Google Хүснэгтээс хуулбарыг олох энгийн аргыг хайж байна уу? 7 аргатай бол яах вэ? :) Энэ бол танд олон тооны хэрэглээний тохиолдлуудад хэрэгтэй зүйл юм :) Би та нарт томъёололгүй хэрэгслүүдийг (кодлохгүй - амлаж байна!), нөхцөлт форматлах болон томьёо сонирхогчдод зориулсан хэд хэдэн хялбар функцуудыг хэрхэн ашиглахыг харуулах болно.

Та Google Sheets-ийг хэр олон удаа ашигладаг байсан ч давхардсан өгөгдөлтэй тулгарах магадлалтай. Ийм бичлэгүүд нэг баганад харагдах эсвэл бүхэл бүтэн мөрийг эзэлнэ.

Энэ өгүүллийн төгсгөлд та давхардлыг арилгах, тоолох, тодруулж, статустай тодорхойлоход шаардлагатай бүх зүйлийг мэдэх болно. Би зарим томъёоны жишээг үзүүлж, өөр өөр хэрэглүүрүүдийг хуваалцах болно. Тэдний нэг нь хуваарийн дагуу таны Google Хүснэгтээс хуулбарыг олж устгадаг! Нөхцөлт форматлах нь бас хэрэг болно.

Зүгээр л хороо сонгоод өнхрүүлцгээе :)

Google Sheets-ээс томьёо ашиглан хэрхэн давхардсаныг олох вэ

Уламжлал ёсоор бол би томъёоноос эхэлнэ. Тэдний гол давуу тал нь таны анхны хүснэгтийг бүрэн бүтэн байлгах явдал юм. Томъёо нь давхардлыг тодорхойлж, үр дүнг таны Google Хүснэгтийн өөр газар руу буцаана. Хүссэн үр дүнд тулгуурлан өөр өөр функцууд арга заль мэхийг хийдэг.

UNIQUE функцийг ашиглан Google Sheets-н давхардлыг хэрхэн арилгах вэ

UNIQUE функц нь таны өгөгдлийг сканнердаж, давхардсан файлуудыг устгаж, яг юу болохыг нь буцаадаг. нэр нь — өвөрмөц утгууд/мөрүүд.

Энд жижиг жишээ хүснэгт байнаGoogle Хүснэгт дэх хуулбарыг тодорхойлох 5 өөр хэрэгслийг агуулсан. Гэхдээ өнөөдрийн хувьд Давхардсан эсвэл өвөрмөц мөрийг олох -ыг харцгаая.

Давхардлыг зохицуулах 7 өөр аргыг дангаараа санал болгодог бөгөөд энэ нь зөвхөн бүх үйл явцыг хурдасгахгүй. Энэ нь үүнийг хэрхэн бүхэлд нь автоматжуулахыг мэддэг.

Та үүнийг Google Workspace Marketplace-ээс суулгасны дараа Өргөтгөлүүд :

Бүх тохиргоог хэрэглэгчдэд ээлтэй 4 алхамд хуваасан бөгөөд эндээс сонгох боломжтой:

1. хүрээ
2. юу олох вэ: хуулбар эсвэл өвөрмөц
3. баганууд
4. олдсон бүртгэлтэй юу хийх вэ

Та тусгай зургуудыг харж болно, тиймээс юу хийх нь үргэлж ойлгомжтой байдаг:

Ямар учиртай юм бэ гэж бодож магадгүй юм уу? За, стандарт хэрэглүүрээс ялгаатай нь энэ нэмэлт нь маш их зүйлийг санал болгодог:

• давхардлыг олох , мөн 1 дэх тохиолдлуудыг багтаасан эсвэл хассан өвөрмөц зүйлс
• Google Хүснэгт дэх давхардлыг тодруулах
• статус багана нэмэх
• үр дүнг хуулах/зөөх шинэ хуудас/хүснэгтэд эсвэл таны хүснэгтийн тодорхой газар руу
• цэвэрлэх нүднүүдээс утга олсон
• устгах Google Хүснэгтээсээ мөрүүдийг бүрэн хуулбарлах

Зүгээр л өөрт тохирох арга замыг сонгоод,сонголтуудыг сонгоод нэмэлт программыг гүйцэтгээрэй.

Зөвлөгөө. Энэ видео нь жаахан хуучирсан байж магадгүй, гэхдээ энэ нь нэмэлт программтай ажиллахад хэр хялбар байдгийг төгс харуулж байна:

Нэмэлтийг автоматаар давхардсан болгох

Газар дээрх мөстөлт шиг. бялуу, та бүх 4 алхамын бүх тохиргоог хувилбар болгон хадгалж, дараа нь дурын ширээн дээр зүгээр л нэг товшилтоор ажиллуулах боломжтой болно.

