Энэ зааварт та Excel програмын хэвлэх хэсгийг гараар хэрхэн сонгох, макро ашиглан олон хуудас хэвлэх хүрээг хэрхэн тохируулах талаар сурах болно.

Та товчийг дарах үед Excel-д хэвлэх товчлуур нь хүснэгтийг бүхэлд нь анхдагчаар хэвлэдэг бөгөөд энэ нь ихэвчлэн олон хуудас авдаг. Гэхдээ цаасан дээрх асар том ажлын хуудасны бүх агуулга үнэхээр хэрэггүй бол яах вэ? Аз болоход Excel нь хэвлэх хэсгүүдийг тодорхойлох боломжийг олгодог. Энэ функцийг Хэвлэх талбай гэж нэрлэдэг.

Excel хэвлэх талбай

A хэвлэх талбар нь нүднүүдийн муж юм. эцсийн хэвлэмэл материалд оруулна. Хэрэв та хүснэгтийг бүхэлд нь хэвлэхийг хүсэхгүй байгаа бол зөвхөн өөрийн сонголтыг багтаасан хэвлэх талбарыг тохируулна уу.

Та Ctrl + P товчлуурыг дарах эсвэл хуудас дээрх Хэвлэх товчийг дарах үед тодорхой хэвлэх талбартай, зөвхөн тэр хэсгийг хэвлэх болно.

Та нэг ажлын хуудаснаас олон хэвлэх хэсгийг сонгох боломжтой бөгөөд хэсэг бүрийг тусдаа хуудсан дээр хэвлэх болно. Ажлын номыг хадгалах нь хэвлэх талбайг мөн хэмнэдэг. Хэрэв та дараа нь бодлоо өөрчилвөл хэвлэх талбарыг арилгах эсвэл өөрчлөх боломжтой.

Хэвлэх хэсгийг тодорхойлох нь хэвлэсэн хуудас бүр ямар харагдахыг илүү хянах боломжийг олгодог бөгөөд хамгийн тохиромжтой нь та үргэлж хэвлэх хэсгийг тохируулах хэрэгтэй. Хэвлэгч рүү ажлын хуудсыг илгээхээс өмнө хэвлэх хэсэг. Үүнгүйгээр та зарим чухал мөр, багана таслагдсан эмх замбараагүй, уншихад хэцүү хуудсуудтай болж магадгүй, ялангуяа таны ажлын хуудас өмнөхөөсөө том бол.).PageSetup.PrintArea = "A1:D10" Ажлын хуудас( "Sheet2" ).PageSetup.PrintArea = "A1:F10" Төгсгөлийн дэд

Дээрх макро нь Sheet1<2-ийн хэвлэх талбарыг A1:D10 болгож тохируулсан> ба Хуудас2 -н A1:F10 руу. Та эдгээрийг хүссэнээрээ өөрчлөх, мөн илүү олон хуудас нэмэх боломжтой.

Үйл явдал зохицуулагчийг ажлын дэвтэртээ нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Alt + F11 товчийг дарна уу. Visual Basic Editor -г нээнэ үү.
2. Зүүн талд байгаа Project Explorer цонхноос зорилтот ажлын номын зангилааг өргөтгөж ThisWorkbook дээр давхар товшино уу.
3. ThisWorkbook Code цонхонд кодыг буулгана уу.

Тайлбар. Энэ аргыг ажиллуулахын тулд файлыг макро идэвхжүүлсэн ажлын ном (.xlsm) болгон хадгалах шаардлагатай бөгөөд ажлын номыг нээх үед макро идэвхжүүлсэн байх ёстой.

Excel-ийн хэвлэх талбайн асуудлууд

Excel-д хэвлэх асуудлын ихэнх нь хэвлэх хэсэг гэхээсээ илүү принтерийн тохиргоотой холбоотой байдаг. Гэсэн хэдий ч, Excel зөв өгөгдлийг хэвлэхгүй байгаа үед дараах алдааг олж засварлах зөвлөмжүүд тус болно.

Excel дээр хэвлэх хэсгийг тохируулах боломжгүй

Асуудал : Та авах боломжгүй Таны тодорхойлсон хэвлэх хэсгийг хүлээн авахын тулд Excel. Хэвлэх талбар талбар нь зарим сондгой мужуудыг харуулдаг боловч таны оруулсан хязгаарыг харуулахгүй.

Шийдвэр : Хэвлэх талбайг бүрмөсөн арилгаж, дараа нь шинээр сонгоно уу.

Бүх багана хэвлэгдээгүй

Асуудал : Та хэвлэхдээ тодорхой тооны багана сонгосон байна.талбай, гэхдээ бүгдийг нь хэвлэдэггүй.

