Энэ заавар нь Excel дээр Өгөгдлийн Баталгаажуулалтыг хэрхэн хийхийг тайлбарладаг: тоо, огноо эсвэл текст утгыг баталгаажуулах дүрэм үүсгэх, өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт гаргах, өгөгдөл баталгаажуулалтыг бусад нүд рүү хуулах, хүчингүй оруулгуудыг олох, өгөгдлийн баталгаажуулалтыг засах, устгах .

Хэрэглэгчдэд зориулсан ажлын номыг тохируулахдаа та бүх өгөгдөл үнэн зөв, тууштай байгаа эсэхийг шалгахын тулд тодорхой нүднүүдийн мэдээллийн оролтыг хянахыг хүсч болно. Бусад зүйлсийн дотор та нүдэнд байгаа тоо, огноо гэх мэт зөвхөн тодорхой өгөгдлийн төрлийг зөвшөөрөх эсвэл тоог тодорхой хязгаарт, текстийг өгөгдсөн уртаар хязгаарлахыг хүсч болно. Та боломжит алдааг арилгахын тулд хүлээн зөвшөөрөгдсөн бичилтүүдийн урьдчилан тодорхойлсон жагсаалтыг гаргаж өгөхийг хүсч болно. Excel Data Validation нь эдгээр бүх зүйлийг Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 20013, 2010 болон түүнээс доош хувилбаруудад хийх боломжийг олгодог.

Excel дээр өгөгдөл баталгаажуулалт гэж юу вэ?

Excel Data Validation нь ажлын хуудсанд хэрэглэгчийн оруулахыг хязгаарлах (баталгаажуулах) функц юм. Техникийн хувьд та тодорхой нүдэнд ямар төрлийн өгөгдөл оруулахыг хянадаг баталгаажуулалтын дүрмийг бий болгодог.

Эдгээр Excel-ийн өгөгдөл баталгаажуулалт нь юу хийж чадах тухай цөөн хэдэн жишээг энд харуулав:

• Нүдэнд зөвхөн тоон эсвэл текст утгыг зөвшөөрнө.
• Зөвхөн заасан муж доторх тоог зөвшөөрнө.
• Өгөгдлийг зөвшөөрөх тодорхой урт -ын оруулгууд.
• Өгөгдсөнөөс гадуур огноо, цагийг хязгаарлахтовчийг дараад OK -г товшино уу.



Зөвлөмж:

1. Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг устгахын тулд Одоогийн хуудсан дээрх бүх нүднүүдийг , Find & Баталгаажсан бүх нүднүүдийг сонгох функцийг сонгоно уу.
2. мэдээлэл баталгаажуулах тодорхой дүрмийг устгахын тулд тухайн дүрмээр дурын нүдийг сонгоод Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонхыг нээнэ үү. Эдгээр өөрчлөлтийг ижил тохиргоотой бусад бүх нүдэнд хэрэгжүүлэх нүдийг чагталсны дараа Бүгдийг арилгах товчийг дарна уу.

Таны харж байгаагаар стандарт Энэ арга нь маш хурдан боловч хулганаар хэдэн товшилт шаарддаг, миний хувьд тийм ч чухал зүйл биш юм. Гэхдээ хэрэв та хулганаас илүү гартай ажиллахыг илүүд үзэж байвал дараах арга нь танд таалагдаж магадгүй юм.

Арга 2: Өгөгдлийн баталгаажуулалтын дүрмийг устгахын тулд тусгай буулгах

Хувьдаа, Excel Paste Special нь зориулагдсан болно. хуулсан нүдний тодорхой элементүүдийг буулгахад зориулагдсан. Үнэн хэрэгтээ энэ нь илүү олон хэрэгтэй зүйлийг хийж чадна. Бусад зүйлсийн дунд энэ нь ажлын хуудаснаас өгөгдөл баталгаажуулах дүрмийг хурдан арилгах боломжтой. Үүнд:

1. Өгөгдлийн баталгаажуулалтгүйгээр хоосон нүдийг сонгоод Ctrl + C дарж хуулж авна уу.
2. Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг устгахыг хүсэж буй нүднүүдийг сонгоно уу.
3. Ctrl + Alt + V , дараа нь Тусгай буулгах > Өгөгдлийн баталгаажуулалт -ын товчлол болох N товчийг дарна уу.
4. Enter дээр дарна уу. Дууслаа!