Эсвэл бүр илүү сайн - эдгээр хувилбаруудыг тодорхой цагт автоматаар эхлүүлэхээр төлөвлө. өдөр бүр:

Таны оролцоо шаардлагагүй бөгөөд файл хаагдсан эсвэл офлайн үед ч нэмэлт нь давхардсан файлуудыг автоматаар устгах болно. Энэ талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл энэхүү дэлгэрэнгүй зааварчилгааг үзэж, энэ демо видеог үзнэ үү:

Би таныг Google Sheets дэлгүүрээс нэмэлт програм суулгаж, түүн дээр нухацтай үзэхийг зөвлөж байна. Хэдхэн товшилтоор томьёогүй хуулбарыг олох, арилгах, тодруулах нь хичнээн амархан болохыг та харах болно.

Томьёоны жишээ бүхий хүснэгт

Ол & Google Хүснэгт дэх давхардлыг арилгах - томъёоны жишээ (хүснэгтийн хуулбар хийх)

Жишээ 1. Давхардсан мөрүүдийг устгаж, 1 дэхийг нь үлдээх

Нэг талаас та эндээс бүх давхардсан мөрүүдийг арилгах хэрэгтэй болж магадгүй. Google Sheets хүснэгт болон зөвхөн эхний оруулгуудыг хадгална уу.

Ингэхийн тулд өгөгдлийн мужийг UNIQUE дотор оруулна уу:

=UNIQUE(A1:C10)

Энэ жижиг томьёо нь 2, 3 гэх мэтийг үл тоомсорлон бүх өвөрмөц мөрүүдийг буцаана.

Жишээ 2. Давхардсан бүх мөрийг, тэр ч байтугай 1 дэх мөрийг устгана

Нөгөө талаас та зөвхөн "жинхэнэ" өвөрмөц мөрүүдийг авахыг хүсч болно. "Бодит" гэж би нэг удаа ч гэсэн давтагддаггүй хүмүүсийг хэлж байна. Тэгэхээр та юу хийдэг вэ?

Хоёулаа түр завсарлаж, бүх ӨВӨРТГҮЙ аргументуудыг харцгаая:

• муж — таны боловсруулахыг хүсэж буй өгөгдөл юм.
• [баганаар] — таныг тус тусад нь баганад бүрэн тохирох мөр эсвэл нүднүүдийг шалгах эсэхийг заана. Хэрэв энэ нь багана бол ҮНЭН гэж оруулна уу. Хэрэв мөр бол ХУДАЛ гэж оруулна уу эсвэл аргументыг алгасана уу.
• [exactly_once] — энэ нь функцэд Google Хүснэгт дэх давхардсан файлуудыг төдийгүй тэдгээрийн 1-р оруулгуудыг устгахыг хэлдэг. Эсвэл өөрөөр хэлбэл ямар ч давхардалгүй зөвхөн бичлэгүүдийг буцаана. Үүний тулд та ҮНЭН, үгүй ​​бол ХУДАЛ гэж оруулах эсвэл аргументыг алгасах хэрэгтэй.

Сүүлийн аргумент нь таны энд байгаа хөшүүрэг болно.

Тиймээс өөрийн Google Sheets-ээс давхардсан бүх мөрийг бүрэн устгах ( тэдний 1-ийн хамт),Томъёоны хоёр дахь аргументыг алгасаад гурав дахь аргументыг нэмнэ үү:

=UNIQUE(A1:C10,,TRUE)

Баруун талд байгаа хүснэгт хэрхэн богино байгааг харж байна уу? Учир нь UNIQUE нь анхны Google Sheets хүснэгтээс давхардсан мөрүүд болон тэдгээрийн 1 дэх тохиолдлыг олж устгасан. Одоо зөвхөн өвөрмөц мөрүүд үлдэнэ.

Google Хүснэгтийн COUNTIF функцийг ашиглан давхардлыг тодорхойлох

Хэрэв өөр өгөгдлийн багцад зай эзлэх нь таны төлөвлөгөөнд тусгагдаагүй бол та үүний оронд Google Хүснэгтэд давхардсан тоолох боломжтой (мөн дараа нь) тэдгээрийг гараар устгах). Үүнд зөвхөн нэг нэмэлт багана шаардагдах бөгөөд COUNTIF функц туслах болно.

