Ова упатство покажува како автоматски да завиткате текст во ќелија и како рачно да вметнете прекин на линијата. Исто така, ќе ги научите најчестите причини зошто текстот за завиткување на Excel не работи и како да го поправите.

Првенствено, Microsoft Excel е дизајниран да пресметува и манипулира со бројки. Меѓутоа, често може да се најдете во ситуации кога, покрај бројките, треба да се складираат и големи количини текст во табели. Во случај подолг текст да не се вклопи уредно во ќелијата, се разбира, можете да продолжите на најочигледниот начин и едноставно да ја направите колоната поширока. Сепак, навистина не е опција кога работите со голем работен лист кој има многу податоци за прикажување.

Многу подобро решение е да завиткате текст што надминува ширина на колона, а Microsoft Excel обезбедува неколку начини да го направите тоа. Овој туторијал ќе ве запознае со функцијата за завиткување текст на Excel и ќе сподели неколку совети за паметно да ја користите.

Што е текст за завиткување во Excel?

Кога се внесуваат податоци во ќелијата премногу се вклопува во неа, се случува една од следните две работи:

• Ако колоните десно се празни, долга текстуална низа се протега преку границата на ќелијата во тие колони.
• Ако соседната ќелија десно содржи какви било податоци, текстуалната низа е отсечена на границата на ќелијата.

Сликата од екранот подолу покажува два случаи:

Функцијата Excel wrap text може да ви помогне целосно да прикажете подолг текст во ќелијабез да се прелее во други клетки. „Завиткување текст“ значи прикажување на содржината на ќелијата на повеќе линии, наместо на една долга линија. Ова ќе ви овозможи да го избегнете ефектот „скратена колона“, текстот да биде полесен за читање и подобро прилагоден за печатење. Покрај тоа, ќе ви помогне да ја одржувате ширината на колоната конзистентна низ целиот работен лист.

Следната слика од екранот покажува како изгледа завитканиот текст во Excel:

Како автоматски да го завиткате текстот во Excel

За да присилите долга текстуална низа да се појавува на повеќе линии, изберете ја ќелијата(ите) што сакате да ги форматирате и вклучете ја функцијата за завиткување текст на Excel со користење на една од следните методи.

Метод 1 . Одете во групата Почетна картичката > Порамнување и кликнете на копчето Завиткајте текст :

Метод 2 . Притиснете Ctrl + 1 за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии (или кликнете со десното копче на избраните ќелии и потоа кликнете Форматирај ќелии... ), префрлете се на јазичето Порамнување , изберете го полето за избор Wrap Text и кликнете OK.

Во споредба со првиот метод, за овој метод се потребни неколку дополнителни кликнувања, но може да заштеди време во случај да сакате да направите неколку промени во форматирањето на ќелијата истовремено, завиткувањето на текстот е една од тие промени.

Совет. Ако полето за избор Wrap Text е целосно пополнето, тоа покажува дека избраните ќелии имаат различни поставки за обвивка на текст, т.е. во некои ќелииподатоците се завиткани, во другите ќелии не се завиткани.

Резултат . Кој метод и да го користите, податоците во избраните ќелии се обвиткуваат за да одговараат на ширината на колоната. Ако ја промените ширината на колоната, завиткувањето на текстот автоматски ќе се приспособи. Следната слика од екранот покажува можен резултат:

Како да го одвиткате текстот во Excel

Како што можете лесно да погодите, двата методи опишани погоре се користат и за одвиткајте го текстот.

Најбрзиот начин е да ја изберете ќелијата(ите) и да кликнете на копчето Завиткајте текст ( Почетна картичката > Порамнување група) за да го исклучите завиткувањето текст.

Алтернативно, притиснете ја кратенката Ctrl + 1 за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии и избришете го полето за избор Завиткајте текст на Порамнување табот.

Како рачно да вметнете прекин на линијата

Понекогаш можеби ќе сакате да започнете нова линија на одредена позиција наместо да имате автоматско обложување на долг текст. За рачно да внесете прекин на линијата, само направете го следново:

• Внесете го режимот за уредување ќелија со притискање на F2 или двоен клик на ќелијата или кликнување во лентата со формули.
• Ставете го курсорот каде што сакате да ја прекинете линијата и притиснете ја кратенката Alt + Enter (т.е. притиснете го копчето Alt и додека го држите притиснато, притиснете го копчето Enter).

Резултат . Вметнувањето рачно прекинување на линијата автоматски ја вклучува опцијата Wrap Text. Сепак, прекините на линиите внесени рачно ќе се држат на своето место кога колоната ќе се направи поширока.Ако го исклучите обвиткувањето на текстот, податоците се прикажуваат во една линија во ќелијата, но вметнуваните прекини на линиите се видливи во лентата со формули. Следната слика од екранот ги прикажува двете сценарија - прекин на линијата внесена по зборот „був“.

За други начини за вметнување прекин на линијата во Excel, погледнете: Како да започнете нова линија во ќелија.

Excel wrap text не работи

Како една од најчесто користените функции во Excel, Warp Text е дизајниран што е можно поедноставно и тешко дека ќе имате проблеми користејќи го во вашите работни листови. Ако завиткувањето текст не функционира како што се очекуваше, проверете ги следните совети за решавање проблеми.

1. Фиксна висина на редот

Ако не е видлив целиот завиткан текст во ќелијата, најверојатно редот е поставен на одредена висина. За да го поправите ова, изберете ја проблематичната ќелија, одете во табулаторот Дома > Ќелии и кликнете Форматирај > AutoFit Висина на редот :

Или, можете да поставите одредена висина на редот со кликнување на Висина на редот… и потоа пишување на саканиот број во полето Висина на редот Фиксната висина на редот е особено корисна за контрола на начинот на кој се заглавија на табелата се прикажуваат.

2. Споени ќелии

Excel's Wrap Text не работи за споени ќелии, така што ќе треба да одлучите која карактеристика е поважна за одреден лист. Ако ги задржите споените ќелии, можете да го прикажете целосниот текст со тоа што ќе ја зголемите колоната(ите).Ако се одлучите за Wrap Text, тогаш откачете ги ќелиите со кликнување на Merge & Центар на табот Дома , во групата Порамнување :

3. Ќелијата е доволно широка за да ја прикаже својата вредност

Ако се обидете да завиткате ќелии кои се веќе доволно широки за да ја прикажат нејзината содржина, ништо нема да се случи, дури и ако подоцна колоната се промени големината и стане премногу тесен за да одговара на подолгите записи. За да го принудите текстот да се завитка, исклучете го и повторно вклучете го копчето Excel Wrap Text .

4. Хоризонталното порамнување е поставено на Пополнете

Понекогаш, луѓето сакаат да спречат текстот да се прелева во следните ќелии. Ова може да се направи со поставување Пополнување за хоризонтално порамнување. Ако подоцна ја овозможите функцијата Wrap Text за такви ќелии, ништо нема да се промени - текстот сепак ќе биде скратен на границата на ќелијата. За да го решите проблемот, отстранете го порамнувањето Пополнете:

1. На табулаторот Дома , во групата Порамнување , кликнете на Станувачот на дијалог (мала стрелка во долниот десен агол на групата со ленти). Или притиснете Ctrl + 1 за да го отворите полето за дијалог Форматирај ќелии .
2. На картичката Порамнување од полето за дијалог Форматирај ќелии , поставете Општо за Хоризонтално порамнување и кликнете OK.

Вака го завиткувате текстот во Excel за да се прикаже подолг текст на повеќе линии. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!