ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel-ൽ INDEX-ന്റെ ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ ഉപയോഗങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന നിരവധി ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

എല്ലാ Excel ഫംഗ്‌ഷനുകളിലും, അതിന്റെ ശക്തി പലപ്പോഴും കുറച്ചുകാണുകയും ഉപയോഗപ്പെടുത്താതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, INDEX തീർച്ചയായും ആദ്യ 10-ൽ എവിടെയെങ്കിലും സ്ഥാനം പിടിക്കും. അതിനിടയിൽ, ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ സ്‌മാർട്ടും ഇഷ്‌ടമുള്ളതും ബഹുമുഖവുമാണ്.

അപ്പോൾ, Excel-ലെ INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ എന്താണ്? അടിസ്ഥാനപരമായി, ഒരു INDEX ഫോർമുല ഒരു സെൽ റഫറൻസ് നൽകിയിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ ശ്രേണിയിൽ നിന്നോ നൽകുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഒരു ശ്രേണിയിലെ ഒരു മൂലകത്തിന്റെ സ്ഥാനം നിങ്ങൾക്കറിയുമ്പോൾ (അല്ലെങ്കിൽ കണക്കുകൂട്ടാൻ കഴിയുമ്പോൾ) നിങ്ങൾ INDEX ഉപയോഗിക്കുന്നു, ആ മൂലകത്തിന്റെ യഥാർത്ഥ മൂല്യം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കണം.

ഇത് അൽപ്പം നിസ്സാരമെന്ന് തോന്നാം, പക്ഷേ ഒരിക്കൽ INDEX ഫംഗ്‌ഷന്റെ യഥാർത്ഥ സാധ്യതകൾ നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിൽ ഡാറ്റ കണക്കാക്കുകയും വിശകലനം ചെയ്യുകയും അവതരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന രീതിയിൽ അത് നിർണായകമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തും.

Excel INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ - വാക്യഘടനയും അടിസ്ഥാന ഉപയോഗങ്ങളും

എക്‌സൽ - അറേ ഫോമിലും റഫറൻസ് ഫോമിലും INDEX ഫംഗ്‌ഷന്റെ രണ്ട് പതിപ്പുകളുണ്ട്. Microsoft Excel 365 - 2003-ന്റെ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും രണ്ട് ഫോമുകളും ഉപയോഗിക്കാനാകും.

INDEX അറേ ഫോം

INDEX അറേ ഫോം, വരിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പരിധിയിലോ അറേയിലോ ഉള്ള ഒരു നിശ്ചിത ഘടകത്തിന്റെ മൂല്യം നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന കോളം നമ്പറുകളും.

• array - സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി, പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ പട്ടിക.
• row_num - ഒരു മൂല്യം നൽകേണ്ട അറേയിലെ വരി സംഖ്യയാണ്. row_num ആണെങ്കിൽഒരു മൂല്യം നൽകുന്നു, എന്നാൽ ഈ ഫോർമുലയിൽ, റഫറൻസ് ഓപ്പറേറ്റർ (:) ഒരു റഫറൻസ് തിരികെ നൽകാൻ അതിനെ നിർബന്ധിക്കുന്നു). $A$1 എന്നത് ഞങ്ങളുടെ ആരംഭ പോയിന്റായതിനാൽ, ഫോർമുലയുടെ അന്തിമഫലം $A$1:$A$9 എന്ന ശ്രേണിയാണ്.

  ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് അത്തരം സൂചിക ഫോർമുല നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് കാണിക്കുന്നു- താഴെയുള്ള പട്ടിക.

  

  നുറുങ്ങ്. ചലനാത്മകമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌ത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമാർഗ്ഗം ഒരു പട്ടികയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പേരുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക എന്നതാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Excel ടേബിളുകൾ ഓരോന്നിനും ഡൈനാമിക് ശ്രേണികളായതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് സങ്കീർണ്ണമായ സൂത്രവാക്യങ്ങളൊന്നും ആവശ്യമില്ല.

  ആശ്രിത ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും, ഇനിപ്പറയുന്ന ട്യൂട്ടോറിയൽ ഘട്ടങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു: Excel-ൽ ഒരു കാസ്‌കേഡിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നു.

