Научете како да печатите табели на Excel токму онака како што сакате - печатете избор, лист или цела работна книга, на една или повеќе страници, со соодветни прекини на страници, линии на мрежа, наслови и многу повеќе.

Живеејќи во дигитален свет, сè уште ни треба печатена копија одвреме-навреме. На прв поглед, печатењето на табели на Excel е супер лесно. Само кликнете на копчето Печати , нели? Во реалноста, добро организираниот и убаво форматиран лист што изгледа одлично на мониторот често е неред на испечатена страница. Тоа е затоа што работните листови на Excel се дизајнирани за удобно гледање и уредување на екранот, а не за да се сместат на лист хартија.

Овој туторијал има за цел да ви помогне да добиете совршени хард копии од вашите Excel документи. Нашите совети ќе работат за сите верзии на Excel за Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и пониски.

Како да печатите табела на Excel

За почеток, ќе обезбедиме инструкции на високо ниво за тоа како да печатите во Excel. А потоа, ќе ги разгледаме најважните и најкорисните функции.

За да испечатите работен лист во Excel, еве што треба да направите:

1. Во вашиот работен лист, кликнете Датотека > Печати или притиснете Ctrl + P . Ова ќе ве однесе до прозорецот за преглед на печатење.
2. Во полето Копии , внесете го бројот на копии што сакате да ги добиете.
3. Под Печатач , изберете кој печатач да го користите.
4. Под Поставки ,Excel

   Во Excel лист со повеќе страници, разбирањето што значи овој или оној податок може да биде незгодно. Функцијата Печати наслови ви овозможува да ги прикажете заглавијата на колоните и редовите на секоја отпечатена страница, што ќе го олесни читањето печатена копија.

   Да се ​​повторува редот за заглавие или колоната за заглавие на секоја отпечатена страница, извршете ги овие чекори:

   1. На табулаторот Изглед на страница , во групата Поставување страница , кликнете Печати наслови .
   2. На картичката Лист од полето за дијалог Поставување страница , под Печати наслови , наведете кои редови да се повторуваат на врвот и/или кои колони за повторување лево.
   3. Кога ќе завршите, кликнете OK .

   За повеќе информации, погледнете Како да печатите заглавија на редови и колони на секоја страница.

   Како да печатите коментари во Excel

   Во случај вашиот белешките не се помалку важни од податоците за табеларни пресметки, можеби ќе сакате да добивате коментари и на хартија. За ова, направете го следново:

   1. На картичката Изглед на страница , во групата Поставување страница , кликнете на стартерот за дијалог (мала стрелка во долниот десен агол на групата).
   2. Во прозорецот Поставување страница , префрлете се на картичката Лист , кликнете на стрелката веднаш до Коментари и изберете како сакате да се печатат:
   

   За повеќе детали, погледнете Како да печатите коментари во Excel.

   Како да печатите етикети за адреси од Excel

   За да печатите етикети за пошта од Excel, користете ја функцијата Спојување пошта.Подгответе се дека можеби ќе ви треба малку време за да ги добиете етикетите веднаш при првиот обид. Деталните чекори со многу корисни совети може да се најдат во ова упатство: Како да направите и печатите етикети од Excel.

   наведете што точно да се печати и конфигурирајте ги маргините на страницата, ориентацијата, големината на хартијата итн.
5. Кликнете на копчето Печати .

Изберете што да печатите: избор, лист или цела работна книга

За да му кажете на Excel кои податоци и објекти треба да бидат вклучени во отпечатокот, под Поставки , кликнете на стрелката до Печати активни листови и изберете една од овие опции:

Подолу ќе најдете кратко објаснување за секоја поставка прикажана на сликата од екранот погоре и како правилно да се користи нив.

Избор на печатење / опсег

За да печатите само одреден опсег на ќелии, означете го на листот, а потоа изберете Избор за печатење . За да изберете несоседни ќелии или опсези, држете го копчето Ctrl додека избирате.

Печатете го целиот лист(и)

За да го испечатите целиот лист што моментално ги имате отворено, изберете Печати активни листови .

За да испечатите повеќе листови , кликнете на картичките на листовите додека го држите копчето Ctrl, а потоа изберете Печати активни листови .

Испечати цела работна книга

За да ги испечатите сите листови во тековната работна книга, изберете Печати ја целата работна книга .

Печати табела на Excel

За да испечатите табела на Excel, кликнете на која било ќелија во вашата табела, а потоа изберете Печати ја избраната табела . Оваа опција се појавува само кога е избрана табелата или нејзиниот дел.

Како да се испечати истиот опсег во повеќе листови

Кога работите соидентично структурирани работни листови, како што се фактури или извештаи за продажба, очигледно ќе сакате да го испечатите истиот бес во сите листови. Ова е најбрзиот начин да го направите ова:

1. Отворете го првиот лист и изберете го опсегот за печатење.
2. Додека го држите копчето Ctrl, кликнете на другите јазичиња на листовите што ќе се испечатат. За да изберете соседни листови, кликнете на првата картичка на листот, држете го копчето Shift и кликнете на јазичето последниот лист.
3. Кликнете Ctrl + P и изберете Избор за печатење во паѓачката листа веднаш под Поставки .
4. Кликнете на Копче за печатење .