Excel-д өгөгдөл баталгаажуулах зөвлөмжүүд

Одоо та Excel-ийн өгөгдөл баталгаажуулалтын үндсийг мэдэж байгаа тул надад зөвшөөрнө үү.Өөрийн дүрмийг бүхэлд нь илүү үр дүнтэй болгох цөөн хэдэн зөвлөгөөг хуваалцаарай.

Өөр нүдэнд суурилсан Excel-ийн дата баталгаажуулалт

Та шалгуурын талбарт утгыг шууд бичихийн оронд зарим хэсэгт оруулж болно. эсүүд, дараа нь тэдгээр эсүүдийг харна уу. Хэрэв та баталгаажуулалтын нөхцөлийг дараа нь өөрчлөхөөр шийдсэн бол дүрмийг засварлах шаардлагагүйгээр зүгээр л хуудсан дээр шинэ дугаар бичнэ.

нүдний лавлагаа оруулахын тулд аль нэг хэсэгт бичнэ үү. Тэнцүү тэмдэг бүхий нүдийг сонгох эсвэл хажуугийн сумыг товшоод хулганаар нүдийг сонгоно. Мөн та хайрцгийн аль ч хэсэгт товшиж, хуудасны нүдийг сонгож болно.

Жишээ нь, A1 дээрх тооноос өөр бүхэл тоог зөвшөөрөхийн тулд тэй тэнцүү биш гэснийг сонгоно уу. Өгөгдөл талбарт шалгуурыг оруулаад Утга талбарт =$A$1 гэж бичнэ үү:



Цааш ахихын тулд та дараахыг оруулж болно. томьёо -г лавлагаатай нүдэнд оруулах ба Excel-д тухайн томьёо дээр үндэслэн оруулгыг баталгаажуулна уу.

Жишээ нь, хэрэглэгчдийг өнөөдрийн өдрөөс хойшхи огноог оруулахыг хязгаарлахын тулд зарим нүдэнд =TODAY() томьёог оруулна уу. B1 гэж хэлээд дараа нь тухайн нүдэн дээр үндэслэн огноо баталгаажуулах дүрмийг тохируулна уу:



Эсвэл та Эхлэх огноо хэсэгт =TODAY() томьёог шууд оруулж болно. хайрцаг, энэ нь ижил нөлөө үзүүлэх болно.

Томьёонд суурилсан баталгаажуулалтын дүрэм

Утга эсвэл нүдэн дээр үндэслэн хүссэн баталгаажуулалтын шалгуурыг тодорхойлох боломжгүй тохиолдолдлавлагааны хувьд та үүнийг томьёо ашиглан илэрхийлж болно.

Жишээ нь, одоо байгаа тоонуудын жагсаалтын хамгийн бага ба хамгийн их утгуудаар оруулахыг хязгаарлахын тулд A1:A10 гэж хэлэхэд дараах томьёог ашиглана уу:

=MIN($A$1:$A$10)

=MAX($A$1:$A$10)



Бид Excel-ийн баталгаажуулалтын дүрэм ажиллахын тулд $ тэмдэг (үнэмлэхүй нүдний лавлагаа) ашиглан мужийг түгжихийг анхаарна уу. Сонгосон бүх нүдэнд зөв.

Хуудас дээрх хүчингүй өгөгдлийг хэрхэн олох вэ

Хэдийгээр Microsoft Excel нь өгөгдөлтэй нүднүүдэд өгөгдлийн баталгаажуулалт хийхийг зөвшөөрдөг ч зарим нэг нүднүүдэд энэ нь танд мэдэгдэхгүй. Одоо байгаа утгуудын нэг нь баталгаажуулалтын шалгуурыг хангаагүй байна.