  5. INDEX / MATCH

  ലംബമായ ലുക്കപ്പുകൾ നടത്തുന്ന ശക്തമായ Vlookups - ഇവിടെയാണ് INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ ശരിക്കും തിളങ്ങുന്നത്. നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും Excel VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ലുക്കപ്പ് കോളത്തിന്റെ ഇടത്തേക്കുള്ള നിരകളിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ വലിച്ചിടാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യത്തിനായുള്ള 255 അക്ഷരങ്ങളുടെ പരിധി പോലുള്ള അതിന്റെ നിരവധി പരിമിതികളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നന്നായി അറിയാം.

  INDEX / MATCH ബന്ധം പല കാര്യങ്ങളിലും VLOOKUP-നേക്കാൾ മികച്ചതാണ്:

  • ഇടത് vlookup- കളിൽ പ്രശ്‌നങ്ങളൊന്നുമില്ല.
  • ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യത്തിന്റെ വലുപ്പത്തിന് പരിധിയില്ല.
  • സോർട്ടിംഗില്ല ആവശ്യമാണ് (ഏകദേശ പൊരുത്തമുള്ള VLOOKUP ന് ലുക്കപ്പ് കോളം ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കേണ്ടതുണ്ട്).
  • നിങ്ങൾക്ക് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ പട്ടികയിൽ നിരകൾ ചേർക്കാനും നീക്കം ചെയ്യാനും സ്വാതന്ത്ര്യമുണ്ട്.എല്ലാ അനുബന്ധ സൂത്രവാക്യങ്ങളും.
  • ഒടുവിലത്തേതും എന്നാൽ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും, ഒന്നിലധികം Vlookups ചെയ്യുന്നതുപോലെ INDEX / MATCH നിങ്ങളുടെ Excel-നെ മന്ദഗതിയിലാക്കുന്നില്ല.

  നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ INDEX / MATCH ഉപയോഗിക്കുന്നു :

  =INDEX ( എന്നതിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം നൽകാനുള്ള കോളം, (MATCH ( ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം , നെതിരെ തിരയാനുള്ള കോളം , 0))

  ഇതിനായി ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സോഴ്സ് ടേബിൾ ഫ്ലിപ്പുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പ്ലാനറ്റ് നെയിം ഏറ്റവും വലത് നിരയായി മാറുകയാണെങ്കിൽ, INDEX / MATCH ഫോർമുലയ്ക്ക് ഒരു തടസ്സവുമില്ലാതെ ഇടതുവശത്തുള്ള കോളത്തിൽ നിന്ന് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മൂല്യം ലഭിക്കും.

  

  കൂടുതൽ നുറുങ്ങുകൾക്കും ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾക്കും, ദയവായി Excel INDEX / MATCH ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണുക.

  6. ശ്രേണികളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് 1 ശ്രേണി ലഭിക്കാൻ Excel INDEX ഫോർമുല

  എക്‌സലിലെ INDEX ഫംഗ്‌ഷന്റെ മറ്റൊരു മികച്ചതും ശക്തവുമായ ഉപയോഗമാണ് ശ്രേണികളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ശ്രേണി നേടാനുള്ള കഴിവ്.

  നിങ്ങൾക്ക് ഓരോന്നിലും വ്യത്യസ്ത എണ്ണം ഇനങ്ങളുള്ള നിരവധി ലിസ്റ്റുകൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. എന്നെ വിശ്വസിക്കൂ അല്ലെങ്കിൽ അല്ല, ഒരൊറ്റ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏതെങ്കിലും ശ്രേണിയിലെ ശരാശരി അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കാം.

  ആദ്യം, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക ഇ ഓരോ ലിസ്റ്റിനും പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി; ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ PlanetsD ഉം MoonsD ഉം ആകട്ടെ:

  

  മുകളിലുള്ള ചിത്രം ശ്രേണികളുടെ പേരുകൾക്ക് പിന്നിലെ കാരണം വിശദീകരിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു : ) BTW, ഉപഗ്രഹങ്ങൾ പട്ടിക പൂർണ്ണമായിട്ടില്ല, നമ്മുടെ സൗരയൂഥത്തിൽ അറിയപ്പെടുന്ന 176 പ്രകൃതിദത്ത ഉപഗ്രഹങ്ങളുണ്ട്, വ്യാഴത്തിന് മാത്രം നിലവിൽ 63 ഉണ്ട്, എണ്ണിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു. ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, ഞാൻ ക്രമരഹിതമായ 11 തിരഞ്ഞെടുത്തു, ശരി... ഒരുപക്ഷേ തികച്ചും ക്രമരഹിതമായിരിക്കില്ല -ഏറ്റവും മനോഹരമായ പേരുകളുള്ള ഉപഗ്രഹങ്ങൾ : )

