Упатството покажува како се вметнува табела во Excel и ги објаснува предностите од тоа. Ќе најдете голем број на добри карактеристики како што се пресметани колони, вкупен ред и структурирани референци. Исто така, ќе стекнете разбирање за функциите и формулите на табелата на Excel, ќе научите како да ја конвертирате табелата во опсег или да го отстраните форматирањето на табелите.

Табелата е една од најмоќните функции на Excel што често се занемарува или потценува. Може да се снаоѓате без маси додека не налетате на нив. И тогаш сфаќате дека сте пропуштиле одлична алатка која може да заштеди голем дел од вашето време и да ви го олесни животот.

Конвертирањето податоци во табела може да ве поштеди од главоболката за создавање динамични именувани опсези, ажурирање референци за формула, копирање формули низ колони, форматирање, филтрирање и сортирање на вашите податоци. Мајкрософт Ексел автоматски ќе се погрижи за сите овие работи.

Што е табела во Excel?

Табела на Excel е именуван објект што ви овозможува самостојно да управувате со неговата содржина од останатите податоци од работниот лист. Табелите беа воведени во Excel 2007 како во подобрената верзија на функцијата листа на Excel 2003 и се достапни во сите последователни верзии на Excel 2010 до 365.

Табелите на Excel обезбедуваат низа функции за ефективно анализирање и управување со податоците како што се пресметани колони, вкупен ред, опции за автоматско филтрирање и сортирање, автоматско проширување на aколоната во табела е напишете која било вредност во која било ќелија што е директно под табелата или напишете нешто во која било ќелија десно од табелата.

Ако редот Вкупно е исклучен, можете додадете нов ред со избирање на долната десна ќелија во табелата и притискање на копчето Tab (како што би правеле кога работите со табелите на Microsoft Word).

За да вметнете нов ред или колона во табела , користете ги опциите Вметни на јазичето Дома > Ќелии групата. Или, кликнете со десното копче на ќелијата над која сакате да вметнете ред, а потоа кликнете Вметни > Редови на табела горе ; за да вметнете нова колона, кликнете Колони на табела лево .

За бришење редови или колони, кликнете со десното копче на која било ќелија во редот или колоната што сакате да ја отстраните, изберете Избриши и потоа изберете или Табела Редови или Колони на табела . Или, кликнете на стрелката до Избриши на картичката Дома , во групата Ќелии и изберете ја потребната опција:

Како да промена на големината на табелата на Excel

За да ја промените големината на табелата, т.е. да вклучите нови редови или колони во табелата или да исклучите некои од постоечките редови или колони, повлечете ја триаголната рачка за промена на големината долниот десен агол од табелата нагоре, надолу, десно или лево:

Како да изберете редови и колони во табела

Општо земено, можете да изберете податоци во табелата на Excel во вообичаениот начин со помош на глувчето. ВоПокрај тоа, можете да ги користите следните совети за избор со еден клик.

Избор на колона или ред од табелата

Поместете ја точката на глувчето до горниот раб на заглавието на колоната или левата граница на табелата ред додека покажувачот не се промени во црна стрелка што покажува. Со кликнување на таа стрелка еднаш се избира само податочната област во колоната; кликнувањето двапати го вклучува заглавието на колоната и вкупниот ред во изборот како што е прикажано на следната слика од екранот:

Совет. Ако целата колона или ред на работниот лист се избере наместо колона/ред од табела, поместете го покажувачот на глувчето на работа на заглавието на колоната на табелата или редот на табелата, така што буквата на колоната или бројот на редот не се означени.

Алтернативно, можете да ги користите следните кратенки:

• За да изберете табела колона , кликнете на која било ќелија во колоната и притиснете Ctrl+Space еднаш за да ги изберете само податоците од колоната; и двапати за да ја изберете целата колона вклучувајќи го заглавието и вкупниот ред.
• За да изберете табела ред , кликнете на првата ќелија во редот, а потоа притиснете Ctrl +Shift+десна стрелка .

Избирање цела табела

За да ја изберете областа за податоци за табела , кликнете на горниот лев агол на табелата, на глувчето покажувачот ќе се смени во стрелка со југоисточна насока како на сликата од екранот подолу. За да ја изберете целата табела , вклучувајќи ги заглавијата на табелата и вкупниот ред, кликнете на стрелката двапати.

Другоначин да ги изберете податоците од табелата е да кликнете на која било ќелија во табела, а потоа притиснете CTRL+A. За да ја изберете целата табела, вклучувајќи ги заглавијата и редот збирки, притиснете CTRL+A двапати.

