Овој краток туторијал објаснува што е референца Excel 3-D и како можете да ја користите за упатување на истата ќелија или опсег на ќелии во сите избрани листови. Исто така, ќе научите како да направите 3-Д формула за да ги соберете податоците во различни работни листови, на пример да ја сумирате истата ќелија од повеќе листови со една формула.

Една од најголемите референтни карактеристики на ќелиите на Excel е 3D референца или димензионална референца како што е исто така позната.

3D референца во Excel се однесува на истата ќелија или опсег на ќелии на повеќе работни листови. Тоа е многу удобен и брз начин за пресметување на податоци на неколку работни листови со иста структура и може да биде добра алтернатива за одликата Excel Consolidate. Ова може да звучи малку нејасно, но не грижете се, следните примери ќе ги разјаснат работите.

Што е 3D референца во Excel?

Како што е наведено погоре , референцата за Excel 3D ви овозможува да се повикате на истата ќелија или опсег на ќелии во неколку работни листови. Со други зборови, тој упатува не само опсег на ќелии, туку и опсег на имиња на работни листови . Клучната точка е дека сите референцирани листови треба да имаат иста шема и ист тип на податоци. Ве молиме разгледајте го следниов пример.

Да претпоставиме дека имате месечни извештаи за продажба во 4 различни листови:

Она што го барате е да ја дознаете вкупната сума, односно собирање на под-вкупите во четиримесечни листови. Најочигледното решение што ви паѓа на ум е да ги соберете под-вкупните ќелии од сите работни листови на вообичаен начин:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Но, што ако имате 12 листови за цела година, или уште повеќе листови за неколку години? Ова би било доста работа. Наместо тоа, можете да ја користите функцијата SUM со 3D референца за сумирање на листови:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Оваа формула SUM ги извршува истите пресметки како подолгата формула погоре, т.е. ги собира вредностите во ќелијата B6 во сите листови помеѓу двата гранични работни листови што ги наведовте, Jan и Apr во овој пример:

Совет. Ако имате намера да ја копирате вашата 3-Д формула во неколку ќелии и не сакате да се менуваат референците на ќелиите, можете да ги заклучите со додавање на знакот $, т.е. со користење на апсолутни референци за ќелии како =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Не треба ни да пресметувате под-вкупно во секој месечен лист - вклучете го опсегот на ќелии што треба директно да се пресметаат во вашата 3D формула:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Ако сакате да ја дознаете вкупната продажба за секој поединечен производ, тогаш направете сумарна табела во која артиклите се појавуваат точно по истиот редослед како во месечните листови и внесете го следново 3-Д формула во најгорната ќелија, B2 во овој пример:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Не заборавајте да користите релативна референца на ќелијата без знак $, така што формулата ќе се прилагоди за другите ќелии кога ќе се копира воколона:

Врз основа на горните примери, ајде да направиме генеричка 3D референца и 3D формула на Excel.

Excel 3-D референца

Прв_лист : Последниот_лист ! опсег

Ексел 3-Д формула

= Функција ( Прв_лист : Последниот_лист ! опсег)

Кога користите таков 3-Д формули во Excel, сите работни листови помеѓу Прв_лист и Последниот_лист се вклучени во пресметките.

Забелешка. Не сите функции на Excel поддржуваат 3D референци, тука е комплетната листа на функции што ја поддржуваат.

Како да креирате 3-Д референца во Excel

За да направите формула со 3D референца, извршете ги следните чекори:

1. Кликнете на ќелијата каде што сакате да внесете вашата 3D формула.
2. Внесете го знакот за еднаквост (=), внесете го името на функцијата и напишете ја воведната заграда, на пр. =SUM(
3. Кликнете на јазичето од првиот работен лист што сакате да го вклучите во 3D референца.
4. Додека го држите копчето Shift, кликнете на картичката од последниот работен лист што треба да се вклучи во вашата 3D референца.
5. Изберете ја ќелијата или опсегот на ќелии што сакате да ги пресметате.
6. Напишете го остатокот од формулата како и обично.
7. Притиснете копчето Enter за да ја комплетирате формулата Excel 3-D.

Како да вклучите нов лист во формулата Excel 3D

3D референциво Excel се продолжуваат. Тоа значи дека во одреден момент можете да креирате 3-Д референца, потоа да вметнете нов работен лист и да го преместите во опсегот на кој се однесува вашата 3-Д формула. Следниот пример дава целосни детали.

Да претпоставиме дека е само почеток на годината и имате податоци само за првите неколку месеци. Сепак, најверојатно ќе се додава нов лист секој месец и би сакале тие нови листови да бидат вклучени во вашите пресметки додека се креираат.

За ова, креирајте празен лист, да речеме дек. и направете го последниот лист во вашата 3D референца:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Кога ќе се вметне нов лист во работна книга, едноставно преместете го некаде помеѓу јануари и декември:

Тоа е тоа! Бидејќи формулата SUM содржи 3-Д референца, таа ќе го собере доставениот опсег на ќелии (B2:B5) во сите работни листови во наведениот опсег на имиња на работни листови (јан: декември!). Само запомнете дека сите листови вклучени во референцата Excel 3D треба да имаат ист распоред на податоци и ист тип на податоци.