Өгөгдлийн баталгаажуулалт нэмэхээс өмнө таны ажлын хуудсанд орсон хүчингүй өгөгдлийг олохын тулд Өгөгдөл таб руу очоод <дээр товшино уу. 1>Өгөгдлийн баталгаажуулалт > Хүрээлэх хүчингүй өгөгдөл .

Мөн_үзнэ үү: Outlook хуанлигаа Google-тэй хэрхэн хуваалцах вэ



Энэ нь баталгаажуулах шалгуурыг хангаагүй бүх нүдийг тодруулна:



Та хүчингүй оруулгыг засмагц тойрог автоматаар алга болно. Бүх тойргийг арилгахын тулд Data таб руу очоод Data Validation > Clear Validation Circles дээр дарна уу.

Мөн_үзнэ үү: Excel дээр сэтгэгдэл нэмэх, сэтгэгдэл харуулах/нуух, зураг оруулах арга

Ажлын хуудсыг хэрхэн хамгаалах вэ өгөгдлийн баталгаажуулалттай

Хэрэв та ажлын хуудас эсвэл ажлын номыг нууц үгээр хамгаалахыг хүсвэл эхлээд хүссэн өгөгдөл баталгаажуулалтын тохиргоог хийж, дараа нь хуудсыг хамгаална уу. Хамгаалахын өмнө баталгаажсан нүднүүдийг нээх нь чухалАжлын хуудас, эс тэгвээс таны хэрэглэгчид тэдгээр нүдэнд ямар ч өгөгдөл оруулах боломжгүй болно. Дэлгэрэнгүй удирдамжийг хамгаалагдсан хуудасны зарим нүднүүдийн түгжээг хэрхэн тайлах талаар үзнэ үү.

Өгөгдлийн баталгаажуулалт бүхий ажлын номыг хэрхэн хуваалцах талаар

Олон хэрэглэгчдэд ажлын дэвтэр дээр хамтран ажиллахыг зөвшөөрөхийн тулд дараахыг анхаарна уу. өгөгдлийн баталгаажуулалт хийсний дараа ажлын номыг хуваалцаарай. Ажлын номыг хуваалцсаны дараа таны дата баталгаажуулалтын дүрмүүд ажиллах болно, гэхдээ та тэдгээрийг өөрчлөх, шинэ дүрэм нэмэх боломжгүй.

Excel-ийн өгөгдөл баталгаажуулалт ажиллахгүй

Хэрэв өгөгдөл баталгаажуулаагүй бол 'Таны ажлын хуудсан дээр зөв ажиллахгүй байгаа нь дараах шалтгаануудын аль нэгтэй холбоотой байх магадлалтай.

Хуулбарласан өгөгдөлд өгөгдөл баталгаажуулалт ажиллахгүй

Excel дээрх өгөгдлийн баталгаажуулалт нь -г хориглох зорилготой юм. хүчингүй өгөгдөл нүдэнд шууд бичих боловч энэ нь хэрэглэгчдийг хүчингүй өгөгдлийг хуулахыг зогсоож чадахгүй. Хуулах/буулгах товчлолыг (VBA ашиглахаас өөр) идэвхгүй болгох арга байхгүй ч ядаж нүднүүдийг чирэх, буулгах замаар өгөгдлийг хуулахаас сэргийлж чадна. Үүнийг хийхийн тулд Файл > Сонголтууд > Нарийвчилсан > Засах сонголтууд руу очоод Бөглөхийг идэвхжүүлэх гэснийг арилгана уу. бариул болон нүдийг чирж, буулгах шалгах нүд.