Вметнете парче за филтрирање на податоците од табелата на визуелен начин

Во Excel 2010, можно е да се креирајте секачи само за стожерните табели. Во поновите верзии, сечачите може да се користат и за филтрирање на податоците од табелите.

За да додадете сечач за вашата табела Excel, само направете го следново:

• Одете во Дизајн Групата картичката > Tools и кликнете на копчето Вметни сечач .
• Во полето за дијалог Вметни сечачи , штиклирајте ги полињата за колоните за кои сакате да креирате сечачи.
• Кликнете ОК.

Како резултат на тоа, еден или повеќе сечачи ќе се појават во вашиот работен лист, а вие едноставно кликнете на ставките што ги сакате да се прикаже во вашата табела.

Совет. За да прикажете повеќе од една ставка, држете го притиснато копчето Ctrl додека ги избирате ставките.

Како да именувате табела во Excel

Кога креирате табела во Excel, таа е дадена стандардно име како што се Табела 1, Табела 2 итн. Во многу ситуации, стандардните имиња се во ред, но понекогаш можеби ќе сакате да и дадете на вашата табела позначајно име, на пример, за да ги олесните разбирливите формули на табелата. Промената на скротувањето на табелата е толку лесно колку што може да биде.

За преименување на табелата на Excel:

1. Изберете која било ќелија во табелата.
2. На <Картичка 1>Дизајн , вогрупата Својства , напишете ново име во полето Име на табела .
3. Притиснете Enter.

Тоа е сè што е !

Како да отстраните дупликати од табела

Ова е уште една прекрасна карактеристика на табелите на Excel за која многу луѓе тотално не се свесни. За да избришете дупликат редови во вашата табела, само направете го следново:

1. Одете во групата Дизајн табот > Алатки и кликнете Отстрани Дупликати .
2. Во полето за дијалог Отстрани ги дупликатите , изберете ги колоните што може да содржат дупликати.
3. Кликнете ОК.

Направено!

Совет. Ако ненамерно сте ги отстраниле податоците што треба да се чуваат, кликнете на копчето Врати или притиснете Ctrl+Z за да ги вратите избришаните записи.

Овој туторијал е само брз преглед на главниот Excel карактеристики на масата. Само пробајте ги и ќе најдете нови употреби на табелите во вашата секојдневна работа и ќе откриете нови фасцинантни способности. Ви благодарам што прочитавте и со нетрпение очекувам да се видиме на нашиот блог следната недела!

табела и повеќе.

Обично, табелата содржи поврзани податоци кои се внесуваат во низа редови и колони, иако може да се состои од еден ред и/или колона. Сликата од екранот подолу покажува разлика помеѓу вообичаен опсег и табела:

Забелешка. Табела на Excel не треба да се меша со табела со податоци, која е дел од пакетот What-If Analysis што овозможува пресметување на повеќе резултати.

Како да се направи табела во Excel

Понекогаш, кога луѓето внесуваат поврзани податоци во работниот лист, тие ги нарекуваат „табела“, што е технички неточно. За да конвертирате опсег на ќелии во табела, треба експлицитно да го форматирате како таков. Како што често се случува во Excel, има повеќе од еден начин да се направи истото.

3 начини да креирате табела во Excel

За да вметнете табела во Excel, организирајте ги вашите податоци во редови и колони, кликнете на која било клетка во вашата група податоци и направете го следново:

1. На картичката Вметни , во Табели група, кликнете Табела . Ова ќе вметне табела со стандардниот стил.
2. На картичката Дома , во групата Стилови , кликнете Форматирај како табела и изберете еден од претходно дефинираните стилови на табелата .
3. Ако претпочитате да работите од тастатура наместо да користите глувче, најбрзиот начин за креирање табела е притискање на кратенката за табела на Excel : Ctrl+T

Кој метод и да одберете, MicrosoftExcel автоматски го избира целиот блок ќелии. Потврдувате дали опсегот е правилно избран, штиклирајте ја или отштиклирајте ја опцијата Мојата табела има заглавија и кликнете OK .

Како резултат на тоа, во вашиот работен лист се создава убаво форматирана табела. На прв поглед, може да изгледа како нормален опсег со копчињата за филтер во редот на заглавието, но има многу повеќе за тоа!

Забелешки:

• Ако сакате да управувате со неколку независни збирки податоци, можете да направите повеќе од една табела во истиот лист.
• Не е можно да се вметнете табела во споделена датотека бидејќи функционалноста на табелата не е поддржана во споделените работни книги.

10 најкорисни карактеристики на табелите на Excel

Како што веќе беше споменато, табелите на Excel нудат голем број на предности во однос на нормалните опсези на податоци. Па, зошто немате корист од моќните функции што сега се само со еден клик на копче?