Зөвлөгөө. Хэрэв та энэ функцийг сайн мэдэхгүй байгаа бол бидэнд энэ тухай бүхэл бүтэн блог нийтлэл байгаа тул хараарай.

Жишээ 1. Нийт тохиолдлын тоог авах

Бүх давхардлыг тодорхойлъё. Google Хүснэгтэд анх удаа тохиолдож байгаа бөгөөд жагсаалтад гарч буй жимс бүрийн нийт тоог шалгана уу. Би D2 дээр дараах томьёог ашиглаад дараа нь баганад хуулах болно:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

Зөвлөгөө. Энэ томьёо баганын мөр бүрийг автоматаар зохицуулдаг болгохын тулд бүх зүйлийг ArrayFormula-д боож $B2 -г $B2:$B10 (бүх багана) болгож өөрчил. Тиймээс та томьёог доош хуулах шаардлагагүй болно:

Хэрэв та дараа нь энэ өгөгдлийн багцыг тоогоор нь шүүж үзвэл, та бүх илүүдлийг харж, бүр устгах боломжтой болно. өөрийн Google Sheets хүснэгтийн мөрүүдийг гараар:

Жишээ 2. Олно уумөн Google Хүснэгт дэх бүх давхардлыг тоолоорой

Хэрэв тохиолдлын нийт тоо нь таны зорилго биш бөгөөд та энэ мөрөнд байгаа энэ бичлэг нь 1, 2, гэх мэт бичилт мөн эсэхийг мэдэхийг хүсэж байвал та томъёонд бага зэрэг тохируулга хийх шаардлагатай.

($B$2:$B$10) баганаас бүхэл хүрээг ($B$2:) болгон өөрчил. $B2) .

Тэмдэглэл. Үнэмлэхүй лавлагааны хэрэглээнд анхаарлаа хандуулаарай.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

Энэ удаад Google Хүснэгтийн бүх хуулбарыг устгах нь илүү хялбар байх болно. 1-рээс бусад бүх оруулгуудыг нуух боломжтой болно:

Жишээ 3. Google Хүснэгт дэх давхардсан мөрүүдийг тоолох

Дээрх томьёо нь давхардлыг тоолох үед Зөвхөн нэг Google Хүснэгт багана байхад танд бүх баганыг тооцож, давхардсан мөрүүдийг тодорхойлох томьёо хэрэгтэй байж магадгүй.

Энэ тохиолдолд COUNTIFS илүү тохиромжтой. Хүснэгтийнхээ багана бүрийг харгалзах шалгуурынх нь хамт жагсаана уу:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

Зөвлөгөө. Давхардсан тоог томьёогүйгээр тооцоолох өөр нэг арга бий. Үүнд пивот хүснэгт багтсан бөгөөд би үүнийг цааш нь тайлбарлах болно.

Төлөв баганад давхардлыг тэмдэглэх — IF функц

Заримдаа тоонууд хангалтгүй байдаг. Заримдаа хуулбарыг олж, статусын баганад тэмдэглэх нь дээр. Дахин хэлэхэд: Google Хүснэгтийн датаг дараа нь энэ баганаар шүүж авснаар эдгээр давхардсан тоонуудыг арилгах боломжтой болноилүү урт шаардлагатай.

Жишээ 1. Google Sheets-ийн 1 баганад давхардсан файлуудыг олоорой

Энэ ажлыг гүйцэтгэхийн тулд танд ижил COUNTIF функц хэрэгтэй болно, гэхдээ энэ удаад IF функцээр ороосон болно. Яг үүнтэй адил:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","Unique")

Энэ томъёонд юу болохыг харцгаая:

1. Эхлээд COUNTIF нь баганыг бүхэлд нь хайдаг. B2-аас авсан жимсний хувьд B. Олсны дараа тэдгээрийг нэгтгэн гаргадаг.
2. Дараа нь IF нь энэ нийлбэрийг шалгаж, 1-ээс их бол Давхардсан , үгүй ​​бол Өвөрмөц гэж бичнэ.

