुम्ही लाल रंगात $105 पेक्षा जास्त, नारिंगीमध्ये $100 पेक्षा जास्त आणि पिवळ्यामध्ये $99 पेक्षा जास्त किमती हायलाइट करण्यासाठी 3 नियम तयार करू शकता. नियम योग्यरितीने कार्य करण्यासाठी, तुम्हाला त्यांना योग्य क्रमाने मांडावे लागेल . जर "99 पेक्षा जास्त" नियम प्रथम ठेवला असेल, तर फक्त पिवळे स्वरूपन लागू केले जाईल कारण इतर दोन नियमांना चालना मिळण्याची संधी मिळणार नाही - स्पष्टपणे, 100 किंवा 105 पेक्षा जास्त असलेली कोणतीही संख्या देखील पेक्षा जास्त आहे 99 :)

नियमांची पुनर्रचना करण्यासाठी, तुम्हाला हे करावे लागेल:

1. तुमच्या डेटासेटमधील कोणताही सेल निवडा जो नियमांनुसार समाविष्ट आहे.
2. कंडिशनल फॉरमॅटिंग > वर क्लिक करून नियम व्यवस्थापक उघडा. नियम व्यवस्थापित करा…
3. प्रथम लागू करणे आवश्यक असलेल्या नियमावर क्लिक करा आणि नंतर ते शीर्षस्थानी नेण्यासाठी ऊपरगामी बाण वापरा. दुसर्‍या-इन-प्राधान्य नियमासाठीही असेच करा.
4. सर्वांच्या शेजारी सत्य असल्यास थांबवा चेक बॉक्स निवडा परंतु शेवटच्या नियमाशिवाय, कारण तुम्हाला त्यानंतरचे नियम लागू केले जावेत असे वाटत नाही तेव्हा पूर्वीची अट पूर्ण झाली आहे.

एक्सेलमध्ये ट्रू सशर्त असल्यास थांबा म्हणजे कायफॉरमॅटींग?

कंडिशनल फॉरमॅटिंगमधील स्टॉप इफ ट्रू पर्याय सध्याच्या नियमातील अट पूर्ण झाल्यावर एक्सेलला इतर नियमांवर प्रक्रिया करण्यापासून प्रतिबंधित करतो. दुसऱ्या शब्दांत, एकाच सेलसाठी दोन किंवा अधिक नियम सेट केले असल्यास आणि पहिल्या नियमासाठी सत्य असल्यास थांबवा सक्षम केले असल्यास, पहिला नियम सक्रिय केल्यानंतर त्यानंतरच्या नियमांकडे दुर्लक्ष केले जाते.

वरील उदाहरणामध्ये, जेव्हा प्रथम-प्राधान्य नियम लागू होतो तेव्हा त्यानंतरच्या नियमांकडे दुर्लक्ष करण्यासाठी आम्ही हा पर्याय आधीच वापरला आहे. तो वापर अगदी स्पष्ट आहे. आणि येथे आणखी काही उदाहरणे आहेत जिथे सत्य असल्यास थांबवा फंक्शनचा वापर इतका स्पष्ट नाही परंतु अत्यंत उपयुक्त आहे:

• आयकॉन सेटचे फक्त काही आयटम कसे दाखवायचे
• कंडिशनल फॉरमॅटिंगमधून रिक्त सेल वगळा

एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग नियम कसे संपादित करावे

विद्यमान नियमात काही बदल करण्यासाठी, या प्रकारे पुढे जा:

1. नियम लागू होणारा कोणताही सेल निवडा आणि कंडिशनल फॉरमॅटिंग > नियम व्यवस्थापित करा…
2. नियम व्यवस्थापक डायलॉग बॉक्समध्ये, तुम्हाला जो नियम बदलायचा आहे त्यावर क्लिक करा आणि नंतर नियम संपादित करा… बटणावर क्लिक करा.
3. स्वरूपण नियम संपादित करा संवाद विंडोमध्ये, आवश्यक बदल करा आणि संपादने सेव्ह करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.