Эксэлийн өгөгдлийг баталгаажуулах нь нүд засах горимд байх боломжгүй

Өгөгдлийн баталгаажуулалтын команд нь Хэрэв та нүдэнд өгөгдөл оруулах эсвэл өөрчлөх үед боломжгүй (саарал өнгөтэй). Та нүдийг засаж дууссаны дараа,Засварлах горимоос гарахын тулд Enter эсвэл Esc товчийг дарж, дараа нь өгөгдлийн баталгаажуулалтыг хийнэ үү.

Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг хамгаалагдсан эсвэл хуваалцсан ажлын номонд хийх боломжгүй

Хэдийгээр одоо байгаа баталгаажуулалтын дүрмүүд хамгаалагдсан болон хуваалцсан хэлбэрээр ажилласаар байна. Ажлын номонд өгөгдөл баталгаажуулах тохиргоог өөрчлөх, шинэ дүрэм тохируулах боломжгүй. Үүнийг хийхийн тулд эхлээд ажлын номоо хуваалцах болон/эсвэл хамгаалалтыг цуцална уу.

Өгөгдлийн баталгаажуулалтын томьёо буруу

Excel дээр томъёонд суурилсан өгөгдлийн баталгаажуулалт хийхдээ дараах гурван чухал зүйлийг шалгах хэрэгтэй:

• Баталгаажуулалтын томьёо нь алдаа гаргадаггүй.
• Томьёо нь хоосон нүднүүдийг иш татдаггүй.
• Тохирох нүдний лавлагаа ашигладаг.

Холбогдох Дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Өгөгдлийн баталгаажуулалтын дүрэм ажиллахгүй байна" гэсэн хэсгээс үзнэ үү.

Гараар дахин тооцоолох горим асаалттай байна

Хэрэв таны Excel-д Гараар тооцоолох горим асаалттай байвал тооцоолоогүй томьёо нь өгөгдлийг зөв баталгаажуулахаас сэргийлж чадна. . Excel тооцооллын сонголтыг автомат болгож өөрчлөхийн тулд Томъёо таб > Тооцоо бүлэгт очоод Тооцооллын сонголтууд товчийг дараад дээр дарна уу. Автомат .

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Автомат тооцоолол ба гар тооцоолол гэсэн хэсгээс үзнэ үү.

Ингэж та Excel-д өгөгдөл баталгаажуулалтыг нэмж, ашигладаг. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

муж .
• унадаг жагсаалтаас сонголт хийх оруулгуудыг хязгаарлах.
• өөр нүдэн дээр үндэслэн оруулгыг баталгаажуулах .
• Хэрэглэгч нүд сонгох үед оролтын мессежийг харуулна.
• Буруу өгөгдөл оруулсан үед анхааруулах мессежийг харуулна.
• Баталгаажсан нүднүүдээс буруу оруулгуудыг олоорой.

Жишээ нь, та 1000-аас 9999 хүртэлх 4 оронтой тоогоор өгөгдөл оруулахыг хязгаарлах дүрмийг тохируулж болно. хэрэглэгч өөр зүйл бичвэл Excel нь алдааны дохиог харуулах бөгөөд тэдний юу буруу хийснийг тайлбарлах болно:

Excel дээр өгөгдөл баталгаажуулалтыг хэрхэн хийх вэ

Өгөгдөл нэмэх Excel дээр баталгаажуулах бол дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ үү.

1. Өгөгдлийн баталгаажуулалтын харилцах цонхыг нээнэ үү

Баталгаажуулах нэг буюу хэд хэдэн нүдийг сонгоод Data таб > Data Tools бүлэг рүү очоод Data дээр дарна уу. Баталгаажуулах товч.

Та Alt > дарж Өгөгдлийн баталгаажуулалтын харилцах цонхыг нээж болно. D > L , товчлуур бүрийг тусад нь дардаг.

2. Excel-ийн баталгаажуулалтын дүрмийг үүсгэ

Тохиргоо таб дээрээс өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн баталгаажуулалтын шалгуурыг тодорхойлно уу. Шалгуурт та дараах зүйлсийн аль нэгийг оруулж болно:

• Утга - доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг шалгуурын талбарт тоог бичнэ үү.
• нүдний лавлагаа - өөр нүдэнд байгаа утга эсвэл томьёо дээр үндэслэн дүрэм гаргах.
• Томъёо - илүү ихийг илэрхийлэх боломжийг олгоно.Энэ жишээн дээрх шиг нарийн төвөгтэй нөхцөлүүд.