Мэдээж та өөрийн статусаа буцаах томъёог авч болно, эсвэл жишээ нь & Google Хүснэгтийн өгөгдлөөс зөвхөн давхардсан мэдээллийг тодорхойлох:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1,"Duplicate","")

Зөвлөгөө. Эдгээр давхардлыг олсон даруйдаа хүснэгтийг статус баганаар шүүж болно. Энэ арга нь танд давтагдсан эсвэл өвөрмөц бичлэгүүдийг нуух, тэр ч байтугай бүх мөр & AMP; Эдгээр хуулбарыг өөрийн Google Sheets-ээс бүрмөсөн устгана уу:

Жишээ 2. Давхардсан мөрүүдийг тодорхойлох

Үүнтэй адил та үнэмлэхүй давхардсан мөрүүдийг тэмдэглэж болно. бүх баганууд хүснэгтэд хэд хэдэн удаа гарч ирнэ:

1. Өмнөхөөс нь ижил COUNTIFS-ээр эхлээрэй — багана бүрийг эхний утгыг нь хайж, бүх 3 баганын бүх 3 бичлэг давтагдах мөрүүдийг л тоолдог багана. өөрсдөө:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. Тэгээд тэр томьёог IF-д хавсарга. Энэ нь давтагдсан мөрүүдийн тоог шалгадаг бөгөөд хэрэв энэ нь 1-ээс хэтэрсэн бол томьёо нь мөрийг гэж нэрлэнэдавхардсан:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1,"Duplicate","")

Одоо ердөө 2 луйвар байна, учир нь интоор нь хүснэгтэд 3 удаа гардаг ч зөвхөн хоёр нь л байдаг. бүх 3 багана ижил байна.

Жишээ 3. Давхардсан мөрүүдийг олох, 1-р оруулгуудыг үл тоомсорлох

1-р тохиолдлыг үл тоомсорлож, зөвхөн 2 болон бусад зүйлсийг тэмдэглэхийн тулд эхний нүднүүдийг харна уу. бүх баганын оронд хүснэгт:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1,"Duplicate","")

Зөвлөгөө. Хэрэв та Microsoft Excel ашиглаж байгаа бол дараах жишээнүүд тустай байж болох юм: Excel дээр давхардсан файлуудыг хэрхэн олох вэ.

Нөхцөлт форматын дүрмээр Google Sheets-д давхардсан файлуудыг тодорхойлж, тодруулаарай

Дахин дахин боловсруулах боломжтой. Ширээн рүүгээ нэг харвал энэ нь хуурамч бичлэг мөн эсэх талаар тодорхой ойлголт өгөх болно.

Би Google Хүснэгт дэх давхардлыг тодруулах тухай ярьж байна. Нөхцөлт формат нь танд үүнд тусална.

Зөвлөгөө. Нөхцөлт форматыг хэзээ ч оролдож байгаагүй юу? Санаа зоволтгүй, бид энэ нийтлэлд хэрхэн ажилладаг талаар тайлбарласан.

Та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Нөхцөлт форматын тохиргоог нээнэ үү: Формат > Нөхцөлт форматлах .
2. Хүрээнд хэрэглэх талбарт давхардлыг тодруулахыг хүссэн муж байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ жишээний хувьд би В баганаас эхэлье.
3. Формат дүрмүүд хэсэгт Захиалгат томьёо -г сонгоод дээр миний оруулсан COUNTIF-г оруулна уу:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

В баганад дор хаяж хоёр удаа харагдах бичлэгүүдийг олсны дараа тэдгээрийг таны сонгосон өнгөөр ​​будна:

Өөр нэг сонголт бол давхардсан мөрүүдийг тодруулах явдал юм. Дүрмийг дараахад хэрэглэхийн тулд мужийг зүгээр л тохируулна уу:

Зөвлөгөө. Google Хүснэгт дээрээ давхардсан зүйлсийг тодруулсны дараа та өгөгдлийг өнгөөр ​​шүүж болно:

• Нэг талаас та баганыг шүүж, зөвхөн цагаан өнгөтэй нүднүүд харагдах болно. Ингэснээр та харагдацаас давхардсан файлуудыг устгах болно:

  

• Нөгөө талаас та зөвхөн өнгөт нүднүүдийг харагдуулах боломжтой:

  

дараа нь эдгээр мөрүүдийг сонгоод Google Хүснэгтээс эдгээр хуулбарыг бүрмөсөн устгана уу:

Зөвлөмж. Энэ зааварчилгаанд зочилж, Google Хүснэгт дэх давхардлыг тодруулах бусад томьёог үзнэ үү.

Google Хүснэгт доторх давхардлыг олох, устгах томьёогүй аргууд

Томьёо болон нөхцөлт формат нь сайн, гэхдээ бусад хэрэгслүүд байдаг. хуулбарыг олоход тань туслах болно. Тэдгээрийн хоёр нь энэ асуудалд зориулагдсан болно.