  വ്യതിചലനം ക്ഷമിക്കുക, ഞങ്ങളുടെ INDEX ഫോർമുലയിലേക്ക് മടങ്ങുക. PlanetsD എന്നത് നിങ്ങളുടെ റേഞ്ച് 1 ആണെന്നും MoonsD എന്നത് റേഞ്ച് 2 ആണെന്നും സെൽ B1 ആണ് നിങ്ങൾ ശ്രേണി നമ്പർ ഇടുന്നത് എന്നും കരുതുക, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന സൂചിക ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് മൂല്യങ്ങളുടെ ശരാശരി കണക്കാക്കാം. തിരഞ്ഞെടുത്ത പേരുള്ള ശ്രേണി:

  =AVERAGE(INDEX((PlanetsD, MoonsD), , , B1))

  ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക, ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ INDEX ഫംഗ്‌ഷന്റെ റഫറൻസ് ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ അവസാന ആർഗ്യുമെന്റിലെ (ഏരിയ_നമ്പർ) നമ്പർ ഏത് ശ്രേണിയിലാണെന്ന് ഫോർമുല പറയുന്നു തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

  ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ, ഏരിയ_നം (സെൽ ബി1) 2 ആയി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ Moons ശ്രേണി MoonsD രണ്ടാമത്തേത് വരുന്നതിനാൽ സൂത്രവാക്യം Moons ന്റെ ശരാശരി വ്യാസം കണക്കാക്കുന്നു. റഫറൻസ് ആർഗ്യുമെന്റിൽ.

  

  നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ലിസ്‌റ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയും അനുബന്ധ നമ്പറുകൾ ഓർത്തുവെക്കുന്നതിൽ വിഷമിക്കേണ്ടതില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കായി ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നെസ്റ്റഡ് IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. :

  =AVERAGE(INDEX((PlanetsD, MoonsD), , , IF(B1="planets", 1, IF(B1="moons", 2))))

  IF ഫംഗ്‌ഷനിൽ, നമ്പറുകൾക്ക് പകരം സെൽ B1-ൽ നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലളിതവും ഓർമ്മിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ലിസ്റ്റ് പേരുകൾ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ദയവായി ഇത് ഓർമ്മിക്കുക, ഫോർമുല ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, B1 ലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് IF-ന്റെ പാരാമീറ്ററുകളിലേത് പോലെ തന്നെ (കേസ്-ഇൻസെൻസിറ്റീവ്) ആയിരിക്കണം, അല്ലാത്തപക്ഷം നിങ്ങളുടെ ഇൻഡക്‌സ് ഫോർമുല #VALUE പിശക് വരുത്തും.

  സൂത്രവാക്യം കൂടുതൽ ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദമാക്കുന്നതിന്, സ്പെല്ലിംഗ് പിശകുകൾ തടയുന്നതിനും മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിക്കാം.misprints:

  

  അവസാനം, നിങ്ങളുടെ INDEX ഫോർമുല തികച്ചും തികവുറ്റതാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് അത് IFERROR ഫംഗ്‌ഷനിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം, അത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഉപയോക്താവിനെ പ്രേരിപ്പിക്കും. ഇതുവരെ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ:

  =IFERROR(AVERAGE(INDEX((PlanetsD, MoonsD), , , IF(B1="planet", 1, IF(B1="moon", 2)))), "Please select the list!")

  ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Excel-ൽ INDEX ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിലെ INDEX ഫംഗ്‌ഷന്റെ സാധ്യതകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം ഈ ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണിച്ചുതരുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. വായിച്ചതിന് നന്ദി!

  ഒഴിവാക്കി, column_num ആവശ്യമാണ്.
• column_num - ഒരു മൂല്യം നൽകേണ്ട കോളം നമ്പറാണ്. column_num ഒഴിവാക്കിയാൽ, row_num ആവശ്യമാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഫോർമുല =INDEX(A1:D6, 4, 3) , നാലാമത്തെ വരിയുടെയും A1:D6 ശ്രേണിയിലെ 3-ാമത്തെ കോളത്തിന്റെയും കവലയിൽ മൂല്യം നൽകുന്നു, ഇത് സെൽ C4 ലെ മൂല്യമാണ്. .

യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയിൽ INDEX ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു ആശയം ലഭിക്കുന്നതിന്, ദയവായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണം നോക്കുക:

വരി നൽകുന്നതിന് പകരം ഫോർമുലയിലെ കോളം നമ്പറുകളും, കൂടുതൽ സാർവത്രിക ഫോർമുല ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് സെൽ റഫറൻസുകൾ നൽകാം: =INDEX($B$2:$D$6, G2, G1)

അതിനാൽ, ഈ INDEX ഫോർമുല G2 (row_num) ൽ വ്യക്തമാക്കിയ ഉൽപ്പന്ന നമ്പറിന്റെ കവലയിൽ ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം കൃത്യമായി നൽകുന്നു ) സെൽ G1 (column_num)-ൽ ആഴ്‌ച നമ്പറും നൽകി.

നുറുങ്ങ്. അറേ ആർഗ്യുമെന്റിൽ ആപേക്ഷിക റഫറൻസുകൾക്ക് (B2:D6) പകരം കേവല റഫറൻസുകൾ ($B$2:$D$6) ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഫോർമുല മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശ്രേണിയെ ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് ( Ctrl + T ) പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും പട്ടികയുടെ പേര് ഉപയോഗിച്ച് അതിനെ റഫർ ചെയ്യാനും കഴിയും.

INDEX അറേ ഫോം - ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

1. അറേ ആർഗ്യുമെന്റിൽ ഒരു വരിയോ നിരയോ മാത്രമേ ഉള്ളൂവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധ row_num അല്ലെങ്കിൽ column_num ആർഗ്യുമെന്റ് വ്യക്തമാക്കുകയോ നൽകാതിരിക്കുകയോ ചെയ്യാം.
2. അറേ ആർഗ്യുമെന്റിൽ ഒന്നിലധികം വരികൾ ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിലോ row_num ഒഴിവാക്കുകയോ 0 ആയി സജ്ജീകരിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ മുഴുവൻ നിരയുടെയും ഒരു ശ്രേണി നൽകുന്നു. അതുപോലെ, അറേയിൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽകോളവും column_num ആർഗ്യുമെന്റും ഒഴിവാക്കി അല്ലെങ്കിൽ 0 ആയി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, INDEX ഫോർമുല മുഴുവൻ വരിയും നൽകുന്നു. ഈ സ്വഭാവം വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല ഉദാഹരണം ഇതാ.
3. row_num, column_num ആർഗ്യുമെന്റുകൾ അറേക്കുള്ളിലെ ഒരു സെല്ലിനെ സൂചിപ്പിക്കണം; അല്ലെങ്കിൽ, INDEX ഫോർമുല #REF തിരികെ നൽകും! പിശക്.

INDEX റഫറൻസ് ഫോം

Excel INDEX ഫംഗ്‌ഷന്റെ റഫറൻസ് ഫോം നിർദ്ദിഷ്ട വരിയുടെയും നിരയുടെയും കവലയിൽ സെൽ റഫറൻസ് നൽകുന്നു.

• reference - ഒന്നോ അതിലധികമോ ശ്രേണികളാണ്.

  നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ശ്രേണികൾ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, കോമകൾ ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണികൾ വേർതിരിച്ച് റഫറൻസ് ആർഗ്യുമെന്റ് പരാൻതീസിസിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക, ഉദാഹരണത്തിന് (A1:B5, D1:F5).

  റഫറൻസിലുള്ള ഓരോ ശ്രേണിയിലും മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂവെങ്കിൽ ഒരു വരി അല്ലെങ്കിൽ കോളം, അനുബന്ധ row_num അല്ലെങ്കിൽ column_num ആർഗ്യുമെന്റ് ഓപ്ഷണൽ ആണ്.