Жишээ нь, хэрэглэгчдийг 1000-аас 9999 хүртэлх бүхэл тоо оруулахыг хязгаарласан дүрмийг гаргая:

Баталгаажуулалтын дүрмийг тохируулсны дараа ОК товчийг дарж Өгөгдлийн баталгаажуулалт цонхыг хаах эсвэл оролтын мессеж болон/болон алдааны дохио нэмэхийн тулд өөр таб руу шилжинэ.

3. Оролтын мессеж нэмэх (заавал биш)

Хэрэв та тухайн нүдэнд ямар өгөгдөл зөвшөөрөгдөхийг хэрэглэгчдэд тайлбарласан мессежийг харуулахыг хүсвэл Оруулах мессеж табыг нээгээд дараах зүйлийг хийнэ үү.

• Нүд сонгогдсон үед оролтын мессежийг харуулах нүдийг чагтална уу.
• Харгалзах талбарт мессежийнхээ гарчиг, текстийг оруулна уу.
• Харилцах цонхыг хаахын тулд OK дээр дарна уу.

Хэрэглэгч баталгаажуулсан нүдийг сонгонгуут ​​дараах мессеж гарч ирнэ. гарч ирэх:

4. Алдааны дохиог харуулах (заавал биш)

Оролтын мессежээс гадна нүдэнд хүчингүй өгөгдөл оруулах үед та дараах алдааны дохионы аль нэгийг үзүүлж болно.

Сэрэмжлүүлэгийн төрөл	Тодорхойлолт
Stop (өгөгдмөл)	Хамгийн хатуу анхааруулгын төрөл Энэ нь хэрэглэгчдийг буруу өгөгдөл оруулахаас сэргийлдэг. Та өөр утгыг бичихийн тулд Дахин оролдох товчийг дарж, оруулгыг устгах бол Цуцлах дээр дарна уу.
Анхааруулга	Өгөгдөл буруу гэдгийг хэрэглэгчдэд анхааруулж, гэхдээ тийм биш.оруулахаас сэргийлнэ. Та хүчингүй оруулгыг оруулахын тулд Тийм , засварлахын тулд Үгүй эсвэл оруулгыг устгахын тулд Цуцлах дээр дарна уу.
Мэдээлэл	Зөвхөн хүчингүй өгөгдөл оруулсны талаар хэрэглэгчдэд мэдээлдэг хамгийн зөвшөөрөгдөх дохионы төрөл. Та хүчингүй утгыг оруулахын тулд OK , эсхүл нүднээс хасахын тулд Цуцлах дээр дарна уу.

Захиалгат алдааны мессежийг тохируулахын тулд Алдааны дохиолол таб руу орж дараах параметрүүдийг тодорхойлно уу:

• Хүчингүй өгөгдөл оруулсаны дараа алдааны дохиог харуулах хайрцаг (ихэвчлэн өгөгдмөлөөр сонгогддог).
• Загвар нүднээс хүссэн сэрэмжлүүлгийн төрлийг сонгоно уу.
• Алдааны мэдэгдлийн гарчиг болон текстийг харгалзах хэсэгт оруулна уу. хайрцагнууд.
• OK -г товшино уу.

Мөн одоо хэрэглэгч хүчингүй өгөгдөл оруулах юм бол Excel нь тусгай цонхыг харуулах болно. Алдааг тайлбарласан анхааруулга (энэ зааврын эхэнд үзүүлсэн шиг).

Тэмдэглэл. Хэрэв та өөрийн мессежийг бичихгүй бол дараах тексттэй үндсэн Stop alert гарч ирнэ: Энэ утга нь энэ нүдэнд тодорхойлсон өгөгдөл баталгаажуулалтын хязгаарлалттай таарахгүй байна .