Совет. За да бидете сигурни дека Excel ќе ги испечати податоците што ги сакате, проверете го бројот на страници на дното во делот Преглед . Ако избравте само еден опсег по лист, бројот на страници треба да одговара на бројот на избрани листови. Ако се избрани два или повеќе опсези, секој ќе се отпечати на посебна страница, така што ќе го помножите бројот на листови со бројот на опсези. За целосна контрола, користете ја десната и левата стрелка за да поминете низ секој преглед на страницата за печатење.

Совет. За да ја поставите областа за печатење во повеќе листови, можете да ги користите овие макроа од областа за печатење.

Како да печатите табела на Excel на една страница

Стандардно, Excel печати листови со нивната вистинска големина. Значи, колку е поголем вашиот работен лист, толку повеќе страници ќе потрае. За да испечатите лист на Excel на една страница, изберете една од следниве Опции за скалирање што се наоѓаат накрајот на делот Поставки во прозорецот Преглед на печатење :

• Поставете лист на една страница - ова ќе го намали листот така дека се вклопува на една страница.
• Поставете ги сите колони на една страница – ова ќе ги отпечати сите колони на една страница додека редовите може да се поделат на неколку страници.
• Поставете ги сите редови на една страница – ова ќе ги отпечати сите редови на една страница, но колоните може да се прошират на повеќе страници.

За да се отстрани скалирањето , изберете Без скалирање во списокот со опции.

Бидете многу внимателни кога печатите на една страница - во огромен лист, вашиот отпечаток може да стане нечитлив. За да проверите колку скалирање навистина ќе се користи, кликнете Прилагодени опции за скалирање... . Ова ќе го отвори полето за дијалог Поставување страница , каде што ќе го погледнете бројот во полето Прилагоди на :

Ако бројот Прилагоди на е ниска, печатената копија ќе биде тешко да се прочита. Во овој случај, следните прилагодувања може да бидат корисни:

• Промени ја ориентацијата на страницата . Стандардната ориентација Портрет работи добро за работни листови кои имаат повеќе редови отколку колони. Ако вашиот лист има повеќе колони отколку редови, сменете ја ориентацијата на страницата во Пејсаж .
• Прилагодете ги маргините . Колку се помали маргините, толку повеќе простор ќе има за вашите податоци.
• Наведете го бројот на страници . За да печатите табела на Excel на претходно дефиниран број страници, наКартичката Страница од дијалогот Поставување страница , под Скалирање , внесете го бројот на страници во двете полиња Погоди за (широк и висок) . Имајте предвид дека користењето на оваа опција ќе ги игнорира сите рачни прекини на страницата.

Печати во датотека – зачувај го излезот за подоцнежна употреба

Печати во датотека е еден од најретко користените функции за печатење на Excel потценети од многумина. Накратко, оваа опција зачувува излез во датотека наместо да ја испраќа во печатач.

Зошто би сакале да печатите во датотека? За да заштедите време кога се потребни дополнителни печатени копии од истиот документ. Идејата е да ги конфигурирате поставките за печатење (маргини, ориентација, прекини на страници, итн.) само еднаш и да го зачувате излезот во .pdf документ. Следниот пат кога ќе ви треба печатена копија, едноставно отворете ја таа .pdf-датотека и притиснете Печати .

Ајде да погледнеме како тоа функционира:

1. На Јазичето Преглед на страница , конфигурирајте ги потребните поставки за печатење и притиснете Ctrl + P .
2. Во прозорецот Преглед на печатење , отворете го капакот Печатач долната листа и изберете Печати во датотека .
3. Кликнете на копчето Печати .
4. Изберете каде да зачувате датотека .png што го содржи излезот.

Преглед на печатење во Excel

Секогаш е добра идеја да ги прегледате резултатите пред да печатите за да избегнете неочекувани резултати. Постојат неколку начини за пристап до преглед на печатење во Excel:

• Кликнете Датотека > Печати .
• Притиснете го печатењетократенка за преглед Ctrl + P или Ctrl + F2 .

Excel Print Preview е исклучително корисна алатка во смисла на заштеда на хартија, мастило и нерви. Не само што точно покажува како вашите работни листови ќе изгледаат на хартија, туку овозможува и правење одредени промени директно во прозорецот за преглед:

• За преглед на следните и претходните страници , користете ги стрелките надесно и лево на дното на прозорецот или напишете го бројот на страницата во полето и притиснете Enter. Стрелките се појавуваат само кога избраниот лист или опсег содржи повеќе од една отпечатена страница со податоци.
• За да се прикаже страницата маргини , кликнете на копчето Прикажи маргини на дното - десен агол. За да ги направите маргините пошироки или потесни, едноставно повлечете ги со помош на глувчето. Можете исто така да ја прилагодите ширината на колоната со влечење на рачките на врвот или на дното на прозорецот за преглед на печатење.
• Иако Excel Print Preview нема лизгач за зумирање, можете да користите заеднички кратенка Ctrl + тркало за скролување за малку зумирање . За да се вратите на оригиналната големина, кликнете на копчето Зумирање на страница во долниот десен агол.