Шийдвэр : Баганын өргөн нь цаасны хэмжээнээс хэтэрсэн байх магадлалтай. Захын зайг нарийсгаж эсвэл масштабыг тохируулна уу - Бүх баганыг нэг хуудсанд оруулах -г сонгоно уу.

Хэвлэх хэсэг хэд хэдэн хуудсан дээр хэвлэгддэг

Асуудал : Та нэг хуудас хэвлэхийг хүсэж байгаа ч хэд хэдэн хуудсан дээр хэвлэнэ.

Шийдвэр: Зэргэлдээх бус уур хилэнг загвараар тус тусад нь хуудсан дээр хэвлэдэг. Хэрэв та зөвхөн нэг мужийг сонгосон боловч хэд хэдэн хуудсанд хуваагдсан бол энэ нь цаасны хэмжээнээс том байх магадлалтай. Үүнийг засахын тулд бүх захын зайг 0-д ойртуулж үзнэ үү эсвэл Хуудасыг нэг хуудсанд тохируулахыг сонгоно уу. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel хүснэгтийг нэг хуудсан дээр хэрхэн хэвлэх талаар үзнэ үү.

Ингэж тохируулна уу. , Excel дээр хэвлэх хэсгийг өөрчлөх, арилгах. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

таны ашиглаж буй цаас.

Excel-д хэвлэх хэсгийг хэрхэн тохируулах вэ

Өгөгдлийн аль хэсгийг хэвлэсэн хуулбар дээр харуулахыг Excel-д зааварлахын тулд дараах аргуудын аль нэгийг ашиглана уу.

Excel-д хэвлэх талбарыг тохируулах хамгийн хурдан арга

Тогтмол хэвлэх мужийг тохируулах хамгийн хурдан арга бол:

1. Хуудасны бичихийг хүссэн хэсгийг сонгоно уу. хэвлэх.
2. Хуудасны байршил табын Хуудасны тохиргоо бүлгийн Хэвлэх талбай > Хэвлэх талбайг тохируулах<дээр дарна уу. 9>.

Хэвлэх хэсгийг харуулсан бүдэг саарал шугам гарч ирнэ.

Илүү мэдээлэл өгөх арга зам Excel-д хэвлэх талбайг тодорхойлох

Бүх тохиргоогоо нүдээр харахыг хүсэж байна уу? Хэвлэх талбайг тодорхойлох илүү ил тод арга энд байна:

1. Хуудасны зохион байгуулалт табын Хуудасны тохиргоо бүлгийн харилцах цонх эхлүүлэгчийг товшино уу . Энэ нь Хуудасны тохиргоо харилцах цонхыг нээнэ.
2. Хуудас табын Хэвлэх талбар талбарт курсорыг тавиад нэгийг сонгоно уу. эсвэл таны ажлын хуудсан дээрх илүү олон муж. Олон мужийг сонгохын тулд Ctrl товчийг дарахаа мартуузай.
3. OK дээр товшино уу.

Зөвлөмж ба тэмдэглэл:

• Та ажлын номыг хадгалах үед хэвлэх хэсэг мөн хадгалагдсан болно. Таныг ажлын хуудсыг хэвлэгч рүү илгээх бүрд зөвхөн тэр хэсэг нь хэвлэгдэх болно.
• Тодорхойлогдсон хэсгүүд нь таны үнэхээр хүсэж байгаа хэсэг мөн эсэхийг шалгахын тулд Ctrl + P товчийг дараад хуудас бүрийг шалгана уу.урьдчилан харах .
• Хэвлэх талбарыг тохируулахгүйгээр өгөгдлийнхөө тодорхой хэсгийг хурдан хэвлэхийн тулд хүссэн муж(ууд)-ыг сонгоод Ctrl + P товчийг дараад Хэвлэх сонголтыг сонгоно уу. Тохиргоо доор доош унадаг жагсаалт. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг сонгох, хуудас эсвэл ажлын номыг бүхэлд нь хэрхэн хэвлэх талаар үзнэ үү.

Excel дээр олон хэвлэх хэсгийг хэрхэн тохируулах талаар

Ажлын хуудасны хэд хэдэн өөр хэсгийг хэвлэхийн тулд та дараах байдлаар олон хэвлэх хэсгийг сонгож болно:

1. Эхний мужийг сонгоод Ctrl товчийг дараад бусад мужийг сонгоно уу.
2. Хуудасны бүдүүвч таб дээр , Хуудасны тохиргоо бүлэгт Хэвлэх талбай > Хэвлэх талбайг тохируулах дээр дарна уу.