Excel-ийн өгөгдөл баталгаажуулалтын жишээ

Excel-д өгөгдөл баталгаажуулах дүрмийг нэмэхдээ та урьдчилан тодорхойлсон тохиргоонуудын аль нэгийг сонгох эсвэл өөрийн баталгаажуулалтын томъёонд үндэслэн захиалгат шалгуурыг зааж өгч болно. Доор бид суулгасан сонголт бүрийг хэлэлцэх бөгөөд дараагийн долоо хоногт бидТусдаа гарын авлагад тусгайлсан томъёогоор Excel өгөгдлийн баталгаажуулалтыг нарийвчлан үзэх болно.

Таны мэдэж байгаагаар баталгаажуулалтын шалгуурыг Өгөгдлийн баталгаажуулалтын Тохиргоо таб дээр тодорхойлсон болно. харилцах цонх ( Өгөгдөл таб > Өгөгдлийн баталгаажуулалт ).

Бүтэн тоо ба аравтын бутархай

Өгөгдлийн оролтыг <8 болгон хязгаарлах>бүхэл тоо эсвэл аравтын тоо , Зөвшөөрөх нүднээс харгалзах зүйлийг сонгоно уу. Дараа нь Өгөгдөл талбарт дараах шалгууруудын аль нэгийг сонгоно уу:

• Тэнцүү эсвэл тэй тэнцүү биш заасан тоо
• Заасан тооноос их эсвэл 2-оос бага
• Хоёр тооны хооронд эсвэл хоорондоо биш тухайн тооны мужийг хасахын тулд

Жишээ нь, та 0-ээс их бүхэл тоог зөвшөөрдөг Excel-ийн баталгаажуулалтын дүрмийг ингэж үүсгэж болно:

Excel дэх огноо, цагийг баталгаажуулах

Огноог баталгаажуулахын тулд Зөвшөөрөх талбарт Огноо -г сонгоод Өгөгдөл<дотроос тохирох шалгуурыг сонгоно уу. 9> хайрцаг. Урьдчилан тодорхойлсон маш олон сонголтоос сонгох боломжтой: зөвхөн хоёр огнооны хооронд тодорхой огноотой тэнцүү, түүнээс их эсвэл бага болон түүнээс дээш огноог зөвшөөрнө үү.

Үүнтэй адил цагийг баталгаажуулахын тулд -г сонгоно уу. Зөвшөөрөх талбарт Цаг -г оруулаад дараа нь шаардлагатай шалгуурыг тодорхойлно уу.

Жишээ нь, В1 болон -д зөвхөн Эхлэх огноо -ын хоорондох огноог зөвшөөрөх. B2-д дуусах огноо , энэ Excel-ийг хэрэглэнэогнооны баталгаажуулалтын дүрэм:

Өнөөдрийн өгөгдөл болон одоогийн цаг дээр тулгуурлан оруулгуудыг баталгаажуулахын тулд дараах жишээн дээр үзүүлсэн шиг өөрийн өгөгдөл баталгаажуулах томьёо гаргана уу:

• Өнөөдрийн огноог үндэслэн огноог баталгаажуулах
• Одоогоор цагийг баталгаажуулах

Текстийн урт

Тодорхой урттай өгөгдөл оруулахыг зөвшөөрөхийн тулд Текстийг сонгоно уу. Зөвшөөрөх талбарт урт гэж бичээд бизнесийн логикийн дагуу баталгаажуулах шалгуурыг сонгоно уу.

Жишээ нь, оролтыг 10 тэмдэгтээр хязгаарлахын тулд дараах дүрмийг үүсгэнэ үү:

Тайлбар. Текстийн урт сонголт нь тэмдэгтүүдийн тоог хязгаарлах боловч өгөгдлийн төрлийг хязгаарлахгүй бөгөөд дээрх дүрэм нь текст болон 10-аас доош тэмдэгт эсвэл 10 оронтой тоог хоёуланг нь зөвшөөрнө гэсэн үг юм.