За да излезете од Преглед на печатење и вратете се на вашиот работен лист, кликнете на стрелката во горниот лев агол на прозорецот Преглед на печатење .

Опции и функции за печатење на Excel

најчесто користените поставки за печатење се достапни во прозорецот за преглед на печатење дискутиран погоре. Уште повеќеопциите се обезбедени на табулаторот Изглед на страница на лентата на Excel:

Покрај конфигурирањето на маргините на страницата и големината на хартијата, овде можете да вметнете и отстраните прекини на страницата, да поставите област за печатење, да сокриете и прикажете мрежните линии, наведете ги редовите и колоните што ќе се повторуваат на секоја отпечатена страница и повеќе.

Напредните опции за кои нема простор на лентата се достапни во полето за дијалог Поставување страница . За да го отворите, кликнете на стартувачот на дијалог во групата Поставување страница на картичката Изглед на страница .

Забелешка. Дијалошкото поле Поставување страница може да се отвори и од прозорецот за преглед на печатење. Во овој случај, некои од опциите, на пример Превршина за печатење или Редови за повторување на врвот , може да се оневозможат. За да ги овозможите овие функции, отворете го дијалогот „Поставување страница“ од табулаторот Распоред на страница .

Област за печатење на Excel

За да се осигурате дека Excel печати одреден дел од вашата табела, а не сите податоци, поставете ја областа за печатење. Еве како:

1. Изберете еден или повеќе опсези што сакате да ги испечатите.
2. На картичката Изглед на страница , во Поставување страница група, кликнете Превршина за печатење > Постави област за печатење .

Поставката Print Area се зачувува кога ќе ја зачувате работната книга. Значи, секогаш кога ќе го испечатите овој конкретен лист, печатената копија ќе ја вклучува само областа за печатење.

За повеќе информации, погледнете Како да поставите област за печатење во Excel.

Како да додадете печатењекопче на лентата со алатки за брз пристап на Excel

Ако често печатите во Excel, можеби е погодно да ја имате командата Печати на лентата со алатки за брз пристап. За ова, само направете го следново:

1. Кликнете на копчето Прилагоди ја лентата со алатки за брз пристап (стрелката надолу на крајната десна страна од лентата со алатки за брз пристап).
2. Во списокот со прикажаните команди, изберете Печати преглед и печатење . Направено!

Како да вметнете прекини на страници во Excel

Кога печатите огромна табела, можете да контролирате како податоците се делат на повеќе страници со вметнување прекини на страници. Еве како функционира:

1. Кликнете на редот или колоната што сакате да ја преместите на нова страница.
2. На картичката Изглед на страница , во Поставување страница група, кликнете Прекини > Вметни прекин на страница .

Вметната е пауза на страницата . За визуелно да видите кои податоци паѓаат на различни страници, префрлете се на јазичето Преглед и овозможете Преглед на прекин на страницата .

Ако сакате да ја промените позицијата на одредена пауза на страницата, преместете ја каде што сакате со влечење на линијата за прекин.

За повеќе информации, погледнете Како да вметнете и отстраните прекини на страници во Excel.

Како да печатите формули во Excel

За да го натерате Excel да печати формули наместо нивните пресметани резултати, само треба да ја прикажете формулата во работен лист, а потоа испечатете го како и обично.

За да го направите тоа, префрлете се на Формули табот и кликнете на копчето Прикажи формули во групата Ревизија на формули .

Како да испечатите графикон во Excel

За да испечатите само табела без податоци за работниот лист , изберете ја табелата за интерес и притиснете Ctrl + P . Во прозорецот Преглед на печатење , ќе видите преглед на графиконот десно и опцијата Печати ја избраната табела избрана под Поставки . Ако прегледот изгледа како што сакате, кликнете Печати ; инаку приспособете ги поставките:

Совети и забелешки:

• За да ја испечатите целата содржина на листот вклучувајќи го и графиконот, притиснете Ctrl + P без да изберете ништо на листот и проверете опцијата Печати активни листови е избрана под Поставки .
• Не е можно да се прилагоди скалирањето на графиконот во Печати Преглед прозорец. Ако сакате отпечатениот графикон да одговара на целосната страница , променете ја големината на графикот за да го направите поголем.

Како да печатите линии на мрежа во Excel

Стандардно, сите работни листови се печатат без решетки. Ако сакате да печатите табела на Excel со линии меѓу вашите ќелии, еве што треба да направите:

1. Префрлете се на јазичето Изглед на страница .
2. во Групата Опции за листови , под Мрежни линии , штиклирајте го полето Печати .

Што да се смени бојата на печатените линии на мрежата? Деталните инструкции може да се најдат во Како да направите решетки за печатење на Excel.

Како да печатите наслови во