Како да креирате име за референца Excel 3-D

Да ќе ви биде уште полесно да користите 3D формули во Excel, можете да креирате дефинирано име за вашата 3D референца.

1. На картичката Формули , одете на Дефинирани имиња група и кликнете Дефинирај име .

• Тип = (знак за еднаквост).
• Држете го копчето Shift, кликнете на картичката од првиот лист што сакате да го референцирате, а потоа кликнете на последниот лист.
• Изберете ја ќелијата или опсегот на ќелии што ќе бидат референцирани. Можете исто така да упатувате цела колона со кликнување на буквата од колоната на листот.

Во овој пример, ајде да создадеме референца Excel 3D за целата колона Б во листовите Јан до Април . Како резултат, ќе добиете нешто како ова:

И сега, за да ги сумирате броевите во колоната Б во сите работни листови од јан до април , само ја користите оваа едноставна формула:

=SUM(my_reference)

Функциите на Excel поддржуваат 3-Д референци

Еве листа на функции на Excel кои дозволуваат користење 3-Д референци:

SUM - собира нумерички вредности.

AVERAGE - пресметува аритметичка средина на броевите.

AVERAGEA - пресметува аритметичка средина на вредностите, вклучувајќи броеви, текст и логички податоци.

COUNT - Брои ќелии со броеви.

COUNTA - Брои непразни ќелии.

MAX - Ја враќа најголемата вредност.

MAXA - Ја враќа најголематавредност, вклучувајќи текст и логика.

MIN - Ја наоѓа најмалата вредност.

MINA - Ја наоѓа најмалата вредност, вклучувајќи текст и логика.

PRODUCT - Множи броеви.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Пресметајте отстапување примерок на одредено множество вредности.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Враќа примерок варијанса на одредено множество вредности.

Како се менуваат референците на Excel 3-D кога вметнувате, преместувате или бришете листови

Бидејќи секоја 3D референца во Excel е дефинирана со почетниот и завршниот лист, ајде да ги наречеме 3-D референтни крајни точки , менувањето на крајните точки го менува референца, и следствено ја менува вашата 3Д формула. И сега, ајде да видиме што точно се случува кога ќе ги избришете или преместите 3-Д референтните крајни точки, или вметнувате, бришете или преместувате листови во нив.

Бидејќи речиси сè е полесно да се разбере од пример, дополнителни објаснувања ќе да се заснова на следната 3-Д формула што ја создадовме претходно:

Вметнете, преместете или копирајте листови во крајните точки . Ако вметнете, копирате или преместувате работни листови помеѓу 3D референтните крајни точки (листовите Jan и Apr во овој пример), референцираниот опсег (клетки B2 до B5) во сите новододадени листови ќе да бидат вклучени во пресметките.

Избришете листови или преместете ги листовите надвор од крајните точки . Кога ќе избришете некој од работните листови помеѓу крајните точки или кога ќе ги преместите листовите надвор од крајните точки, каколистовите се исклучени од вашата 3D формула.

Преместете крајна точка . Ако преместите која било крајна точка ( Јан или Април лист, или и двете) на нова локација во истата работна книга, Excel ќе ја прилагоди вашата 3-Д формула за да ги вклучи новите листови што паѓаат помеѓу крајните точки и исклучете ги оние што испаднале од крајните точки.

Свртете ги крајните точки . Свртувањето на референтните крајни точки на Excel 3D резултира со промена на една од листовите со крајна точка. На пример, ако го преместите почетниот лист ( Јан ) по завршниот лист ( Април ), листот Јан ќе се отстрани од 3-Д референцата , што ќе се смени во Feb:Apr!B2:B5.

Преместување на завршниот лист ( април ) пред почетниот лист ( јан ) ќе има сличен ефект. Во овој случај, листот Apr ќе биде исклучен од 3D референцата што ќе се промени во Jan:Mar!B2:B5.

Ве молиме имајте предвид дека враќањето на почетниот редослед на крајните точки ќе да ја вратите оригиналната 3D референца. Во горниот пример, дури и ако го преместиме листот Jan назад на првата позиција, 3D референцата ќе остане Feb:Apr!B2:B5 и ќе мора рачно да ја уредите за да вклучите Јан во вашите пресметки.

Избришете крајна точка . Кога ќе избришете еден од листовите со крајна точка, тој се отстранува од референцата за 3D, а избришаната крајна точка се менува на следниов начин:

• Ако првиот лист е избришан,крајната точка се менува во листот што следи по неа. Во овој пример, ако листот Jan е избришан, 3D референцата се менува во Feb:Apr!B2:B5.
• Ако последниот лист е избришан, крајната точка се менува во претходниот лист . Во овој пример, ако листот Apr е избришан, 3D референцата се менува во Jan:Mar!B2:B5.

Вака создавате и користите 3-D референци во Excel. Како што гледате, тоа е многу удобен и брз начин да се пресметаат истите опсези во повеќе од еден лист. Иако ажурирањето долги формули кои упатуваат на различни листови може да биде досадно, формулата Excel 3-D бара ажурирање само неколку референци или едноставно можете да вметнете нови листови помеѓу 3D референтните крајни точки без да ја менувате формулата.

Тоа е сè за денес. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!