Дууссан! Хэд хэдэн хэвлэх хэсэг үүсгэгдсэн бөгөөд тус бүр нь өөрийн хуудсыг төлөөлдөг.

Тэмдэглэл. Энэ нь зөвхөн зэргэлдээгүй мужид ажиллана. Тус тусад нь сонгосон ч гэсэн зэргэлдээх мужуудыг нэг хэвлэх хэсэгт оруулна.

Хэвлэх талбарыг үл тоомсорлохыг Excel-д хэрхэн албадах вэ

Хэрэв та бүх хуудас эсвэл ажлын дэвтрийг бүхэлд нь хэвлэхийг хүсч байгаа ч бүх хэвлэх хэсгийг цэвэрлэхийг хүсэхгүй байгаа бол тэдгээрийг үл тоомсорлохыг Excel-д хэлээрэй:

1. Файл > Хэвлэх дээр дарж эсвэл Ctrl + P дээр дарна уу.
2. Тохиргоо доор дараагийн сумыг товшино уу. Идэвхтэй хуудсыг хэвлэх -г сонгоод Хэвлэх талбайг үл тоомсорлох -г сонгоно уу.

Нэг хуудсан дээр олон хэсгийг хэрхэн хэвлэх вэ

Нэг хуудсанд олон талбар хэвлэх чадварыг aпринтерийн загвар, Excel биш. Энэ сонголт танд байгаа эсэхийг шалгахын тулд Ctrl + P товчийг дарж, Хэвлэгчийн шинж чанарууд холбоос дээр товшоод Хэвлэгчийн шинж чанарууд харилцах цонхны боломжтой табуудыг сэлгэн Хуудас бүрт сонголт.

Хэрэв таны хэвлэгч ийм сонголттой бол азтай байна :) Хэрэв тийм сонголт байхгүй бол би цорын ганц арга зам юм. хэвлэх хүрээг шинэ хуудас руу хуулж байна гэж бодож болно. Paste Special функцын тусламжтайгаар та хуулсан мужуудыг эх өгөгдөлтэй дараах байдлаар холбож болно:

1. Эхний хэвлэх хэсгийг сонгоод Ctrl + C дарж хуулж авна уу.
2. Шинэ хуудсан дээрх хоосон нүднүүдийн баруун товчийг дараад Тусгай буулгах > Холбогдсон зургийг -г сонго.
3. Бусад хэвлэх хэсэгт 1, 2-р алхмуудыг давтана уу.
4. Шинэ хуудсан дээр Ctrl + P дарж хуулсан бүх хэвлэх хэсгийг нэг хуудсанд хэвлэнэ.

Excel дээр хэвлэх талбайг хэрхэн тохируулах талаар VBA-тай олон хуудасны хувьд

Хэрэв танд яг ижил бүтэцтэй олон ажлын хуудас байгаа бол та ижил уур хилэнг цаасан дээр гаргахыг хүсэх нь ойлгомжтой. Асуудал нь хэд хэдэн хуудас сонгох нь туузан дээрх Хэвлэх талбай товчийг идэвхгүй болгодогт оршино. Аз болоход, ижил мужийг олон хуудсанд хэрхэн хэвлэх талаар тайлбарласан хялбар арга зам бий.

Хэрэв та нэг хэсгийг олон хуудсан дээр тогтмол хэвлэх шаардлагатай бол VBA ашиглах нь ажлыг хурдасгах болно.

Хэвлэх хэсгийг тохируулахсонгосон хуудаснуудад идэвхтэй хуудсан дээрх шиг

Энэ макро нь сонгосон бүх ажлын хуудасны хэвлэх талбай(ууд)-ыг идэвхтэй хуудсан дээрхтэй адил автоматаар тохируулдаг. Олон хуудас сонгогдсон тохиолдолд макро ажиллуулахад идэвхтэй хуудас нь харагдах болно.

Sub SetPrintAreaSelectedSheets() CurrentPrintArea-г мөр болгон бүдгэрүүлэх CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea ActiveSeetWin дэх хуудас бүрийн хувьд. Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea span>Next End Sub

Бүх ажлын хуудсанд хэвлэх хүрээг идэвхтэй хуудсан дээрх шиг тохируулах

Та хичнээн хуудастай байсан ч энэ код нь бүхэл бүтэн ажлын номын хэвлэх хүрээг тодорхойлдог. нэг дор. Зүгээр л, идэвхтэй хуудсан дээр хүссэн хэвлэх талбар(ууд)-ыг тохируулж, макро ажиллуулна уу:

Sub SetPrintAreaAllSheets() Dim CurrentPrintArea-г String Dim Sheet as String as Worksheet CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea ActiveWorkbook дээрх хуудас бүрийн хувьд. .Нэр ActiveSheet.Name Дараа нь Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea Төгсгөл Хэрэв дараагийн төгсгөл дэд

Заасан хэвлэх талбарыг олон хуудсанд тохируулна уу

Өөр өөр ажлын номтой ажиллахдаа макро сануулбал тохиромжтой байх болно. та мужийг сонгох боломжтой.