1. Интегрирани опции за сортирање и филтрирање

Обично потребни се неколку чекори за сортирање и филтрирање на податоците во работниот лист. Во табелите, стрелките на филтерот автоматски се додаваат во редот за заглавие и ви овозможуваат да користите различни филтри за текст и броеви, да подредувате по растечки или опаѓачки редослед, по боја или да креирате приспособен редослед на сортирање.

Ако не планирате да ги филтрирате или сортирате вашите податоци, можете лесно да ги скриете стрелките на филтерот со одење во картичката Дизајн > Табела Групата Опции за стилови и отштиклирајте го ФилтеротКопче поле.

Или, можете да се префрлате помеѓу криењето и прикажувањето на стрелките на филтерот со кратенката Shift+Ctrl+L.

Дополнително, во Excel 2013 и понова верзија, можете да креирате сечач за филтрирање на табелата податоци брзо и лесно.

2. Насловите на колоните се видливи додека се лизгате

Кога работите со голема табела што не се вклопува на екранот, редот на заглавието секогаш останува видлив кога лизгате надолу. Ако ова не работи за вас, само погрижете се да изберете која било ќелија во табелата пред да лизгате.

3. Лесно форматирање (стилови на табели на Excel)

Новосоздадената табела е веќе форматирана со појасни редови, граници, засенчување итн. Ако не ви се допаѓа стандардниот формат на табелата, можете лесно да го промените со избирање од 50+ претходно дефинирани стилови достапни во галеријата Стилови на табела на картичката Дизајн .

Покрај менувањето на стиловите на табелите, табулаторот Дизајн ви овозможува да ги вклучите или исклучите следните елементи на табелата:

• Редот за заглавие - ги прикажува заглавјата на колоните што остануваат видливи кога ги скролувате податоците од табелата.
• Вкупен ред - го додава редот со вкупни збирки на крајот од табелата со голем број однапред дефинирани функции за да изберете форма.
• Поврзани редови и појасни колони - прикажуваат алтернативни бои на редови или колони.
• Прва колона и последна колона - прикажува специјално форматирање за првата и последната колона одтабелата.
• Копче за филтрирање - ги прикажува или крие стрелките на филтерот во редот за заглавие.

Сликата од екранот подолу ги прикажува стандардните опции за стил на табела:

Совети за стилови на табела:

• Ако картичката Дизајн исчезна од вашата работна книга, само кликнете на која било ќелија во вашата табела и таа повторно ќе се појави.
• За да поставите одреден стил како стандарден стил на табела во работна книга, кликнете со десното копче на тој стил во галеријата Excel Table Styles и изберете Постави како стандардно .
• За отстранување форматирање на табелата , на јазичето Дизајн , во групата Стилови на табела , кликнете на копчето Повеќе во долниот десен агол и потоа кликнете Исчисти под малите сликички на стилот на табелата. За целосни детали, видете Како да го исчистите форматирањето на табелите во Excel.

За повеќе информации, погледнете Како да користите стилови на табели на Excel.

4. Автоматско проширување на табелата за вклучување нови податоци

Обично, додавањето повеќе редови или колони на работниот лист значи повеќе форматирање и преформатирање. Не ако сте ги организирале податоците во табела! Кога пишувате нешто до табелата, Excel претпоставува дека сакате да додадете нов запис во неа и ја проширува табелата за да го вклучи тој запис.

Како што можете да видите на горната слика од екранот, форматирањето на табелата е приспособено за новододадените редици и колони, а алтернативното засенчување на редови (редови со лента) се задржува на место. Но, тоа не е само форматирање на табелатае проширена, функциите и формулите на табелата се применуваат и на новите податоци!

Со други зборови, секогаш кога цртате табела во Excel, таа е „динамична табела“ по природа и како динамичен опсег со име автоматски се проширува за да се сместат новите вредности.

За да го вратите проширувањето на табелата , кликнете на копчето Врати на лентата со алатки за брз пристап или притиснете Ctrl+Z како што обично правите за да ги вратите најновите промени.

5. Брзи збирки (вкупен ред)

За брзо да ги соберете податоците во вашата табела, прикажете го редот со збирки на крајот од табелата, а потоа изберете ја потребната функција од паѓачката листа.

За да додадете вкупен ред на вашата табела, кликнете со десното копче на која било ќелија во табелата, посочете на Табела и кликнете Вкупно ред .