• row_num - ഒരു സെൽ റഫറൻസ് നൽകേണ്ട ശ്രേണിയിലെ വരി നമ്പർ, ഇത് അറേയ്ക്ക് സമാനമാണ് ഫോം.
• column_num - ഒരു സെൽ റഫറൻസ് നൽകേണ്ട കോളം നമ്പറും അറേ ഫോമിന് സമാനമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
• area_num - an റഫറൻസ് ആർഗ്യുമെന്റിൽ നിന്ന് ഏത് ശ്രേണിയാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്ന ഓപ്ഷണൽ പാരാമീറ്റർ. ഒഴിവാക്കിയാൽ, INDEX ഫോർമുല റഫറൻസിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ആദ്യ ശ്രേണിയുടെ ഫലം നൽകും.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഫോർമുല =INDEX((A2:D3, A5:D7), 3, 4, 2) സെൽ D7-ന്റെ മൂല്യം നൽകുന്നു, അത്രണ്ടാമത്തെ ഏരിയയിലെ മൂന്നാമത്തെ വരിയുടെയും നാലാമത്തെ നിരയുടെയും കവല (A5:D7).

INDEX റഫറൻസ് ഫോം - ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

1. എങ്കിൽ row_num അല്ലെങ്കിൽ column_num ആർഗ്യുമെന്റ് പൂജ്യം (0) ആയി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, ഒരു INDEX ഫോർമുല യഥാക്രമം മുഴുവൻ കോളത്തിനോ വരിക്കോ വേണ്ടിയുള്ള റഫറൻസ് നൽകുന്നു.
2. row_num ഉം column_num ഉം ഒഴിവാക്കിയാൽ, INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ വ്യക്തമാക്കിയ ഏരിയ നൽകുന്നു area_num ആർഗ്യുമെന്റ്.
3. എല്ലാ _num ആർഗ്യുമെന്റുകളും (row_num, column_num, area_num) റഫറൻസിനുള്ളിലെ ഒരു സെല്ലിനെ പരാമർശിക്കേണ്ടതാണ്; അല്ലെങ്കിൽ, INDEX ഫോർമുല #REF തിരികെ നൽകും! പിശക്.

ഞങ്ങൾ ഇതുവരെ ചർച്ച ചെയ്ത രണ്ട് INDEX ഫോർമുലകളും വളരെ ലളിതവും ആശയം മാത്രം ചിത്രീകരിക്കുന്നതുമാണ്. നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഫോർമുലകൾ അതിനേക്കാൾ സങ്കീർണ്ണമായിരിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്, അതിനാൽ Excel-ൽ INDEX-ന്റെ ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ കുറച്ച് ഉപയോഗങ്ങൾ നമുക്ക് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം.

Excel-ൽ INDEX ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം - ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ

ഒരുപക്ഷേ Excel INDEX-ന്റെ പ്രായോഗികമായ പല ഉപയോഗങ്ങളും ഇല്ല, എന്നാൽ MATCH അല്ലെങ്കിൽ COUNTA പോലുള്ള മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്കൊപ്പം ഇതിന് വളരെ ശക്തമായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും.

ഉറവിട ഡാറ്റ

ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ INDEX ഫോർമുലകളും (അവസാനത്തേത് ഒഴികെ), ഞങ്ങൾ താഴെയുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കും. സൗകര്യാർത്ഥം, SourceData എന്ന പേരിലുള്ള ഒരു ടേബിളിലാണ് ഇത് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്.

പട്ടികകളുടെയോ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണികളുടെയോ ഉപയോഗം ഫോർമുലകൾ ഉണ്ടാക്കാം കുറച്ച് ദൈർഘ്യമേറിയതാണ്, പക്ഷേ ഇത് അവയെ കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ളതും നന്നായി വായിക്കാവുന്നതുമാക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും INDEX ക്രമീകരിക്കാൻനിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റുകൾക്കുള്ള ഫോർമുല, നിങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ പേര് പരിഷ്‌ക്കരിച്ചാൽ മതി, ഇത് പൂർണ്ണമായി ദൈർഘ്യമേറിയ ഫോർമുല ദൈർഘ്യം നികത്തുന്നു.

തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ സാധാരണ ശ്രേണികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഒന്നും നിങ്ങളെ തടയുന്നില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ പട്ടികയുടെ പേര് SourceData പകരം ഉചിതമായ ശ്രേണി റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.

1. ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് Nth ഇനം നേടുന്നു

ഇത് INDEX ഫംഗ്‌ഷന്റെ അടിസ്ഥാന ഉപയോഗവും നിർമ്മിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ ഫോർമുലയുമാണ്. ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രത്യേക ഇനം ലഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ =INDEX(range, n) എന്ന് എഴുതുക, ഇവിടെ ശ്രേണി എന്നത് സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയാണ്, കൂടാതെ n എന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇനത്തിന്റെ സ്ഥാനമാണ്.

Excel ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കാം, ഫോർമുലയിലെ പട്ടികയുടെ പേരിനൊപ്പം കോളത്തിന്റെ പേരും Excel വലിക്കും:

തന്നിരിക്കുന്ന വരിയുടെയും നിരയുടെയും കവലയിൽ സെല്ലിന്റെ ഒരു മൂല്യം ലഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ രണ്ടും വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരേയൊരു സമീപനം ഉപയോഗിക്കുന്നു - വരി നമ്പറും കോളം നമ്പറും. വാസ്തവത്തിൽ, ഞങ്ങൾ INDEX അറേ ഫോം ചർച്ച ചെയ്തപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഇതിനകം തന്നെ അത്തരമൊരു ഫോർമുല പ്രവർത്തനത്തിൽ കണ്ടിരുന്നു.

കൂടാതെ ഒരു ഉദാഹരണം കൂടി ഇതാ. ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ ടേബിളിൽ, സൗരയൂഥത്തിലെ രണ്ടാമത്തെ വലിയ ഗ്രഹം കണ്ടെത്താൻ, നിങ്ങൾ വ്യാസം കോളം അനുസരിച്ച് പട്ടിക അടുക്കി, ഇനിപ്പറയുന്ന INDEX ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=INDEX(SourceData, 2, 3)

നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രഹത്തിന്റെ തിരിച്ച് നൽകണമെങ്കിൽ വ്യാസത്തിനുപകരം പേര്, column_num 1 ആയി മാറ്റുക. സ്വാഭാവികമായും, താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല കൂടുതൽ വൈവിധ്യമാർന്നതാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് row_num കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ column_num ആർഗ്യുമെന്റുകളിൽ ഒരു സെൽ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കാം:

2. ഒരു വരിയിലോ നിരയിലോ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും നേടുന്നു

ഒരു സെൽ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന് പുറമെ, മുഴുവൻ വരി അല്ലെങ്കിൽ നിര എന്നിവയിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു നിര തിരികെ നൽകാൻ INDEX ഫംഗ്‌ഷന് കഴിയും . ഒരു നിശ്ചിത കോളത്തിൽ നിന്ന് എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും ലഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ row_num ആർഗ്യുമെന്റ് ഒഴിവാക്കുകയോ 0 ആയി സജ്ജീകരിക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. അതുപോലെ, മുഴുവൻ വരിയും ലഭിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ കോളം_നമ്പറിൽ ശൂന്യമായ മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ 0 കടന്നുപോകുക.

ഇത്തരം INDEX ഫോർമുലകൾക്ക് പ്രയാസമില്ല ഒരു സെല്ലിൽ ഫോർമുല നൽകുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെ നിരയുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ Excel-ന് സാധിക്കാത്തതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് #VALUE ലഭിക്കും! പകരം പിശക്. എന്നിരുന്നാലും, SUM അല്ലെങ്കിൽ AVERAGE പോലുള്ള മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്കൊപ്പം നിങ്ങൾ INDEX ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അതിശയകരമായ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കും.

ഉദാഹരണത്തിന്, സൗരയൂഥത്തിലെ ശരാശരി ഗ്രഹ താപനില കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം:

=AVERAGE(INDEX(SourceData, , 4))

മുകളിലുള്ള ഫോർമുലയിൽ, column_num ആർഗ്യുമെന്റ് 4 ആണ്, കാരണം നമ്മുടെ പട്ടികയിലെ 4-ാമത്തെ കോളത്തിൽ താപനില ആണ്. row_num പാരാമീറ്റർ ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു.

സമാന രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതും കണ്ടെത്താനാകുംതാപനില:

=MAX(INDEX(SourceData, , 4))

=MIN(INDEX(SourceData, , 4))

ഒപ്പം ഗ്രഹത്തിന്റെ ആകെ പിണ്ഡം കണക്കാക്കുക (പട്ടികയിലെ രണ്ടാമത്തെ നിരയാണ് പിണ്ഡം):

=SUM(INDEX(SourceData, , 2))

പ്രായോഗിക വീക്ഷണകോണിൽ, മുകളിലുള്ള ഫോർമുലയിലെ INDEX ഫംഗ്ഷൻ അമിതമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ലളിതമായി =AVERAGE(range) അല്ലെങ്കിൽ =SUM(range) എഴുതുകയും അതേ ഫലങ്ങൾ നേടുകയും ചെയ്യാം.

യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഡാറ്റ വിശകലനത്തിനായി നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുലകളുടെ ഭാഗമായി ഈ സവിശേഷത സഹായകമായേക്കാം.

3. മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്കൊപ്പം INDEX ഉപയോഗിക്കുന്നത് (SUM, AVERAGE, MAX, MIN)

മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്ന്, ഒരു INDEX ഫോർമുല മൂല്യങ്ങൾ നൽകുന്നു എന്ന ഒരു ധാരണ നിങ്ങൾക്കുണ്ടാകാം, എന്നാൽ അത് റഫറൻസ് നൽകുന്നു എന്നതാണ് യാഥാർത്ഥ്യം മൂല്യം അടങ്ങിയ സെല്ലിലേക്ക് . കൂടാതെ ഈ ഉദാഹരണം Excel INDEX ഫംഗ്‌ഷന്റെ യഥാർത്ഥ സ്വഭാവം കാണിക്കുന്നു.

ഒരു INDEX ഫോർമുലയുടെ ഫലം ഒരു റഫറൻസ് ആയതിനാൽ, ഡൈനാമിക് റേഞ്ച് ഉണ്ടാക്കാൻ നമുക്ക് മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്കുള്ളിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കാം. ആശയക്കുഴപ്പം തോന്നുന്നുണ്ടോ? ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യം എല്ലാം വ്യക്തമാക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫോർമുല =AVERAGE(A1:A10) ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, അത് A1:A10 സെല്ലുകളിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ ശരാശരി നൽകുന്നു. ഫോർമുലയിൽ നേരിട്ട് ശ്രേണി എഴുതുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് A1 അല്ലെങ്കിൽ A10 അല്ലെങ്കിൽ ഇവ രണ്ടും INDEX ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം:

=AVERAGE(A1 : INDEX(A1:A20,10))

മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന രണ്ട് ഫോർമുലകളും ഒരേപോലെ നൽകും കാരണം, INDEX ഫംഗ്‌ഷൻ സെൽ A10-ലേക്ക് ഒരു റഫറൻസും നൽകുന്നു (row_num 10 ആയി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, col_num ഒഴിവാക്കി). വ്യത്യാസം, ശ്രേണി ശരാശരി / ഇൻഡക്സ് ഫോർമുല ചലനാത്മകമാണ്,നിങ്ങൾ INDEX-ൽ row_num ആർഗ്യുമെന്റ് മാറ്റിയാൽ, AVERAGE ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രോസസ്സ് ചെയ്‌ത ശ്രേണി മാറുകയും ഫോർമുല മറ്റൊരു ഫലം നൽകുകയും ചെയ്യും.

പ്രത്യക്ഷമായും, INDEX ഫോർമുലയുടെ റൂട്ട് വളരെ സങ്കീർണ്ണമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, പക്ഷേ അതിന് പ്രായോഗികമായ പ്രയോഗങ്ങളുണ്ട്. , ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണങ്ങളിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ.

ഉദാഹരണം 1. ലിസ്റ്റിലെ മുൻനിര N ഇനങ്ങളുടെ ശരാശരി കണക്കാക്കുക

നമ്മുടെ സിസ്റ്റത്തിലെ N ഏറ്റവും വലിയ ഗ്രഹങ്ങളുടെ ശരാശരി വ്യാസം നിങ്ങൾക്ക് അറിയണമെന്ന് പറയാം. . അതിനാൽ, നിങ്ങൾ പട്ടികയെ വ്യാസം നിരയിൽ വലുത് മുതൽ ചെറുത് വരെ അടുക്കുക, ഇനിപ്പറയുന്ന ശരാശരി / സൂചിക ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=AVERAGE(C5 : INDEX(SourceData[Diameter], B1))

ഉദാഹരണം 2. നിർദ്ദിഷ്‌ട രണ്ട് ഇനങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള ഇനങ്ങളുടെ ആകെത്തുക

നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിൽ മുകളിലുള്ളതും താഴ്ന്നതുമായ ഇനങ്ങൾ നിർവചിക്കണമെങ്കിൽ, ആദ്യത്തേതും ദ്വിതീയവുമായവ നൽകുന്നതിന് നിങ്ങൾ രണ്ട് INDEX ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള അവസാന ഇനം.