Google Sheets-д зориулсан пивот хүснэгтийн тусламжтайгаар давхардлыг тодорхойлох

Пивот хүснэгт нь таны өгөгдлийг эргүүлж, хүснэгтүүдийг уншихад хялбар & ойлгох. Энэ нь өгөгдлийн багцаа танилцуулах өөр нэг арга юм.

Энд хамгийн сонирхолтой нь таны анхны өгөгдөл өөрчлөгдөхгүй байх явдал юм. Пивот хүснэгт нь үүнийг лавлагаа болгон ашигладагүр дүнг тусад нь таб дээр харуулна.

Энэ үр дүн нь таны явж байхдаа тохируулж болох тохиргооноос хамааран динамикаар өөрчлөгдөх болно.

Дахин бичлэг хийх тохиолдолд пивот Хүснэгт нь Google Хүснэгт дэх давхардлыг тоолж, арилгахад тусална.

Жишээ 1. Пивот хүснэгт нь Google Sheets дээрх давхардлыг хэрхэн тоолох вэ

1. Insert > Пивот хүснэгт , өгөгдлийн хүрээ болон пивот хүснэгтийн газрыг зааж өгнө үү:

   

2. Пивот хүснэгт засварлагч дээр өөрийн давхардсан тоогоор багана нэмнэ үү ( Нэр Миний жишээн дээрх ) Мөр болон Утга -д.

   Хэрэв таны баганад тоон бичлэг байгаа бол Google Хүснэгт дэх давхардлыг тоолохын тулд Утга -ын хураангуй функц болгон COUNT-г сонго. Хэрэв танд текст байгаа бол оронд нь COUNTA-г сонгоно уу:

   

Хэрэв та бүх зүйлийг зөв хийвэл пивот хүснэгт таны жагсаалтын зүйл бүрийг харуулах бөгөөд хэдэн удаа гарч ирэх вэ? Пивот хүснэгтийг ашиглан Google Хүснэгт дэх давхардлыг арилгах

Пивот хүснэгтийг ашиглан давхардсан файлуудыг устгахын тулд та үлдсэн багануудыг (миний жишээн дээрх 2) пивот хүснэгтийн Мөр болгон нэмэх шаардлагатай. :

Та давхардсан мөртэй хүснэгтийг харах боловч тэдгээрийн аль нь анхны өгөгдлийн багцад давтагдахыг тоо хэлж өгнө:

Зөвлөгөө. Хэрэв танд хэрэггүй болтоонууд байхаа больсон бол Пивот хүснэгтийн баруун дээд буланд байгаа харгалзах дүрс дээр дарж Утга нүдийг хаахад л болно:

Энэ бол таны пивот юм. Хүснэгт эцэст нь дараах байдлаар харагдах болно:

Давхардал байхгүй, нэмэлт тооцоо байхгүй. Зөвхөн нэг хүснэгтэд эрэмблэгдсэн өвөрмөц бичлэгүүд байдаг.

Давхардсан файлыг устгах — өгөгдөл цэвэрлэх стандарт хэрэгсэл

Google Хүснэгт нь жижиг, энгийн бөгөөд давхцлыг арилгах хэрэгсэлтэй. Үүнийг ажиллуулсны дараа дууддаг бөгөөд Data > Өгөгдөл цэвэрлэх таб:

Та энд ямар ч гоё зүйл олж харахгүй, бүх зүйл маш энгийн. Та өөрийн хүснэгтэд толгойн мөр байгаа эсэхийг зааж өгөөд давхардсан эсэхийг шалгах бүх баганыг сонгоно уу:

Бэлэн болмогц тэр том ногоон товчийг товшоод, хэрэгсэл нь таны Google Хүснэгтийн хүснэгтээс давхардсан мөрүүдийг олж устгах ба хичнээн өвөрмөц мөр үлдсэнийг хэлэх болно:

Харамсалтай нь, энэ хэрэглүүрийн хувьд энэ нь хангалттай юм. Давхардсан асуудалтай тулгарах бүрдээ та энэ хэрэгслийг гараар ажиллуулах хэрэгтэй болно. Түүнчлэн, энэ нь зөвхөн үүнийг хийдэг: давхардсан файлуудыг устгах. Тэдгээрийг өөрөөр боловсруулах ямар ч сонголт байхгүй.

Аз болоход эдгээр бүх сул талуудыг Ablebits-аас Google Sheets-ийн Давхардсан файлуудыг устгах нэмэлт дээр шийдсэн.

Google Sheets-ийн Давхардсан нэмэлтийг устгах

Remove Duplicates нэмэлт нь жинхэнэ тоглоомыг өөрчилдөг. Эхлэхийн тулд, тэр