Excel-ийн өгөгдөл баталгаажуулах жагсаалт (унтраах)

Нүд эсвэл бүлэг нүдэнд унадаг зүйлсийн жагсаалтыг нэмэхийн тулд зорилтот нүднүүдийг сонгоод дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. <-г нээнэ үү. 1>Data Validation харилцах цонх ( Data tab > Data Validation ).
2. Тохиргоо таб дээрээс <8-г сонгоно уу. Зөвшөөрөх талбарт>Жагсаалт оруулна уу.
3. Эх сурвалж талбарт Excel-ийн баталгаажуулалтын жагсаалтын зүйлсийг таслалаар тусгаарлан бичнэ үү. Жишээлбэл, хэрэглэгчийн оролтыг гурван сонголтоор хязгаарлахын тулд Тийм, Үгүй, Үгүй гэж бичнэ үү.
4. Нүдэнд унадаг нүдийг сонгосон эсэхийг шалгана уу. Нүдний хажууд унадаг сум гарч ирэхийг захиал.
5. Дарна уу За .

Үр дүнд хүрсэн Excel-ийн өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт дараахтай төстэй харагдах болно:

Тэмдэглэл. Анхдагчаар сонгогдсон Хоосон үл тоомсорлох сонголтоос болгоомжилно уу. Хэрэв та дор хаяж нэг хоосон нүдтэй нэрлэсэн мужид тулгуурлан унждаг жагсаалт үүсгэж байгаа бол энэ нүдийг сонгосноор баталгаажуулсан нүдэнд дурын утгыг оруулах боломжтой болно. Олон тохиолдолд энэ нь баталгаажуулалтын томьёоны хувьд ч үнэн байдаг: хэрэв томьёонд иш татсан нүд хоосон байвал баталгаажуулсан нүдэнд дурын утгыг оруулахыг зөвшөөрнө.

Excel дээр өгөгдөл баталгаажуулах жагсаалт үүсгэх бусад аргууд

Таслалаар тусгаарлагдсан жагсаалтыг Эх сурвалж хайрцагт шууд оруулах нь хэзээ ч өөрчлөгдөхгүй жижиг унадаг жагсаалтад сайн ажилладаг хамгийн хурдан арга юм. Бусад хувилбаруудад та дараах аргуудын аль нэгийг ашиглан үргэлжлүүлж болно:

• Нэрлэсэн мужаас авсан өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт
  • Нэрлэсэн мужаас динамик өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт
  • Excel хүснэгтийн динамик өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт
  • Үе шатлалтай (хамааралтай) унадаг жагсаалт

  Өгөгдлийн баталгаажуулалтын дүрэм

  Суурилуулсан Excel-ийн өгөгдөл баталгаажуулалтаас гадна Энэ зааварт авч үзсэн дүрмийн дагуу та өөрийн өгөгдөл баталгаажуулах томъёогоор захиалгат дүрэм үүсгэж болно. Цөөн хэдэн жишээ энд байна:

  • Зөвхөн тоог зөвшөөрөх
  • Зөвхөн текстийг зөвшөөрөх
  • Тодорхой тэмдэгтээр эхэлсэн текстийг зөвшөөрөх
  • Зөвхөн өвөрмөц оруулгуудыг зөвшөөрөх болонДавхардлыг зөвшөөрөхгүй

  Дэлгэрэнгүй жишээг өгөгдлийн баталгаажуулалтын дүрэм, томьёог үзнэ үү.