Энэ нь дараах байдалтай байна: та зорилтот ажлын бүх хуудсыг сонгоод, макро ажиллуулж, асуух үед нэг буюу хэд хэдэн мужийг сонгоод (олон муж сонгохын тулд Ctrl товчийг дарна уу) товшино уу. ОК .

Дэд SetPrintAreaMultipleSheets() СонгосонPrintAreaRange-ийг муж болгон бүдэгрүүлэв. хэвлэх талбайн муж" , "Хэвлэх талбарыг олон хуудаст тохируулах" , Төрөл :=8) Хэрэв сонгогдоогүй болPrintAreaRange юу ч биш бол SelectedPrintAreaRangeAddress = SelectedPrintAreaRange.Address( True , True , xlA1, False ) Sheets In ActiveShet.W Sheets In Active. .PrintArea = SelectedPrintAreaRangeAddress Дараагийн төгсгөл SelectedPrintAreaRange = Nothing End Sub

Макрог хэрхэн ашиглах вэ

Хамгийн хялбар арга бол хэвлэх талбайн макро бүхий бидний жишээ ажлын номыг татаж аваад тэр номноос шууд макро ажиллуулах явдал юм. Үүнд:

1. Татаж авсан ажлын номоо нээж, сануулсан бол макро идэвхжүүлнэ үү.
2. Өөрийнхөө ажлын номыг нээнэ үү.
3. Ажил дэвтэртээ Alt + F8 товчийг дараад сонгоно уу. сонирхсон макро болон Ажиллуулах -г товшино уу.

Жишээ нь дараах макронуудыг агуулна:

• SetPrintAreaSelectedSheets - багц Сонгосон хуудсууд дахь хэвлэх талбарыг идэвхтэй хуудасны адилаар тохируулна.
• SetPrintAreaAllSheets – одоогийн ажлын номын бүх хуудасны хэвлэх талбарыг идэвхтэй хуудасны адил тохируулна.
• SetPrintAreaMultipleSheets - сонгосон бүх ажлын хуудсанд заасан хэвлэх талбарыг тохируулна.

Өөр хувилбараар татаны файлыг макро идэвхжүүлсэн ажлын ном (.xlsm) болгон хадгалж, түүнд макро нэмэх боломжтой. Дэлгэрэнгүй алхам алхмаар зааварчилгааг Excel-д VBA кодыг хэрхэн оруулах, ажиллуулах талаар үзнэ үү.

Excel-д хэвлэх талбайг хэрхэн өөрчлөх вэ

Санамсаргүй байдлаар хамааралгүй өгөгдөл оруулсан эсвэл цөөн хэдэн зүйлийг сонгоогүй. чухал эсүүд? Ямар ч асуудалгүй, Excel дээр хэвлэх талбарыг засах 3 хялбар арга бий.

Excel дээр хэвлэх талбайг хэрхэн томруулах вэ

Одоо байгаа хэвлэх талбарт нүд нэмэхийн тулд дараах зүйлийг хийхэд хангалттай:

1. Нэмэхийг хүсэж буй нүднүүдээ сонгоно уу.
2. Хуудасны бүтэц табын Хуудасны тохиргоо бүлэгт товшино уу. Хэвлэх талбар > Хэвлэх талбарт нэмэх .

Дууссан!

Энэ нь хэвлэх талбайг өөрчлөх хамгийн хурдан арга боловч ил тод биш. Үүнийг зөв болгохын тулд хэд хэдэн чухал зүйлийг санаж байх хэрэгтэй:

• Хэвлэх хэсэгт нэмэх сонголт нь зөвхөн ажлын хуудсанд дор хаяж нэг хэвлэх талбартай үед л гарч ирнэ.
• Хэрэв таны нэмж байгаа нүднүүд одоо байгаа хэвлэх талбартай зэргэлдээгүй байвал шинэ хэвлэх талбар үүсэх бөгөөд энэ нь өөр хуудас хэлбэрээр хэвлэгдэх болно.
• Хэрэв шинэ нүднүүд одоо байгаа хэвлэх талбартай зэргэлдээх байгаа тул тэдгээр нь нэг талбарт багтаж, нэг хуудсан дээр хэвлэгдэх болно.