   ती डायलॉग विंडो नवीन नियम तयार करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या नवीन फॉरमॅटिंग नियम डायलॉग बॉक्स सारखी दिसते, त्यामुळे तुम्हाला कोणतीही अडचण येणार नाही.ते.

टीप. तुम्हाला संपादित करायचा असलेला नियम दिसत नसल्यास, नियम व्यवस्थापक<च्या शीर्षस्थानी साठी फॉरमॅटिंग नियम दर्शवा ड्रॉप-डाउन सूचीमधून हे वर्कशीट निवडा. 12> डायलॉग बॉक्स. हे तुमच्या वर्कशीटमधील सर्व नियमांची सूची प्रदर्शित करेल.

एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग कसे कॉपी करायचे

तुम्ही पूर्वी तयार केलेले कंडिशनल फॉरमॅट इतर डेटावर लागू करण्यासाठी, तुम्हाला याची आवश्यकता नाही सुरवातीपासून समान नियम पुन्हा तयार करण्यासाठी. विद्यमान सशर्त स्वरूपन नियम(रे) दुसर्‍या डेटा सेटवर कॉपी करण्यासाठी फक्त फॉरमॅट पेंटर वापरा. हे कसे आहे:

1. तुम्ही कॉपी करू इच्छित असलेल्या फॉरमॅटिंगसह कोणत्याही सेलवर क्लिक करा.
2. होम > पेंटरचे स्वरूप क्लिक करा. हे माउस पॉइंटरला पेंटब्रशमध्ये बदलेल.

   टीप. एकाधिक नॉन-संलग्न सेल किंवा श्रेणींमध्ये फॉरमॅटिंग कॉपी करण्यासाठी, पेंटर फॉरमॅट करा डबल-क्लिक करा.

3. कॉपी केलेले फॉरमॅटिंग पेस्ट करण्यासाठी, पहिल्या सेलवर क्लिक करा आणि पेंटब्रश खाली ड्रॅग करा. तुम्हाला फॉरमॅट करायचे असलेल्या श्रेणीतील शेवटच्या सेलपर्यंत.
4. पूर्ण झाल्यावर, पेंटब्रश वापरणे थांबवण्यासाठी Esc दाबा.
5. तुमच्या नवीन डेटासेटमधील कोणताही सेल निवडा, नियम व्यवस्थापक उघडा. आणि कॉपी केलेले नियम तपासा.

टीप. कॉपी केलेले कंडिशनल फॉरमॅटिंग फॉर्म्युला वापरत असल्यास, तुम्हाला नियम कॉपी केल्यानंतर फॉर्म्युलामधील सेल संदर्भ समायोजित करावे लागतील.

सशर्त फॉरमॅटिंग नियम कसे हटवायचे

मी यासाठी सर्वात सोपा भाग सेव्ह केला आहे शेवटचे:) नियम हटवण्यासाठी, तुम्ही हे करू शकता:

• कंडिशनल फॉरमॅटिंग नियम व्यवस्थापक उघडा, नियम निवडा आणि नियम हटवा बटणावर क्लिक करा.
• सेलची श्रेणी निवडा, सशर्त स्वरूपन > वर क्लिक करा. नियम साफ करा आणि तुमच्या गरजेनुसार पर्याय निवडा.

तुम्ही Excel मध्ये कंडिशनल फॉरमॅटिंग कसे करता. आशेने, आम्ही तयार केलेले हे अगदी सोपे नियम मूलभूत गोष्टी समजून घेण्यासाठी उपयुक्त ठरले. खाली, तुम्हाला आणखी काही ट्युटोरियल्स मिळतील जे तुम्हाला आतील यांत्रिकी समजून घेण्यास आणि तुमच्या स्प्रेडशीटमधील सशर्त स्वरूपन त्याच्या पारंपारिक वापरांच्या पलीकडे विस्तारित करण्यात मदत करू शकतात.

डाउनलोड करण्यासाठी वर्कबुकचा सराव करा

एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग - उदाहरणे (.xlsx फाइल)