  Excel-д өгөгдөл баталгаажуулалтыг хэрхэн засах вэ

  Excel-ийн баталгаажуулалтын дүрмийг өөрчлөхийн тулд, дараах алхмуудыг хийгээрэй:

  1. Баталгаажсан нүднүүдээс аль нэгийг нь сонгоно уу.
  2. Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонхыг нээнэ үү ( Өгөгдөл таб > Өгөгдлийн баталгаажуулалт ).
  3. Шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү.
  4. Эдгээр өөрчлөлтүүдийг ижил тохиргоотой бусад бүх нүдэнд хэрэглэх нүдийг сонго анхны баталгаажуулалтын шалгуур бүхий бусад бүх нүдэнд хийсэн өөрчлөлтүүд.
  5. Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд OK дээр дарна уу.

  Жишээ нь, та өөрийн нүдийг засах боломжтой. Excel өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалтыг Эх сурвалж талбарт нэмэх, хасах замаар эдгээр өөрчлөлтүүдийг ижил унадаг жагсаалт агуулсан бусад бүх нүдэнд хэрэглэнэ:

  

  Excel өгөгдлийн баталгаажуулалтын дүрмийг бусад нүднүүдэд хэрхэн хуулах вэ

  Хэрэв та нэг нүдэнд өгөгдөл баталгаажуулалтыг тохируулсан бол бусад нүднүүдийг ижил шалгуураар баталгаажуулахыг хүсвэл, yo та дүрмийг эхнээс нь дахин үүсгэх шаардлагагүй.

  Баталгаажуулах дүрмийг Excel-д хуулахын тулд дараах 4 хурдан алхмыг гүйцэтгэнэ үү:

  1. Баталгаажуулалт хийх нүдийг сонгоно уу. дүрэм хэрэгжиж Ctrl + C дарж хуулж авна уу.
  2. Баталгаажуулахыг хүсэж буй бусад нүднүүдийг сонгоно уу. Зэргэлдээх нүднүүдийг сонгохын тулд нүднүүдийг сонгохдоо Ctrl товчийг удаан дарна уу.
  3. Сонголт дээр хулганы баруун товчийг дараад Буулгах дээр дарна уу.Тусгай , дараа нь Баталгаажуулалт сонголтыг сонгоно уу.

     Өөр нэг арга бол Тусгай буулгах > Баталгаажуулах товчлолыг дарна уу: Ctrl + Alt + V , дараа нь N.

  4. OK<дээр товшино уу .

  

  Зөвлөгөө. Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг бусад нүд рүү хуулахын оронд та өгөгдлийн багцаа Excel хүснэгт рүү хөрвүүлж болно. Хүснэгтэд илүү олон мөр нэмэх үед Excel таны баталгаажуулалтын дүрмийг шинэ мөрүүдэд автоматаар хэрэгжүүлэх болно.

  Excel дээр өгөгдлийн баталгаажуулалт бүхий нүднүүдийг хэрхэн олох вэ

  Одоо байгаа бүх баталгаажуулсан нүднүүдийг хурдан олохын тулд ажлын хуудаснаас Нүүр таб > Засварлах бүлэгт очоод Олох & Сонгох > Өгөгдлийн баталгаажуулалт :

  

  Энэ нь өгөгдөл баталгаажуулах дүрэм бүхий бүх нүдийг сонгоно:

  

  Excel дээр өгөгдлийн баталгаажуулалтыг хэрхэн устгах вэ

  Ер нь Excel-д баталгаажуулалтыг устгах хоёр арга байдаг: Microsoft-ын зохион бүтээсэн стандарт арга, Excel-ийн бүтээсэн хулганагүй техник. онцын шаардлагагүй бол гараа хэзээ ч гарнаас салгадаггүй гахайнууд (жишээ нь аяга кофе уух гэх мэт :)

  Арга 1: Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг устгах ердийн арга

  Ер нь өгөгдөл баталгаажуулалтыг устгах. Excel-ийн ажлын хуудсанд та дараах алхмуудыг хийнэ үү:

  1. Өгөгдлийн баталгаажуулалт бүхий нүд(үүдийг) сонгоно уу.
  2. Өгөгдөл таб дээрээс <1-г товшино уу>Өгөгдлийн баталгаажуулалт товч.
  3. Тохиргоо табын Бүгдийг арилгах дээр товшино уу.