Или, одете на Групата Дизајн картичката > Опции за стил на табела и изберете го полето Вкупен ред :

Во секој случај, вкупниот ред се појавува на крајот на вашата маса. Ја избирате саканата функција за секоја клетка од вкупниот ред, а соодветната формула автоматски се внесува во ќелијата:

Совети за вкупен ред:

• Функциите на табелата на Excel не се ограничени на функциите во паѓачката листа. Може да внесете која сакате функција во која било ќелија од вкупниот ред со кликнување на Повеќе функции во паѓачката листа или со внесување формула директно во ќелијата.
• Вкупни вметнувања на редови функцијата SUBTOTAL која пресметува вредности само во видливи ќелии и ги остава скриените (филтрирани) ќелии. Ако сакате да ги соберете вкупните податоци во видливи и невидливи редови, рачно внесете соодветна формула, како што се СУМ, COUNT, ПРОСЕК, итн.

6. Лесно пресметување на податоците од табелата (пресметани колони)

Друга голема придобивка од табелата на Excel е тоа што ви овозможува да ја пресметате целата колона со внесување формула во една ќелија.

На пример, да креирајте пресметана колона во нашата табела со примероци, внесете Просечна формула во ќелијата Е2:

Штом ќе кликнете Enter, формулата веднаш се копира во другите ќелии во колоната и правилно се прилагодува за секој ред во табелата :

Пресметани совети за колона:

• Ако не е креирана пресметана колона во вашата табела, проверете дали опцијата Пополнете ги формулите во табелите за да креирате пресметани колони е вклучено во вашиот Excel. За да го проверите ова, кликнете Датотека > Опции , изберете Докривање во левиот панел, кликнете на копчето Опции за автоматска корекција и префрлете се на Картичката Автоматско форматирање додека пишувате .
• Внесувањето формула во ќелија која веќе содржи податоци не создава пресметана колона. Во овој случај, се појавува копчето Опции за автоматска корекција (како на сликата подолу) и ви овозможува да ги презапишете податоците во целата колона за да се создаде пресметана колона.
• Можете брзо да го вратите пресметана колона со кликнување на ВратиПресметана колона во Опции за автоматска корекција или кликнување на копчето Врати на лентата со алатки за брз пристап.

7. Лесно разбирливи формули за табели (структурирани референци)

Неоспорна предност на табелите е способноста да се создадат динамични и лесно читливи формули со структурирани референци , кои користат табела и колона имиња наместо редовни адреси на ќелии.

На пример, оваа формула наоѓа просек од сите вредности во колоните јан до март во табела_продажби :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Убавината на структурираните референци е во тоа што, прво, тие се креираат автоматски од Excel без да мора да ја научите нивната посебна синтакса, и второ, тие автоматски се прилагодуваат кога податоците се додаваат или отстрануваат од табела, така што не треба да се грижите за рачно ажурирање на референците.

За повеќе информации, видете Структурна референца во табелите на Excel.

8. Избор на податоци со еден клик

Можете да изберете ќелии и опсези во табела со глувчето како што правите вообичаено. Можете исто така да изберете редови и колони од табелата со клик.

9. Динамични графикони

Кога креирате графикон врз основа на табела, графиконот автоматски се ажурира додека ги уредувате податоците од табелата. Откако ќе се додаде нов ред или колона на табелата, графикот динамички се проширува за да ги внесе новите податоци. Кога ќе избришете некои податоци од табелата, Excel ги отстранува од графиконотведнаш. Автоматското прилагодување на опсегот на изворот на графиконот е исклучително корисна карактеристика кога работите со збирки на податоци кои често се прошируваат или собираат.

10. Печатење само на табелата

Ако сакате да ја испечатите само табелата и да ги оставите другите работи на работниот лист, изберете која било продажба во вашата табела и притиснете Ctrl+P или кликнете Датотека > Печати . Опцијата Печати избрана табела ќе се избере автоматски без да мора да приспособувате какви било поставки за печатење:

Како да управувате со податоците во табела на Excel

Сега кога знаете како да направете табела во Excel и користете ги неговите главни карактеристики, ве охрабрувам да вложите уште неколку минути и да научите уште неколку корисни совети и трикови.

Како да конвертирате табела во опсег

Ако сакате да отстраните табела без да ги изгубите податоците од табелата или форматирањето на табелата, одете во групата Дизајн табот > Алатки и кликнете Конвертирај во опсег .

Или, кликнете со десното копче каде било во табелата и изберете Табела > Конвертирај во опсег .

Ова ќе избрише табела, но ќе ги задржи сите податоци и формати непроменети. Excel, исто така, ќе се грижи за формулите на табелите и ќе ги промени структурираните референци во нормални референци за ќелии.

За повеќе информации, погледнете Како да ја конвертирате табелата на Excel во нормален опсег .

Како да додадете или отстранете ги редовите и колоните од табелата

Како што веќе знаете, најлесниот начин да додадете нов ред или