ഉദാഹരണത്തിന്, B1, B2 സെല്ലുകളിൽ വ്യക്തമാക്കിയ രണ്ട് ഇനങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള വ്യാസം നിരയിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുന്നു:

=SUM(INDEX(SourceData[Diameter],B1) : INDEX(SourceData[Diameter], B2))

4. ഡൈനാമിക് ശ്രേണികളും ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റുകളും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള INDEX ഫോർമുല

പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നത് പോലെ, നിങ്ങൾ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒടുവിൽ എത്ര എൻട്രികൾ ഉണ്ടായിരിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലായിരിക്കാം. ഞങ്ങളുടെ പ്ലാനറ്റ് ടേബിളിന്റെ കാര്യം അങ്ങനെയല്ല, അത് പൂർണ്ണമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, പക്ഷേ ആർക്കറിയാം...

എന്തായാലും, തന്നിരിക്കുന്ന കോളത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണം മാറുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, A1 മുതൽ A വരെ പറയുക n ,ഡാറ്റയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. അപ്പോൾ, നിങ്ങൾ പുതിയ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുമ്പോഴോ നിലവിലുള്ളവയിൽ ചിലത് ഇല്ലാതാക്കുമ്പോഴോ ശ്രേണി സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് നിലവിൽ 10 ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പേരുള്ള ശ്രേണി A1:A10 ആണ്. നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ എൻട്രി ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ, പേരുനൽകിയ ശ്രേണി സ്വയമേവ A1:A11-ലേക്ക് വികസിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ മനസ്സ് മാറ്റുകയും പുതുതായി ചേർത്ത ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്താൽ, ശ്രേണി സ്വയമേവ A1:A10-ലേക്ക് മാറും.

ഇതിന്റെ പ്രധാന നേട്ടം നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിലെ എല്ലാ ഫോർമുലകളും ശരിയായ ശ്രേണികളാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അവ നിരന്തരം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല എന്നതാണ് സമീപനം.

ഒരു ഡൈനാമിക് ശ്രേണി നിർവചിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം Excel OFFSET ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു:

=OFFSET(Sheet_Name!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet_Name!$A:$A), 1)

എക്‌സൽ ഇൻഡെക്‌സ്, COUNTA എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് സാധ്യമായ മറ്റൊരു പരിഹാരം:

=Sheet_Name!$A$1:INDEX(Sheet_Name!$A:$A, COUNTA(Sheet_Name!$A:$A))

രണ്ട് ഫോർമുലകളിലും, ലിസ്റ്റിലെ ആദ്യ ഇനവും നിർമ്മിക്കുന്ന ഡൈനാമിക് ശ്രേണിയും അടങ്ങുന്ന സെല്ലാണ് A1. രണ്ട് സൂത്രവാക്യങ്ങളും ഒരുപോലെയായിരിക്കും.

വ്യത്യാസം സമീപനങ്ങളിലാണ്. OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ ആരംഭ പോയിന്റിൽ നിന്ന് ഒരു നിശ്ചിത എണ്ണം വരികൾ കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ വഴി നീങ്ങുമ്പോൾ, INDEX ഒരു പ്രത്യേക വരിയുടെയും നിരയുടെയും കവലയിൽ ഒരു സെൽ കണ്ടെത്തുന്നു. രണ്ട് സൂത്രവാക്യങ്ങളിലും ഉപയോഗിക്കുന്ന COUNTA ഫംഗ്‌ഷന്, താൽപ്പര്യമുള്ള കോളത്തിൽ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം ലഭിക്കുന്നു.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, A കോളത്തിൽ 9 നോൺ-ബ്ലാങ്ക് സെല്ലുകൾ ഉണ്ട്, അതിനാൽ COUNTA 9 നൽകുന്നു. തൽഫലമായി, INDEX $A$9 നൽകുന്നു, ഇത് A കോളത്തിൽ (സാധാരണയായി INDEX) അവസാനം ഉപയോഗിച്ച സെല്ലാണ്