Нэр менежер ашиглан Excel-д хэвлэх хэсгийг засварлана уу

Таныг Excel-д хэвлэх талбарыг тохируулах бүрд Хэвлэх_Талбай нэртэй тодорхой хүрээ үүсэх бөгөөдЭнэ мужийг шууд өөрчлөхөд юу ч саад болохгүй. Үүнд:

1. Томъёо табын Тодорхой нэрс бүлгийн Нэрийн менежер эсвэл Ctrl + F3 товчлолыг дарна уу. .
2. Нэрийн менежер харилцах цонхноос өөрчлөхийг хүссэн мужаа сонгоод Засварлах товчийг дарна уу.

Хуудасны тохиргооны цонхоор хэвлэх хэсгийг өөрчлөх

Excel дээр хэвлэх талбайг тохируулах өөр нэг хурдан арга бол Хуудасны тохиргоо харилцах цонхыг ашиглах явдал юм. Энэ аргын хамгийн сайн тал нь хэвлэх талбараа өөрчлөх, устгах эсвэл шинээр нэмэх боломжтой. Хуудасны бүдүүвч таб дээр. Хуудасны тохиргоо бүлэгт харилцах цонх эхлүүлэгчийг дарна уу (баруун доод буланд байгаа жижиг сум).

Хуудасны Хуудас таб дээр Setup харилцах цонхонд та Хэвлэх талбар нүдийг харах бөгөөд тэнд засвар хийх боломжтой:

• Одоо байгаа хэвлэх хэсгийг өөрчлөх бол устгаад бичнэ үү. зөв лавлагааг гараар оруулна.
• Одоо байгаа хэсгийг солих бол Хэвлэх талбар талбарт курсорыг тавиад хуудаснаас шинэ муж сонгоно уу. Энэ нь одоо байгаа бүх хэвлэх хэсгүүдийг устгах бөгөөд зөвхөн сонгосон хэсгийг нь тохируулна.
• Шинэ хэсэг нэмэх бол Ctrl товчийг удаан дарж, шинэ муж сонгох хэрэгтэй. Энэ нь одоо байгаа нэгээс гадна шинэ хэвлэх талбайг тохируулах болно.

Хэвлэх талбайг хэрхэн цэвэрлэх вэExcel

Хэвлэх талбарыг цэвэрлэх нь үүнийг тохируулахтай адил хялбар юм :)

1. Сонирхолтой ажлын хуудсыг нээнэ үү.
2. Хуудасны бүдүүвч рүү шилжинэ үү tab > Хуудасны тохиргоо бүлэгт ороод Хэвлэх талбайг арилгах товчийг дарна уу.

Тайлбар. Хэрэв ажлын хуудсанд олон хэвлэх хэсэг байгаа бол тэдгээрийг бүгдийг нь устгах болно.

Excel дээр хэвлэх хэсгийг хэрхэн түгжих вэ

Хэрэв та ажлын номоо бусад хүмүүстэй байнга хуваалцдаг бол хэн ч таны хэвлэлтийг будлиулахгүйн тулд хэвлэх хэсгийг хамгаалж болно. Харамсалтай нь ажлын хуудас эсвэл ажлын номыг хамгаалах замаар Excel дээр хэвлэх хэсгийг түгжих шууд арга байхгүй.

Excel дээр хэвлэх талбайг хамгаалах цорын ганц шийдэл бол VBA юм. Үүний тулд та Workbook_BeforePrint үйл явдлын зохицуулагчийг хэвлэхийн өмнөхөн заасан хэвлэх талбарыг чимээгүйхэн хүчээр нэмнэ.

Илүү хялбар арга бол идэвхтэй хуудасны<үйл явдал зохицуулагчийг тохируулах явдал юм. 9>, гэхдээ энэ нь дараах сэрэмжлүүлгийн дагуу ажиллана:

• Таны бүх ажлын хуудас ижил хэвлэх давтамжтай байх ёстой.
• Та өмнө нь зорилтот хуудасны бүх табыг сонгох хэрэгтэй. хэвлэх.

Private Sub Workbook_BeforePrint(Цуцлах Boolean ) ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" Төгсгөлийн дэд

Хэрэв өөр хуудаснууд өөр өөр бүтэцтэй бол хуудас бүрийн хэвлэх хэсгийг зааж өгнө үү. тус тусад нь .

Хувийн дэд ажлын дэвтэр_Хэвлэхээс өмнө(Боолийн хэлбэрээр цуцлах) Ажлын хуудас("Sheet1"